Bộ phần mềm Office 2013 vừa được Microsoft ra mắt đã thu hút được sự quan tâm của rất nhiều người. Đặc biệt là Excel 2013 là công cụ được sử dụng nhiều nhất hiện nay. Nếu bạn chưa thành thạo và muốn học thêm cách sử dụng excel thì hãy tham khảo bộ tài liệu học excel 2013 đầy đủ, chi tiết kèm link tải chúng tôi chia sẻ sau đây. Show  Link tải bộ tài liệu học Excel 2013 bản tiếng Việt ĐẦY ĐỦ nhấtBộ tài liệu 1 – Giáo trình Excel 2013 – DOWNLOAD Bộ tài liệu 2 – Giáo trình Excel 2013 Cơ bản – DOWNLOAD Bộ tài liệu 3 – Giáo trình Excel 2013 Nâng cao – DOWNLOAD Giới thiệu về bộ tài liệu tự học Excel 2013Bộ tài liệu học excel 2013 gồm 3 tập từ cơ bản đến nâng cao. Tài liệu cung cấp các bài hướng dẫn dùng excel chi tiết nhất giúp người học nâng cao kỹ năng một cách nhanh chóng và hiệu quả. Nội dung chính trong từng bộ tài liệu sẽ như sau: Bộ tài liệu 1 – Giáo trình Excel 2013
Bộ tài liệu 2 – Giáo trình Excel 2013 Cơ bản
Bộ tài liệu 3 – Giáo trình Excel 2013 Nâng cao
Trên đây là tổng hợp tài liệu học excel 2013 chi tiết và đầy đủ nhất. Hy vọng thông tin trong bài sẽ hữu ích với bạn.
Tự học excel nhanh nhấtHƯỚNG DẪN CHI TIẾT TỰ HỌC EXCEL NHANH NHẤT !GIÁO TRÌNHMicrosoft Excel 20131Tự học excel nhanh nhấtMục lụcBài 1 – Khởi động làm quen giao diện1.1. Khởi động chương trìnhĐể khởi động Microsoft Excel 2013 bạn nhấp đúp vào biểu tượng sẵn có của chương trình trên màn hình Desktop của máy tính.Bạn chờ một lát:2Tự học excel nhanh nhấtMột cửa sổ giới thiệu sẽ xuất hiện như hình dưới đây:Bạn chọn Blank workbook màn hình chính của chương trình sẽ xuất hiện như hình dưới đây:3Tự học excel nhanh nhấtDưới đây là các thành phần cơ bản trên màn hình chính(1): Thanh công cụ nhanh: Chứa các lệnh thao tác nhanh(2): Office button: Chứa lệnh thao tác với tệp(3): Thanh công cụ Ribbon: Chứa gần như toàn bộ các lệnh thao tác với chương trình, chúng được phân chia thành các nhóm khác nhau.(4): Name box: Vùng địa chỉ vị trí con trỏ hiện thời(5): Fomula bar: Thanh công thức(6): Màn hình nhập liệu: Là phần lớn nhất trên màn hình của chương trình, đây là vùng chứa dữ liệu trên bảng tính (WorkSheet).(7): Tiêu đề cột, hàng WorkSheet: Gồm cột và hàng tiêu đề, cột thường được đánh dấu theo ký tự trong bảng chữ cái, hàng dược đánh dấu theo dãy số liên tiếp (trong thực tế có thể thay đổi các ký hiệu này).(8): Thanh cuộn: Dùng để di chuyển văn bản lên xuống, sang trái sang phải.4Tự học excel nhanh nhất(9): Thanh Sheet tab: Liệt kê danh sách các bảng tính có trong tệp Excel (WorkBook), ngoài ra còn chứa thanh điều khiển để di chuyển qua lại giữa các Sheet.(10): Thanh trạng thái: Chứa một số thông tin hiện thời của văn bản như chế độ hiển thị, phần trăm hiển thị, trang hiện tại,…1.2. Tạo một bảng tính mớiThực chất sau khi khởi động chương trình đã tự động tạo sẵn cho bạn một bảng tính mới. Nếu không bạn có thể thực hiện bằng một trong các cách sau đây:Cách 1: Nhấp chọn biểu tượng Office ButtonMột hộp thoại xuất hiện bạn nhấp chọn New rồi chọn biểu tương Blank Workbook ở hộp thoại bên tay phải.5Tự học excel nhanh nhấtCách 2: Nhấp chuột vào biểu tượng New trên thanh công