Có bao nhiêu kỳ lương 2 tuần vào năm 2023?

Vì vậy, doanh nghiệp của bạn đang phát triển và bạn đang thuê nhân viên. Đây chắc chắn là một khoảng thời gian thú vị, nhưng cũng có nhiều câu hỏi—đặc biệt nếu bạn là người lần đầu tiên đi tuyển dụng lao động.  

‍

Một trong những câu hỏi bạn cần tìm ra trước khi nhân viên của bạn bắt đầu làm việc là “Tôi nên chạy bảng lương bao lâu một lần?”

‍

Là chủ doanh nghiệp, điều này hoàn toàn phụ thuộc vào bạn—nhưng lịch trả lương phổ biến nhất là hai tuần một lần. Nhưng chính xác thì bảng lương này đòi hỏi điều gì?

Thanh toán hai tuần một lần là gì?

Lịch trả lương hai tuần một lần có nghĩa là bạn trả lương cho nhân viên của mình hai tuần một lần vào một ngày cụ thể trong tuần. Chẳng hạn, bạn có thể gửi tiền lương cho nhân viên vào mỗi thứ Sáu khác. Vì một năm có 52 tuần nên lịch trả lương hai tuần một lần có 26 kỳ trả lương trong năm dương lịch.  

‍

Theo U. S. Cục Thống kê Lao động, 43% doanh nghiệp sử dụng lịch trả lương hai tuần một lần, đây là lịch trả lương phổ biến nhất

Mẫu lịch trả lương hai tuần một lần năm 2023

Vào năm 2023, có 26 ngày thanh toán theo lịch trình hai tuần một lần. Hầu hết các nhà tuyển dụng sử dụng Thứ Sáu làm ngày đến hạn trả lương vì các ngày lễ như Ngày Lao động và Ngày Tưởng niệm rơi vào Thứ Hai.  

‍

Đây là Mẫu lịch trình trả lương hai tuần một lần năm 2023 có thể in miễn phí mà bạn có thể sử dụng với Microsoft Excel hoặc Google sheet. (Chỉ cần nhấp vào “Tạo bản sao” để có phiên bản của riêng bạn. )

Nếu bạn muốn làm cho việc xử lý bảng lương trở nên dễ dàng hơn, hãy xem Hàng giờ. Nền tảng bảng lương tự động tính toán tiền lương và trả lương cho công nhân của bạn, đồng thời xử lý các khoản thuế biên chế của bạn—cắt giảm thời gian, năng lượng và tài nguyên cần thiết để chạy bảng lương.  

Cách tính tiền lương hai tuần một lần

Tính số tiền lương tương đối đơn giản. Đây là cách thực hiện

Đối với người làm công ăn lương

Để tính tổng lương cho nhân viên được trả lương, hãy chia tổng số tiền lương cho 26 (tổng số kỳ lương).  

‍

Ví dụ: giả sử bạn có một nhân viên văn phòng toàn thời gian nhận mức lương 44.200 đô la. Khi bạn chia 44.200 đô la cho 26, bạn nhận được 1.700 đô la tổng lương cho mỗi kỳ (Tổng lương là tổng số tiền trả cho nhân viên của bạn trước khi bạn khấu trừ thuế biên chế. )

‍

Cần biết họ kiếm được bao nhiêu mỗi giờ?

‍

Chia tiền lương của họ cho 2.080 giờ không làm thêm trong một năm. Vì vậy, đối với ví dụ trên, chúng tôi sẽ chia 44.200 đô la cho 2.080 giờ. Đó là $21. 25 mỗi giờ

Đối với nhân viên hàng giờ

Đối với các thành viên trong nhóm làm việc theo giờ, bạn có thể tính lương của họ theo cách này. Lấy tổng số giờ đã làm việc giữa ngày bắt đầu kỳ lương và ngày kết thúc kỳ lương—rồi nhân số đó với tỷ lệ theo giờ của họ.  

