Với những người dùng máy tính làm việc văn phòng thì việc kết nối máy in với máy tính là rất cần thiết để phục vụ nhu cầu in ấn tài liệu nhanh chóng. Tuy nhiên không phải ai cũng biết chính xác cách kết nối máy in và máy tính thế nào, đặc biệt trên hệ điều hành mới khu Win 10. Do vậy, bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn chi tiết cách kết nối máy in với máy tính Windows 10. Show
 Đối với những người chuyên làm công việc văn phòng thì việc sử dụng máy in là không thể thiếu. Đặc biệt, nếu do yêu cầu công việc thường xuyên di chuyển, bắt buộc người dùng phải liên tục thay đổi thiết bị máy in thì việc nắm rõ cách kết nối máy in và máy tính là rất cần thiết. Chi tiết cách cài đặt sẽ gồm 2 bước chính là kết nối máy in và cài đặt Driver cho máy in trên máy tính như sau: Cách kết nối máy in với máy tính Windows 10Người dùng có thể tiến hành cài đặt máy in với máy tính qua dây cáp kết nối hoặc qua mạng Wifi. Để xác nhận kết nối máy in và máy tính, người dùng cần vào mục Control Panel trên máy tính Win 10 rồi chọn mục Devices and Printers. Tại mục này hãy kiểm tra xem máy in muốn kết nối có được hiển thị trong phần này chưa. Nếu chưa, hãy thử kiểm tra lại máy in theo các bước sau: 1. Với máy in sử dụng kết nối WifiNếu thiết bị máy in có thể kết nối với máy tính Windows 10 qua Wifi thì bạn có thể tham khảo hướng dẫn dưới đây. Bước 1: Người dùng mở mục Start (Biểu tượng Windows) >> chọn mục Cài đặt >> Thiết bị >>Máy in và máy quét. Bước 2: Chọn mục thiết bị Máy in và máy quét rồi đợi thiết bị quét các máy in gần đó rồi chọn tên máy in muốn kết nối và chọn mục Thêm thiết bị. 2. Với máy in kết nối qua cáp USBĐối với các thiết bị máy in kết nối với máy tính qua cáp USB, bạn có thể tham khảo cách kết nối như sau: Bước 1: Người dùng cần kết nối máy tính với thiết bị máy in bằng dây cáp USB, thường đi kèm thiết bị máy in từ khi xuất xưởng. Bước 2: Trên máy tính được kết nối bạn chọn Menu Start (biểu tượng Windows ở góc trái cuối màn hình). Tại đây bạn chọn mục Cài đặt >> Thiết bị >> chọn Máy in và máy quét. Bước 3: Tìm trong danh sách thiết bị Máy in & Máy quét xem thiết bị máy in bạn muốn sử dụng được cài đặt hay chưa. Trường hợp nếu không thấy thiết bị của mình thì hãy chọn mục Thêm máy in hoặc máy quét tương ứng. Bước 4: Đợi thiết bị hoàn tất do tìm máy in khả dụng tương thích, bạn chọn tên thiết bị rồi nhấn Thêm để hoàn tất kết nối. Cách cài đặt Driver máy in với máy tính Win 10Sau khi hoàn tất cách kết nối máy in với máy tính Win 10 bằng dây cáp bạn cần thiết lập cài đặt Driver cho máy theo các bước sau: Bước 1: Tìm xem model máy in cần dùng là gì, thường thông tin model sẽ được chi ở mặt trước hoặc sau máy, cùng với tên máy. Ví dụ: Máy in Canon 2900, Epson L805, HP 1020... Bước 2: Sau khi biết được model máy bạn vào trang chủ của thương hiệu máy in để tải bản driver phù hợp về máy tính đang được kết nối. Bước 3: Trường hợp người dùng không nhớ rõ thương hiệu trang web máy in thì có thể tìm kiếm bằng cách gõ cấu trúc sau vào mục tìm kiếm trên Google: “Driver + tên máy in + số bit” - Ví dụ: Driver Epson L805 64bit. Số bit ở đây căn cứ vào số bit trên hệ điều hành máy tính của bạn. Thông thường máy tính sẽ có 2 phiên bản 32bit hoặc 64bit. Bước 4: Sau khi tải bản Driver về máy tính thành công, người dùng tiến hành giải nén file tải về và tìm kiếm file định dạng Setup.exe rồi nhấn đúp chuột trái vào file đó để tiến hành cài đặt. Nhấn chọn Yes hoặc Next cho khi hoàn thành cài đặt. Thông thường với máy tính Win 10 sẽ hỗ trợ cài đặt Driver luôn trong quá trình kết nối. Như vậy trên đây là những hướng dẫn cách kết nối máy in với máy tính Win 10 chi tiết. Người dùng có thể thử nghiệm và kiểm tra hoạt động của thiết bị bằng cách thử in một trang bất kỳ. Nếu không in được thì hãy thử kiểm tra thiết bị và tìm kiếm giải pháp khắc phục lỗi nhanh chóng.