cụ nhanh. Trong trường hợp chưa thấy biểu tượng này trên thanh công cụ bạn chọn mũi tên trỏ xuống trong thanh này chọn New.6Tự học excel nhanh nhấtCách 3: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + NBằng một trong ba cách trên một bảng tính mới và rỗng sẽ được tạo, bạn di chuyển tới ô E1 nhấn phím F2 và nhập vào đó nội dung sau: Nhà sách Trí Việt. Bây giờ hãy chọn Font lớn hơn cho nội dung văn bản bằng cách nhấn tổ hợp phím Ctrl + A sau đó chọn hộp Font size trên thanh Ribbon chọn giá trị 28.7Tự học excel nhanh nhấtTiếp theo bạn nhấn tổ hợp phím Ctrl + B để bôi đậm nội dung văn bản, kết quả chúng ta sẽ được như hình dưới đây:Ở ví dụ trên chúng ta vừa nhập vào ô E1 của bảng tính mới dòng chữ “Nhà sách Trí Việt”. Tuy nhiên khác với Microsoft Word 2013, Microsoft Excel 2013 không phải dùng để soạn thảo văn bản mà Excel có tác dụng như một bảng tính có thể thực hiện, xử lý tính toán rất nhiều bài toán từ đơn giản đến phức tạp.1.3. Thanh công cụ Ribbon8Tự học excel nhanh nhấtThanh Ribbon là thanh công cụ chứa gần như toàn bộ các lệnh để thao tác với chương trình, như các lệnh về hiệu chỉnh bảng tính, hàm, công thức, hay xử lý dữ liệu,…Thanh Ribbon bao gồm các tab (home, insert, Page layout, ) bên trong là các nút lệnh của Tab đó. Tùy từng ngữ cảnh sử dụng các nút lệnh sẽ sáng lên cho phép người dùng thao tác. Như vậy để thao tác với một lệnh nào đó trên thanh Ribbon bạn cần phải biết nó nằm trong Tab Ribbon nào, sau đó chọn tới lệnh cần thao tác trong Tab Ribbon đó.Giả sử ở ví dụ trước để có thể bôi đậm cho nội dung trong ô E1 bạn chọn tới Tab Home trong tab này bạn chọn biểu tượng BoldChi tiết các Tab Ribbon- Home: Xuất hiện mặc định trên thành Ribbon, chứa các nhóm lệnh như sau:+ Clipboard: Cắt dán+ Font: Font chữ9Tự học excel nhanh nhất+ Alignment: Căn lề nội dung+ Number: Định dạng dữ liệu+ Styles: Định dạng bảng tính+ Cells: Thao tác với Cell+ Editing: Hàm, lọc, tìm kiếm dữ liệu- Insert: Xuất hiện mặc định trên thành Ribbon, chứa các nhóm lệnh liên quan đến việc chèn các đối tượng vào văn bản, chi tiết như sau:+ Tables: Các chèn bảng vào thao tác với bảng+ Illustrations: Các lệnh chèn đối tượng đồ họa+ Charts: Lệnh chèn các liên kết+ Text: Lệnh liên quan đến việc chèn các đối tượng TextBox, Wordart, Header & Footer,…+ Symbols: Lệnh liên quan đến việc chèn các biểu tượng.- Page Layout: Xuất hiện mặc định trên thanh Ribbon, chứa các nhóm lệnh liên quan đến bố cục của bản tính.+ Themes: Tủy chỉnh nền cho bảng tính.+ Page Setup: Các lệnh thiết lập định dạng trang in+ Scale to fit: Cố định số trang in trong một văn bản10Tự học excel nhanh nhất+ Sheet Options: Tùy chỉnh Sheet+Arrange: Các lệnh sắp xếp các đối tượng trên văn bản.- Formulas: Xuất hiện mặc định trên thành Ribbon, chứa các lệnh làm việc với hàm và công thức+ Function Library: Chứa lệnh gọi các hàm trong Excel.+ Defined Names: Chứa lệnh định nghĩa vùng làm việc.+ Formula Auditing: Chứa lệnh tham chiếu công thức.+ Calculation: Tùy chọn tính toán trong Excel.- Data: Xuất hiện mặc định trên thành Ribbon, chứa các lệnh làm việc với dữ liệu+ Get External Data: Lấy dữ liệu từ những ứng dụng khác.