Ngoài Lý lịch hồ sơ học sinh sinh viên ra, nhưng giấy tờ như Giấy khai sinh, bằng cấp hay chứng minh thư là mỗi học đều có. Show Lý lịch Học Sinh Sinh Viên được bán phổ biến nhiều nơi như : hiệu sách, cửa hàng văn phòng phẩm, văn phòng tuyển sinh nhà trường Ngoài ra các bạn có thể tải về rồi điền thông tin xin xác nhận của cơ quan công tác hoặc địa phương cư trú. Từ khóa: Lưu trữ Hồ sơ đào tạo giáo dục là một công việc quan trọng. Các hồ sơ tài liệu trong lĩnh vực này thường chứa các nội dung mang tính định hướng, hoặc thể hiện quy trình cũng như kết quả đào tạo. Chính vì thế cách lưu trữ buộc phải tuân theo một số tiêu chuẩn và quy định nhằm đảm bảo tính thống nhất, an toàn cũng như bảo mật. Tại nước ta, hồ sơ đào tạo rất đa dạng bởi có nhiều cấp bậc cũng như loại hình. Trong bài viết này, căn cứ vào Thông tư 27/2016/TT-BGDĐT của Bộ Giáo dục – Đào tạo và các kinh nghiệm lưu trữ hồ sơ nhiều năm qua, SEC Warehouse sẽ hướng dẫn bạn chi tiết về quy trình lưu trữ các loại hồ sơ đào tạo và các bí quyết lưu trữ hiệu quả, chuyên nghiệp nhất! Quy định thời hạn lưu trữ hồ sơ giáo dục đào tạo Ghi chú: Hình ảnh chỉ mang tính chất minh họa Trong chương trình đào tạo – giáo dục của Việt Nam, mỗi cấp bậc – loại hình đào tạo sẽ có các loại hồ sơ khác nhau. Số lượng lưu trữ hàng năm là vô cùng lớn. Quy định về lưu trữ hồ sơ bao nhiêu năm cũng không giống nhau giữa các cấp. Vậy loại hồ sơ này phải lưu trữ bao nhiêu năm và lưu như thế nào? Theo luật, có các thời hạn cơ bản như sau:
Có thể bạn quan tâm: Quy định về thời gian lưu trữ các loại hồ sơ tài liệu Dưới đây là thời gian lưu trữ tài liệu đào tạo đối với một số loại tài liệu hồ sơ phổ biến bạn có thể tham khảo:
Thực tế, trong thông tư của bộ Giáo dục và đào tạo, có đến hơn 270 mục cơ bản nêu cụ thể từng loại hồ sơ với thời hạn cụ thể. Bạn có thể tham khảo chi tiết thời hạn bảo quản hồ sơ đào tạo giáo dục tại thông thư 27/2016/TT-BGDĐT Quy trình lưu trữ hồ sơ tài liệu giáo dục đào tạoGhi chú: Hình ảnh chỉ mang tính chất minh họa Như bạn có thể thấy, số lượng hồ sơ đào tạo là khổng lồ, và thời hạn lưu trữ thường kéo dài từ vài chục năm cho đến vĩnh viễn. Vậy nên đòi hỏi phải có quy trình lưu trữ hồ sơ thật chặt chẽ. Tùy cơ sở phân cấp trách nhiệm cũng như quy trình lưu trữ hồ sơ giáo dục sẽ có sự khác nhau. Bạn có thể tham khảo các lời khuyên dưới đây của SEC Warehouse:
Quý khách hàng đang có nhu cầu thuê kho lưu trữ các loại hồ sơ, có thể tham khảo về dịch vụ cho thuê kho và lưu trữ hồ sơ tài liệu của SEC Warehouse. Chi tiết vui lòng liên hệ 0901868786 để được tư vấn và báo giá. Hồ sơ học sinh sinh viên lưu trữ bao lâu?Quy định về lưu trữ hồ sơ học sinh tiểu học, THCS đối với Hồ sơ tuyển sinh phải lưu đến khi: Hết khóa. Hồ sơ tuyển sinh THPT: Hồ sơ chỉ tiêu (Vĩnh viễn), danh sách trúng tuyển (vĩnh viễn), Bài thi (2 năm),… Danh sách thí sinh đoạt giải học sinh giỏi: Vĩnh viễn. Hồ sơ tài liệu được lưu trữ trọng bao lâu?Theo pháp luật, có nhiều loại hồ sơ tài liệu cần lưu trữ trong 5 năm, 10 năm, 20 năm. Một số khác chỉ cần lưu tới khi văn bản hết hiệu lực, nhưng cũng có không ít văn bản giấy tờ đặc biệt cần thời gian lưu trữ là vĩnh viễn, cho tới khi hồ sơ tự tiêu biến vì yếu tố tự nhiên. Hồ sơ học bạ lưu trữ trọng bao nhiêu năm?Theo quy định hiện hành của Bộ Giáo dục và Đào tạo, học bạ cấp 3 phải được lưu trữ trong vòng 50 năm kể từ khi tốt nghiệp. Tuy nhiên, quy định này có thể thay đổi tùy theo từng thời điểm và quy định của các cơ quan liên quan. Hồ sơ học sinh sinh viên để làm gì?1. Hồ sơ học sinh, sinh viên là hệ thống tài liệu tổng hợp về học sinh, sinh viên, phản ánh những thông tin thiết yếu về học sinh, sinh viên dùng để quản lý quá trình học tập, sinh hoạt, rèn luyện của học sinh, sinh viên. |
