Hiện nay, cuộc sống phát triển nhu cầu về phương tiện đi lại ngày càng cao, tuy nhiên, có những người không đủ điều kiện mua xe mới nên họ lựa chọn mua một con xe cũ để đảm bảo được điều kiện để đi lại. Nhưng lại khó khăn trong quá trình làm hồ sơ, thủ tục sang tên xe. Dưới đây là tình huống thực tế để giải quyết vấn đề trên: Tóm tắt câu hỏi: Em ở Hà Nam mới mua một chiếc xe máy Honda tại Hà Nội, Vậy cho em hỏi trong trường hợp này em cần làm những giấy tờ thủ tục gì và thời gian giải quyết là bao lâu. Mong luật sư tư vấn! Luật sư tư vấn: Xe cơ giới có nguồn gốc hợp pháp, bảo đảm tiêu chuẩn chất lượng, an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường theo quy định của pháp luật được cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp đăng ký và biển số. Theo đó, nếu bạn mua xe, có đầy đủ hóa đơn chứng từ hợp pháp bạn sẽ gửi hồ sơ lên cơ quan có thẩm quyền để làm thủ tục đăng ký và cấp biển số xe. Như bạn trình bày bạn có đăng kí hộ khẩu thường trú tại Hà Nam còn nơi bạn mua xe là ở Hà Nội. Nên trong trường hợp này là bạn mua bán xe khác tỉnh. Theo quy định của Thông tư 15/2014/TT-BCA thì trước hết bạn cần làm những thủ tục sau: Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ: – Chứng từ chuyển quyền sở hữu xe: Quyết định bán, cho, tặng hoặc hợp đồng mua bán; văn bản thừa kế theo quy định của pháp luật, giấy bán tặng cho, tặng xe của cá nhân phải có công chứng theo quy định của pháp luật về công chứng hoặc chứng thực của Ủy ban nhân dân xã, phường, thị trấn đối với chữ ký của người bán, cho, tặng xe theo quy định của pháp luật về chứng thực; Văn bản của cấp có thẩm quyền đồng ý thanh lý xe theo quy định (đối với xe Công an); của Bộ Tổng tham mưu (đối với xe Quân đội); Quyết định phân bổ, điều động xe của Bộ Công an (xe được trang cấp) hoặc chứng từ mua bán (xe do các cơ quan, đơn vị tự mua sắm) đối với xe máy chuyên dùng phục vụ mục đích an ninh của Công an nhân dân; Hóa đơn bán hàng; – Chứng từ lệ phí trước bạ xe: Biên lai hoặc giấy nộp tiền vào ngân sách nhà nước bằng tiền mặt hoặc séc qua kho bạc nhà nước (có xác nhận của kho bạc nhà nước đã nhận tiền) hoặc giấy ủy nhiệm chi qua ngân hàng nộp lệ phí trước bạ theo quy định của Bộ Tài chính. (Trường hợp nhiều xe chung một chứng từ lệ phí trước bạ thì mỗi xe đều phải có bản sao có chứng thực theo quy định hoặc xác nhận của cơ quan đã cấp chứng từ lệ phí trước bạ đó). Xe được miễn lệ phí trước bạ, thì chỉ cần tờ khai lệ phí trước bạ có xác nhận của cơ quan thuế (thay cho biên lai hoặc giấy nộp lệ phí trước bạ). Xem thêm: Bao nhiêu tuổi thì được đứng tên trên đăng ký xe máy, ô tô? Mức lệ phí trước bạ theo khoản 4 Điều 7 Nghị định 140/2016: “Điều 7: Mức thu lệ phí trước bạn theo tỷ lệ (%): 4.Xe máy mức thu là 2%. Riêng: a) Xe máy của tổ chức, cá nhân ở các thành phố trực thuộc Trung ương; thành phố thuộc tỉnh; thị xã nơi Ủy ban nhân dân tỉnh đóng trụ sở nộp lệ phí trước bạ lần đầu với mức là 5%; b) Đối với xe máy nộp lệ phí trước bạ lần thứ 2 trở đi được áp dụng mức thu là 1%. Trường hợp chủ tài sản đã kê khai, nộp lệ phí trước bạ đối với xe máy thấp hơn 5%, sau đó chuyển giao cho tổ chức, cá nhân ở địa bàn quy định tại điểm a khoản này thì nộp lệ phí trước bạ theo mức là 5%.” – Chứng từ nguồn gốc xe. Bước 2: Rút hồ sơ Căn cứ vào Điều 12 Thông tư 15/2014/TT-BCA trong trường hợp của bạn nếu bạn là