+ Sort & Filter: Chứa lệnh sắp xếp, lọc dữ liệu.+ Data Tools: Chứa một số công cụ thao tác với dữ liệu.+ Outline: Chứa các lệnh nhóm dữ liệu.- Review: Xuất hiện mặc định trên thành Ribbon, chứa các nhóm lệnh liên quan đến các thao tác như kiểm tra ngữ pháp cho nọi dung bảng tính, tạo ghi chú, bảo mật bảng tính,…11Tự học excel nhanh nhất- View: Xuất hiện mặc định trên thành Ribbon, chứa các nhóm lệnh hiển thị, chi tiết như sau:+ Workbook Views: Chế độ hiển thị+ Show: Tùy chọn hiển thị một số thanh Panel+ Zoom: Các lệnh phóng to, thu nhỏ nội dung Workbook+ Window: Chứa các lệnh tùy chọn hiển thị nhiều Workbook+ Macros: Các lệnh về MacrosẨn hiện một Tab lệnhĐể làm ẩn hay xuất hiện một nhóm lệnh hoặc một Tab lệnh trong thanh công cụ Ribbon bạn làm như sau:- Nhấp phải chuột vào một khoảng trống bất kỳ trên thanh công cụ Ribbon.12Tự học excel nhanh nhất- Một menu nhanh xuất hiện chọn Customize the Ribbon, hộp thoại Excel Option xuất hiện và trỏ tới mục Customize the Ribbon.- Trong danh sách Main Tabs bên phía tay phải của màn hình liệt kê danh sách các Tab Ribbon muốn ẩn Tab nào bạn chỉ cần bỏ dấu tính ở đầu tên Tab đó. Ngược lại muốn hiện chúng lên bạn đánh dấu tính cho những Tab bị ẩn. Cuối cùng nhấp Ok để lưu lại.Lưu ý: Trường hợp muốn ẩn toàn bộ thanh công cụ Ribbon bạn nhấp chọn biểu tượng Minimize the Ribbon (hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + F1) phía góc phải trên của màn hình chính.13Tự học excel nhanh nhấtKhi muốn hiện lại thanh công cụ này bạn nhấp chuột vào nút lệnh đó một lần nữa.Tự tạo một Tab lệnh và các nhóm lệnh trên thanh công cụ RibbonNgoài những Tab lệnh sẵn có Microsoft Excel 2013 còn cung cấp cho người dùng chức năng tự tạo ra các Tab lệnh mới, cách thực hiện như sau:- Nhấp phải chuột vào một khoảng trống bất kỳ trên thanh công cụ Ribbon.- Một menu nhanh xuất hiện chọn Customize the Ribbon, hộp thoại Excel Option xuất hiện và trỏ tới mục Customize the Ribbon.14Tự học excel nhanh nhất- Để thêm một Tab mới bạn nhấp chọn nút New Tab, một Tab, và một nhóm lệnh mới xuất hiện như hình dưới đây:- Bạn có thể đổi tên cho Tab bằng cách nhấp chuột phải vào Tab này chọn Rename.15Tự học excel nhanh nhất- Làm tương tự để đổi tên cho nhóm lệnh- Ngoài ra bạn có thể bổ xung các nhóm lệnh khác vào Tab này bằng cách nhấp chọn Tab vừa thêm rồi nhấn nút New GroupKết quả Tab các lệnh của tôi sẽ có được như hình dưới đây:16Tự học excel nhanh nhấtCông việc cuối cùng của bạn là chọn những lệnh cần thiết để bổ xung vào các nhóm lệnh tương ứng. Cuối cùng nhấp Ok để hoàn tất.Tab lệnh mà chúng ta vừa tạo khi xuất hiện trên màn hình chính của chương trình sẽ như hình dưới đây:17Tự học excel nhanh nhấtĐây là một ví dụ cơ bản bạn hoàn toàn có thể tạo ra các Tab lệnh được bố trí khoa học và thuận tiện cho quá trình sử dụng của mình.1.4. Thanh công cụ nhanhThường nằm phía trên cùng bên phía góc trái của mành hình chính, chứa các lệnh thường sử dụng giúp người dùng có thể thao tác một cách nhanh tróng, tức thời. Để thao tác người dùng có thể nhấp chuột trực tiếp vào nút lệnh cần thao tác trên thanh công cụ này.Bổ xung các lệnh thường sử dụng có trong danh sách mặc địnhKhi mới cài đặt bạn chỉ thấy một số nút lệnh trên thanh công cụ này, muốn bổ xung thêm các nút lệnh khác bạn nhấp chuột vào mũi tên trỏ xuống rồi chọn vào nút lệnh cần bổ xung (với điều kiện nút đó chưa có trên thanh công cụ). 