Chú ý: Nên dùng 01 trình duyệt để displayUnlockCaptcha và bật lesssecureapps cho gmail, còn 01 trình duyệt khác vào trang hóa đơn điện tử để cấu hình email. Show - Một ngày gửi được tối đa cho 500 người nhận (đối với tài khoản trial) Trong trường hợp 1 email người dùng định nghĩa có 1 người trong danh sách To, 1 người trong danh sách CC thì sẽ tính là 2 người nhận. Đối với cấu hình email đang để CC và công ty có số lượng người nhận trong 1 ngày quá 500 người \==> Google sẽ không cho phép gửi email. Vì vậy, doanh nghiệp cần kiểm tra thông tin người nhận gửi đi trong một ngày để đảm bảo gửi được email đến người mua. Chi tiết quy định của google trong link đính kèm. https://group-mail.com/sending-email/email-send-limits-and-options/ Nguyên nhân: Google bảo mật nhiều lớp Mỗi một lần người dùng vào gmail từ những nguồn PC/Device khác nhau, google sẽ kiểm tra xác minh lại thông tin người đó là chính chủ đăng ký email qua số điện thoại đã đăng ký Để cấu hình thành công email và chắc chắn email sẽ được gửi đến người mua Trước đó, người dùng cần vào trình duyệt, đăng nhập vào gmail, hệ thống sẽ gửi thông báo trên màn hình Đầu tiên anh chị đăng nhập Gmail, anh chị nên mở 1 cửa số ẩn danh trên Chrome để đăng nhập tài khoản Gmail không bị trùng với những tài khoản Gmail khác.  đăng nhập Gmail Khi đăng nhập thành công anh chị Click vào ảnh đại diện trên Gmail-->> Quản lý tài khoản Google của bạn Link: https://myaccount.google.com/?utm_source=OGB&tab=mk&utm_medium=act&gar=1 Tiếp tục anh chị chọn mục Bảo mật: Chúng ta nhìn nhanh xuống mục Xác minh 2 bước nếu đang được Bật thì chúng ta tắt đi(cái này là bắt buộc không chúng ta cấu hình sẽ lỗi) Để thao tác gửi mail hóa đơn điện tử cho khác hàng trực tiếp trên phần mềm hóa đơn điện tử Vinvoice. Quý khách hàng phải cài đặt cấu hình gửi mail, và thiết lập biểu mẫu email Sau khi cấu hình gửi mail thành công, để gửi được mail hóa đơn cho khách hàng chúng ta thao tác thiết lập biểu mẫu email Biểu mẫu email là phần nội dung email mà khách hàng nhận được kèm theo Hóa đơn điện tử đã lập. Bước 1: Thực hiện cấu hình GmailThực hiện truy cập google - Vào quản lý tài khoản Google của bạn Vào phần bảo mật để thực hiện bật xác minh 2 bước Chọn "Bắt đầu" -> Nhập mật khẩu Gmail và bấm "Tiếp theo" Sau đó bấm tiếp theo để Google thực hiện gửi OTP về số điện thoại đăng ký với google Thực hiện nhập mã được gửi về số điện thoại và thực hiện Bật xác minh 2 bước cho tài khoản google Về lại trang quản lý tài khoản để tạo mật khẩu ứng dụng Chọn Thư -> Khác -> Bấm Tạo Hệ thống google sẽ sinh ra một mật khẩu ứng dụng, bạn lưu mật khẩu này lại để thực hiện cấu hình trên Vinvoice Cấu hình trên hệ thống VinvoiceTại giao diện phần mềm hóa đơn điện tử Viettel Người dùng chọn tới mục Quản lý hệ thống --> Cấu hình doanh nghiệp -> Email Nhập các đầy đủ các thông tin, thực hiện nhập mật khẩu vừa được sinh ở trên sau đó bấm "Cập nhật" Thêm Mới Biểu Mẫu Gửi Mail Một cửa sổ mới hiện ra người dùng thao tác lần lượt (tất cả các trường có dấu * đều phải chọn) Tùy Chọn Biểu Mẫu Gửi Mail Lưu ý: tiêu đề mail là phần tiêu đề email mà khách hàng nhận được Trong phần soản thảo nội dung email hóa đơn người dùng thực hiện theo hướng dẫn dưới đây Trong khung soạn thảo sẽ có nội dung text và trường động như {{invoiceNo}} (số hóa đơn) … người dùng có thể soạn thảo nội dung theo nhu cầu sử dụng, tuy nhiên lưu ý không chỉnh sửa các trường độngMặc định nếu bạn không chỉnh sửa bất cứ thứ gì trong nội dung email thì phần xem trước sẽ không hiển thị. Và khi đó thì biểu mẫu email sẽ chưa được kích hoạt. |
