Đăng ký người phụ thuộc là thủ tục giúp đối tượng chịu thuế được miễn giảm một phần số thuế TNCN phải nộp. Mức giảm trừ đối với mỗi người phụ thuộc là 4,4 triệu/tháng (VND). Vậy, làm sao để đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh? Trong bài viết hôm nay, cùng iHOADON tìm hiểu cách đăng ký người phụ thuộc nhé. Show
1. Quy định về người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh Khái quát về người phụ thuộc theo quy định 1.1. Người phụ thuộc là gì?Người phụ thuộc là những người mà đối tượng chịu thuế thu nhập cá nhân (TNCN) có trách nhiệm, nghĩa vụ bao nuôi và chăm sóc trên mối quan hệ thân thiết. 1.2. Ai có thể áp dụng đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnhNgười phụ thuộc theo quy định của pháp luật, bao gồm các đối tượng: - Con cái; - Chồng, bố mẹ chồng/vợ, bố mẹ nuôi theo quy định của pháp luật; - Anh, chị và em ruột; - Ông bà nội, ông bà ngoại và cô dì chú bác hai bên; - Cháu ruột; 1.3. Điều kiện đăng ký người phụ thuộcTheo quy định của pháp luật, những đối tượng áp dụng đăng ký phải đảm bảo một số điều kiện sau: Đối tượng Điều kiện Con dưới 18 tuổi Con trên 18 tuổi Mất khả năng lao động Con theo học tại các trường ở Việt Nam hoặc nước ngoài Không tạo ra nguồn thu nhập hoặc có nguồn thu nhập dưới 1 triệu/tháng (VND) Chồng; cha mẹ chồng, vợ; cha mẹ nuôi theo quy định của pháp luật Không tạo ra nguồn thu nhập hoặc có nguồn thu nhập dưới 1 triệu/tháng (VND) Chứng nhận thương tật nếu trong độ tuổi lao động - Anh, chị và em ruột trong gia đình - Ông bà nội, ông bà ngoại và cô dì chú bác hai bên, cháu ruột - Người nuôi dưỡng hợp pháp theo quy định Người không có người nuôi dưỡng được đối tượng nộp thuế. Không tạo ra nguồn thu nhập hoặc có nguồn thu nhập dưới 1 triệu/tháng (VND) Phải có chứng nhận thương tận nếu nằm trong độ tuổi lao động. 2. Hướng dẫn đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh.jpg) Cách đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh 2.1. Cá nhân đăng ký trực tiếp tại cơ quan thuếTrong trường hợp cá nhân không ủy quyền cho cơ quan, cá nhân chi trả thu nhập đăng ký thuế cho người phụ thuộc, cá nhân nộp hồ sơ đăng ký thuế cho cơ quan thuế theo quy định. Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký - Tờ khai đăng ký thuế theo mẫu số 20-ĐK-TCT ban hành kèm Thông tư 105/2020/TT-BTC; - Bản sao CCCD/CMT còn hiệu lực của người phụ thuộc; - Bản sao Giấy khai sinh/Hộ chiếu còn hiệu lực đối với người phụ thuộc có quốc tịch VN; - Bản sao Hộ chiếu đối với người phụ thuộc có quốc tịch nước ngoài hoặc quốc tịch VN nhưng sinh sống tại nước ngoài. Bước 2: Nộp hồ sơ đăng ký Cá nhân nộp hồ sơ tại cơ quan thuế tương ứng theo quy định Nộp tại Cục Thuế nơi cá nhân làm việc đối với người lao động cư trú có thu nhập từ tiền công, tiền lương do tổ chức Quốc tế, Đại sứ quán, Lãnh sự quán tại VN chi trả nhưng chưa thực hiện khấu trừ thuế. Nộp tại Cục Thuế nơi phát sinh công việc tại VN đối với người lao động có thu nhập từ tiền công, tiền lương do tổ chức, cá nhân trả từ nước ngoài. Nộp tại Chi cục Thuế khu vực nơi cá nhân cư trú (hoặc nơi đăng ký thường trú, tạm trú) đối với các trường hợp khác. 2.2. Cá nhân ủy quyền cho cơ quan chi trả thu nhập đăng ký thuế cho người phụ thuộcTrong trường hợp cá nhân ủy quyền cho cơ quan, cá nhân chi trả thu nhập đăng ký thuế cho người phụ thuộc, cá nhân nộp hồ sơ đăng ký thuế để ủy quyền cơ quan đăng ký thuế cho người phụ thuộc. Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký nộp cho cơ quan - Văn bản ủy quyền đăng ký; - Bản sao CCCD/CMT còn hiệu lực của người phụ thuộc; - Bản sao Giấy khai sinh/Hộ chiếu còn hiệu lực đối với người phụ thuộc có quốc tịch VN; - Bản sao Hộ chiếu đối với người phụ thuộc có quốc tịch nước ngoài hoặc quốc tịch VN nhưng sinh sống tại nước ngoài. Bước 2: Cơ quan nộp hồ sơ và gửi Tờ khai đăng ký thuế Cơ quan nộp tờ khai đăng ký thuế theo mẫu số 20-ĐK-TH-TCT và tiến hành nộp online cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp tại Cổng thông tin điện tử thuedientu.gdt.gov.vn 3. Quy trình đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh.jpg) Thủ tục và thời hạn nộp hồ sơ đăng ký người phụ thuộc 3.1. Thủ tục đăng ký người phụ thuộcĐối với từng đối tượng nhằm đăng ký người phụ thuộc sẽ có hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ cụ thể như sau:
- Con dưới 18 tuổi: Nộp bản sao giấy khai sinh hoặc CCCD; - Con trên 18 tuổi, bị thương tật hoặc mất khả năng lao động: bản sao CCCD/CMT, giấy chứng minh thương tật phù hợp với quy định; - Con trên 18 tuổi theo học tại các trường trong nước hoặc nước ngoài: bản sao CCCD, thẻ sinh viên hoặc giấy xác nhận của trường đang theo học.
- Bản sao CCCD/CMT; - Bản sao hộ khẩu hoặc giấy chứng nhận đăng ký kết hôn; - Văn bản, giấy tờ chứng minh mất khả năng lao động (trong trường hợp thuộc độ tuổi lao động).
- Bản sao CCCD/CMT; - Bản sao hộ khẩu hoặc giấy chứng nhận liên quan khác; - Văn bản, giấy tờ chứng minh mất khả năng lao động (trong trường hợp thuộc độ tuổi lao động).
- Bản sao CCCD/CMT; - Bản sao giấy tờ chứng minh mối quan hệ hợp pháp; - Văn bản, giấy tờ chứng minh mất khả năng lao động (trong trường hợp thuộc độ tuổi lao động). 3.2. Thời hạn nộp hồ sơ đăng ký giảm trừ gia cảnhTổ chức, cá nhân chi trả thu nhập có trách nhiệm đăng ký thuế thay cho cá nhân có thu nhập chậm nhất trong 10 ngày làm việc, kể từ ngày phát sinh nghĩa vụ thuế, với trường hợp cá nhân chưa có MST. Đăng ký thuế thay cho người phụ thuộc của người chịu thuế chậm nhất là 10 ngày làm việc, kể từ ngày người chịu thuế đăng ký giảm trừ gia cảnh theo quy định của pháp luật, với trường hợp người phụ thuộc chưa có MST. Trong trường hợp người nộp thuế có phát sinh nghĩa vụ nuôi dưỡng với người phụ thuộc khác (theo quy định tại Khoản 1 Điều 9 Thông tư 111/2013/TT-BTC), thì thời hạn đăng ký người phụ thuộc nộp chậm nhất là ngày 31/12 của năm tính thuế. Nếu quá thời hạn nêu trên thì không được tính giảm trừ gia cảnh cho năm tính thuế đó. Trên đây là nội dung liên quan đến cách đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh theo quy định mới nhất. Thông qua bài viết, hy vọng bạn đọc đã nắm rõ các giấy tờ cần phải chuẩn bị, thủ tục và địa điểm nộp hồ sơ đăng ký người phụ thuộc. |
