Môi trường làm việc có vai trò quan trọng tâm trạng, cách vận hành công việc và trực tiếp ảnh hưởng đến năng suất của bạn. Phương pháp 5s ra đời nhằm tạo ra môi trường làm việc tối ưu nhất. Cụ thể 5s là gì? trình bày nội dung và lợi ích của tiêu chuẩn 5s sẽ được muasieunhanh.com cập nhật dưới đây nhé. Show 5s là gì? Tiêu chuẩn 5s là gì?5s là tên gọi tắt cho phương pháp sắp xếp môi trường làm việc sao cho tối ưu nhất. 5s có nguồn gốc từ Nhật Bản và nhanh chóng lan rộng ra thế giới. Tiêu chuẩn 5s bao gồm: Seiri – sàng lọc (整理), Seiton – sắp xếp (整頓), Seiso – sạch sẽ (清掃), Seiketsu – săn sóc(清潔) và Shitsuke – sẵn sàng (躾). Tiêu chuẩn 5s cụ thể như sau:
Phương pháp 5s đem lại sự thông thoáng cho môi trường làm việc, nâng cao hiệu suất làm việc của nhân viên và tránh lãng phí cho doanh nghiệp.
3d 5s là gì?Liên quan đến tiêu chuẩn 5s bạn còn cần phải hiểu rõ hơn về 3d5s (5s3d) và kaizen5s. Đây đều là những phương pháp phối hợp với tiêu chuẩn 5s để tạo nên nguyên tắc quản lý công việc. 3d là 3 nguyên tắc mà người làm quản lí nên biết là: Directing (chỉ đạo) – Discussing (thảo luận) – Delegating (ủy thác). Nghĩa là người lãnh đạo cần phải có định hướng rõ ràng về công việc, hướng dẫn nhân viên cụ thể để đạt kết quả tốt nhất. Sau khi đã có kế hoạch, nhiệm vụ thì mới có thể vận hành quy trình 5s để đạt hiệu suất cao nhất. Kaizen 5s là gì?Kaizen thuật ngữ của người Nhật dùng trong lĩnh vực kinh tế. Kaizen mang nghĩ là thay đổi để tốt hơn. Kaizen nhấn mạnh đến hành động cải tiến liên tục để đem lại lợi ích cho tập thể. Việc cải tiến này có liên quan đến cả lãnh đạo lẫn công nhân. Kaizen 5s là sửa chữa, cải tiến sau đó mới tiến tới vận hành để đem lại năng suất công việc tối ưu. Quy trình 5s là gì?Seiri – Sàng lọc– Với nguyên tắc “không giữ những gì mà tổ chức không cần”, bao gồm các bước:
Setion – Sắp xếp– Với nguyên tắc “sử dụng nhiều nhất để gần nhất” như sau:
Seiso – Sạch sẽ– Với nguyên tắc vệ sinh thường xuyên. Bạn không nên để đồ vật bẩn, phòng bẩn mới tiến hành lau chùi, dọn dẹp. Hãy dành ra ít nhất 10 phút mỗi ngày để vệ sinh căn phòng của mình. Seiketsu – Săn sóc– Hãy tạo ra lịch làm việc cụ thể. Bạn có thể đặt ra các tiêu chuẩn đánh giá về Seiketsu nhằm thống nhất hoàn toàn về vị trí và thời hạn sử dụng vật dụng. Shitsuke – Sẵn sàng– Các nhân viên tự giác tuân thủ các thói quen vệ sinh môi trường làm việc để tăng hiệu quả công việc. Lợi ích của tiêu chuẩn 5s là gì?Tiêu chuẩn 5s hứa hẹn sẽ đem đến sự thay đổi tích cực trong công ty. Khi hiểu rõ 5s là gì, bạn sẽ thấy được những lợi ích to lớn đối với các doanh nghiệp. 5s không chỉ giúp loại bỏ những vật dụng không cần thiết ở nơi làm việc mà còn tạo nên môi trường làm việc sạch sẽ, đề cao tính tự giác của mỗi cá nhân. Từ đó, tiêu chuẩn 5s giúp nhân viên có thái độ làm việc trách nhiệm và đem lại hiệu quả cao hơn. Cụ thể, lợi ích của 5s là thúc đẩy các yếu tố:
