Cách xóa 1 trang bất kỳ trong Word 2010

8 cách xóa nhiều trang trong Word nhanh, đơn giản dễ thực hiện

Trong lúc soạn thảo văn bản trên Word sẽ vô tình xuất hiện những trang trắng và bạn muốn xóa chúng đi nhưng không biết phải làm thế nào. Đừng lo lắng nhé vì ở bài viết này mình sẽ hướng dẫn bạn 8 cách xóa nhiều trang trong Word nhanh, đơn giản dễ thực hiện. Hãy bắt đầu thôi nào!

I. Nguyên nhân xuất hiện những trang trắng trong Word

Việc xuất hiện nhiều trang trắng khi soạn thảo văn bản trong Word là 1 việc xảy ra khá thường xuyên với các nguyên nhân như sau:

• Cách căn lề trong Word có vấn đề khi sao chép dữ liệu từ bên này sang bên kia.
• Trang trắng xuất hiện do ngắt đoạn.
• Do định dạng giữa các văn bản không được đồng nhất.
• Lỡ tay ấn Enter nhiều quá hoặc do hình ảnh bạn chèn vào to quá nên hình bị đẩy vào trang sau.
• Trong trường hợp văn bản chứa một bảng biểu, kéo dài tới cuối tài liệu khiến cho văn bản xuất hiện trang trắng không mong muốn.
• Trang trắng xuất hiện do Section Break hoặc do Page Break.

II. 8 cách xóa nhiều trang trong Word

1. Xóa trang bằng Paragraph

Đôi với cách này thì chúng ta sẽ sử dụng chức năng hiển thị ký tự cách dòng trong Word hay được gọi là Paragraph để thực hiện:

Bước 1: Mở file Word cần xóa trang > Chọn thẻ Home.

Bước 2: Đi đến phần Paragraph > Nhấp vào ký tự ¶ để hiện các ký tự xuống dòng trong Word.

Bước 3: Thực hiện xóa các ký tự ¶ hiện lên là bạn đã có thể xóa trang trong Word.

2. Xóa trang tực tiếp trong Word

Đây là trang mình muốn xóa.

Bước 1: Đặt chuột vào cuối trang ở trước trang bạn muốn xóa để xác định đúng trang cần xóa.

Bước 2: Bấm giữ phím Shift + Click chuột trái vào đầu trang cần xóa giống với trong hình bên dưới.

Bước 3: Nhấn Delete để xóa trang trong Word mà bạn đã chọn ở bước 2.

3. Xóa xen kẽ trang có nội dung

Cách 1: Trang trắng cần xóa xuất hiện ở cuối văn bản

Ở cách này thì bạn có thể thực hiện 1 thao tác đơn giản là nhấp 2 lần chuột trái vào giữa trang cuối > Nhấn phím Backspace đến khi nào trang đó biến mất là được.

Cách 2: Trang trắng cần xóa xuất hiện xen kẽ các trang có nội dung

Bước 1: Để con trỏ ở cuối văn bản hoặc nhấn Ctrl + End để xác định đã biết được trang cuối cùng có chứa văn bản hay không.

Bước 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + * để hiện các ký tự ¶ như hình bên dưới.

Bước 3: Sau khi các ký tự đã hiện lên thì bạn chỉ cần tô chọn các ký tự đó và nhấn phím Delete để xóa những trang bạn không muốn sử dụng.

4. Xóa trang trong Word ở cuối văn bản

Bước 1: Bạn di chuyển con trỏ chuột đến cuối văn bản bằng tổ hợp phím Ctrl + End.

Bước 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + * để hiện các ký tự ¶ như trong hình.

Bước 3: Quét chọn ký tự ¶ ở cuối văn bản và các ký tự ¶ phía dưới trang trắng.

Bước 4: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + D để mở cửa sổ Font > Tích vào ô Hidden > Nhấn OK.

Bước 5: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + * để xóa ẩn các ký tự cũng như xóa trang trắng trong Word.