người mua xe thì bạn sẽ là người đi rút hồ sơ chứ không phải là người bán. Khi đi rút hồ sơ bạn cần có những giấy tờ sau: Xem thêm: Làm đăng ký xe có cần mang theo sổ hộ khẩu hay không? – Hai giấy khai sang tên, di chuyển xe (mẫu số 04 ban hành kèm theo Thông tư 15/2014/TT-BCA ). – Giấy chứng nhận đăng ký xe và biển số xe – Chứng từ chuyển quyền sở hữu xe Trường hợp di chuyển nguyên chủ đi tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương (sau đây gọi chung là tỉnh) khác, phải có quyết định điều động công tác hoặc Sổ hộ khẩu thay cho chứng từ chuyển quyền sở hữu xe Cơ quan có thẩm quyền giải quyết: Vì xe bạn là xe máy nên Công an huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh (sau đây viết gọn là Công an cấp huyện) sẽ có thẩm quyền giải quyết (theo quy định tại Khoản 3 Điều 3 Thông tư 15/2014/TT-BCA) Bước 4: Đăng kí xe: Trong trường hợp này nếu bạn muốn đăng kí biển số xe của Hà Nam thì bạn phải về Cơ quan công an huyện nơi bạn cư trú có hộ khẩu để làm thủ tục đăng kí, nếu trong trường hợp bạn mua lại của một đại lý hoặc một cửa hàng chuyên bán xe máy cũ thì bạn có thể yêu cầu họ làm hồ sơ tại Hà Nội luôn chứ không cần tự về Hà Nam để làm thủ tục đăng kí xe. Khi đi bạn cần xuất trình giấy tờ của chủ xe mang theo những giấy tờ sau: – Giấy khai đăng ký xe (mẫu số 02 ban hành kèm theo Thông tư này). Xem thêm: Mẫu giấy khai đăng ký xe ô tô, xe gắn máy chuẩn và mới nhất năm 2022 – Chứng từ lệ phí trước bạ – Giấy khai sang tên, di chuyển xe (mẫu số 04 ) và phiếu sang tên di chuyển kèm theo chứng từ chuyển quyền sở hữu xe – Hồ sơ gốc của xe theo quy định. Giấy tờ của chủ xe gồm: – Chứng minh nhân dân. Trường hợp chưa được cấp Chứng minh nhân dân hoặc nơi đăng ký thường trú ghi trong Chứng minh nhân dân không phù hợp với nơi đăng ký thường trú ghi trong giấy khai đăng ký xe thì xuất trình Sổ hộ khẩu. – Giấy giới thiệu của thủ trưởng cơ quan, đơn vị công tác, kèm theo Giấy chứng minh Công an nhân dân; Giấy chứng minh Quân đội nhân dân (theo quy định của Bộ Quốc phòng). Trường hợp không có Giấy chứng minh Công an nhân dân, Giấy chứng minh Quân đội nhân dân thì phải có giấy xác nhận của thủ trưởng cơ quan, đơn vị công tác. – Thẻ học viên, sinh viên học theo hệ tập trung từ 2 năm trở lên của các trường trung cấp, cao đẳng, đại học, học viện; giấy giới thiệu của nhà trường. Xem thêm: Lệ phí cấp đăng ký xe và biển số tại Hà Nội là bao nhiêu? Thời gian giải quyết: Quy định tại Thông tư số 15/2014/TT-BCA có đưa ra quy định về thời hạn thực hiện thủ tục cấp biển số xe như sau: “Điều 4. Thời hạn cấp đăng ký, biển số xe 1. Cấp biển số xe ngay sau khi tiếp nhận hồ sơ đăng ký xe hợp lệ. 2. Cấp mới, đổi lại giấy chứng nhận đăng ký xe; cấp hồ sơ sang tên, di chuyển xe; cấp giấy chứng nhận thu hồi đăng ký, biển số xe thì thời gian hoàn thành thủ tục không quá 2 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Trường hợp cấp lại giấy chứng nhận đăng ký xe bị mất thì thời gian xác minh và hoàn thành thủ tục không quá 30 ngày, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. 3. Cấp lại, đổi lại biển số xe ngay sau khi tiếp nhận đủ hồ sơ hợp lệ; trường hợp phải chờ sản xuất biển số thì thời gian cấp, đổi lại không quá 7 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. 4. Trường hợp đăng ký tạm thời thì cấp giấy đăng ký xe và biển số xe tạm thời ngay trong ngày”.
