Trong quá trình chúng ta làm việc với Excel, có khá nhiều trường hợp thường các số liệu là số điện thoại hoặc là các số liệu có số 0 đứng đầusẽ không hiển thị số 0 đằng trước, thật bất tiện đúng không nào? Tuy nhiên chúng ta luôn có cách để thay đổi nó, Microsoft luôn hỗ trợ chúng ta hết mức, dưới đây tôi sẽ chia sẻ cho bạn 04 cách nhanh nhất để thêm số 0 vàosố điện thoại nhé! Show 1. Sử dụng hàm Text để định dạng ô sang dạng textHàm Text được sử dụng để chuyển đổi một giá trị số thành định dạng Văn bản bằng cách sử dụng các chuỗi định dạng đặc biệt. Đây là cách áp dụng rất phổ biến được dân văn phòng ứng dụng nhiều mỗi khi gặp vấn đề mất số 0 ở đầu số điện thoại. Bạn có thể kết hợp số với văn bản hoặc ký hiệu để thêm số 0 vào số điện thoại và hiển thị dữ liệu ở định dạng dễ đọc hơn. Với cách làm này thì chúng ta có thể áp dụng cho tất cả các phiên bản Excel hiện nay đó là Excel 2003, Excel 2007, Excel 2010, Excel 2013 và bản mới nhất là Excel 2016nhé. Cú pháp := Text (giá trị, định dạng văn bản) Ví dụ: ô A1 chứa số 369179555 = TEXT (A1,00000) Hàm sẽ trả về kết quả: 0369179555. Như vậy đã thêm số 0 vào số điện thoại thành công! Nhìn có vẻ hơi khó hiểu, nhưng thực sự nó rất dễ thực hiện, cùng thực hiện ví dụ để hiểu hơn nhé. Chúng ta có một danh sách các số STD trong cột A và đang mong muốn thêm số 0 vào số điện thoại.  Để thêm số 0 vào số điện thoại trong Excel bằng hàm Text, hãy làm theo các bước sau: - Chọn ô B2 và viết công thức:= TEXT (A2, 000000000 ) - Nhấn Enter trên bàn phím. - Hàm sẽ trả về số điện thoại di động với số 0 được thêmvào, hay nói cách khác hàm sẽ thêm số 0 vào số điện thoại giống như hình: - Bây giờ hãy sao chép công thức bằng cách nhấn phím CTRL + C trên bàn phím và dán vào phạm vi B3: B9. Hoặc nhanh hơn các bạn rê con trỏ chuột tới vị trí góc bên phải tới khi có dấu cộng, kéo xuống lần lượt ta cũng được kết quả tương tự. >> Xem thêm:6 Cách làm tròn số trong Excel đơn giản và nhanh nhất 2. Sử dụng thanh công cụ Format Cell để thêm số 0 vào số điện thoạiTrên thanh công cụ có tính năng Forrmat Cell có tác dụng định dạng ô trong Excel. Cách này thực hiện khá nhanh chóng để giúp hiển thị số 0 trong số điện thoại. Các bước thực hiện như sau: - Bước 1: Trên thanh công cụ Home tìm trong mục Format, bạn chọn đến Format Cell. Trong mục Number, bạn chọn đến mục Custom, trong phần Type gõ 10 số 0, tương ứng với tổng số điện thoại để thêm số 0 vào số điện thoại. - Bước 2: Bạn có thể thấy rằng ô đã được định dạng trực tiếp với số 0 ở trước mỗi số. Những thay đổi này đã được thực hiện trong chính cột A mà không cần sang cột khác. Thêm số 0 vào số điện thoại bằng cách này rất đơn giản đúng không nào.
3. Thêm dấu đằng trước dãy sốĐây cũng là một cách rất đơn giản mà bạn có thể thao tác nhanh đó là viết một dấu nháy ( ' ) ở đằng trước dãy số đó. Ví dụ chúng ta có dãy số điện thoại: 0982167587, khi nhập Excel chúng ta sẽ thêm dấu ( ) đằng trước nó như thế này 0982167587. Rồi vậy là trên bảng tính sẽ không bị mất số 0 và giữ nguyên số 0. 4. Thêm số 0 vào số điện thoại bằng hàm CONCATENTECác bạn thực hiện như sau: - Bước 1: Trong cột mô tả số điện thoại đầy đủ, tại ô đầu tiên trong cột số điện thoại, bạn nhập hàm=CONCATENATE("0";B6).
Như vậy dòng đầu tiên trong cột số điện thoại đã tự động thêm số 0 đằng trước. - Bước 2: Click vào biểu tượng dấu + và rê chuộtđể sao chép công thức xuống các dòng bên dưới. Như vậy là bạn đã hoàn thành xong các thao tác thêm số 0 vào trước cột số điện thoại trong bảng Excel. - Bước 3: Sao chép cột số điện thoại đầy đủ bằng cách nhấn chuột phải và chọn "Coppy" - Bước 4: Dán số điện thoại đã sao chép vào cột số điện thoại cũ. Chọn định dạng dán như hình mô tả để không dán cả công thức vào cột số điện thoại cũ. - Bước 5: Xóa cột số điện thoại chứa công thức hàm. Như vậy là bạn đã hoàn thành xong cách thêm số 0 vào số điện thoại bằng việc sử dụng hàm CONCATENATE vô cùng đơn giản. >> Xem thêm: Cách đánh địa chỉ tuyệt đối và tương đối trong Excel 5. Tự thiết lập định dạng "0"#- Bước 1: Chọn ô mà bạn muốn nhập số điện thoại. Sau đó nhấn chuột phải và chọn "Format Cells (Ctrl +1). - Bước 2: Sau đó bạn chọn "Custom" và nhập "0#' vào ô Type và nhấn OK là hoàn thành. Như vậy là bạn đã có thể nhập số điện thoại chứa cả số 0 rồi. Cách này tuy dễ, nhưng chỉ áp dụng với số lượng ít thôi các bạn nhé, bình thường với số lượng dữ liệu lớn, chúng ta ưu tiên cách 1 và 2 nhé để có thể tiết kiệm thời gian và công sức trong quá trình học Kế toán onlinevàlàm việc với Excel. Vậy là chúng ta đã tìm hiểu 3 cách nhanh nhất để thêm số 0 vào số điện thoại trong Excel, các bạn hãy thực hiện ngay và xem thành quả nhé. Ngoài ra để có thêm nhiều kiến thức về Exel mời bạn đọc tham khảokhóa học Exel online, khoá học Wordtừ các chuyên gia hàng đầu tại Unica.vn. Chúc bạn thành công! Tags: Excel |