5. Xóa trang trắng xuất hiện do Page Break và Section Break

Bước 1: Di chuyển chuột đến cuối văn bản hoặc nhấn Ctrl + End > Chọn thẻ Home.

Bước 2: Đi đến phần Paragraph > Chọn ký tự ¶ để hiện Page Break và Section Break.

Bước 3: Sau khi Page Break và Section Break đã xuất hiện bạn chỉ cần tô chọn những phần đó > Nhấn Delete để xóa các trang trắng trong Word.

6. Xóa trang trong Word ở cuối bảng biểu

Bước 1: Nhấn chuột trái vào bảng biểu cần xóa trang trắng > Chọn thẻ Layout.

Bước 2: Đến phần Table > Chọn View Gridlines để xem khung kẻ. Lúc này bạn sẽ nhìn thấy các dòng xuất hiện xung quanh đoạn văn bản ngay trước trang trắng thừa.

Bước 3: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + 8 (Windows) hoặc Cmd + 8 (Mac) > Chọn ¶ ngay dưới bảng.

Bước 4: Đi đến thẻ Home > Chọn kích cỡ cho chữ là 1 để làm cho trang trắng bên dưới bảng biến mất.

7. Xóa trang bất kỳ trong Word

Bước 1: Vào file Word cần xóa trang trắng > Nhấn tổ hợp phím Ctrl + G > 1 hộp thoại sẽ xuất hiện.

Bước 2: Ở phần Go to what chọn Page > Nhập số trang vào phần Enter page number > Nhấn Go To để đi đến trang được chọn (Ở đây là trang 4).

Bước 3: Sau khi chọn trang xong bạn điền \page vào phần Enter page number > Nhấn Go To để chọn toàn bộ trang đã được chọn ở bước 2.

Bước 4: Cuối cùng bạn chỉ cần thực hiện xóa trang trắng đó bằng cách nhấn phím Delete.

8. Xóa nhiều trang bằng VBA

Bước 1: Mở file Word cần xóa nhiều trang > Nhấn tổ hợp phím Alt + F11 để mở giao diện Microsoft Visual Basic.

Bước 2: Ở hộp thoại hiện lên > Chọn file Word đang sử dụng muốn xóa trang.

Bước 3: Chọn thẻ Insert > Chọn Module để mở gia diện nhập code VBA.

Bước 4: Nhập dòng mã code VBA ở file bên dưới vào cửa sổ hiện lên.

Bước 5: Sau khi nhập xong > Chọn thẻ Run > Nhấn vào Run Sub/UserForm (hoặc nhấn F5) để chạy lệnh VBA vừa nhập.

Bước 6: Ở hộp thoại hiện lên > Bạn điền vào số trang của các trang Word muốn xóa (Ở đây mình sẽ xóa trang 2,4,6) > Nhấn OK.

Bước 7: Các trang 2, 4, 6 đã bị xóa khỏi file Word.

Bước 1: Vào lại giao diện Microsoft Visual Basic > Nhấn chuột phải vào Module 1 lúc nãy đã nhập mã code xóa nhiều trang > Chọn Export File...

Bước 2: Ở hộp thoại hiên lên bạn thực hiện thay đổi tên cho file dễ nhớ hơn > Nhấn Save để lưu file VBA.

Bước 3: File VBA sau khi được lưu.

Bước 4: Để sử dụng file này bạn chỉ cần vào lại giao diện Microsoft Visual Basic > Chọn thẻ File > Chọn Import File...

Bước 5: Ở hộp thoại hiện lên > Chọn file có mã code đã lưu > Nhấn Open.

Bước 6: Thực hiện lại theo hướng dẫn sử dụng ở phần trên là bạn đã có thể sử dụng bình thường rồi nhé!

Và đó là 8 cách có thể giúp bạn xóa trang, xóa nhiều trang trong Word 1 cách nhanh chóng và đơn giản nhất. Hy vọng bài viết sẽ hữu ích với bạn. Nếu có thắc mắc về cách làm thì bạn hãy để lại bình luận bên dưới nhé. Chúc bạn thành công!!