Viết thư là một kỹ năng cần thiết mà mỗi chúng ta cần phải có, đặc biệt là khi đi làm, viết thư tay hay email đều quan trọng. Nhưng cách viết thư tiếng Anh sao cho hay, đầy đủ và chính xác thì không phải ai cũng biết. Và nếu bạn cũng băn khoăn về nội dung trên thì ngay bây giờ hãy cùng IZONE tìm hiểu nhé! Show Cách viết thư tiếng Anh – Cấu trúc chung cho 1 bức thưCấu trúc chung cho 1 bức thư thường bao gồm 3 phần chính:
 Mở đầu thư – BeginningTrong phần mở đầu bao gồm 2 ý chính: Chào hỏi và Giới thiệu bản thân: PhầnNội dungChào hỏi (Salutation) Cấu trúc viết thư tiếng Anh phần chào hỏi như sau: Dear + tên người nhận
Cách giới thiệu bản thân trong thư tiếng Anh: My name is + your name (tên của bạn). Nội dung thư – BodyPhần nội dung thư gồm 3 ý chính: Lời thăm hỏi, Lý do viết thư và Nội dung chính của bức thư: PhầnNội dungLời hỏi thăm (Opening comment) Ở phần này, bạn có thể đưa ra câu hỏi thăm về người nhận thư như: sức khỏe, công việc, cuộc sống. Dưới đây là một số mẫu câu bạn có thể áp dụng:
Để mở đầu phần lý do viết thư, bạn sử dụng cấu trúc sau: I am writing this letter to/ I will talk about… Mẫu thư thân mật:
Mẫu thư trang trọng:
Phần nội dung chính cần đi thẳng vào nội dung thư, ngắn gọn, súc tích: Dạng 1: Đề cập đến những vấn đề đã trao đổi trước đó (Referring to previous matters)
Dạng 2: Yêu cầu (Making a request)
Dạng 3: Thông báo tin/xấu (Giving good/bad news)
Dạng 4: Giá cả (Prices)
Dạng 5: Xin lỗi (Apologizing)
Kết thư – Complimentary ClosePhầnNội dungCâu kết thúc (Concluding sentence) Bạn có thể tham khảo một số mẫu câu kết thúc dưới đây:
Ký tên (Signing off) Bạn tham khảo 3 trường hợp ký tên dưới đây:
Một số mẫu bức thư tiếng AnhMẫu thư gửi cho bạn bè nói về nơi bạn đang sống Bức thư bằng tiếng AnhBản dịch tiếng Việt Dear Ha, I hope you are doing well. It has been a while since we last caught up, and I wanted to take this opportunity to share with you all the amazing things about Hanoi, the city I currently call home. Hanoi, the capital city of Vietnam, is a captivating blend of rich history, vibrant culture, and bustling energy. From the moment I arrived, I was instantly drawn to its unique charm and beauty. Situated at the center of Hanoi, the Hoan Kiem Lake stands out as one of the most renowned landmarks in the city. It’s a picturesque spot. The nearby Ngoc Son Temple adds a touch of tranquility to the surroundings, making it an ideal escape from the city’s hustle and bustle. Hanoi is also a city of history and culture. The Imperial Citadel of Thang Long, a UNESCO World Heritage Site, showcases the city’s historical significance with its ancient gates, temples, and ruins. The Ho Chi Minh Mausoleum is another notable attraction, where visitors can pay their respects to Vietnam’s beloved leader. One cannot forget the mouth-watering cuisine that Hanoi has to offer. Pho, the famous Vietnamese noodle soup, originates from here, and you can find countless street stalls and small restaurants serving this delicious dish. The city is also known for its delectable street food like Banh Mi (Vietnamese sandwich), Bun Cha (grilled pork with noodles), and Cha Ca La Vong (grilled fish with dill). Living in Hanoi has been an incredible experience for me. I hope one day you’ll have the opportunity to visit Hanoi and experience