Mình từng làm quản lý kho cho một siêu thị nhỏ, nên việc bắt gặp những trường hợp như danh sách nhập hàng, và hoá đơn kế toán không đồng nhất do yếu tố khách quan là không tránh khỏi. Hoặc cũng có thể là do có người cố tình thay đổi để chuộc lợi. Nói chung đây là việc thực sự rất nhức đầu và không dễ giải quyết một chút nào cả. Nhất là khi danh sách xuất, nhập và số lượng hàng cần tra xét quá nhiều. Vâng, với những kinh nghiệm từng trải của mình thì trong bài viết ngày hôm nay, mình sẽ chia sẻ với các bạn thủ thuật dùng hàm COUNTIF so sánh và đánh dấu các điểm bất thường ở hai cột danh sách. Đây là hướng giải quyết đơn giản mà hiệu quả nhất, để không gây thiệt hại nào đến cơ sở bạn đang làm việc và cá nhân bạn nữa. Sử dụng hàm COUNTIF so sánh dữ liệu 2 cột trên Excel+ Bước 1: Đầu tiên bạn mở bảng tính Excel cần so sánh lên. Ví dụ như hình bên dưới, mình có 2 cột là Thủ kho và Kế toán.  + Bước 2: Sau đó bạn quét chọn vùng danh sách một (Thủ kho) => rồi đặt con trỏ chuột lên ô Name Box và nhập tên bất kỳ (viết liề n và không dấu), ví dụ là danhsach1 => rồi nhấn Enter. + Bước 3: Tiếp tục bạn làm tương tự với danh sách hai. Bôi đen danh sách 2 và nhập tên là danhsach2 vào ô Name Box => rồi nhấn Enter để chọn. + Bước 4: Sau thiết lập Name Box cho danh sách thành công. Bạn click vào ô trống phía trên, nằm giữa hai danh sách đó các bạn. Trong ví dụ này mình nhập công thức là: COUNTIF(danhsach1;C4) => Rồi nhấn Enter. Lưu ý: Ô C4 là phần đối xứng ở danhsach2 mà chúng ta tìm giá trị đồng nhất + Bước 5: Sau khi tạo thành công hàm COUNTIF, bạn giữ chuột vào dấu cộng mảnh tại ô chứa hàm =>rồi Fill kết quả xuống phía dưới. Để được các dữ liệu. + Bước 6: Đã có kết quả rồi đó các bạn. Số 1 là đồng nhất và số 0 là không đồng nhất. + Bước 7: Tiếp theo để tô rõ các giá trị không đồng nhất, và tìm các điểm sai lệch trên bảng tính của hai bộ phận (Thủ kho và Kế Toán) thì bạn click vào phần tam giác ngược ở Name box và chọn danhsach1. Sau đó click vào Conditional Formatting => chọn tiếp New Rule.... Tại hộp thoại New Format Rule bạn click chọn Use a formula to determine which cells to format. Rồi nhập công thức =COUNTIF(danhsach2;A4)=0 Tức là tìm các ô có giá trị bằng 0, tương ứng với danh sách hai. Trước khi nhấn Format. Sau đó tại hộp thoại Format Cells bạn kích chọn Tab Fill, rồi chọn màu sắc để nhận diện trước khi nhấn OK. Rồi OK để thiết lập tô màu các giá trị được chọn. Và đây là kết quả. Các giá trị bất thường ở danh sách một đã được tô. + Bước 8: Với danh sách thứ hai các bạn cũng làm tương tự thôi. Đầu tiên bạn chọn danhsach2 tại Name box => rồi click chọn Conditional Formatting => chọn New Rule... Ở hộp thoại New Formatting Rule, bạn click vào Use a formula to determine which cells to format. Tại đây bạn nhập công thức =COUNTIF(danhsach1;C4)=0 Tìm giá trị không tồn tại ở danh sách một => Rồi nhấn Format. Sau đó chọn Tab Fill và thiết lập màu cho giá trị 0 tại hộp thoại Format Cells => và click OK. Rồi xác nhận OK tại hộp thoại New Formatting Rule để tô màu cho giá trị được chọn. Và đây là kết quả. Bằng cách này các bạn có thể dể dàng phát hiện các biểu hiện bất thường tại các file Excel. Báo cáo thu, chi từ các phòng ban khác nhau trên cùng một đơn hàng xuất, nhập. Để có thể nắm bắt kịp thời, cũng như giải quyết vấn đề. Tránh tồn đọng gây hậu quả nghiêm trọng đến cơ sở và ảnh hưởng tới bạn. Lời kếtVâng, như vậy là mình đã hướng dẫn xong cho các bạn cách so sánh dữ liệu giữa 2 cột trên Excel bằng cách sử dụng hàm COUNTIF rồi nhé. Hi vọng thủ thuật này sẽ hữu ích với các bạn. Chúc các bạn thành công ! Đọc thêm: CTV: Lương Trung – Blogchiasekienthuc.com Note: Bài viết này hữu ích với bạn chứ? Đừng quên đánh giá bài viết, like và chia sẻ cho bạn bè và người thân của bạn nhé !
Khi quản lý hàng hóa trong kho theo từng kỳ, bạn sẽ cần phải so sánh các loại hàng hóa của mỗi tháng với nhau. Trong bài viết này, Tinhocmos sẽ hướng dẫn bạn cách so sánh dữ liệu 2 cột trong Excel và đánh dấu những ô dữ liệu giống nhau nhé! Để so sánh dữ liệu 2 cột trong Excel, bạn cần sử dụng hàm COUNTIF và chức năng Conditional Formatting và thực hiện 3 bước rất đơn giản: Bước 1: Đặt tên cho cột danh sách bằng cách bôi đen. Bấm vào Name Box và điền tên mà bạn muốn đặt cho vùng dữ liệu ấy vào. Chú ý là hãy chừa ô tiêu đề ra nhé! Trong ảnh dưới, Tinhocmos đặt tên cho 2 cột danh sách lần lượt là thang8 và thang9.
Bước 2: Thêm điều kiện cho cột thứ nhất Trong trường hợp này, chúng ta sẽ thêm điều kiện cho cột tháng 8. Hộp New Formatting Rule xuất hiện. Chọn Use a formula to determine which cells to format. Gõ hàm =COUNTIF(thang9;A4)=0 vào ô Format value where this formula is true. Bấm Format. Chọn tab Fill để đổ màu cho các ô thỏa mãn điều kiện. Chọn màu và bấm OK. Bước 3: Thêm điều kiện cho cột thứ 2 Ở đây chúng ta sẽ làm tương tự với cột tháng 9. Bạn chỉ cần thực hiện các bước trên, tuy nhiên cần sửa lại hàm nhập vào thành =COUNTIF(thang9;C4) Vậy là đã hoàn thành rồi đó! Các ô được tô màu chính là các dữ liệu khác biệt so với cột còn lại.
Thật đơn giản phải không nào? Ngoài ra, nếu công việc của bạn gắn liền với Tin học văn phòng nhưng vì quá bận rộn nên bạn không có thời gian tham gia các lớp học trực tiếp ở trung tâm thì bạn có thể tham khảo khóa Luyện thi MOS online, và Excel AZ từ cơ bản đến nâng cao và ứng dụng của Trung tâm tin học văn phòng MOS nhé! Thông tin liên hệ Trung tâm tin học văn phòng MOS – Viện Đào tạo và Tư vấn Doanh nghiệp – Đại học Ngoại Thương Email: Hotline: 0914 444 343 comments |
