Hướng dẫn ngắn này sẽ hướng dẫn bạn cách thêm một dòng trong biểu đồ Excel, chẳng hạn như đường trung bình, điểm chuẩn, đường xu hướng, v.v. Show Trong hướng dẫn của tuần trước, chúng tôi đã xem xét Cách tạo biểu đồ đường trong Excel. Tuy nhiên, trong một số tình huống, bạn có thể muốn vẽ một đường ngang trong biểu đồ khác để so sánh các giá trị thực tế với mục tiêu bạn muốn đạt được. Nhiệm vụ có thể được thực hiện bằng cách vẽ hai loại điểm dữ liệu khác nhau trong cùng một biểu đồ. Trong các phiên bản Excel trước đó, kết hợp hai loại biểu đồ trong một là một thao tác nhiều bước tẻ nhạt. Microsoft Excel 2013, Excel 2016 và Excel 2019 cung cấp một sự đặc biệt loại, làm cho quá trình đơn giản đến mức đáng kinh ngạc mà bạn có thể tự hỏi, “Wow, tại sao họ chưa làm nó trước đây?”. Ví dụ nhanh này sẽ dạy bạn cách thêm một đường trung bình đến một biểu đồ cột. Để hoàn thành nó, hãy thực hiện 4 bước đơn giản sau:
Làm xong! Một đường ngang được vẽ trong biểu đồ và bây giờ bạn có thể thấy giá trị trung bình trông như thế nào so với tập dữ liệu của bạn:  Theo cách tương tự, bạn có thể vẽ một đường trung bình trong biểu đồ đường. Các bước hoàn toàn giống nhau, bạn chỉ cần chọn Hàng hoặc là Phù hợp với Markers gõ cho Thực tế chuỗi dữ liệu: Lời khuyên:
Cách thêm một dòng vào biểu đồ Excel hiện cóThêm một dòng vào một đồ thị hiện có đòi hỏi một vài bước nữa, do đó, trong nhiều tình huống, sẽ nhanh hơn nhiều để tạo một biểu đồ kết hợp mới từ đầu như đã giải thích ở trên. Nhưng nếu bạn đã đầu tư khá nhiều thời gian vào việc thiết kế biểu đồ của mình, bạn sẽ không muốn thực hiện cùng một công việc hai lần. Trong trường hợp này, vui lòng làm theo các hướng dẫn dưới đây để thêm một dòng trong biểu đồ của bạn. Quá trình này có thể hơi phức tạp trên giấy, nhưng trong Excel của bạn, bạn sẽ hoàn thành trong vài phút.
Làm xong! Một dòng đích nằm ngang được thêm vào biểu đồ của bạn: Cách vẽ đường đích với các giá trị khác nhauTrong các tình huống khi bạn muốn so sánh các giá trị thực tế với các giá trị ước tính hoặc mục tiêu khác nhau cho mỗi hàng, phương pháp được mô tả ở trên không hiệu quả lắm. Dòng này không cho phép bạn xác định chính xác các giá trị đích, vì kết quả bạn có thể hiểu sai thông tin trong biểu đồ: Để trực quan hóa các giá trị mục tiêu rõ ràng hơn, bạn có thể hiển thị chúng theo cách này: Để đạt được hiệu ứng này, hãy thêm một dòng vào biểu đồ của bạn như được giải thích trong các ví dụ trước, sau đó thực hiện các tùy chỉnh sau:
Ảnh chụp màn hình bên dưới hiển thị các cài đặt của tôi: Mẹo để tùy chỉnh dòngĐể làm cho biểu đồ của bạn trông đẹp hơn nữa, bạn có thể thay đổi tiêu đề biểu đồ, chú giải, trục, đường lưới và các yếu tố khác như được mô tả trong hướng dẫn này: Cách tùy chỉnh biểu đồ trong Excel. Và bên dưới, bạn sẽ tìm thấy một vài mẹo liên quan trực tiếp đến tùy chỉnh của dòng. Hiển thị giá trị trung bình / điểm chuẩn trên dòngTrong một số trường hợp, ví dụ: khi bạn đặt các khoảng tương đối lớn cho trục y dọc, người dùng của bạn có thể khó xác định điểm chính xác nơi đường thẳng đi qua các thanh. Không có vấn đề, chỉ hiển thị giá trị đó trong biểu đồ của bạn. Đây là cách bạn có thể làm điều này:
Nhãn sẽ xuất hiện ở cuối dòng cung cấp thêm thông tin cho người xem biểu đồ của bạn: Thêm nhãn văn bản cho dòngĐể cải thiện biểu đồ của bạn hơn nữa, bạn có thể muốn thêm nhãn văn bản vào dòng để cho biết thực chất nó là gì. Dưới đây là các bước để thiết lập này:
Khi hoàn thành, loại bỏ bởi vì nó bây giờ là thừa, và tận hưởng một cái nhìn đẹp hơn và rõ ràng hơn về biểu đồ của bạn: Thay đổi loại đườngNếu đường liền được thêm theo mặc định trông không hấp dẫn đối với bạn, bạn có thể dễ dàng thay đổi loại đường. Đây là cách thực hiện:
Ví dụ: bạn có thể chọn Dấu chấm vuông: Và biểu đồ Đường trung bình của bạn sẽ trông giống như thế này: Mở rộng đường thẳng đến các cạnh của khu vực biểu đồNhư bạn có thể nhận thấy, một đường ngang luôn bắt đầu và kết thúc ở giữa các thanh. Nhưng nếu bạn muốn nó kéo dài sang cạnh phải và trái của biểu đồ thì sao? Đây là một giải pháp nhanh chóng: nhấp đúp vào trục ngang để mở Định dạng trục khung, chuyển sang Tùy chọn trục và chọn định vị trục Trên dấu tick: Tuy nhiên, phương pháp đơn giản này có một nhược điểm – nó làm cho các thanh ngoài cùng và bên phải mỏng hơn một nửa so với các thanh khác, trông không đẹp mắt. Như một giải pháp thay thế, bạn có thể sử dụng dữ liệu nguồn của mình thay vì thay đổi cài đặt biểu đồ:
Bây giờ, biểu đồ của chúng tôi cho thấy rõ ràng các thanh đầu tiên và cuối cùng cách trung bình bao xa: Đó là cách bạn thêm một dòng trong biểu đồ Excel. Tôi cảm ơn bạn đã đọc và hy vọng sẽ gặp bạn trên blog của chúng tôi vào tuần tới! |
