Nếu bạn muốn dọn dẹp hộp thư đến mà không xóa email của mình thì bạn có thể lưu trữ hoặc ẩn chúng. Email của bạn được chuyển đến một nhãn được gọi là "Tất cả thư". Mẹo: Nếu đã bật phím tắt, thì bạn cũng có thể nhấn phím e để lưu trữ email đang xem. Thư bạn đã lưu trữ không bị xóa và bạn có thể tìm chúng bất kỳ lúc nào. Mở tất cả thưNhãn Tất cả thư được thêm vào mỗi thư. Nếu đã lưu trữ một thư thì bạn có thể tìm thư đó bằng cách mở nhãn Tất cả thư.
Chuyển các thư đã lưu trữ trở lại hộp thư đến
Ẩn hoặc bỏ qua thư
Mẹo: Để ẩn thư nhanh hơn, hãy tìm hiểu cách bật phím tắt. Thông tin này có hữu ích không? Chúng tôi có thể cải thiện trang này bằng cách nào? Bạn có thể in từng thư hoặc tất cả thư trong một cuộc hội thoại. Lưu ý: Hãy đảm bảo bạn đã kết nối máy in bằng Cloud Print hoặc AirPrint. Nếu có nhiều email trong cùng một cuộc hội thoại, thì bạn có thể in chỉ một trong các email đó. Nếu có nhiều email trong cùng một cuộc hội thoại, bạn có thể in tất cả email đó. Người gửi có thể đã bật chế độ bảo mật của Gmail để gửi email và chế độ này không cho phép in văn bản và tệp đính kèm. Tìm hiểu thêm về nhận thư được gửi bằng chế độ bảo mật của Gmail. Thông tin này có hữu ích không? Chúng tôi có thể cải thiện trang này bằng cách nào? 1. Tắt thông báo chuỗi hội thoại không cần thiết
Nếu có một email nhóm đang hoạt động nhưng không còn quan tâm đến nội dung bàn luận, bạn có thể chọn cách thiết lập để tránh bị làm phiền. Trong email nhóm, bạn nhấp vào biểu tượng nút ba chấm ở trên cùng, chọn “Mute” (Ẩn). Cuộc trò chuyện sẽ được chuyển đến kho lưu trữ, không còn xuất hiện trên giao diện trang chủ. Tuy nhiên, người dùng có thể xem lại các đã bỏ lỡ khi vào chế độ xem tất cả thư của Gmail, bao gồm mục lưu trữ. Bạn có thể mở cuộc trò chuyện trở lại bằng cách thực hiện thao tác cũ, chọn “Bật tiếng”. 2. Chức năng báo lại giúp người dùng không bỏ lỡ thư quan trọng
Gmail hỗ trợ tính năng này cho những thư bạn chưa sẵn sàng trả lời trong thời điểm hiện tại. Để không bị mất dấu, người dùng chỉ cần chọn thư, nhấp vào biểu tượng đồng hồ ở thanh công cụ phía trên, sau đó thiết lập ngày giờ theo ý muốn. Thư được chọn sẽ xuất hiện trở lại ở đầu hộp thư đến vào thời gian định sẵn. 3. Thiết lập ngăn đọc giống giao diện Outlook
Nếu sử dụng màn hình lớn, bạn nên sử dụng tính năng thiết lập ngăn đọc để giao diện dễ nhìn và thuận tiện hơn cho việc xem và trả lời thư nhanh chóng. Để sử dụng tiện ích, bạn nhấp vào biểu tượng “Cài đặt” ở góc trên bên phải, mở bảng Cài đặt nhanh. Sau đó, cuộn xuống ngăn Đọc và chọn giao diện theo ý muốn, bao gồm “Bên phải hộp thư đến” hoặc “Bên dưới hộp thư đến”, tương ứng với thao tác chia chế độ xem theo chiều ngang hoặc dọc. 4. Sắp xếp thư vào các tab phù hợp
Đây là một tính năng tiện dụng của Gmail, tự động lọc hộp thư đến theo mức độ quan tâm, còn lại chuyển vào tab Xã hội hoặc Quảng cáo. Để thiết lập các tiêu chí lọc thư, người dùng nhấp vào biểu tượng “Cài đặt”, chọn “Hộp thư đến”. Trong giao diện phần “Danh mục”, bạn có thể click vào các mục muốn hiển thị trên bộ lọc của Gmail. 5. Bật tính năng tự động xem nhanh
Đối với việc xem nhanh trước khi xóa các thư không mong muốn, người dùng có thể thiết lập tính năng “Tự động tiến”. Khi kích hoạt, chức năng giúp các email tiếp theo mở liên tục sau khi xóa hoặc bỏ qua thư cũ, thay vì trở về hộp thư đến như mặc định. Để thiết lập, người dùng vào phần “Cài đặt nâng cao”, tính năng “Tự động tiến” nằm ở trên cùng. Sau khi bật, bạn kéo thanh trượt xuống dưới cùng và nhấn “Lưu thay đổi” để hoàn tất cài đặt. 6. Gửi các tệp đính kèm lớn liên kết qua Google Drive Trong cửa sổ soạn thư của Gmail, có biểu tượng Drive nhỏ nằm ở thanh tùy chọn cuối trang. Tính năng này cho phép bạn đính kèm các tệp lớn vào email dưới dạng liên kết Drive, khả dụng với các file có dung lượng lớn hơn 25MB - giới hạn kích thước cho tệp đính kèm của Gmail. 7. Tích hợp tìm kiếm nâng cao của Google
Trong Gmail, bạn có thể đã sử dụng thanh tìm kiếm phía trên hộp thư đến để tìm một email cũ, dựa trên từ khóa liên quan đến nội dung hoặc tên người gửi. Tuy nhiên bạn có thể bỏ qua tính năng hữu dụng khác của Gmail. Khi nhấp vào nút mũi tên ở bên phải thanh tìm kiếm, người dùng có thể mở bảng tìm kiếm nâng cao của Gmail – cho phép tìm kiếm thư theo phạm vi ngày tháng, kích thước tệp đính kèm, dòng chủ đề và nhiều tính năng bộ lọc khác. Theo CNET |
