LibreOffice đã trở thành bộ ứng dụng văn phòng quan trọng nhất trong bối cảnh phần mềm miễn phí, với những tiến bộ quan trọng kể từ khi nó bắt đầu như một nhánh của OpenOffice sau sự chuyển động của Oracle sau khi mua Sun Microsystems. Gần đây, họ đang cải thiện một trong những điểm yếu của mình, giao diện đồ họa vẫn chưa hoàn hảo và được coi là một trong những vấn đề lớn nhất khi phải đối mặt với Microsoft Office. Show Mặc dù vậy, nó tương thích với vô số định dạng, cả bản gốc của Microsoft Office và bản thân các định dạng mở, là bản gốc mà LibreOffice và các bộ ứng dụng văn phòng miễn phí khác hoạt động. Ngoài ra, các khả năng về chức năng của bộ phần mềm này và của Microsoft là tương đương nhau và có thể thực hiện cùng một công việc. Tôi nhấn mạnh, tự kiểm điểm, vẫn còn một số chi tiết cần chỉnh sửa và cải thiện, nhưng đó là một trong những giải pháp thay thế tốt nhất còn tồn tại. Nhưng không có phần mềm hay hệ điều hành nào tốt trong tay một người không thể tận dụng hết khả năng của nó, vì bạn sẽ lãng phí tiềm năng. Do đó, trong bài viết này, chúng tôi sẽ đưa ra một loạt các thủ thuật cho bộ LibreOffice điều đó sẽ thay đổi cách bạn làm việc với nó, làm cho việc sử dụng nó trở nên dễ chịu, đơn giản, năng suất và hiệu quả hơn, sau tất cả là điều mà tất cả người dùng đang tìm kiếm, ngoài việc tận dụng các chức năng của nó. Và những gì tôi đã nói trong đoạn trước là rất quan trọng, vì nhiều lời phàn nàn hoặc những thất vọng mà người dùng nhận được khi hạ cánh vào LibreOffice và họ đến từ Microsoft Office, về cơ bản, họ không còn biết cách sử dụng hoặc tận dụng những phẩm chất của LibreOffice như họ đang làm trong MS Office, khiến họ phát điên và quay trở lại bộ Redmond. Nhưng nếu bạn biết cách thành thạo và làm quen với nó, bạn có thể không bỏ lỡ phần mềm thương mại. Mẹo cho LibreOfficeNhiều mẹo và thủ thuật tồn tại trên mạng cho LibreOffice chủ yếu nhằm mục đích cải thiện hiệu suất của nó, nhưng trong megapost này, chúng tôi không muốn chỉ tập trung vào các thủ thuật về hiệu suất, nhưng có phần chung chung hơn và bao hàm các điểm khác cho phép chúng tôi cải thiện trong việc sử dụng hàng ngày khi chúng tôi làm việc với các tài liệu văn phòng và cung cấp sự nhanh nhẹn. Mẹo và thủ thuật để cải thiện hiệu suất LibreOfficeVì vậy, của chúng tôi LibreOffice trở thành thứ gì đó nhanh hơn, tránh lãng phí những giây quý giá có thể làm tăng thêm thời gian làm việc của chúng tôi để tăng năng suất và hiệu quả, chúng tôi có thể thực hiện một số điều chỉnh trong bộ phần mềm. Nếu bạn mở bất kỳ chương trình nào được tích hợp trong bộ ứng dụng văn phòng, chẳng hạn như LibreOffice Writer, bạn có thể chuyển đến tab Công cụ trên menu trên cùng rồi nhấp vào Tùy chọn. Ở bên phải bạn sẽ thấy có một số mục để chọn, trong LibreOffice bạn sẽ thấy một tùy chọn có tên là Bộ nhớ. Chúng tôi được hiển thị một loạt các cài đặt liên quan đến bộ nhớ. Những gì chúng ta nên chạm vào là:
