Sau khi bạn nhập địa chỉ email của người nhận (1), chủ đề email (2), và nội dung tin nhắn (3), bạn hãy đặt con trỏ tại vị trí bạn muốn chèn ảnh (4).  Bấm nút Insert photo (Chèn ảnh) nằm trên thanh công cụ ở dưới cùng của cửa sổ. Tại cửa sổ Insert photo (Chèn ảnh), bạn có thể chọn ảnh từ thư viện, upload từ địa chỉ web (URL) hoặc upload từ máy tính. Sau khi chọn ảnh, bạn cần chọn tùy chọn Inline (Nội tuyến) ở phía dưới góc phải của màn hình. Bạn có tùy chọn As attachment (Dưới dạng tệp đính kèm) cho phép chèn ảnh dưới dạng file đính kèm, nhưng nó sẽ không cho phép bạn chèn link vào ảnh. Nhấn nút Insert (Chèn). Ảnh bạn chọn sẽ xuất hiện trong phần nội dung email. Đừng lo lắng nếu bạn thấy kích thước ảnh quá lớn, bạn có thể thay đổi kích thước của nó. Chọn ảnh, nhấp chuột lên các tay nắm ở góc bất kỳ, và sau đó thay đổi kích thước theo ý muốn. Cách chèn liên kết vào ảnh Đến đây, bạn đã sẵn sàng chèn liên kết vào ảnh. Chọn ảnh bằng cách nhấp giữ chuột lên vị trí trống bất kỳ trong nội dung email và kéo con trỏ chuột lên nó. Lưu ý: Nếu muốn chèn liên kết vào ảnh, bạn bắt buộc phải chọn ảnh theo cách này thay vì chỉ nhấp chuột lên nó. Tiếp theo, bạn bấm nút Insert link (Chèn liên kết) từ thanh công cụ ở dưới cùng của cửa sổ hoặc bấm tổ hợp phím Ctrl + K. Ở hộp thoại Edit link (Chỉnh sửa liên kết), bạn sẽ thấy tên và định dạng ảnh trong ô Text to display (Nội dung hiển thị) hoặc Web address (Địa chỉ web). Nếu bạn không thấy những dữ liệu này, nghĩa là thao tác chọn ảnh của bạn chưa đúng. Hãy thoát hộp thoại Edit link (Chỉnh sửa liên kết) và chọn lại. Trong phần Link to (Liên kết tới), bạn nhập địa chỉ URL của trang web bạn muốn sử dụng. Nhấn nút OK. Vậy là bạn đã chèn link vào ảnh trên email Gmail thành công. Để chắc chắn, bạn có thể kiểm tra bằng cách nhấp chuột lên ảnh một lần nữa. Nếu bạn thấy thông báo Go to link (Chuyển đến liên kết) kèm theo đường dẫn phía sau nó nghĩa là bạn đã thực hiện đúng. Khi gửi thư trong Gmail, bạn có thể đính kèm tệp từ Google Drive, chẳng hạn như tài liệu và hình ảnh. Điều này đặc biệt hữu ích nếu tài liệu lớn hơn giới hạn kích thước tệp của Gmail hoặc nếu bạn muốn cộng tác với những người khác trên tài liệu. Gửi tệp đính kèm trên Google Drive
Cài đặt chia sẻ cho tệp trên Google DriveKhi bạn đính kèm tệp trên Google Drive vào thư, Gmail sẽ kiểm tra xem người nhận có thể truy cập tệp hay không. Nếu không thì bạn sẽ được nhắc để thay đổi cài đặt chia sẻ của tệp trước khi bạn gửi thư. Chia sẻ với bất kỳ ai có liên kết Nếu bạn chọn "Bất kỳ ai có liên kết" làm cài đặt chia sẻ của mình thì bạn có thể chọn để mọi người có thể xem, nhận xét vào hoặc chỉnh sửa tệp. Nếu thư được chuyển tiếp hoặc người mới được thêm vào cuộc hội thoại thì họ sẽ có cùng quyền giống như những người bạn gửi thư đến ban đầu. Người nhận không cần phải có Tài khoản Google để xem hoặc chỉnh sửa tệp. Chỉ chia sẻ với những người nhận email Nếu bạn chỉ muốn người nhận thư của mình có thể xem hoặc chỉnh sửa tệp thì hãy nhấp vào "Tùy chọn khác" khi bạn được nhắc để thay đổi cài đặt tệp của mình. Nếu bạn giữ tệp là riêng tư thì người nhận sẽ không thể thấy tệp khi:
Lưu ý: Nếu không thể chia sẻ một tệp với những người khác, Gmail sẽ cho bạn biết và bạn có thể phải liên hệ với chủ sở hữu tệp gốc để điều chỉnh cài đặt chia sẻ. Tùy chọn chia sẻ nếu bạn sử dụng Gmail thông qua cơ quan, trường học hoặc tổ chức khác của bạn Nếu bạn sử dụng Gmail thông qua cơ quan, trường học hoặc tổ chức khác của bạn thì quản trị viên của bạn có thể hạn chế những tệp bạn có thể chia sẻ và những người bạn có thể chia sẻ tệp. Chỉ có những người có Tài khoản Google mới có thể xem tệp trên Google Drive bạn đính kèm trong Gmail. |