Xem thêm: Chưa đủ 18 tuổi có được đứng tên đăng ký xe máy không? Luật sư tư vấn pháp luật trực tuyến qua tổng đài: 1900.6568 Nếu như bên bạn đã nộp đầy đủ hồ sơ thì biển số sẽ được cấp sau khi cơ quan có thẩm quyền nhận đủ hồ sơ. Nếu trong thời gian hết phôi biển xe, chờ sản xuất thì thời gian cấp sẽ không quá 7 ngày. Cũng theo quy định của thông tư 15/2014/TT-BCA thì trong thời hạn 30 ngày, kể từ ngày làm chứng từ chuyển quyền sở hữu xe, tổ chức, cá nhân mua, được điều chuyển, cho, tặng xe phải đến cơ quan đăng ký xe làm thủ tục đăng ký sang tên, di chuyển xe. Nếu trong trường hợp cá nhân mua, được chuyển, tặng, cho xe không đến cơ quan đăng ký xe làm thủ tục sang tên thì sẽ bị xử phạt vi phạm hành chính theo quy định tại Nghị định 100/2019/NĐ-CP nghị định quy định về xử phạt hành chính trong lĩnh vực giao thông đường bộ đường sắt. Cụ thể, theo quy định tại điểm a khoản 4 Điều 30 Nghị định 100/2019/NĐ-CP thì mức xử phạt đối với chủ xe khi không thực hiện thủ tục đăng ký sang tên xe như sau: “Phạt tiền từ 400.000 đồng đến 600.000 đồng đối với cá nhân, từ 800.000 đồng đến 1.200.000 đồng đối với tổ chức là chủ xe mô tô, xe gắn máy và các loại xe tương tự xe mô tô thực hiện một trong các hành vi vi phạm sau đây: Không làm thủ tục đăng ký sang tên xe (để chuyển tên chủ xe trong Giấy đăng ký xe sang tên của mình) theo quy định khi mua, được cho, được tặng, được phân bổ, được điều chuyển, được thừa kế tài sản là xe mô tô, xe gắn máy, các loại xe tương tự xe mô tô;” Như vậy trong trường hợp này, sau khi thực hiện xong hợp đồng mua bán bạn cần thực hiện luôn thủ tục đăng ký xe, nếu không khi phát hiện ra việc bạn không thực hiện thủ tục sang tên xe bạn có thể bị xử phạt vi phạm hành chính theo quy định nêu trên. Tuy nhiên, có phải trong mọi trường hợp Cảnh sát giao thông đều có thể xác định ra việc không làm thủ tục sang tên xe hay không? Bởi vì trong quá trình tư vấn, các chuyên viên của Luật Dương gia rất hay nhận được câu hỏi tương tự như vậy? Theo quy định của Nghị định 100/2019/NĐ-CP tại Khoản 10 Điều 80 quy định: “Việc xác minh để phát hiện hành vi vi phạm quy định tại điểm a khoản 4, điểm l khoản 7 Điều 30 Nghị định này chỉ được thực hiện thông qua công tác điều tra, giải quyết vụ tai nạn giao thông; qua công tác đăng ký xe”. Như vậy, việc xác định xe có được làm thủ tục đăng ký sang tên xe hay không thì chỉ được thực hiện thông qua công tác điều tra, giải quyết tai nạn giao thông; qua công tác đăng ký xe. Mẫu số 02 cần trong bộ hồ sơ này gồm: CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc —————- GIẤY KHAI SANG TÊN, DI CHUYỂN (Certificate moving vehicle title transfer) XE (Vehicle): ………. BIỂN SỐ (Number Plate): …………. 1- Tên chủ xe (Owner’s full name): ………………….. 2- Địa chỉ (Address): ………………….. 3- Số CMND (Identity Card N0): ……… cấp ngày …./ …./ …. tại ………… 4- Có chiếc xe với đặc điểm sau (Characteristics of the vehicle): Nhãn hiệu (Brand): ……… Số loại (Model code): ……….. Loại xe (Type): …… Màu sơn (Color): ……… Số máy (Engine No): …… Số khung (Chassis No): …… 5- Nay sang tên cho chủ xe mới (Now to move the car to new vehicle owners) …. 6- Địa chỉ (Address) ………. 7- Lý do sang tên, di chuyển (điều động hoặc cho, tặng, thừa kế, mua lại) (reason for transfer): …… 8- Kèm theo giấy này có (attached documents) ……
9- Tôi xin hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật về các chứng từ trong hồ sơ xe (I bear full responsibility before law for the papers in the car records). Chủ xe mới hoàn toàn chịu trách nhiệm pháp lý về đăng ký và sử dụng lưu hành xe theo quy định của pháp luật; phải làm thủ tục sang tên, di chuyển trong vòng 30 ngày kể từ ngày bán, cho, tặng, điều chuyển (New vehicle owners bear full legal responsibility for the registration and use of the vehicle used in accordance with the law have procedures for transfer, to move within 30 days of sale, donation, transfer). 10- Đề nghị cơ quan đăng ký: (1) ……. Xem xét và làm thủ tục sang tên, di chuyển chiếc xe nói trên (proposed vehicle registration agency considered and the procedures to name my car).
(1) Ở Bộ ghi Cục CSGTĐB-ĐS, ở tỉnh, Tp ghi Phòng CSGT…., ở huyện, thị xã, TP thuộc tỉnh ghi Công an huyện ….. (2) Ở Bộ ghi Cục trưởng, ở tỉnh, Tp ghi Trưởng phòng, ở huyện, thị xã, TP thuộc tỉnh ghi Trưởng Công an huyện, thị xã, TP. |
