Quy trình giao nhận hàng hoá xuất nhập khẩu là một trong những hoạt động đóng vai trò vô cùng quan trọng trong xuất nhập khẩu hàng hoá hiện nay. Vậy quy trình giao nhận hàng hoá xuất nhập khẩu bao gồm mấy bước?. Hãy cùng Vận chuyển Phước An chúng tôi tìm hiểu rõ hơn trong bài viết dưới đây nhé! Show
Giao nhận hàng hoá xuất nhập khẩu là gì?Giao nhận hàng hoá xuất nhập khẩu là sự phối hợp giữa các hoạt động lấy hàng, bốc xếp, vận chuyển, lưu kho và phân phối hàng hoá. Có nghĩa là bạn sẽ nhận hàng hoá ở một địa điểm, sau đó vận chuyển hàng hoá về kho và tiến hành giao nó ở một địa điểm khác đã được chỉ định trước đó. Quy trình giao nhận hàng hóa xuất nhập khẩu bao gồm mấy bước?Với những kinh nghiệm mà chúng tôi đã có hơn suốt 5 năm qua về quy trình giao nhận hàng hoá xuất nhập khẩu. Vận chuyển Phước An sẽ giới thiệu đến bạn quy trình giao nhận hàng xuất nhập khẩu gồm các bước như sau: Bước 1: Booking tàuBước 2: Đóng gói hàng hóaCó 2 hình thức đóng gói hàng hoá chính hiện nay, bao gồm hàng lẻ (LCL) và hàng nguyên kiện (FCL).
—>>> Có thể hữu ích cho bạn: LCL là gì?
Bước 3: Làm thủ tục hải quan đối với hàng hóa xuất khẩuBạn cần phải hoàn tất các thủ tục hải quan đối với hàng hoá cần xuất khẩu. Ngoài các thủ tục thông quan thông thường thì bạn còn có thể xin giấy phép hun trùng, giấy phép xuất nhập khẩu, giấy kiểm dịch… Bước 4: Phát hành B/LBước thứ tư trong quy trình giao nhận hàng hóa xuất nhập khẩu là phát hành B/L. Trước khi đóng gói hàng hóa, các công ty Forwarder hoặc nhà nhập khẩu được ủy quyền có nhiệm vụ cung cấp đầy đủ các thông tin làm vận đơn cho phía bên vận chuyển. Sau khi kiện hàng hóa được đưa lên tàu và rời cảng, nhà nhập khẩu sẽ được hãng tàu phát hành B/L. Bước 5: Gửi chứng từBên xuất khẩu hàng hóa sẽ thu thập đầy đủ chứng từ theo yêu cầu của bên nhập khẩu hàng hóa bao gồm các chứng từ như Packing List, Invoice, B/L, C/O… Những chứng từ này sẽ được gửi cho bên nhập khẩu trực tiếp (trong trường hợp thanh toán bằng T/T) hoặc chuyển khoản qua ngân hàng (trong trường hợp thanh toán bằng L/C). Bước 6: Nhận chứng từSau khi đã nhận được bộ chứng từ gốc thì bên nhập khẩu hàng hóa sẽ kiểm tra lại 1 lần nữa về tính chính xác của chứng từ. Việc này nhằm để chắc chắn rằng không có rắc rối phát sinh trong trong quá trình thông quan hàng hóa. Bước 7: Thông báo hàng đếnCác hãng tàu hoặc các công ty Forwarder sẽ gửi thông báo hàng đến (Notice of Arrival) cho bên nhập khẩu trước khi tàu cập cảng. Bên nhập khẩu hàng hóa sẽ cần phải kiểm tra kỹ lưỡng các thông tin bao gồm: ngày tàu cập cảng, kho hàng lưu trữ để chờ thông quan, các loại phí cần phải nộp… Việc kiểm tra này sẽ giúp cho bên nhập khẩu hàng hóa chủ động hơn trong việc làm thủ tục hải quan hàng hóa. Bước 8: Lệnh giao hàng D/OBên nhập khẩu sẽ phải cung cấp đầy đủ giấy tờ, bộ chứng từ (nhận từ bên xuất khẩu) cho công ty Forwarder nhằm xuất trình vận đơn B/L gốc và nộp các loại phí cho hãng tàu rồi tiến hành nhận lệnh giao hàng. Tại thời điểm đó, công ty Forwarder sẽ tiến hành các hoạt động như tìm vị trí hãng tàu, làm phiếu xuất kho tại cảng. —–>>> Có thể hữu ích cho bạn: D/O Là Phí Gì? Tất Tần Tật Thông Tin Về Phí D/O Bạn Cần Biết Bước 9: Thủ tục hải quan nhập khẩuKể cả khi hàng hóa chưa cấp cảng đến thì bên nhập khẩu cũng đã có thể bắt đầu việc mở tờ khai hải quan trên phần mềm khai hải quan điện tử rồi chờ hàng hóa về để thông quan. Bên nhập khẩu có thể tự mình thực hiện thủ tục này hoặc thuê các công ty Forwarder thực hiện giúp. Ngoài ra, bạn còn phải xin thêm giấy phép nhập khẩu, giấy kiểm tra chất lượng hàng hoá… Bước 10: Dỡ hàng hóa, vận chuyển hàng về kho và trả container rỗngSau khi đã hoàn thành xong các thủ tục hải quan thì lô hàng hóa sẽ được công ty Forwarder vận chuyển về kho của bên nhập khẩu. Trong trường hợp lô hàng hóa là hàng nguyên (FCL) thì sẽ phải dỡ khỏi container và trả container rỗng lại cho hãng tàu tại cảng. Những lưu ý khi thực hiện quy trình giao nhận hàng hoá xuất nhập khẩuĐể quy trình giao nhận hàng hoá xuất nhập khẩu được diễn ra một cách nhanh chóng và hiệu quả, đòi hỏi chúng ta phải lưu ý những điều như sau:
Trên đây là những thông tin về quy trình giao nhận hàng hóa xuất nhập khẩu mà chúng tôi – Vận chuyển Phước An muốn chia sẻ với bạn! Hy vọng rằng thông qua bài viết này, bạn sẽ có thêm cho mình những kinh nghiệm cũng như kiến thức bổ ích trong lĩnh vực xuất nhập khẩu hàng hóa. —>>> Tham khảo thêm: Các Loại Phương Tiện Vận Chuyển Đường Bộ Phổ Biến Hiện Nay Tôi là Hoàng Danh người quản lý nội dung số của Vận Chuyển Phước An. Với kiến thức, kinh nghiệm về chuyên ngành Logistics, tôi tự tin và mong muốn được chia sẻ nhiều hơn tới bạn những kiến thức bổ ích trong lĩnh vực này. |