Một tùy chọn khác mà chúng tôi có thể chạm vào là nếu chúng tôi muốn LibreOffice khởi động cùng hệ thống, một cái gì đó mà tôi không khuyến khích. Nó có thể tốt nếu bạn sử dụng nó hàng ngày và nó là điều bắt buộc phải có cho công việc của bạn, nhưng nếu việc sử dụng ngẫu nhiên hơn, điều duy nhất chúng tôi sẽ làm là quá tải khởi động và làm chậm nó. Tiếp tục với các mục, trong LibreOffice, bạn cũng có thể tìm thấy tùy chọn có tên Advanced. Trong đó, bạn có thể chạm vào một số giá trị, chẳng hạn như công nghệ Java, mà bạn có thể tắtvì nó thường không được sử dụng và sự khác biệt về hiệu suất là khá rõ ràng. Về các thanh công cụ mà chúng ta thấy Trong menu chính, nếu có một menu mà bạn không bao giờ sử dụng, tốt hơn là hãy xóa nó đi và nó sẽ cải thiện sự nhanh nhẹn. Đối với điều đó, từ màn hình chính, hãy chuyển đến tab Xem và sau đó tải xuống các thanh công cụ mà bạn không muốn nhìn thấy. Dù sao, bạn biết rằng nếu bạn cần chúng trong tương lai, bạn có thể kích hoạt lại chúng bằng cách đảo ngược bước này. Các mẹo hoặc thủ thuật khác để cải thiện hiệu suất là tắt các quy tắc và giới hạn văn bản từ tab Chế độ xem của menu chính, giúp có GUI sạch hơn và nhanh hơn. Nếu bạn muốn, bạn cũng có thể truy cập Công cụ, Tùy chọn sửa tự động và trong menu Hoàn thành từ, bỏ chọn hộp Bật hoàn thành từ. Nếu bạn không muốn hoặc không sử dụng tính năng tự động hoàn thành từ, theo ý kiến của tôi, đôi khi gây khó chịu, bạn có thể đóng góp vào hiệu suất. Cuối cùng tôi muốn giới thiệu gỡ cài đặt các từ điển bạn không sử dụng. Họ đang chiếm không gian cho không có gì. Để thực hiện việc này, hãy chuyển đến Công cụ, Tùy chọn và sau đó trong menu Cài đặt Ngôn ngữ. Từ đó, bạn chọn tùy chọn Hỗ trợ Viết và xem lại các mô-đun bạn có sẵn để loại bỏ những mô-đun bạn không cần. Các phím tắt cho LibreOfficeMột trong những thứ khác có thể giúp chúng ta tiết kiệm thời gian, hay đúng hơn là tiết kiệm nó, là các phím tắt bàn phím. Truy cập nhanh thông qua tổ hợp các phím. Để người đọc hiểu rõ hơn, thay vì giải thích từng điểm một, tôi đưa chúng vào bảng sau: Chìa khóaHành độngF5Mở trình duyệtF11Mở cửa sổ Kiểu và Định dạngF4Mở cửa sổ nguồn dữ liệu3xClick trực tuyếnChọn toàn bộ dòng4xNhấp vào văn bảnChọn toàn bộ một đoạn văn2x Nhấp vào từChọn từCtrl + Chọn đối tượngÁp dụng một số hành động trên chúngCtrl + Trang chủĐi tới đầu tài liệuCtrl + EndĐi đến cuối tài liệuCtrl + Dấu cáchTạo khoảng cách giữa các từ để chúng không bị phân tách ở cuối dòngCtrl + Mũi tênDi chuyển giữa các từCtrl + Shift + Mũi tênChọn văn bản theo từCtrl + Shift + VDán mà không cần định dạngCtrl + DelXóa văn bản theo từng từCtrl + EChọn tất cả văn bản trong tài liệu hiện tại hoặc ô trong bảngCtrl + GLưu tài liệuCtrl + Con lăn chuộtSửa đổi mức thu phóng Điều này liên quan đến việc sử dụng LibreOffice chung chung hơn, nhưng nếu bạn muốn các phím tắt cho một chương trình cụ thể, bạn có thể xem bảng này dành cho LibreOffice Writer: Chìa khóaHành độngF2Thanh công thứcCtrl + F2Chèn lệnh trườngF3Tự động điền văn bảnCtrl + F3Chỉnh sửa văn bản tự độngF4Trực quan hóa nguồn dữ liệu mởShift + F4Chọn khung tiếp theoF5Bật / tắt Trình duyệtCtrl + Shift + F5Trình duyệt đã được kích hoạtchuyển đến số trangF7Kiểm tra chính tảCtrl + F7Từ đồng nghĩaF8Chế độ mở rộngCtrl + F8Kích hoạt / hủy kích hoạt nhãn hiệuShift + F8Chế độ lựa chọn bổ sungCtrl + Shift + F8Chế độ chọn khốiF9Cập nhật các trườngCtrl + F9Hiển thị lệnh trườngShift + F9Bảng tính toánCtrl + Shift + F9Cập nhật các trường và danh sách đầu vàoCtrl + F10Bật / tắt các ký tự không in đượcF11Bật và tắt cửa sổ Kiểu và Định dạngShift + F11Tạo phong cáchCtrl + F11Tập trung vào hộp kiểuCtrl + Shift + F11Cập nhật kiểuF12Kích hoạt đánh sốCtrl + F12Chèn hoặc chỉnh sửa bảngShift + F12Kích hoạt dấu đầu dòngCtrl + Shift + F12Tắt Đánh số / Dấu đầu dòngCtrl + AChọn tất cảCtrl + JHợp lýCtrl + DGạch chân képCtrl + ECăn giữaCtrl + HTìm và Thay thếCtrl + Shift + PChỉ số trênCtrl + LCăn tráiCtrl + RCăn lề phảiCtrl + Shift + BChỉ số phụCtrl + YKhôi phục hành động cuối cùngCtrl + 0Áp dụng kiểu đoạn văn mặc địnhCtrl + 1Áp dụng kiểu tiêu đề 1 đoạn vănCtrl + 2Áp dụng kiểu tiêu đề 2 đoạn vănCtrl + 3Áp dụng kiểu tiêu đề 3 đoạn vănCtrl + 4Áp dụng kiểu tiêu đề 4 đoạn vănCtrl + 5Áp dụng kiểu tiêu đề 5 đoạn vănCtrl + phím PlusTính toán văn bản đã chọn và sao chép kết quả vào khay nhớ tạm.Ctrl + -Các tập lệnh tùy chọn; chia từ thủ công.Ctrl + Shift + -Tập lệnh không ngắt (không dùng để gạch nối)Ctrl + *Chạy trường macroCtrl + Shift + Dấu cáchKhông gian không ngăn cách. Những khoảng trắng đó không được sử dụng trong dấu gạch nối và không được mở rộng nếu văn bản được căn lề.Shift + EnterNgắt dòng mà không thay đổi đoạnCtrl + EnterNgắt trang thủ côngCtrl + Shift + EnterNgắt cột trong văn bản nhiều cộtAlt + EnterChèn một đoạn mới, chưa được đánh số vào danh sách. Nó không hoạt động khi con trỏ ở cuối danh sách.Mũi tên tráiDi chuyển con trỏ sang tráiShift + Mũi tên PhảiDi chuyển con trỏ sang trái với lựa chọnCtrl + Mũi tên TráiĐi đến đầu từCtrl + Shift + Mũi tên TráiChọn từng từ ở bên tráiMũi tên phảiDi chuyển con trỏ sang phảiShift + Mũi tên PhảiDi chuyển con trỏ sang phải với lựa chọnCtrl + Mũi tên PhảiChuyển đến đầu từ tiếp theoCtrl + Shift + Mũi tên PhảiChọn từng từ ở bên phảiMũi tên lênDi chuyển con trỏ lên một dòngShift + Mũi tên LênChọn dòngCtrl + Mũi tên LênDi chuyển con trỏ về đầu đoạn trướcCtrlShift + Mũi tên LênChọn đến đầu đoạn văn. Tổ hợp phím tiếp theo sẽ mở rộng vùng chọn đến đầu đoạn trước.Mũi tên xuốngDi chuyển con trỏ xuống một dòngShift + Mũi tên XuốngChọn dòng xuốngCtrl + Mũi tên XuốngDi chuyển con trỏ đến cuối đoạn.CtrlShift + Mũi tên XuốngChọn cho đến cuối đoạn văn. Tổ hợp phím tiếp theo sẽ mở rộng vùng chọn đến cuối đoạn tiếp theoTRANG CHỦVề đầu dòngHome + ShiftĐi và chọn đầu dòngđầuĐi đến cuối dòngEnd + ShiftĐi và chọn cuối dòngCtrl + Trang chủĐi đến đầu tài liệuCtrl + Home + ShiftĐi tới đầu tài liệu với lựa chọnCtrl + EndĐi đến cuối tài liệuCtrl + End + ShiftĐi đến cuối tài liệu với lựa chọnCtrl + Trang lênDi chuyển con trỏ giữa văn bản và tiêu đềCtrl + Xuống trangDi chuyển con trỏ giữa văn bản và chân trangChènKích hoạt / hủy kích hoạt chế độ ChènPág.Trang màn hình lênShift + Page UpSàng lọc trang với lựa chọnTrang Av.Trang màn hình xuốngShift + Xuống trangTrang màn hình xuống với lựa chọnCtrl + DelXóa văn bản đến