Căn giữa ô trong Word khi làm việc với bảng biểu là thao tác cần phải thực hiện để định dạng lại chữ trong từng ô theo đúng quy định, cũng như tạo bảng Word có bố cục đẹp và dễ nhìn hơn. Đây là thao tác cơ bản và thể hiện sự chuyên nghiệp khi bạn trình bày văn bản Word, cũng như định dạng bố cục cho bảng biểu trong Word. Show
Có rất nhiều cách để căn chữ giữa trong ô Word tùy theo nội dung trong bảng biểu trong Word và cũng theo sự thuận tiện sử dụng cho mỗi người. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn các cách căn giữa trong ô Word. Cách 1. Căn giữa ô trong Word bằng phím tắtDùng phím tắt trong Word là cách thực hiện nhanh nhất đối với một số nội dung, trong đó có việc căn giữa chữ trong bảng Word. Chúng ta chỉ cần bôi đen toàn bộ nội dung có trong bảng rồi nhấn tổ hợp phím Ctrl + E.  Kết quả tất cả nội dung chữ trong ô bảng Word đã được căn giữa như hình dưới đây. Cách 2. Dùng lệnh căn giữa trong WordĐầu tiên người dùng cũng cần phải bôi đen nội dung trong bảng Word sau đó nhấn vào tab Layout trên thanh công cụ của tài liệu Word. Lúc này bạn nhìn xuống bên dưới tại phần Alignment, chúng ta sẽ nhấn chọn vào Align Center để căn giữa ô trong Word. Kết quả toàn bộ nội dung trong bảng Word đã được căn giữa. Cách 3: Căn giữa tại ParagraphChọn tất cả nội dung trong bảng muốn căn giữa rồi nhấn vào mục Home, nhìn vào mục Paragraph rồi nhấn chọn Align Center để căn giữa ô là xong. Trong trường hợp muốn tạo khoảng cách phía trên ở từng ô thì chọn biểu tượng Line and Paragraph Spacing rồi nhấn vào Add Space Before Paragraph để canh chính giữa ô trong Word. Lúc này bạn sẽ thấy ở từng ô được tạo khoảng cách đồng đều nhau. Cách 4: Cách căn chỉnh chữ bằng Cell AlignmentBước 1: Để có thể chỉnh nội dung vào giữa ô, bạn không thể nhấn Enter để xuống dòng vì đây là cách làm không chuẩn, không chính xác. Chúng ta phải dùng đến chức năng Align Table có sẵn trên Word. Đầu tiên bôi đen nội dung cần căn chỉnh ra giữa, sau đó click chuột phải và chọn Cell Alignment. Xuất hiện danh sách các vị trí khác nhau trong bảng trên Word để điều chỉnh nội dung trong bảng. Ở đây chúng ta sẽ chọn vị trí ở giữa bằng cách nhấn vào biểu tượng ô vuông căn giữa. Bước 2: Kết quả chúng ta sẽ thấy nội dung trong ô được căn chỉnh đúng ở giữa như hình dưới đây. Ngoài ra, chúng ta cũng có thể sử dụng cách khác đó là bôi đen nội dung, sau đó nhấn vào tab Layout, sau đó nhìn xuống mục Alignment cũng sẽ nhấn vào biểu tượng ô vuông căn giữa. Nếu muốn căn chỉnh nội dung trong ô bảng biểu Excel, bạn nhấn vào tab Home và sau đó nhấn vào 2 biểu tượng căn giữa theo chiều ngang và chiều dọc như hình dưới đây. Thao tác căn chỉnh nội dung trên Word là thao tác đơn giản và thực hiện thường xuyên, khi chúng ta làm việc trên công cụ văn phòng của Micorsoft. Tuy nhiên, cách căn chỉnh chữ sẽ không giống như khi chúng ta căn chỉnh trong bảng biểu. Bạn buộc phải sử dụng đến chức năng Align Table trong bảng trên Word. Các bạn mới tập làm quen với Word thường gặp khó khăn trong việc định dạng bảng và ô trong phần mềm này, chẳng hạn như không biết cách căn giữa ô trong Word, cách tạo và định dạng bảng… Trong bài viết này, Hoàng Hà Mobile sẽ hướng dẫn bạn những bước đơn giản nhất để giải quyết các vấn đề trên. Khi nào cần căn giữa ô trong Word?Sau khi soạn thảo văn bản trên Word, bạn cần phải chỉnh sửa và định dạng lại để văn bản trông chỉn chu và đẹp mắt hơn. Trong đó, căn giữa ô trong Word cũng là bước cần thiết đối với các đoạn văn bản có chèn bảng bên trong. Trong Word có 3 kiểu căn giữa ô như sau:
Dưới đây là những nội dung bạn cần căn giữa văn bản trong Word:
Hướng dẫn cách căn giữa ô trong Word bằng lệnhBạn có thể sử dụng câu lệnh để căn giữa ô trong Word. Mặc dù phương pháp này khá đơn giản, dễ thực hiện, nhưng so với cách dùng chuột và phím tắt sẽ không nhanh chóng và thuận tiện bằng. Căn giữa theo chiều ngang và chiều dọc trong bảng
Căn giữa ô trên thanh Ribbon
