Hướng dẫn cấu hình phần mềm mita pro

Hướng dẫn sử dụng phần mềm chấm công mitapro v1, mita pro v2, mita pro v3, mita pro new 2020 mới nhất chi tiết nhất

Phần mềm chấm công Mita đã có rất nhiều phiên bản khác nhau như: Mitaco 5V2, Mitapro V1, Mitapro V2….Và tất cả các phiên bản đều có những bản cập nhật tốt hơn những phiên bản trước đó. Tuy nhiên, thời gian gần đây, phần mềm chấm công Mita đã ra mắt phiên bản mới là MitaPro New 2020 mới. Với giao diện dạng ribbon cực kì trực quan được viết bằng C# nền tảng Dotnet 3.5 là cơ sở dữ liệu MSSQL và MSAccess, hỗ trợ các máy chấm công của hãng Roland Jack, ZkTeco, Mita…Với hàng loạt những cải tiến sau:Tích hợp SQL 2005 vào file cài đặt, cho quá trình cài đặt dễ dàng hơn (CSDL dùng SQL). Thêm tính năng cập nhật file user.dat và attlog.dat từ máy chấm công đối với những máy ko kết nối với phần mềm bằng dây mạng. Thể hiện dữ liệu mới vừa đc tải về từ máy chấm công. Thay đổi cách điểm danh nhân viên,chỉ xuất những người trong danh sách đang làm việc trong công ty. Thêm tính năng download/upload khuôn mặt từ máy chấm công về máy tính. Tạo sẵn 2 nhóm ca mặc định: Hành Chính & Theo Ca, thuận tiện hơn trong việc cài đặt mới.

Hướng dẫn sử dụng phần mềm châm công mitapro

Tải phần mềm chấm công mita pro v1, mita pro v2, mita pro v3, mita pro new Tải Về

\>> xem hướng dẫn phần mềm ronald jack online server

Khai báo thông tin trên phần mềm chấm công mitapro

1. Khai báo máy chấm công phần mềm mitapro

Vào Menu máy chấm công – Khai báo máy chấm công – Thêm mới – nhập đầy đủ thông tin về máy chấm công vân tay chọn Lưu.

– Chọn Thêm mới:

+ Nhập tên máy (VD: máy 1, máy 2, máy 3…)

+ Số máy: Chọn theo số ID trong máy chấm công (VD: 1, 2, 3…)

+ Loại kết nối: Chọn TCP/IP

+ Địa chỉ IP: Nhập địa chỉ IP chủ máy chấm công

+ Port: Thông thường mặc định của máy chấm công là 4370 ( nhiều dòng máy Port mặc định sẽ khác nên đặt sao cho đúng)

+ Số Serial: Nhập số Seri của máy chấm công ghi đằng sau máy

+ Số đăng ký: Nhập số đăng ký ghi trên vỏ máy

Cuối cùng ‘lưu’.

Khai báo tên công ty, địa chỉ, số điện thoại, phòng ban

Vào Menu nhân viên – chọn sơ đồ quản lý – Khai báo đầy đủ thông tin công ty và phòng ban chức vụ như hình dưới.

Hướng dẫn tải mã số và dấu vân tay về máy tính mitapro:

Vào menu – Máy chấm công – tải dữ liêu – Tải Nhân viên từ máy chấm công về máy tính làm theo các bước như hình dưới.

Khai báo thông tin nhân viên vào phần mềm mitapro

Từ Menu chọn =>Nhân Viên => Quản lí Nhân Viên => Thêm mới (Điền thông tin Nv trong Cty)

– Chú Ý: Mã nhân viên và mã chấm công phải giống nhau và không được trùng,tên chấm công bắt buộc không dấu.

Nếu nhân viên nhập từ máy chấm công thì khi tải về vào nhân viên mới để nhập lại tên nhân viên chọn Lưu

Chọn ô vuông nhỏ trước tên nhân viên => Chuyển phòng ban => Chọn 1 phòng ban cần chuyển (ví dụ: Văn phòng ) => Đồng ý.

Mitapro Chuyển vân tay và tên nhân viên lên máy chấm công:

Chọn biểu tượng Máy chấm công bên phía góc trên bên phải màn hình => Xổ xuống => Tải nhân viên lên Máy chấm công

-Tiếp theo=> Chọn Công ty => Chọn Nhân viên => Chọn máy => Chuyển xuống => Tải lên máy chấm công

II. Cài đặt chấm công phần mềm mitapro

1. Khai báo cách chọn giờ phân mềm mitapro

Từ thanh Menu chọn Cài đặt chấm công-> Khai báo cách chọn giờ

*TĐ–HC ( Chọn giờ tự động – trong ngày ) :

Chọn cách khai báo này khi trong ngày có thể làm nhiều ca (chấm 4 hoặc 6 lần trong 1 ngày). Ví dụ: Sáng vào chấm 1 lần vào, trưa chấm 1 lần ra, đầu giờ chiều chấm vào, chiều kết thúc làm việc chấm ra (4 lần ). Chấm 6 lần thì thêm vào tăng ca…. Phần mềm sẽ lấy giờ dầu là GIỜ VÀO , giờ kế tiếp là giờ ra. Phần mềm căn cứ theo giờ xác định ca được nhập trong phần khai báo ca làm việc để tính toán. Các cặp giờ sẽ chạy theo 3 thông số: ( như hình dưới).

