Sử dụng Microsoft Outlook 2010 để quản lý email như gửi, nhận thư là rất phổ biến hiện nay. Tuy nhiên việc thực hiện nó vẫn còn xẩy ra một vài sự cố. Video sau sẽ hướng dẫn trực quan bạn cách cài đặt gmail vào outlook. Việc soạn một email trình bày đẹp, ra hàng ra lối sẽ giúp bạn có được thiện cảm của người đọc email. Chúng ta ai cũng biết tới bộ phần mềm văn phòng Microsoft Office (MS Word, MS Excel, MS Power Point, MS Access, MS Outlook...). Đây là một bộ phần mềm văn phòng mà không chỉ giới dân văn phòng biết và sử dụng tới nó mà gần như 99% người dùng máy tính sử dụng nó cho học tập, công việc... MS Outlook là một trong bộ Office của Microsoft. MS Outlook giúp bạn quản lý email dễ dàng hơn, chuyên nghiệp hơn.... Vì trong quá trình sử dụng, người dùng vẫn thường mắc phải một số sự cố khi cài đặt Gmail nói riêng hay một hệ thống mail nào đó nói chung. Sau đây, IT Express sẽ có một video hướng dẫn bạn thực hiện các thao tác một cách trực quan nhất. Trước đây IT Express có một số vài viết hướng dẫn cài đặt Mail trên outlook bằng hình ảnh, bạn có thể xem link sau: - Hướng dẫn cài đặt Mail trên Microsoft Outlook 2003 - Hướng dẫn cài đặt Mail trên Microsoft Outlook 2007 - Hướng dẫn cài đặt Mail trên Microsoft Outlook 2010 - Quản lý Gmail, Yahoo! Mail, Hotmail bằng Outlook 2013 - Mẹo gửi nhiều mail trong Outlook 2013 Bước 1: Hãy đăng nhập Gmail bằng trình duyệt trước đã nhé. Sau đó bất tính năng cho phép gửi nhận thư bằng phương thức POP Nếu cài đặt cho Gmail thì các liên kết chứa trong video bạn có thể sử dụng tới như sau  Bước 2: Tắt chức năng bảo vệ tài khoản bằng 2 bước: Truy cập link: https://myaccount.google.com/security?pli=1 Kéo xuống dưới, nếu đang Bật thì Tắt nó đi nhé Bước 3: Bật Gmail cho phép truy cập các thiết bị (ứng dụng) bảo mật kém hơn: Truy cập link: https://www.google.com/settings/security/lesssecureapps Giờ thì xem video để tiếp tục cài đặt gmail vào Outlook 2010 (hoặc các phiên bản Outlook 2003, 2007, 2013, 2016 cũng tương tự nhé) Bạn cảm thấy thú vị với phiên bản của Outlook 2010 và muốn cài đặt nó với tài khoản Gmail của mình? Sau đây là hướng dẫn thêm tài khoản Gmail hoặc Gmail theo tên miền (Google Apps) của bạn vào Outlook 2010 sử dụng POP. Bắt đầu Đăng nhập tài khoản Gmail của bạn và tới trang cài đặt. dưới thẻ Forwarding and POP/IMAP để bật POP. Bạn có thể bật truy cập POP đối với tất cả các thư mới hoặc trong tài khoản Gmail của mình. Đối với lựa chọn thứ 2, bạn nên chọn keep Gmail’s copy in the Inbox để có thể nhận mail trên máy chủ Gmail. Riêng với các tài khoản Google Apps bạn nên bật chế độ Less Secure tại link: https://www.google.com/settings/security/lesssecureapps để tránh tình trạng hỏi mật khẩu khi cấu hình. Lý do của tình trạng này vì Google Apps có chế độ bảo mật cao hơn hẳn so với Gmail nên trường hợp connect bằng Outlook được đánh giá có rủi ro tìm ẩn từ việc kết nối. Chính vì vậy trường hợp này thường không xuất hiện ở Gmail mà chỉ có ở Google Apps. Nếu bạn là Admin của tài khoản Google Apps thì trước tiên bạn phải cho phép người dùng của mình chạy chế độ Less Secure tại link : https://admin.google.com/<tên miền của bạn>/AdminHome#ServiceSettings/notab=1&service=securitysetting&subtab=lesssecureappsaccess Trong một số trường hợp bạn cấu hình Outlook không thành công nhiều lần. Google sẽ tự động bật hệ thống xác thực Captcha lên và bạn cần Unlock Captcha tại link: https://accounts.google.com/DisplayUnlockCaptcha và thử lại. Thêm tài khoản vào Outlook 2010 Nếu bạn vẫn chưa chạy Outlook 2010, chọn Next để bắt đầu cài đặt và thêm tài khoản email của mình vào. Chọn Yes để thêm tài khoản email vào Outlook. Giờ đây, bạn có thể điền tài khoản email của mình. Hoặc nếu bạn đang sử dụng Outlook và muốn thêm tài khoản POP mới, kích File rồi chọn Add Account dưới mục Account Information. Outlook 2010 có thể tự động nhận và cấu hình tài khoản với địa chỉ email và mật khẩu. Điền thông tin rồi chọn Next để Outlook cài đặt. Outlook sẽ quét cài đặt đối với tài khoản email của bạn. Nếu Outlook có thể tìm kiếm cài đặt và cấu hình tài khoản của bạn một cách tự động, bạn sẽ thấy màn hình chúc mừng hiển thị. Dựa vào cài đặt, Gmail được cài đặt tự động. Tuy nhiên, có lúc cài đặt sẽ thất bại. trong trường hợp này, bạn cần phải cài đặt lại. Quay trở lại màn hình cài đặt tài khoản, chọn Manually configure server settings or additional server types rồi kích Next. Chọn Internet E-mail > Next Điền tên người dùng, địa chỉ email và thông tin đăng nhập. Trong mục Server information, điền thông tin sau: • Account Type: POP3 • Incoming mail server: pop.gmail.com • Outgoing mail server: smtp.gmail.com Nhớ kích vào mục Remember password để không phải điền nhiều lần. Sau khi đã điền đủ thông tin, kích More Settings Chọn thẻ Outgoing Server, kiểm tra My outgoing server (SMTP) requires authentication và kích Use same settings as my incoming mail server. Chọn thẻ Advanced và điền những thông tin sau: • Incoming Server (POP3): 995 • Outgoing server (SMTP): 587 • Check phần This server requires an encrypted connection (SSL) • Thiết lập Use the following type of encrypted connection thành TLS Kích OK để đóng cửa sổ. Sau đó, kích Next để hoàn tất cài đặt. Outlook sẽ kiểm tra cài đặt tài khoản để đảm bảo mọi thứ đang đi đúng hướng. Kích Close khi kết thúc. Sau đó, sẽ có một màn hình chúc mừng được hiển thị. Chọn Finish Gmail đã sẵn sàng tiếp hợp với Outlook 2010. Hãy dùng thử tài khoản Gmail cua bạn trong Outlook. Kết luận Thêm Gmail vào Outlook sử dụng POP là cách dễ dàng với một vài bước đơn giản. Bạn có thể thêm rất nhiều tài khoản email với POP3 hoặc IMAP nếu bạn muốn. Chúc các bạn thành công! Tìm hiểu thêm cách dùng Apps để cấu hình vào Outlook: Cách cấu hình Google Apps vào Outlook -Google Blog Team- |
