Bài viết này giúp bạn: - Tải phầm mềm chuyển file scan sang file word Show - Chuyển file dễ dàng Bạn để ý sẽ thấy file scan thường được lưu dưới dạng ảnh và gần như bạn không thể chọn (bôi đen) các dữ liệu text trong file scan được và đương nhiên giải pháp lúc này là cần tìm cách để có thể chuyển những dữ liệu text trong file scan đó ra Word. Hướng dẫn cách chuyển file PDF scan sang Word Trong bài chia sẻ này mình sẽ hướng dẫn bạn chuyển file scan sang Word bằng cách sử dụng phần mềm và bằng cách chuyển đổi trực tuyến từ website. CÁCH CHUYỂN FILE SCAN SANG WORDCách 1: Sử dụng phần mềm ABBYY FineReaderBước 1: Bạn tải ABBYY FineReader tại đây rồi cài đặt lên máy tính của bạn. Cài xong, bạn mở chương trình này lên, phần mềm sẽ yêu cầu bạn kích hoạt giấy phép vì đây là phần mềm phải trả phí. Do bạn dùng thử nên sẽ nhấn vào "Chạy chương trình" để sử dụng ngay: Bước 2: Trên giao diện Tác vụ phần mềm ABBYY FineReader bạn chọn Quét sang dạng Microsoft Word. Nếu phần mềm có yêu cầu lựa chọn Cài đặt máy quét thì bạn có thể hủy vì bạn đang cần chuyển file scan sẵn có trong máy. Bạn nhấn nút Đóng để tắt cửa sổ. Bước 3: Trên giao diện phần mềm, bạn nhấn nút Mở để tìm đến file scan cần chuyển sang Word. Xuất hiện cửa sổ chọn tệp, bạn chọn đến file scan cần chuyển sang Word rồi nhấn Open. Bước 4: Sau khi bạn chọn Open,phần mềm lập tức xử lý ngay và có giao diện đang xử lý như hình dưới; Sau khi xử lý xong phần mềm sẽ thông báo kết quả như giao diện hình dưới và bạn nhấn Đóng để tắt cửa sổ này: Nếu bạn thấy tài liệu sau khi được phần mềm chuyển đổi đã OK như bạn mong muốn thì bạn có thể chọn Lưu để save lại tài liệu là xong. Nếu bạn muốn chuyển file scan và chỉnh sửa những lỗi mà phần mềm không nhận ra được ngay trên giao diện của phần mềm thì các bạn thực hiện như sau: - Trên giao diện của phần mềm bạn sẽ thấy phía bên trái là file scan, phía bên phải là file bạn có thể chỉnh sửa. Bạn để ý sẽ thấy những chữ được đánh dấu bằng màu xanh, đó là những từ mà phần mềm không nhận diện được chính xác để chuyển. Bạn nhấn vào chữ được đánh dấu xanh đó thì chữ trong file scan cũng được hiển thị phóng to phía dưới, bạn có thể sửa cho chính xác. - Sau khi đã chỉnh sửa xong, bạn thao tác tương tự như đã hướng dẫn ở trên là bấm vào Lưu rồi chọn ổ đĩa để lưu lại. Như vậy là bạn đã chuyển file scan sang Word thành công. Ngoài việc sử dụng tính năng chuyển file scan sang Word thì ứng dụng này còn có khá nhiều tính năng khác bạn có thể tìm hiểu thêm để sử dụng tiếp nhé. Cách 2: Sử dụng trang web để chuyển đổi online.Với cách này thì ứng dụng hỗ trợ tốt nhất khi file scan có nội dung bằng tiếng Anh. Website có hỗ trợ tiếng Việt nhưng sẽ có một số từ sẽ bị lỗi font do đó khi mở lại file Word được chuyển đổi bạn phải sửa lại cho đúng nội dung tài liệu. Bạn truy cập website https://convertio.co/vn/ocr/ Tại đây bạn sẽ được sử dụng 10 trang miễn phí (10 lần), muốn sử dụng nhiều hơn bạn cần phải đăng ký. Bước 1: Tải tập tin lên. Tại giao diện của trang web, bạn có thể chọn tập tin từ máy tính hay từ Dropbox, Google drive hay Chèn liên kết của tập tin bằng cách chọn các biểu tượng tương ứng. Hoặc bạn có thể kéo và thả tập tin lên trên trang web này. Giả sử bạn tải lên từ máy tính, lúc này bạn sẽ chọn From Computer, sẽ xuất hiện hộp thoại Open, bạn chọn đến file scan cần chuyển sang Word và chọn Open. Bước 2: Chọn ngôn ngữ. Tại bước này, bạn lựa chọn ngôn ngữ được sử dụng trong tài liệu của bạn. Bước 3: Chọn định dạng đầu ra. Trong phần này bạn chọn định dạng đầu ra là Microsoft Word Document (.docx),trang web cũng hỗ trợ một số định dạng khác như: Excel, PowerPoint, PDF, Text Document... Bước 4: Nhập CAPTCHA. Đây là bước cuối yêu cầu bạn xác nhận bạn không phải là người máy, bạn có thể phải nhập 1 mã Captcha được yêu cầu hoặc đánh dấu chọn vào ô Tôi không phải