‍

Vì vậy, nếu bạn có một nhân viên làm việc theo giờ được trả 15 đô la mỗi giờ và làm việc trong 60 giờ trên bảng chấm công của họ, thì tổng lương của họ sẽ là 900 đô la. Sau đó, bạn sẽ phải khấu trừ thuế biên chế, bao gồm FICA (đối với An sinh xã hội và Medicare) và thuế thu nhập liên bang

‍

Giả sử khoản khấu trừ thuế cho nhân viên này bao gồm 7. 65% cho An sinh xã hội và Medicare (thuế FICA) và 12% cho thuế thu nhập liên bang. Điều đó có nghĩa là bạn giữ lại tổng cộng 19. 65% tổng lương, lên tới $176. 85. Lương ròng sau thuế của nhân viên bạn trong khoảng thời gian này là $723. 15

Bạn nên sử dụng lịch trình thanh toán nào?

Khi chọn lịch trả lương nào, có một số yếu tố cần xem xét—bao gồm khối lượng công việc hành chính liên quan, tiêu chuẩn ngành và sở thích của nhân viên. Dưới đây là những cái phổ biến nhất và một số điều bạn có thể muốn xem xét khi chọn cái nào để đi cùng

hàng tháng

Từ quan điểm của chủ doanh nghiệp, ngày trả lương ít thường xuyên hơn là tốt vì chúng liên quan đến ít công việc hơn. Ví dụ: sử dụng lịch hàng tháng có nghĩa là bạn chỉ phải chạy bảng lương 12 lần một năm.  

‍

Bảng lương hàng tháng có thể là một lựa chọn hợp lý hơn cho các công ty tự chạy bảng lương, việc này tốn thời gian và nguồn lực hoặc những công ty làm việc với nhà cung cấp dịch vụ bảng lương tính phí cho họ mỗi khi họ chạy bảng lương. (Tuy nhiên, nếu bạn có, Theo giờ, bạn có thể thực hiện chạy bảng lương không giới hạn—và trả lương cho nhân viên của mình bao nhiêu lần tùy thích. )

‍

Cuối cùng, tùy thuộc vào loại công nhân bạn thuê và nơi bạn kinh doanh, bạn thực sự có thể phải trả lương cho nhân viên của mình nhiều hơn một lần mỗi tháng (Bạn có thể xem toàn bộ yêu cầu về ngày trả lương trên toàn tiểu bang trên U. S. Trang web của Bộ Lao động. ) Ví dụ ở California, bạn phải trả lương cho nhân viên ít nhất hai lần một tháng

hàng tuần

Tùy chọn này là tuyệt vời cho nhân viên. Nó mang lại cho họ động lực để tiếp tục làm việc hàng tuần và khiến họ cảm thấy an toàn hơn về mặt tài chính. Thay vì xem tài khoản ngân hàng của họ giảm dần trong tháng, nó liên tục được bổ sung hàng tuần, đó là một sự thoải mái lớn

‍

Lịch trình hàng tuần cũng rất tốt cho những người làm việc theo giờ nói riêng. Họ thường có lịch làm việc thay đổi và thấy dễ dàng hơn nhiều để xem số tiền họ đã kiếm được cho đến nay bằng cách được trả tiền hàng tuần. Điều này có thể giúp họ xác định xem họ có đang trên đà trả tiền thuê nhà, hóa đơn và bất kỳ khoản chi phí nào khác hay không—hoặc liệu họ có cần phải làm thêm việc trước khi hết tháng không

‍

Tuy nhiên, những lịch trình này có thể yêu cầu nhiều công việc quản trị hơn để xử lý bảng lương hàng tuần—trừ khi bạn có một dịch vụ như Hàng giờ, dịch vụ này sẽ tự động thực hiện việc đó cho bạn, tùy theo mức độ thường xuyên mà bạn muốn.

Hai tuần một lần

Lịch trả lương hai tuần một lần mang lại cho bạn sự cân bằng tốt giữa công việc quản trị và giữ cho nhân viên của bạn hài lòng

‍

Đây cũng là phương pháp được sử dụng phổ biến nhất. Điều đó có nghĩa đó là một lịch trình quen thuộc của rất nhiều công nhân. Vì vậy, khi bạn thuê nhân viên mới, nhiều khả năng họ đã từng trải qua tần suất trả lương này trước đây, giúp quá trình chuyển đổi của họ trở nên liền mạch.