cuối từCtrl + BackspaceXóa văn bản lên đầu từCtrl + Del + ShiftXóa văn bản cho đến cuối câuControl + Shift + BackspaceXóa văn bản lên đầu câuCtrl + TabKhi tự động hoàn thành một từ: Đề xuất tiếp theoControl + Shift + TabKhi tự động hoàn thành một từ: Đề xuất trước đóCtrl + Alt + Shift + VDán nội dung của khay nhớ tạm dưới dạng văn bản thuần túy.Ctrl + nhấp đúp hoặc Ctrl + Shift + F10Gắn và tháo nhiều cửa sổ nhanh chóng. đến LibreScript Calc, bạn có thể dùng: Chìa khóaHành độngCtrl + Trang chủDi chuyển con trỏ đến ô đầu tiên trên trang tính (A1).Ctrl + EndDi chuyển con trỏ đến ô cuối cùng có chứa dữ liệu.TRANG CHỦDi chuyển con trỏ đến ô đầu tiên của hàng hiện tại.đầuDi chuyển con trỏ đến ô cuối cùng trong hàng hiện tại.Shift + HomeChọn các ô từ ô hiện tại đến ô đầu tiên của hàng hiện tại.Shift + EndChọn các ô từ hiện tại đến cuối cùng trong hàng hiện tại.Shift + Page UpChọn các ô từ một trang hiện tại đến một trang phía trên cột hiện tại hoặc mở rộng lựa chọn hiện tại lên một trang.Shift + Xuống trangChọn các ô từ một trang hiện tại đến một trang bên dưới cột hiện tại hoặc kéo dài lựa chọn hiện tại xuống một trang.Ctrl + Di chuyển con trỏ sang cạnh trái của vùng dữ liệu hiện tại. Nếu cột bên trái của ô chứa con trỏ trống, con trỏ sẽ di chuyển sang bên trái đến cột tiếp theo có chứa dữ liệu.Ctrl + Di chuyển con trỏ sang cạnh bên phải của vùng dữ liệu hiện tại. Nếu cột bên phải của ô chứa con trỏ trốngcon trỏ di chuyển sang phải cột tiếp theo có chứa dữ liệu.Ctrl + Di chuyển con trỏ đến cạnh trên cùng của vùng dữ liệu hiện tại. Nếu hàng phía trên ô chứa con trỏ trống, con trỏ sẽ di chuyển lên hàng tiếp theo có chứa dữ liệu.Ctrl + Di chuyển con trỏ đến cạnh dưới của vùng dữ liệu hiện tại. Nếu hàng bên dưới ô chứa con trỏ trống, con trỏ sẽ di chuyển xuống hàng tiếp theo có chứa dữ liệu.Ctrl + Shift + mũi tênChọn tất cả các ô chứa dữ liệu từ ô hiện tại đến cuối dải ô dữ liệu liên tục theo cùng hướng với mũi tên được nhấp. Nếu được sử dụng để chọn các hàng và cột cùng nhau, một phạm vi ô hình chữ nhật sẽ được chọn.Ctrl + Trang lênDịch sang trái một trang.Ctrl + Xuống trangChuyển sang phải một trang tính.Alt + Trang UpCuộn sang trái một màn hình.Alt + Xuống trangCuộn sang phải một màn hình.Ctrl + Trang lênThêm trang tính trước đó vào lựa chọn trang tính hiện tại. Nếu tất cả các trang trong một trang tính được chọn, tổ hợp phím này chỉ chọn trang tính trước đó. Chuyển đổi trang tính trước đó thành trang tính hiện tại.Ctrl + Xuống trangThêm trang tính tiếp theo vào lựa chọn trang tính hiện tại. Nếu tất cả các trang trong một trang tính được chọn, tổ hợp phím này chỉ chọn trang tính tiếp theo. Chuyển đổi trang tính tiếp theo thành trang tính hiện tại.Ctrl + *Chọn vùng dữ liệu nơi đặt con trỏ.Ctrl + /Chọn vùng công thức mảng nơi đặt con trỏ.Ctrl + phím cộngChèn ô (như bên trong menu Chèn - Ô)Ctrl + -Xóa ô (như trong menu Edit - Delete Cells)Nhập khóa (trong một phạm vi đã chọn)Di chuyển con trỏ xuống một ô trong vùng đã chọn. Và cuối cùng, cho LibreOffice Base: Chìa khóaHành độngF6Chuyển giữa các vùng của thiết kế truy