Việc cài đặt máy in mặc định cho máy tính giúp bạn giảm tối đa thao tác khi in ấn tài liệu trên máy tính và điều khiển máy in dễ dàng hơn. Tuy nhiên việc làm này không phải ai cũng biết. Hãy theo dõi các bước làm dưới đây để biết cách cài đặt máy in mặc định trong Windows. Hướng dẫn cài máy tin mặc định cho máy tính Bước 1: Truy cập vào Control panel bằng cách gọi hộp thoại Run - Nhấn tổ hợp phím Windows + R sau đó gõ vào cụm từ “Control”. Bước 2: Từ Control panel tìm và truy cập vào Devices and Printers Bước 3: Cửa sổ mới hiện ra liệt kê các máy in, bạn phải chuột vào máy in tốt nhất thường xuyên sử dụng, sau đó phải chuột và chọn Set as default printer - Máy in mặc định sẽ có dấu Tích (V) Như vậy, chỉ vài thao tác đơn giản bạn có thể thiết lập được máy in mặc định cho Windows rồi. Khi thiết lập mặc định máy in, việc in ấn sẽ giảm thiểu được tối đa các thao tác không cần thiết. Việc in tài liệu sẽ trở lên nhanh chóng và chuyên nghiệp hơn. Biết cách cài đặt máy in mặc định cho Windows, người dùng có thể tối ưu các thiết lập nhờ đó nâng cao tốc độ xử lý, hiệu quả làm việc, thao tác cài đặt máy in mặc định cho máy tính cũng rất đơn giản, bạn chỉ cần thực hiện theo đúng hướng dẫn Taimienphi chia sẻ sau đây. Cách in ngang trong Word Excel Cách Reset máy in Canon Mở file mặc định trên Win 10, thiết lập ứng dụng mặc định trên Windows 10 Google Chrome - Đặt Chrome làm trình duyệt mặc định trên máy tính Cách in nhiều trang Word Sửa lỗi máy in bản in đen, lem nhem từ trên xuốngMáy in là thiết bị không thể thiếu hiện nay, đặc biệt là dành cho anh chị em đang làm việc văn phòng. Vậy khi mua mới một chiếc máy in thì chúng ta phải làm gì? Lắp đặt và sử dụng như thế nào là đúng cách và an toàn? Câu trả lời sẽ được Điện máy XANH giải đáp ngay trong bài viết sau.1Đọc kỹ sách hướng dẫn sử dụngBất kỳ một thiết bị nào cũng vậy, người dùng được khuyến cáo đọc kỹ sách hướng dẫn sử dụng trước khi dùng. Điều này sẽ giúp bạn nắm bắt được những đặc điểm của chiếc máy in vừa mua (không để ánh sáng chiếu trực tiếp, không để nơi ẩm mốc...), điều đó sẽ giúp kéo dài tuổi thọ cho sản phẩm. Ngoài ra, sách hướng dẫn sử dụng còn cung cấp đầy đủ các thông tin cần biết trước khi sử dụng máy in như: Cách kết nối với máy tính, cách kết nối nguồn an toàn, cách nạp mực, cách thêm giấy... 2Kết nối máy inĐể máy in hoạt động người dùng cần kết nối máy in với nguồn điện, máy tính... Rất nhiều bạn hay ngại việc này, vì nghĩ lỡ thao tác sai sẽ làm hỏng máy in. Điều đó hoàn toàn không đúng, vì cách kết nối máy in vô cùng đơn giản và an toàn, tương tự như cách bạn khởi động một chiếc tivi vậy. Để máy in hoạt động bạn cần cấp nguồn, hãy cắm 1 đầu dây nguồn ổ điện và sau đó cắm vào máy in. Tiếp theo, bạn cắm cáp kết nối giữa máy in và máy tính, đây là 2 bước cơ bản nhất để 1 chiếc máy in có thể hoạt động được. Thông thường, mỗi chiếc máy in sẽ có 1 công tắc nguồn phía sau máy, hãy đảm bảo bạn đã bật công tắc này. Sau khi hoàn tất, chiếc máy in của bạn đã sẵn sàng 90% để sử dụng. 3Cài đặt driverĐể máy in có thể nhận biết và kết nối với máy tính, người dùng cần cài đặt trình điều khiển (driver) trên tất cả thiết bị đang kết nối với máy in. Cách cài đặt cũng rất đơn giản vì phần lớn nhà sản xuất đã tích hợp trình điều khiển ngay bên trong máy in. Bạn chỉ cần truy cập vào My Computer trên máy tính, sau đó chọn vào biểu tượng máy in và chọn vào file "Setup.exe" để cài đặt. Tuy nhiên, nếu nhà sản xuất không tích hợp vào sẵn máy in bạn có thể lên Google để tìm kiếm với từ khóa như sau "Driver + tên máy in". Sau đó tải về và cài đặt, khi hoàn tất máy in của bạn đã sẵn sàng sử dụng rồi đó. 4Cách in tài liệuĐể khỏi bối rối trong lần đầu sử dụng, ngay sau đây Điện máy XANH sẽ cung cấp cho bạn những tính năng, thuật ngữ cơ bản nhất cần biết khi sử dụng máy in. Tìm hiểu nhé! Khi muốn in tài liệu, bạn có thể nhấn tổ hợp phím "Ctrl + P" hoặc nhấn vào biểu tượng in, phần lớn các phần mềm, chương trình soạn thảo hiện nay để hỗ trợ phím tắt này. Hãy nhớ kỹ thông tin này nhé! Sau khi kích hoạt tính năng in, tùy vào chương trình bạn sử dụng sẽ có giao diện và một số tùy chọn khác nhau. Bạn đừng cố tìm hiểu hết các tính năng này, chỉ cần quan tâm một số thuật ngữ cơ bản. Ví dụ khi sử dụng Microsoft Word hay các phần mềm soạn thảo, trình chiếu của Microsoft thì bạn nên quan tâm đến một số tính năng, công cụ như sau: Page range:
Tính năng Copies: Đây là tính năng thể hiện số lượng bản in, ví dụ bạn muốn in tài liệu đó thành 2 bản (2 tập giống nhau) thì có thể điền vào số 2. Còn nếu để mặc định thì máy sẽ tự động in 1 bản duy nhất (in tất cả các trang trong bản đó 1 lần duy nhất). Ngoài ra, bạn còn có thể tìm hiểu thêm một số tính năng khác như: Pages per sheet (in nhiều trang trên 1 tờ giấy), Scale to paper size (căn chỉnh độ to, nhỏ của tài liệu cho vừa trang giấy)... Sau khi hoàn tất bạn chỉ cần nhấn vào biểu tượng "OK" hoặc nút in để quá trình in bắt đầu. 5Những lưu ý cần biết khi sử dụng máy inNơi đặt máy in phải bằng phẳng để tránh tình trạng kêu lộc xộc khi hoạt động, điều này còn giúp nâng cao chất lượng khi in. Ngoài ra, bạn không nên đặt máy in ở khu vực có nhiệt độ cao (gần bếp, tủ lạnh đang hoạt động), khu vực ẩm mốc hoặc có năng chiếu trực tiếp. Thứ 2, sau một thời gian sử dụng lượng mực trong máy in sẽ hết đi, nếu gặp phải trường hợp máy in không in được, in ra giấy trắng, in mờ thì bạn nên thay hộp mực khác. Giá thay cũng khá rẽ từ 100.000 đồng -600.000 đồng tùy vào chất lượng và thương hiệu mực. Thao tác thay mực cũng khá đơn giản, bạn có thể tham khảo sách hướng dẫn sử dụng hoặc nhờ dịch vụ thay bên ngoài. Để bảo đảm chất lượng in tốt nhất, cứ khoảng 6 tháng bạn nên làm vệ sinh máy một lần từ khay giấy đến bên trong, nếu không rành thì tốt nhất nên nhờ đến bên dịch vụ bạn nhé! Và cuối cùng là hạn chế tắt máy in đột ngột khi sử dụng, đều này ảnh hưởng rất nhiều đến tuổi thọ của máy. Nếu in nhầm một tài liệu nào đó, bạn chỉ cần click đúp chuột vào biểu tượng máy in dưới thanh "Taskbar", sau đó click chuột phải vào tài liệu cần hủy và chọn "Cancel". Như vậy, Điện máy XANH đã giới thiệu đến bạn tất tần tật các thao tác cơ bản nhất khi lần đầu sử dụng máy in. Hy vọng thông tin trên sẽ giúp ích cho bạn nhiều hơn trong cuộc sống hàng ngày! |