its wonders firsthand. Until then, I look forward to hearing about your own adventures and catching up with you soon. Take care and stay well. Warmest regards, Thanh Phuong. Thân gửi Hà, Tôi hy vọng bạn vẫn khỏe. Đã lâu rồi chúng ta chưa trò chuyện, và tôi muốn nhân cơ hội này để chia sẻ với bạn tất cả những điều tuyệt vời về Hà Nội, thành phố mà tôi đang sống. Hà Nội, thủ đô của Việt Nam, là sự pha trộn quyến rũ của lịch sử phong phú, văn hóa sôi động và năng lượng nhộn nhịp. Ngay từ khi đặt chân đến, tôi đã ngay lập tức bị thu hút bởi vẻ đẹp và sự quyến rũ độc đáo của nó. Nằm ở trung tâm Hà Nội, Hồ Hoàn Kiếm nổi bật là một trong những địa danh nổi tiếng nhất trong thành phố. Đó là một nơi đẹp tựa như tranh. Ngọc Sơn – ngôi đền gần đó tạo thêm nét thanh bình cho môi trường xung quanh, khiến nơi đây trở thành nơi lý tưởng để thoát khỏi sự hối hả và nhộn nhịp của thành phố. Hà Nội còn là thành phố của lịch sử và văn hóa. Hoàng thành Thăng Long, Di sản Thế giới được UNESCO công nhận, thể hiện ý nghĩa lịch sử của thành phố với các cổng, đền thờ và tàn tích cổ kính. Lăng Chủ tịch Hồ Chí Minh là một điểm tham quan đáng chú ý khác, nơi du khách có thể bày tỏ lòng kính trọng đối với vị lãnh tụ kính yêu của Việt Nam. Người ta không thể quên những món ăn thơm ngon của Hà Nội. Phở, món phở nổi tiếng của Việt Nam, có nguồn gốc từ thành phố này, và bạn có thể tìm thấy vô số quầy hàng ven đường và nhà hàng nhỏ phục vụ món ăn ngon này. Thành phố này cũng được biết đến với những món ăn đường phố ngon lành như Bánh mì (bánh mì Việt Nam), Bún chả (thịt lợn nướng với mì) và Chả cá Lã Vọng (cá nướng thì là). Sống ở Hà Nội là một trải nghiệm tuyệt vời đối với tôi. Tôi hy vọng một ngày nào đó bạn sẽ có cơ hội đến thăm Hà Nội và tận mắt trải nghiệm những điều kỳ diệu của nó. Cho đến lúc đó, tôi mong muốn được nghe về những cuộc phiêu lưu của riêng bạn và sớm gặp lại bạn. Bảo trọng và sống tốt nhé. Trân trọng, Thanh Phương. Mẫu thư xin việc Bức thư bằng tiếng AnhBản dịch tiếng Việt Dear Mr Balthazar Jones, I am writing to apply for the receptionist position at Da Nang Hotel. With my strong communication skills, organizational abilities, and customer service experience, I believe I am well-suited for this role. In my previous role as a receptionist at Start Hotel, I gained valuable experience in managing front desk operations, greeting visitors, answering phone calls, and scheduling appointments. What sets me apart is my personable nature and ability to create a welcoming environment. I genuinely enjoy interacting with people and have a knack for making them feel valued and comfortable. I believe these interpersonal skills are essential for a receptionist, as they contribute to positive interactions and effective communication. I am excited about the opportunity to join Da Nang Hotel and contribute to its success. I am pleased to submit my attached resume for your kind consideration. I would appreciate the chance to discuss my qualifications further and how I can contribute to the smooth functioning of Da Nang Hotel. I sincerely appreciate your consideration of my application. I look forward to the possibility of an interview. You can reach me via phone or email to schedule a convenient time. Thank you for your time and consideration. Sincerely, Do Khanh Linh. Thân gửi ngài Balthazar Jones, Tôi viết thư này để ứng tuyển vào vị trí lễ tân tại Khách sạn Đà Nẵng. Với kỹ năng giao tiếp tốt, khả năng tổ chức và kinh nghiệm phục vụ khách hàng, tôi tin rằng mình rất phù hợp với vai trò này. Trong vai trò lễ tân trước đây của tôi tại Khách sạn Start, tôi đã có được kinh nghiệm quý báu trong việc quản lý các hoạt động của quầy lễ tân, tiếp đón khách hàng, trả lời điện thoại và lên lịch các cuộc hẹn. Điều khiến tôi khác biệt là tính cách dễ mến và khả năng tạo ra một môi trường thân thiện. Tôi thực sự thích tương tác với mọi người và có sở trường làm cho họ cảm thấy được trân trọng và thoải mái. Tôi tin rằng những kỹ năng giao tiếp này rất cần thiết đối với nhân viên lễ tân, vì chúng góp phần tạo nên những tương tác tích cực và giao tiếp hiệu quả. Tôi rất mong có cơ hội được gia nhập Khách sạn Đà Nẵng và đóng góp vào thành công của công ty. Tôi xin gửi sơ yếu lý lịch đính kèm của tôi. Tôi mong có cơ hội được tham gia buổi phỏng vấn thêm về trình độ chuyên môn của mình và cách tôi có thể đóng góp vào sự vận hành trôi chảy của Khách sạn Đà Nẵng. Tôi chân thành cảm ơn ngài đã xem xét bản ứng tuyển của tôi. Tôi rất mong đợi một cuộc phỏng vấn công việc. Ngài có thể liên hệ với tôi qua điện thoại hoặc email để sắp xếp thời gian thuận tiện. Cảm ơn ngài vì đã dành thời gian quan tâm. Trân trọng, Đỗ Khánh Linh. Mẫu thư mời dự sinh nhật Bức thư bằng tiếng AnhBản dịch tiếng Việt Dear Nam, I am writing to invite you to celebrate my birthday with me! I would love for you to join me for a fun and memorable celebration. Date: 26/6/2023 Time: 7:30 pm – 10:00 pm Location: Blue sea restaurant We’ll have a great time with good food, games, and lots of laughter. It would mean a lot to me to have you there to share in the festivities. Please let me know if you can make it by 25/5/2023. If you have any dietary preferences or restrictions, please inform me, and I’ll make sure to accommodate them. I am really looking forward to celebrating with you and making wonderful memories together. Best wishes, Khanh Ly. Thân gửi Nam, Tôi viết thư này để mời bạn tham gia tiệc sinh nhật cùng tôi! Tôi rất muốn bạn tham gia cùng tôi để có một buổi sinh nhật vui vẻ và đáng nhớ. Ngày: 26/6/2023 Thời gian: 7:30 pm – 10:00 pm Địa điểm: Nhà hàng Biển xanh Chúng ta sẽ có một khoảng thời gian tuyệt vời với món ăn ngon, trò chơi và nhiều tiếng cười. Nó sẽ có ý nghĩa rất lớn đối với tôi khi có bạn ở đó để chia sẻ buổi tiệc. Vui lòng cho tôi biết nếu bạn có thể đến trước 25/5/2023. Nếu bạn có bất kỳ sở thích hoặc hạn chế nào về chế độ ăn uống, vui lòng thông báo cho tôi và tôi sẽ đảm bảo đáp ứng chúng. Tôi thực sự mong chờ được ăn mừng cùng bạn và cùng nhau tạo nên những kỷ niệm tuyệt vời. Lời chúc tốt đẹp nhất, Khánh Ly. Một số từ vựng thường dùng khi viết thư tiếng AnhTừ vựngPhiên âmNghĩaDear/dɪr/Thân mếnLook forward to st/lʊk/ /ˈfɔrwərd/ /tu/ Mong chờ điều gìBest wishes/bɛst/ /ˈwɪʃɪz/Những lời chúc tốt đẹp nhấtBest regards/bɛst/ /rɪˈgɑrdz/Trân trọngSincerely/sɪnˈsɪrli/Trân trọng (Một cách trang trọng)Yours truly/jʊrz/ /ˈtruli/Bạn chân thành của bạnYours faithfully/jʊrz/ /ˈfeɪθfəli/Trân trọng Một số lưu ý khi viết thư tiếng AnhĐể viết một bức thư tiếng Anh một cách chuẩn chỉnh, dưới đây là một số lưu ý dành cho bạn:
|