18Tự học excel nhanh nhất(Những nút lệnh chưa có dấu tích là những nút lệnh chưa được bổ xung lên thanh công cụ)Ngược lại bạn có thể làm ẩn các nút lệnh đi bằng thao tác tương tự nhưng đối với những nút lệnh đã có trên thanh công cụ.19Tự học excel nhanh nhất(Những nút lệnh có dấu tích là những nút lệnh đã có trên thanh công cụ).Bổ xung các lệnh không có trong danh sách mặc địnhNhư phần trước đã trình bày chúng ta có thể bổ xung các nút lệnh có trong danh sách mặc định lên thanh công cụ nhanh. Ngoài ra Microsoft Excel 2013 còn cho phép bạn bổ xung lên thanh công cụ này những nút lệnh khác không có trong danh sách mặc định. Các bước thực hiện như sau:Bước 1: Nhấp chuột chọn mũi tên trỏ xuống trên thanh công cụ nhanh (Quick access toolbar), danh sách xuất hiện chọn More Commands…20Tự học excel nhanh nhấtHộp thoại Excel Options xuất hiện và tự động trỏ tới mục Quick Access Toolbar.21Tự học excel nhanh nhấtBước 2: Bạn để ý trong danh sách bên trái là các nút lệnh của chương trình danh sách bên tay phải là các nút lệnh hiện có trong danh sách Quick Access Toolbar. Để bổ xung thêm một nút lệnh mới bạn chọn tới nó trong danh sách bên trái rồi nhấp nút Add>>, ngược lại nếu muốn loại bỏ nút lệnh nào bạn chọn tới nó trong danh sách bên tay phải rồi nhấp nút << Remove.Lưu ý: Có một nút lệnh đặc biệt đó là dấu ngăn cách giữa một hoặc một nhóm các nút lệnh, bạn hoàn toàn có thể bổ xung đối tượng này vào thanh Quick Access Toolbar, nút lệnh có tên là: <Separator>.Bước 3: Cuối cùng bạn có thể sử dụng biểu tượng mũi tên lên xuống để thay đổi vị trí các nút lệnh trên thanh Quick Access Toolbar.22Tự học excel nhanh nhấtSau khi hoàn tất bạn nhấp chọn nút Ok để lưu lại những thay đổiThay đổi vị trí của Quick Access ToolbarSau khi cài đặt bạn sẽ thấy thanh công cụ Quick Acces nằm phía trên của cửa sổ chương trình tuy nhiên bạn cũng có thể di chuyển nó xuống dưới thành Ribbon để có không gian rộng hơn. Cách thực hiện như sau:- Nhấp chuột vào mũi tên trỏ xuống trên thành công cụ Quick Access Toolbar.- Trên danh sách đổ xuống chọn Show below the ribbon23Tự học excel nhanh nhấtKết quả chúng ta sẽ được như hình dưới đây:Lưu ý: Khi đã đổi xuống dưới bạn muốn trở lại vị trí cũ hãy làm tương tự nhưng khi đó chọn Show above the ribbon.1.5. Office Button24Tự học excel nhanh nhấtOffice Button chứa các lệnh thao tác với File Excel, như thêm mới, mở một File đã tồn tại, in ấn, lưu trữ, hay sửa đổi các thông tin về File,… Để hộp thoại Office Button xuất hiện bạn nhấp chuột chọn biểu tượng Office Button bên phía trái thanh Ribbon.Hộp thoại Office Button sẽ xuất hiện như hình dưới đây:- Info: Chứa các lệnh như Save, Save AS, Open,… Ngoài ra còn cho phép người dùng có thể thay đổi một số thông tin về File trong danh sách bên phía tay phải của màn hình.25 |
