Show
Đánh số trang và tạo mục lục tự động trong Word cho các bài luận văn, đồ án hay các bài nghiên cứu khoa học là thao tác cực quan trọng giúp cho bản Word của bạn trông chuyên nghiệp, rõ ràng và giúp người đọc dễ dàng theo dõi hơn. Hai thao tác này tuy đơn giản nhưng không phải ai cũng thực hiện được. Vì vậy, trong bài viết này, Tin học MOS sẽ hướng dẫn các bạn một cách chi tiết làm thế nào để đánh số trang và tạo mục lục tự động trong Word. Đánh số trang cho văn bản trong Word bắt đầu từ trang đầu tiênBước 1: Đầu tiên bạn chọn Insert -> Page number Bước 2: Lựa chọn kiểu đánh số trang Sau khi đã chọn Page number -> trên thanh công cụ sẽ xuất hiện các lựa chọn: Top of Page: Đánh số ở phía trên.
Thông thường, hầu như người dùng sẽ lựa chọn Bottom of Page giúp cho bản trình bày được khoa học và gọn gàng hơn.  Bước 3: Hoàn thành thao tác Sau khi đã hoàn thành đánh số trang -> Click vào “X” để thoát Tạo mục lục tự động trong WordBước 1: Đánh dấu mục lụcTại thẻ Home, mục Styles, chọn Heading phù hợp bạn muốn áp dụng để tạo mục lục cho nội dung đã chọn. + Tương tự các mục nhỏ hơn thì bạn chọn các heading thấp hơn: Heading 2, Heading 3,… Lưu ý: bạn có thể tùy chỉnh chữ cho Heading bằng cách kích chuột phải vào Heading → Modify để chỉnh sửa định dạng font chữ, cỡ chữ, thụt lề, giãn cách… Nếu bạn muốn sử dụng định dạng heading này cho tất cả tài liệu sau này, chọn New Documents based on this template. Nhấn OK để lưu cài đặt. Bước 2: Đánh số trangĐể tiện cho việc tìm trang theo mục lục thì bạn chỉ cần thao tác chọn Insert → Page Number → chọn kiểu đánh số trang
Bước 3: Tạo mục lục tự độngTrước hết, bạn cần ngắt trang để tạo vị trí đặt mục lục (thường ở đầu hoặc cuối văn bản) + Đặt trỏ chuột vào vị trí cần ngắt + Chọn thẻ Layout → Breaks→ Next page Sau đó, chọn References –> Tables of Content. + Bạn có thể tạo mục lục theo 2 cách
Tự tạo mục lục bằng cách nhấn vào Insert Table of contents… Ở mục lục tự động vừa được tạo ra, bạn có thể liên kết đến nội dung của mục lục bằng cách nhấn Ctrl+ click chuột vào mục lục đó. Như vậy bạn đã hoàn thành xong mục lục của mình rồi. Cùng xem thử thành quả nhé:
Lời kết về Đánh số trang và tạo mục lục tự động trong WordVậy là qua bài viết của Tinhocmos, bạn đã có thể hoàn toàn dễ dàng thực hiện được việc đánh số trang và tạo mục lục tự động trong Word rồi phải không nào?
Nếu bạn vẫn còn băn khoăn về khóa học tin học văn phòng online hay bất cứ thông tin liên quan, hãy liên hệ với chúng tôi để được hỗ trợ nhanh nhất. Tinhocmos luôn sẵn sàng đồng hành và chia sẻ với bạn trên con đường thành công. Tham khảo khóa Luyện thi MOS online, và Excel AZ từ cơ bản đến nâng cao và ứng dụng của Trung tâm tin học văn phòng MOS để nâng cao kỹ năng tin học văn phòng và thi chứng chỉ. Thông tin liên hệ Trung tâm tin học văn phòng MOS – Viện Đào tạo vấn và Tư vấn doanh nghiệp – Đại học Ngoại Thương Email: Hotline: 0914 444 343 comments
Nếu như đánh số trang toàn bộ từ trang trang đầu đến trang cuối cùng thì quá đơn giản rồi và chắc không cần phải hướng dẫn thì bạn cũng đã biết, tuy nhiên để đánh số trang từ một trang bất kỳ thì có lẽ sẽ gặp khó khăn một chút. Bài viết này chúng tôi sẽ hướng dẫn chi tiết cho các bạn cách để đánh số trang từ 1 trang bất kỳ trên Word 2003, 2007, 2010, 2013 và 2019… Đánh số trang trong Word 2007Cách đánh số trang từ đầu đến cuốiCách đánh trang thông thường, tức là từ trang đầu tiên đến trang cuối cùng: Thực hiện: Vào Insert => chọn Page Number => chọn Bottom of Page => chọn kiểu số trang mà bạn muốn (trái, phải giữa..) Cách đánh số trang từ trang bất kỳ trong word 2007Thực hiện: + Bước 1: Bạn đặt con trỏ chuột ở đầu dòng tại trang mà bạn muốn bắt đầu đánh số, ví dụ như hình sau: + Bước 2: Tiếp theo bạn vào thẻ Page Layout => chọn Breaks => tiếp theo chọn Next Page như hình bên dưới. + Bước 3: Tiếp theo bạn chuyển qua thẻ Insert => chọn Page Number => chọn Format Page Numbers… + Bước 4: Xuất hiện một cửa sổ popup Page Number Format tại ô Number