vấn.Xóa bỏXóa một bảng khỏi thiết kế truy vấn.TabChọn đường kết nối.Shift + F10Mở menu ngữ cảnh.F4Xem trướcF5Chạy truy vấnF7Thêm bảng hoặc truy vấnAlt + mũi tên xuốngMở trường kết hợp.Alt + Mũi tên LênĐóng trường kết hợpShift + EnterChèn một dòng mớiMũi tên lênĐặt con trỏ trên dòng trước đó.Mũi tên xuốngĐặt con trỏ của bạn trên dòng tiếp theo.NhậpHoàn thành mục nhập trong trường và đặt con trỏ vào trường tiếp theo.Ctrl + F6Đặt tiêu điểm (nếu không ở chế độ thiết kế) trên trường điều khiển đầu tiên. Trường đầu tiên tương ứng với trường đầu tiên trong danh sách trình duyệt biểu mẫu.Ctrl + Trang XuốngChuyển giữa các tab.Ctrl + Trang XuốngChuyển giữa các tab.F6Nhảy giữa các cửa sổ.TabLựa chọn các trường điều khiển.Shift + TabLựa chọn các trường điều khiển theo hướng ngược lại.Ctrl + EnterChèn trường điều khiển đã chọn.Ctrl + Trang chủDịch chuyển trường điều khiển đã chọn theo các bước 1mm theo hướng tương ứng.Ctrl + TabTrong chế độ Chỉnh sửa điểm, nó sẽ chuyển sang tay cầm tiếp theo.Shift + Ctrl + TabTrong chế độ Chỉnh sửa điểm, nó sẽ chuyển đến ô điều khiển trước đó.EscĐể lại lựa chọn hiện tại. Có nhiều phím tắt khác cho LibreOffice, nhưng chúng được sử dụng nhiều nhất, đặc biệt là điều hướng. Để biết thêm thông tin, bạn có thể truy cập trang web trợ giúp LIbreOffice. Các thủ thuật khác để sử dụng LibreOffice hàng ngàyMột số công cụ thú vị khác mà LibreOffice tích hợp và bạn nên biết là tùy chọn để Xuất sang PDF mà bạn có thể tìm thấy trong menu Tệp, cho phép bạn lưu tài liệu ở định dạng PDF, điều được đánh giá cao và trước đây không có trong Microsoft Office và bạn phải cài đặt các chương trình hoặc tiện ích mở rộng khác để có thể thực hiện được. Nó được tích hợp vào LibreOffice ngay lập tức và có thể tiết kiệm rất nhiều công việc để chuyển đổi tài liệu sang PDF. Bạn cũng nên biết rằng LibreOffice có số lượng lớn các Tiện ích mở rộng để cài đặt, một cái gì đó như plugin hoặc addon mà bạn có thể tìm thấy trong một số trình duyệt để mở rộng khả năng của chúng. Nhiều người trong số họ rất thú vị và bạn có thể tìm thấy ở đây theo danh mục. Chọn một cái bạn muốn hoặc những cái bạn muốn và bạn có thể tải xuống và sau đó cài đặt .oxt được tải xuống bằng cách nhấp đúp vào nó. Thêm chi tiết mà bạn nên biết, khả năng thay đổi diện mạo không gian làm việc của bạn. Mặc dù bạn có thể sửa đổi nó sâu hơn, nhưng bạn có thể thay đổi màu nền của chương trình để làm cho nó đẹp mắt hơn theo sở thích của bạn. Để thực hiện việc này, hãy chuyển đến menu Công cụ, sau đó chọn Tùy chọn và trong LibreOffice, bạn có thể chọn Giao diện. Trong phần này, bạn có thể sửa đổi màu sắc theo ý thích của mình, nhưng ngoài ra, trong tùy chọn Cá nhân hóa ngay phía trên Giao diện, bạn cũng sẽ tìm thấy một công cụ để cài đặt các chủ đề của riêng bạn hoặc được tạo sẵn ... Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi hoặc đề xuất nào, bạn chỉ cần để lại một bình luận. Một số đóng góp về thủ thuật mà bạn biết và chưa được đưa vào danh sách cũng sẽ được hoan nghênh, vì vậy chúng tôi sẽ giúp tất cả độc giả cải thiện công việc hàng ngày của họ. |