Căn giữa ô với lệnh Cell Alignment
Căn giữa ô với Table Properties
Cách căn giữa ô trong Word bằng tổ hợp phím và chuộtĐể thực hiện căn chỉnh ô trong Word một cách nhanh chóng và thuận tiện nhất, bạn có thể áp dụng 1 trong 2 cách được chia sẻ dưới đây: Sử dụng phím tắtBạn chỉ cần bôi đen vùng dữ liệu muốn căn chỉnh trong bảng, sau đó bấm tổ hợp phím Ctrl + E là đã có thể căn giữa ô thành công. Sử dụng chuộtNgoài ra, bạn cũng có thể sử dụng chuột để căn chỉnh ô bằng cách bôi đen phần nội dung muốn căn giữa, sau đó bấm chuột phải và chọn Center là xong. Cách tạo và định dạng bảng trong WordSau khi tìm hiểu cách căn giữa ô trong word, chúng ta sẽ tiếp tục đến với hướng dẫn chi tiết cách tạo và định dạng bảng trên phần mềm này: Cách tạo bảng trong WordCách tạo bảng trong Word khá đơn giản và hầu như ai sử dụng phần mềm này cũng có thể dễ dàng thực hiện được. Các cách tạo bảng nhanh mà bạn có thể tham khảo là: Tạo bảng nhanh bằng TableBạn bấm vào mục Insert, sau đó chọn Table và rê chuột để xác định số cột, số dòng phù hợp cho bảng. Tuy nhiên, cách này sẽ giới hạn bảng trong tối đa 8 dòng, 10 cột, vậy nên nó chỉ phù hợp với những ai có nhu cầu tạo bảng nhanh với số lượng các dòng, các cột không lớn. Tạo bảng trong InsertĐầu tiên, bạn bấm chọn Insert, sau đó bấm vào mục Table rồi chọn Insert Table. Tại đây, sẽ có một số mục sau:
Tạo bảng với Draw TableBạn có thể truy cập chức năng Draw Table bằng cách chọn Insert, sau đó chọn Table và cuối cùng là Draw Table. Cần lưu ý là cách này khá hạn chế vì bạn chỉ thêm được một bảng trong mỗi lần thao tác và nó sẽ khiến bạn mất rất nhiều thời gian để vẽ nhiều ô. Tạo bảng với mẫu gợi ýBạn có thể tạo bảng nhanh chóng với mẫu gợi ý có sẵn từ Word. Đây là cách cực kỳ hữu ích là đối với những ai đang có ý định làm lịch, thời gian biểu… Để thực hiện, bạn truy cập vào Insert, sau đó chọn Table và bấm vào Quick Table và chọn mẫu bảng biểu phù hợp với nhu cầu, ý định của mình. Tạo bảng với định dạng ExcelNgoài ra, bạn còn có thể tạo bảng Word dưới dạng Excel để liệt kê và tính toán các phép tính phức tạp. Hãy truy cập vào Insert, chọn Table và cuối cùng là Excel Spreadsheet để sử dụng chức năng đặc biệt này. Như vậy, chỉ với những thao tác cực đơn giản, bạn đã có thể tạo bảng thành công trong Word. Sau khi tạo bảng, ngoài căn giữa ô trong Word, bạn cũng cần thiết lập một số định dạng để phần bảng trông đẹp mắt, gọn gàng, chỉn chu và ấn tượng nhất có thể. Định dạng bảng trong WordĐể định dạng bảng, bạn cần sử dụng chức năng Layout và Design. Định dạng bảng với mục DesignDesign là khu vực mà bạn có thể sử dụng để định dạng bảng về mặt hình thức như viền, màu sắc… Dưới đây là một số mục cần lưu ý khi dùng thẻ Design: Table Styles: Cho phép người dùng chọn kiểu trình bày bảng tùy thích, bao gồm đường viền, màu sắc… Table Style Options: Hãy tích chọn những mục bạn muốn để tạo nên những bảng biểu chuyên nghiệp và đẹp mắt nhất. Borders: Ở Borders bạn có thể định dạng đường viền cho bảng bằng cách: Bấm vào Border, chọn Border and Shading rồi tiếp tục chọn Border. Lúc này, bạn sẽ thấy một số mục sau:
Định dạng bảng trong Word với thẻ LayoutBạn có thể dễ dàng chèn hoặc xóa các hàng, các cột tại hai mục Rows&Colums và Draw.
Tách bảng và gộp bảng trong WordTrong trường hợp bạn muốn tách bảng thành 2 hoặc nhiều bảng khác nhau, hay gộp các bảng lại thành 1, bạn có thể thực hiện theo hướng dẫn sau:
Tạo đường gạch chéo trong bảngĐôi khi bạn sẽ muốn tạo một đường gạch chéo để chia 2 luồng dữ liệu, hoặc để ô không bị trống. Đừng lo lắng, cách tạo đường gạch chéo khá đơn giản và bạn có thể thực hiện theo 1 trong các cách sau:
Lời kếtNhư vậy, bài viết trên đã giúp bạn nắm rõ cách căn giữa ô trong word và một số cách định dạng bảng khác để cho ra thành phẩm đẹp mắt, chuyên nghiệp nhất. Hy vọng bài viết sẽ hữu ích và đừng quên để lại comment bên dưới để được hỗ trợ nếu có bất cứ thắc mắc hay câu hỏi nào nhé! |