format bạn có thể tùy chọn kiểm đánh số trang, ví dụ như 1, 2, 3…a,b,c, …-1-, -2-, -3-….. Tiếp theo bạn tích vào lựa chọn Start at tức là số trang từ trang thứ mấy. Ví dụ bạn muốn trang đó có số trang bắt đầu từ 2 thì nhập giá trị là 2. Nhưng thông thường thì vẫn là số 1. + Bước 5: Bạn vào thẻ Insert => chọn Page Number => và chọn kiểu đánh số trang mà bạn muốn hiển thị. + Bước 6: Tiếp theo bạn kéo đến trang mà mình muốn bắt đầu đánh số => click vào Header Section 2 => click tiếp vào Link to Privious. + Bước 7: Cuối cùng là bạn xóa số trang của những trang bạn không muốn đánh số đi là xong. Cách đánh số trang trong Word 2010, 2013, 2016, 2019…Thực ra cách làm cũng hoàn toàn tương tự thôi, chẳng khác gì cả….. Đánh số toàn bộ các trang Word (từ trang đầu tiên đến trang cuối cùng)Cách này thì rất đơn giản rồi, bạn vào thẻ Insert => chọn Page Number và chọn kiểu hiểu thị là xong. Top of Page: Đánh số ở đầu trang. Bottom of Page: Đánh số ở cuối trang. Đánh số trang từ trang bất kỳ trong Word+ Bước 1: Bạn đặt chon trỏ chuột tại trang mà mình muốn đánh số, làm theo hướng dẫn trong hình sau: + Bước 2: Tiếp theo bạn vào thẻ Page Layout => chọn Breaks => chọn tiếp Next Page + Bước 3: Lúc này trang word của các bạn sẽ tự động sinh ra một trang trắng và đẩy trang mà lúc nãy bạn đã đặt con trỏ chuột xuống một trang. + Bước 4: Bạn chuyển qua thẻ Insert => chọn Page Number => và lựa chọn Format Page Numbers… Xuất hiện một cửa sổ popup Page Number Format, bạn tích vào ô Start at và bạn có thể chọn số trang bắt đầu tùy ý theo nhu cầu cầu của bạn, ví dụ bạn nhập vào là 1 và nhấn vào OK để thực hiện. + Bước 5: Tiếp theo bạn vào lại thẻ Insert => chọn Page Number => và chọn kiểu đánh số trang mà bạn muốn hiển thị. + Bước 6: Công việc cuối cùng là bạn kéo xuống trang bạn muốn đánh số đầu tiên và nhấn vào Section => bạn sẽ thấy Link to Previous sáng lên => nhấp chuột vào nó để tách trang. OK, xong rồi đó ! Giờ bạn chỉ cần xóa trang trắng đó đi bằng cách đặt con trỏ chuột vào trang trắng đó là nhấn Delete và xóa số trang ở những trang bạn không muốn đánh số nữa là xong. Đánh số trang trong Word 2003Đánh số trang kiểu thông thường (từ đầu đến cuối)+ Bước 1: Đầu tiên bạn vào thẻ Insert => chọn Page Numbers như trong hình. + Bước 2: Tiếp theo bạn có thể thiết lập thêm một vài kiểu hiển thị ví dụ như đánh số bên trái, đánh số bên phải… Click vào tùy chọn Show number on first page để hiển thị số trang ở trang đầu tiên, hoặc bỏ tích để ẩn số trang ở trang đầu. + Bước 3: Nhấn vào Format để thiết lập thêm một số lựa chọn khác. Number format: Chọn kiểu đánh số trang. Continue from previous section: Đánh số trang bắt đầu từ 1 trở đi. Start at: Chọn số trang bắt đầu. Đánh số trang từ trang bất kỳ trong Word 2003+ Bước 1: Đầu tiên bạn phải đặt con trỏ chuột vào cuối trang bạn muốn tách. Ví dụ bạn muốn bỏ qua 10 trang đầu và đánh số trang từ trang thứ 11 trở đi thì bạn đặt con trỏ chuột vào cuối trang thứ 10 nhé. Sau đó chọn Insert => chọn tiếp Break. Lúc này sẽ xuất hiện 2 section, từ 1-10 sẽ là section 1 và từ 11 trở đi sẽ là section 2. Bạn càng tách nhiều thì sẽ có nhiều Section hơn. + Bước 2: Tiếp theo chọn Next Page => nhấn OK. Lúc này lúc này dấu nháy chuột sẽ di chuyển sang trang kế tiếp. + Bước 3: Tiếp theo tại ô Start at bạn đánh vào số trang mà bạn muốn bắt đầu. Ví dụ nhập giá trị 1 và nhấn OK. + Bước 4: Tiếp theo bạn nháy đúp vào số trang bạn muốn tách ra, ví dụ bạn muốn bỏ qua 10 trang đầu thì nháy đúp chuột vào số trang 11 (thuộc section 2) và nhấn vào Link to Previous để tắt liên kết. + Bước 5: Sau đó xóa số 11 đi và đánh số trang bắt đầu là 1 vào bằng cách vào lại Insert => chọn Page Numbers => chọn Format => tích vào Start at và gõ giá trị là 1 vào => cuối cùng nhấn OK để hoàn tất. Bài viết trên đây itgate.com.vn đã chia sẻ đến các bạn Cách đánh số trang trong Word, bỏ đánh số trang bìa, mục lục. Hy vọng với những thông tin mà chúng tôi chia sẻ sẽ giúp bạn có thêm những kiến thức bổ ích nhé! |
