Nếu không dùng tài khoản Gmail, chẳng hạn như khi đi nghỉ hoặc không có quyền truy cập Internet, thì bạn có thể thiết lập thư trả lời tự động để tự động thông báo cho mọi người là bạn sẽ không thể trả lời họ ngay lập tức. Khi mọi người gửi thư cho bạn, họ sẽ nhận được email trả lời có chứa những gì bạn đã viết trong thư trả lời tự động của bạn. Lưu ý: Nếu bạn có chữ ký Gmail, thì chữ ký sẽ hiển thị ở cuối thư trả lời tự động. Khi bật tùy chọn thư trả lời tự động, bạn sẽ thấy một biểu ngữ ở trên cùng hộp thư đến hiển thị tiêu đề của thư trả lời tự động mà bạn tạo. Để
tắt tùy chọn thư trả lời tự động, hãy nhấp vào Kết thúc ngay. Thời điểm thư trả lời tự động của bạn được gửiTùy chọn thư trả lời tự động bắt đầu lúc 12:00 giờ đêm vào ngày bắt đầu và kết thúc lúc 11:59 đêm vào ngày kết thúc, trừ khi bạn kết thúc sớm hơn. Trong hầu hết trường hợp, thư trả lời tự động của bạn chỉ được gửi cho mọi người vào lần đầu tiên họ gửi thư cho bạn. Sau đây là những lúc một người có thể thấy thư trả lời tự động của bạn nhiều lần:
Lưu ý: Thư được chuyển đến thư mục thư rác và thư được gửi đến danh sách gửi thư mà bạn đăng ký sẽ không nhận được thư trả lời tự động. Tìm trạng thái không có mặt tại văn phòngBạn có thể thấy trạng thái không có mặt tại văn phòng trong Gmail. Nếu ai đó không có mặt tại văn phòng, thì Gmail sẽ hiện trạng thái của họ là không có mặt tại văn phòng khi bạn soạn email cho họ. Bạn vẫn có thể gửi email nhưng họ có thể không trả lời cho đến khi họ trở lại văn phòng. Nếu đã bật ứng dụng Chat trong Gmail, thì bạn cũng sẽ thấy trạng thái của họ là không có mặt tại văn phòng khi bạn gửi tin nhắn trực tiếp. Nếu ai đó không có quyền xem sự kiện không có mặt tại văn phòng mà bạn tạo, thì Gmail sẽ không hiển thị rằng bạn không có mặt tại văn phòng. Chia sẻ trạng thái không có mặt tại văn phòngThông tin này có hữu ích không? Chúng tôi có thể cải thiện trang này bằng cách nào? |
