Khi sao chép thông tin từ một cột dữ liệu từ file Excel sang một file khác, không phải lúc nào chúng ta cũng dữ nguyên. Mà thay vào đó chúng ta thường chỉ dữ lại phần dữ liệu đó. Vậy nếu dữ liệu sao chép lên đến 100 hay cả ngàn thì làm sao có thể loại bỏ được những dữ liệu thừa? Nếu phải thao tác từng Cells thì không phải cách hay một xíu nào, thay vào đó bạn hãy sử dụng các hàm như RIGHT, LEFT,MID. Show Vậy làm sao để sử dụng các hàmRIGHT, LEFT,MIDđể loại bỏ văn bản ra khỏi một văn bản? Loại bỏ các ký tự đầu bằng hàm RIGHTMô tả: Hàm Right là hàm xử lý văn bản, kết quả trả về là 1 hoặc nhiều ký tự được chỉ địnhvà được tính từ bên phải qua trái của văn bản. Cú pháp: =RIGHT(text;[num_chars])
Trong đó:
Lưu ý:
Ví dụ: Trong ví dụ trên:
Loại bỏ các ký tự cuối bằng hàm LEFTMô tả: Hàm LEFT là hàm xử lý văn bản, kết quả trả về là 1 hoặc nhiều ký tự được chỉ định và được tính từ bên trái qua phải của văn bản. Cú pháp: =LEFT(text;[num_chars])
Trong đó:
Lưu ý:
Ví dụ: Trong ví dụ trên:
Loại bỏ các ký tự đầu và cuối bằng hàm MIDMô tả: Hàm MID là hàm xử lý văn bản, kết quả trả về là 1 hoặc nhiều ký tự được bạn chỉ định. Cú pháp: =MID(text; start_num; num_chars)
Trong đó:
Lưu ý:
Ví dụ: Trong ví dụ trên:
Nếu không loại bỏ ký tự mà chỉ muốn thay thế, bạn có thể sử dụng công cụ Find and Replacecó sẵn trong Excel.Sử dụng làFind and Replaceđể tìm và thay thế văn bản. Tuy nhiên, khi sử dụng công cụ này thì nếu trong văn bản có nhiều văn bản giống với văn bản được tìm thấy thì nó sẽ thay thế tất cả và bạn khó có thể kiểm soát được. Để kết quả được chính xác bạn cần xác định trước vùng cần tìm kiếm và thay thế bằng cách chọn một vùng dữ liệu là cột hoặc hàng hoặc nguyên một Sheets nếu cần thiết. Mở cửa sổ Find and Replace, bạn có thể vào Find & Select trong Tab Home và sau đó chọn Replace hoặcsử dụng tổ hợp phím [Ctrl + F]> Replace Tiếp theo, nhập văn bản cần tìm kiếm vào Find what và văn bản cần thay thế vào Replace what. Lưu ý khi bạn chọn Replace và Replace All:
Hoặc nếu bạn muốn thay thế tất cả văn bản trước mộtký tự được đánh dấuthì có thể sử dụng cú pháp:* + ký tự được đánh dấu. Ví dụ: Trong câu Hôm nay, trời thật đẹp, mình muốn thay thế tất cả các ký tự trước dấu phẩy (,) thì sử dụng cú pháp *,trong Find what *Để trống Replace whatcó thể loại bỏ được văn bản giống với văn bản trong Find what. OK! Trên đây là một số cách bạn có thể áp dụng để loại bỏ văn bản ra khỏi một văn bản trong Excel. Hy vọng những gì ở trên sẽ hữu ích với các bạn. |