Những tháng nào có ba kỳ thanh toán trong đó?

Một số tháng dài hơn những tháng khác và điều đó có nghĩa là ngày lĩnh lương có thể diễn ra ba lần, thay vì hai lần. Nếu bạn bắt đầu lịch trả lương hai tuần một lần vào thứ Sáu, ngày 6 tháng 1 năm 2023, thì ba tháng nhận lương của bạn sẽ là tháng Ba và tháng Chín

‍

Là chủ lao động, bạn không cần phải lên kế hoạch quá nhiều cho việc này vì nó diễn ra tự động do lịch thanh toán của bạn. Tuy nhiên, bạn nên biết vì chi phí trả lương của bạn sẽ cao hơn trong hai tháng đó.  

Tại sao một số năm có 27 ngày trả lương?

Khi bạn sử dụng lịch trình hai tuần một lần, hầu hết các năm có 26 kỳ thanh toán. Tuy nhiên, một số năm sẽ có 27. Tại sao vậy? . Đây là lý do tại sao nó xảy ra. (Và lưu ý, chúng ta sắp có một chút kỹ thuật. )

‍

Trả lương cho nhân viên của bạn cách tuần có nghĩa là bạn có hai tuần hoặc 14 ngày cho mỗi kỳ. Nếu bạn nhìn vào số kỳ thanh toán nên có trong một năm, thì hóa ra là hơn 26 một chút.  

‍

Nói cách khác, khi bạn lấy 365 ngày trong một năm và chia cho 14 ngày mỗi kỳ, bạn sẽ có 26. 071 (không phải là 26) ngày thanh toán mỗi năm. thêm đó. 071 ít hơn 10% của một kỳ thanh toán. Sau khoảng 14 năm, số tiền tăng thêm đó bằng cả một kỳ lương trả thêm.  

‍

Tất cả những gì bạn cần biết là về mặt kỹ thuật, cứ sau 14 năm, bạn sẽ có 27 kỳ thanh toán. Thật không may, nó không xảy ra trong cùng một năm cho mọi doanh nghiệp

‍

Giả sử bạn đã bắt đầu công việc kinh doanh của mình cách đây 5 năm và bạn của bạn đã bắt đầu công việc kinh doanh cách đây 3 năm. Mỗi bạn sẽ có một lượng thời gian tái đầu tư khác nhau. Cuối cùng, năm 27 kỳ của bạn phụ thuộc vào thời điểm bạn bắt đầu sử dụng lịch trình trả lương hai tuần một lần

‍

Nếu bạn muốn biết khi nào đến hạn trong năm 27 kỳ của mình, bạn có thể nói chuyện với một chuyên gia nhân sự, người này có thể xem các hồ sơ trước đây của bạn và cho bạn biết khi nào bạn cần thêm một ngày trả lương vào lịch trình của mình

Quy trình tính lương của bạn tùy thuộc vào bạn

Việc chọn lịch trả lương phù hợp cho doanh nghiệp nhỏ của bạn rất quan trọng trong việc quản lý công việc hành chính của bạn và duy trì sự hài lòng của nhân viên. Cho dù bạn chọn lịch trình nào, sẽ rất hữu ích nếu bạn có sẵn lịch để lên kế hoạch trước cho các ngày trả lương của mình

‍

Điều đó nói rằng, lịch trình trả lương hai tuần một lần là một trong những lựa chọn phổ biến nhất vì một lý do. Người sử dụng lao động có thể quản lý và giúp nhân viên cảm thấy an toàn hơn về tài chính khi bạn trả lương cho họ thường xuyên hơn. Nếu bạn nghĩ đó là tùy chọn phù hợp với mình, hãy bắt đầu ngay hôm nay với mẫu miễn phí của chúng tôi

Có bao nhiêu khoản thanh toán hai tuần một lần trong một năm 2023?

Có bao nhiêu kỳ lương cho năm 2023?

Kỳ lương nào là 2 tuần một lần?