*IDM ( Vào ra theo số máy chấm công):

Chọn cách khai báo này khi sử dụng 1 máy chuyên vào 1 máy chuyên ra. Số máy Lẻ là máy vào , số máy chằn là máy ra trên phần khai báo máy chấm công.

*Pgio (theo khoảng giờ) :

Muốn trên báo cáo giờ của nhân viên thể hiện đúng cột vào hoặc ra khi chấm thiếu vào hoặc ra thì chọn cách khai báo này, lưu ýchỉ chấm 2 hoặc 4 lần trong ngày theo giờ hành chính .

*FILO (giờ đầu giờ cuối trong ngày):

Trên máy chấm công có thể chấm rất nhiều lần trong ngày ,và nếu chọn khai báo này phần mềm tự động lấy giờ chấm đầu tiên và giờ chấm cuối cùng trong ngày để tính công. ( không chạy qua đêm)

*CICO (theo phím vào, phím ra trên máy chấm công)

*TĐ-QĐ (theo tự động ): Giống TĐ-HC nhưng chạy được chấm công qua đêm , vd: làm 3 ca có ca thứ 3 là ca qua đêm như 22h00-06h00. Số chu trình chuyển ngày là 1

Khai báo ca làm việc phần mềm chấm công mitapro

Nhấp Thêm mới để khai báo ca làm việc mới Đặt Mã Ca ( vd : HC ) Đặt giờ vào ra cho ca mới tạo ( HC) Nhập thời gian nghỉ trưa ( nếu có ) Khai báo Bắt đầu giờ vào để hiểu ca, Kết thúc giờ vào để hiểu ca sẽ là cơ sở cho giờ Vào. Bắt đầu giờ ra để hiểu ca, Kết thúc giờ ra để hiểu ca sẽ là cơ sở cho giờ Ra. Tức là hai giờ Vào Ra của nhân viên rơi vào khoảng khai báo nào thì sẽ xác định nhân viên đang làm việc tại ca đó. Nếu quên chấm vào hoặc ra vẫn tinh ra công thì điền vào Không có giờ ra hoặc giờ vào thì tinh tổng : …. phút tùy theo quy định. VD: ta tạo ca làm việc hành chánh mã ca là HC , giờ làm việc từ 7h30 17h00 ta khai báo như sau : + Mã ca : HC + Giờ vào làm việc : 08:00 + Giờ kết thúc làm việc : 17:00 + Giờ bắt đầu ăn trưa : 12:00+ Giờ kết thúc ăn trưa: 13:00 + Bắt đầu vào 06:00 + Kết thúc vào 10:00 + Bắt đầu ra 10:01 + Kết thúc ra 23:59 – Cho phép đi trể hoặc về sớm bao nhiêu phút phụ thuộc vào quy định công ty cho phép.

khai báo lịch trình làm việc(Tạo nhớm ca làm việc)

Ở Menu chọn Cài đặt chấm công-> Khai báo ca làm việc:

– Chọn Thêm mới + Nhập tên lịch trình vào ô Tên lịch trình + Cách chọn vào ra : chọn 1 trong 6 lựa chọn phu thuộc vào ca làm việc. – Bấm thêm ca vào lịch trình: Đánh dấu check vào các ca của lịch trình đó chọn các ngày trong tuần, xong nhấn đồng ý.

Sắp xếp lịch trình cho nhân viên(Gán ca làm việc cho nhân viên)

Tại thanh Menu chọn Cài đặt chấm công-> Sắp xếp lịch trình cho nhân viên

Nhấp vào công ty để hiện tổng tất cả các nhân viên (1)

+ Tích vào nhân viên cần sắp xếp lịch trình ( Nếu các nhân viên đều cùng 1 lịch trình thì tích cả) (2)

+ Chọn lịch trình cần sắp xếp cho nhân viên (3)

+ Nhấp cấp nhập (4)

Tải dữ liệu chấm công, xem chấm công xuất báo cáo

Tải dữ liệu từ máy chấm công Hướng dẫn sử dụng phần mềm châm công mitapro

Máy chấm công => Tải dữ liệu chấm công => Chọn theo thời gian ( chọn từ ngày đến ngày) => Chọn máy => Tải dữ liệu

Xem công vào xuất báo cáo mitapro

Báo Biểu- Tính công và in báo biểu – nhấp chuột vào ô “ nhân viên mới” chọn công ty hoặc phòng ban cần xem công – Click chuột vào ô mã nhân viên – chọn ngày tháng năm – Click chuột vào Tính Toán. —> Xuất EXEL => Báo Cáo => Xuất lưới hoặc có thể xuất tổng hợp, chi tiết,…..