Tiêu chuẩn 5s có thể áp dụng ở mọi loại hình tổ chức, quy mô doanh nghiệp. Vì 5s đề cao sự ngăn nắp, tiện lợi ở môi trường làm việc. Thói quen giữ lại các đồ vật không cần thiết của người Việt Nam tạo nên sự bừa bộn. Nhiều khi đồ cần dùng không tìm thấy lại đi mua mới, làm lãng phí tiền bạc. Việc không ngăn nắp trong phòng làm việc còn có thể tăng nguy cơ xảy ra sự cố. 5s là phương pháp được áp dụng phổ biến hiện nay giúp giảm chi phí và tăng hiệu quả công việc tối ưu. Bài viết trên đã đi sâu vào giải thích 5s là gì và trình bày nội dung, lợi ích của tiêu chuẩn 5s. Mong rằng bạn luôn áp dụng quy trình 5s trong môi trường làm việc công ty để đạt hiệu suất công việc cao nhất nhé! 5S là gì? – Một chương trình được xây dựng xuất phát từ triết lý “con người là trung tâm của mọi sự phát triển”. 5S là một công cụ đơn giản để tổ chức môi trường làm việc khoa học, sạch sẽ, hiệu quả và an toàn để nâng cao năng suất, quản lý trực quan và để đảm bảo tiêu chuẩn làm việc. 5S giúp cho tổ chức/doanh nghiệp, tạo điều kiện cho việc áp dụng hệ thống quản lý chất lượng, đem lại niềm tin cho khách hàng. Tiêu chuẩn 5S ra đời dựa trên tiêu chuẩn tiên tiến của người Nhật, bao gồm:
Khi dịch sang tiếng Việt thì cũng tạo được 5 chữ S, đó là:
Tại sao nên thực hiện chương trình 5S tại nơi làm việc? Thực hiện 5S tại nơi làm việc đòi hỏi sự tham gia của tất cả mọi người trong công ty. Đây là một phương pháp hiệu quả trong việc nâng cao hiệu suất làm việc của từng cá nhân trong công việc văn phòng. Nguyên tắc của việc thực hiện 5S là hết sức đơn giản. Việc áp dụng triệt để và thành công việc thực hiện 5s sẽ mang lại một số hiệu quả to lớn như sau:
Sự thành công của bất cứ hệ thống nào cũng dựa trên các yếu tố về con người, 5S cũng không ngoại lệ. 4 yếu tố cơ bản cho hoạt động 5S công ty thành công: Điều kiện tiên quyết cho sự thành công khi thực hiện 5S là sự hiểu biết và ủng hộ của lãnh đạo trong việc hình thành các nhóm công tác và chỉ đạo thực hiện Đào tạo cho mọi người nhận thức được ý nghĩa của 5S, cung cấp cho họ những phương pháp thực hiện là khởi nguồn của chương trình. Khi đã có nhận thức và có phương tiện thì mọi người sẽ tự giác tham gia và chủ động trong các hoạt động 5S. Bí quyết thành công khi thực hiện 5S là tạo ra một môi trường khuyến khích được sự tham gia của mọi người. Thực hiện chương trình 5S là sự lặp lại không ngừng các hoạt động nhằm duy trì và cải tiến công tác quản lý.
Bước 1: Cùng đồng nghiệp quan sát khu vực làm việc, bàn làm việc, tủ…
Là sắp xếp các vật dụng một cách gọn gàng và dễ cho việc sử dụng. Việc sắp xếp tuân thủ các quy tắc sau đây:
Là vệ sinh sạch sẽ các thiết bị dụng cụ trong văn phòng bao gồm cả việc sạch sẽ cả thân thể lẫn tâm hồn người thực hiện.
Bước 1: Phân chia khu vực chịu trách nhiệm cho từng cá nhân trong phòng ban.
Duy trì 3S đầu tiên một cách hiệu quả.
Các tiêu chuẩn S1 đến S3 sẽ được tiêu chuẩn hóa và hình thành các tài liệu hướng dẫn để đi tới S5 Thực hiện đào tạo tiêu chuẩn thực hiện cho tất cả các cá nhân, thành viên trong phòng. Từ đó tạo nên thói quen, quy định nguyên tắc thực hiện.
Tạo thói quen, sự tự giác trong việc thực hiện 5S. Tuy nhiên, một điều quan trọng khi thực hiện hoạt động 5S là phải hiểu được những ý chính (Key point) để thực hiện một cách chính xác, phù hợp với mục tiêu của cá nhân, tổ chức khi thực hiện hoạt động 5S trong văn phòng và nơi làm việc. Một cuốn sách nói về quá trình áp dụng 5S tại một bệnh viện của tác giả Nguyễn Thế Anh nhà xuất bản Văn Hóa- Văn nghệ. Các bạn có thể tham khảo tại đây. |