là người máy và nhấn chọn Recognize để chuyển đổi. Bạn sẽ đợi (Please Wait) quá trình chuyển file trên website. Khi quá trình chuyển file scan sang Word thành công bạn nhấn chọn Tải về để tải file đã chuyển đổi về máy tính. Sau khi tải về thành công, bạn có thể mở ra để xem và chỉnh sửa lại nếu bạn muốn. Như vậy là mình vừa hướng dẫn bạn hai cách chuyển file scan sang Word. Sau bài viết này chắc hẳn bạn đã biết cách để có thể dễ dàng chuyển được các file scan sang Word mà không mất công bạn phải nhập lại văn bản từ đầu. Ngoài ra, nếu bạn muốn chuyển PDF sang Word mà Taimienphi.vn đã từng hướng dẫn thì bạn cũng có thể chuyển đổi được dễ dàng và nhanh chóng vì hiện cũng có rất nhiều công cụ, phần mềm hỗ trợ bạn việc này. Chúc bạn thành công! Cách chuyển file scan sang Word được xem là tương đối khó khi file scan có dung lượng lớn, ít phần mềm chuyển nhưng không phải không có cách. Các bạn có thể tham khảo cách chuyển scan sang word được Taimienphi.vn để đổi file dễ dàng. (Giveaway) Đăng ký bản quyền ABBYY PDF Transformer+, chỉnh sửa PDF chuyên nghiệp từ 19/12 - 20/12 (Giveaway) Bản quyền miễn phí ABBYY Screenshot Reader, chuyển đổi hình ảnh, pdf sang word 2 cách chỉnh sửa PDF miễn phí, đơn giản và hiệu quả
Chuyển đổi file pdf sang doc trực tuyến và miễn phí
Thả tập tin ở đây. 100 MB Kích thước file tối đa hoặc là Đăng ký
doc
Bước 1
Lựa chọn các tập tin từ Máy tính, Google Drive, Dropbox, URL hoặc bằng cách kéo tập tin vào trang này.
Bước 2
Chọn doc hoặc bất kỳ định dạng nào khác bạn cần chuyển đổi sang (hỗ trợ hơn 200 định dạng)
Bước 3
Hãy để tập tin chuyển đổi và bạn có thể tải tập tin doc của bạn xuống ngay sau đó 4.5 (498,033 phiếu bầu) Bạn cần phải chuyển đổi và tải xuống ít nhất 1 tệp để cung cấp phản hồi! Có thể OCR PDF tài liệu với PDF Candy chỉ với một vài lần kích chuột. Thêm file PDF từ thiết bị của bạn (nút "Thêm file" mở cửa sổ chọn file; có hỗ trợ kéo và thả) hoặc từ Google Drive hoặc Dropbox, chọn ngôn ngữ trong tài liệu PDF đầu vào, và cho PDF Candy một chút thời gian để xử lý PDF. Lấy file kết quả bằng cách kích vào nút "Tải file xuống" hoặc tải ngược lên Google Drive hoặc Dropbox. Không cần do dự, bạn có thể tải ngay cả file chứa thông tin nhạy cảm lên PDF Candy. File người dùng tải lên chỉ được sử dụng để xử lý bằng công cụ đã chọn. Thông tin đầy đủ có thể tìm thấy trong phần "Điều khoản sử dụng". PDF Candy cung cấp một phương thức tiên tiến OCR PDF. Người dùng có thể lựa chọn một trong hơn 10 ngôn ngữ OCR để có kết quả nhận diện văn bản tốt nhất.
Bạn có biết? Scan tệp tin để chuyển đổi các tài liệu PDF đã lưu văn bản thành hình ảnhKhi bạn chuyển đổi tệp tin hoặc tài liệu PDF sang tệp tin Word có thể chỉnh sửa thông qua tệp tin đã scan qua ứng dụng PDF, tất cả các trang của tệp PDF sẽ được lưu dưới dạng hình ảnh trước khi chuyển đổi. Bằng cách scan tệp tin với Soda PDF, hình ảnh các trang tài liệu của bạn sẽ được chuyển thành PDF. Thông thường, văn bản trong các trang này không thể chỉnh sửa được. Tuy nhiên, khi tài liệu được chuyển đổi thành tệp tin Word bằng công cụ chuyển đổi PDF MIỄN PHÍ* của chúng tôi, các trang của tài liệu đã scan cũng sẽ xuất hiện dưới dạng hình ảnh. Bạn có thể sử dụng phần mềm Nhận dạng ký tự quang học (OCR), chẳng hạn như phần mềm được Soda PDF cung cấp, để nhận dạng văn bản trong một hình ảnh, trước khi đặt (các) tệp tin của bạn vào hộp chuyển đổi. Sau đó, bạn có thể chỉnh sửa trực tiếp các tệp tin này bằng PDF, hoặc khi bạn chuyển đổi PDF sang Word, PowerPoint hoặc bất kỳ công cụ chuyển đổi PDF nào khác mà bạn sử dụng! Các công cụ PDF dễ sử dụng của chúng tôi có hai hình thức trực tuyến hoặc ngoại tuyến. Hãy tải xuống ứng dụng trên máy tính của chúng tôi và hãy dùng thử Soda PDF từ máy tính để tận hưởng bản dùng thử MIỄN PHÍ* nằm trong các giải pháp phần mềm của chúng tôi! |
