Đuôi file chính là dấu hiệu đơn giản nhất mà bạn có thể sử dụng để định dạng loại file. Nếu như bạn biết được một file là loại gì, ví dụ như .mp3 là file âm thanh hay .txt là file văn bản chẳng hạn, thì bạn có thể quyết định được xem nên dùng ứng dụng gì để mở những file đó. Show Vậy tại sao chúng ta lại cần đổi đuôi file? Câu trả lời đơn giản chỉ là bạn không muốn để người khác thấy những file không nên thấy. Hãy thử lấy ví dụ thế này, nếu như các bạn có những file nhạy cảm chẳng hạn như file hình ảnh, file video cá nhân hay có thể là những file văn bản lưu trữ mật khẩu ngân hàng, mật khẩu Facebook.v.v. thì chắc chắn các bạn sẽ không bao giờ muốn người khác xem được. Nhưng phải làm thế nào để giấu những file nhạy cảm này đi trong khi các cách như ẩn file hay đặt mật khẩu đang dần trở nên quá dễ bị lộ? Đây chính là lúc để tính năng đổi đuôi file phát huy tác dụng! Nếu bạn có một file hình ảnh với đuôi là “.jpg” nhưng bạn lại đổi đuôi file thành “.txt” (file văn bản) thì khi nhấn đúp để mở file lên, file hình ảnh đó sẽ được mở dưới dạng văn bản chứ không hiển thị hình ảnh nữa, đồng thời icon của file hình ảnh cũng sẽ được đổi theo luôn. Tránh trường hợp lộ thông tin nhạy cảm ra bên ngoài.  Tuy nhiên, các bạn cũng cần lưu ý là đổi đuôi file không giống như convert file. Sự chuyển file (file converting) là cách chuyển loại file này thành loại file khác, còn đổi đuôi file là chuyển cách mà hệ điều hành nhận diện file. Cách hiển thị đuôi fileTrước khi đi vào cách đổi tên đuôi file, các bạn cần phải làm cho đuôi file hiện lên trước đã. Bởi vì Windows 10 sẽ tự động ẩn đuôi file theo mặc định nên nếu bạn muốn bỏ ẩn đuôi file, bạn cần phải mở File Explorer lên. Sau đó chọn mục View rồi chọn vào ô File name extensions. Cách đổi đuôi fileBước 1: Click chuột vào một file mà bạn muốn đổi rồi bấm phím F2. Bước 2: Dùng phím mũi tên để di chuyển sang các chữ cái đứng sau dấu chấm (các chữ cái đứng sau dấu chấm ám chỉ đuôi file). Bước 3: Nhập đuôi file mới mà bạn muốn đổi vào. Ví dụ như hình bên dưới là mình đang đổi đuôi file từ jpg sang png thì mình sẽ xóa cụm jpg và thay vào đó là cụm png (nhớ là đừng xóa dấu chấm nhé). Xong rồi Enter. Bước 4: Một bảng thông báo xác nhận hiện lên, bạn chọn Yes. Đuôi file sẽ được đổi ngay lập tức và icon của file cũng sẽ được đổi theo để phù hợp với đuôi file mới. Bước 5: Bạn có thể đổi lại đuôi file bất cứ lúc nào bằng cách thực hiện lại y chang các bước trên. Tóm lạiĐổi đuôi file sẽ không làm lỗi file. Tuy nhiên, đa số trường hợp là bạn sẽ không thể mở file đó được. Ví dụ như nếu bạn đổi đuôi của một file văn bản là .txt thành .mp3 thì bạn sẽ không thể mở file này trong file video hay Notepad. Đương nhiên là cũng có trường hợp ngoại lệ, nếu bạn đổi đuôi của một file từ .BAT sang .TXT thì bạn vẫn có thể mở file này trong Notepad bởi bản chất cả 2 file này đều là file văn bản cơ bản. Nhưng đổi lại thì file với đuôi là .TXT sẽ không thể chạy trong Command Prompt. Nếu bạn đang sử dụng hoặc mở file lên thấy file Excel bị trắng không sử dụng được có thể do một trong những nguyên nhân sau: - Trang tính hoặc bảng tính bị ẩn - Định dạng file không phù hợp với bộ Office - Excel đang bật tính năng tăng tốc phần cứng - Add-ins bị lỗi. - Bộ Office bị lỗi. Cách khắc phục file Excel bị lỗi 100% thành côngThay đổi định dạng cho file ExcelVới các tệp tin ở định dạng ".xlsx" hoặc ".xls" nếu bạn mở ở bộ Office cũ hơn sẽ thường xảy ra lỗi "Excel cannot open the file 'filename.xlsx' because the file format or file extension is not valid". Để khắc phục lỗi, bạn hãy thay đổi định dạng tệp mặc định của Excel bằng cách làm theo các bước sau: - Tại giao diện chính của Microsoft Excel, chọn File. - Tại mục Info => chọn Options. - Tiếp theo tại mục Excel Options, nhấn vào Save. Tiếp theo tại mục Save files in this file format, bạn hãy chọn Excel Workbook. Nhấn OK để thay đổi định dạng file. Thay đổi quyền với tập tinLỗi "Excel file format or file extension is not valid" thông báo bạn thiếu quyền để truy cập file. Làm theo hướng dẫn sau để khắc phục lỗi này: - Kích chuột phải vào file Excel và chọn Properties. - Chọn tab Security => chọn Edit. - Khi hộp thoại chỉnh quyền của tập tin xuất hiện, bạn hãy nhấn vào nút Add. - Trong mục Select Users or Groups, nhấn chọn Advanced. - Chọn mục Find Now. Danh sách tất cả người dùng và nhóm sẽ được hiển thị trong phần kết quả tìm kiếm. Chọn nhóm Everyone. Nhấn OK. - Bạn có thể sẽ thấy lựa chọn Everyone ở trong mục Enter the object names to select. Hãy nhấn OK một lần nữa. - Kích chọn Everyone trong cửa sổ chỉnh quyền và tích chọn tất cả các quyền bên dưới. - Chọn Apply và sau đó nhấn OK để hoàn tất. Xem thêm:
Sửa cửa sổ làm việc của ExcelNếu 2 cách trên bạn file Excel của bạn vẫn báo lỗi, bạn có thể sửa chữa bằng "Open and Repair" có sẵn trong Excel. - Tại giao diện chính của Excel chọn File => Open - Tại mục Open => Chọn tệp Excel cần sửa => Kích chọn vào nút bên cạnh nút Open - Từ danh sách trỏ xuống, chọn mục Open and Repair. - Excel sẽ yêu cầu bạn chọn sửa tệp hoặc trích xuất dữ liệu từ file đó. Nhấp vào Repair để truy xuất dữ liệu nhiều nhất có thể. - Nếu tùy chọn sửa chữa của ứng dụng Excel không thành công, hãy chọn Extract Data để khôi phục lại dữ liệu không có công thức và giá trị. Tắt chế độ tăng tốc phần cứngFile Excel bị lỗi trắng cũng có thể do nguyên nhân phần cứng được bật chế độ tăng tốc, lúc này bạn cần vô hiệu hóa chế độ này. |
