Với con số ấn tượng, 1 tỷ người dùng và tỷ lệ thâm nhập 99% trong các doanh nghiệp trên thế giới, Microsoft Excel đã trở thành một công cụ thiết yếu trong hầu hết mọi văn phòng và ngành nghề. Các hàm của Excel cho phép người dùng thao tác, tính toán và phân tích dữ liệu với hiệu quả đáng kinh ngạc. Show
Cho dù bạn là người mới bắt đầu hay người dùng Excel dày dạn kinh nghiệm, việc hiểu 25 thủ thuật Excel phải biết này sẽ nâng cao đáng kể khả năng quản lý và diễn giải dữ liệu của bạn. Cùng UniTrain tìm hiểu 25 thủ thuật này nhé! Tra cứu và truy xuất dữ liệu\=VLOOKUP: Cho phép tìm kiếm một giá trị trong bảng và trả về giá trị tương ứng từ cùng một hàng. \=INDEX/MATCH: Cho phép người dùng thực hiện tra cứu nâng cao và truy xuất dữ liệu từ một bảng hoặc dải ô. \=INDEX: Cho phép trả về giá trị của một ô trong một hàng và cột được chỉ định. \=MATCH: Tìm kiếm một giá trị được chỉ định trong một dải ô và trả về vị trí của giá trị trong dải ô đó. Xem thêm: 6 mẹo viết VLOOKUP tốt hơn Các hàm logic và có điều kiện\=IF: Chỉ định một kiểm tra logic và sau đó thực hiện các thao tác khác nhau dựa trên việc kiểm tra đó là đúng hay sai. \=SUMIF: Tính tổng các giá trị trong một phạm vi đáp ứng một tiêu chí. \=SUMIFS: Tính tổng các giá trị trong một phạm vi đáp ứng nhiều tiêu chí. \=COUNTIF: Đếm số lượng ô thỏa mãn tiêu chí đã chỉ định. \=COUNTIFS: Đếm số lần một tiêu chí được đáp ứng. Hàm tính toán cơ bản\=SUM: Cộng nhanh một dãy ô. \=COUNT: Đếm số ô trong một phạm vi có chứa dữ liệu. \=AVERAGE: Tính giá trị trung bình của một dải ô. \=MAX: Trả về giá trị lớn nhất trong một dải ô. \=MIN: Trả về giá trị nhỏ nhất trong một dải ô. Xem thêm: 10 công thức và hàm cơ bản trong Excel để nâng cao kỹ năng báo cáo Hàm chuyển đổi dữ liệu\=CONVERT: Chuyển đổi một đơn vị đo lường này sang một đơn vị đo lường khác, chẳng hạn như mét sang feet hoặc độ C sang độ F. \=CONCATENATE: Kết hợp nhiều chuỗi văn bản thành một chuỗi. \=TRIM: Giúp loại bỏ các khoảng trắng thừa trong dữ liệu. Biểu diễn và phân tích trực quanSPARKLINES: Chức năng cho phép chèn các biểu đồ nhỏ bên trong bất kỳ ô nào, cung cấp biểu diễn trực quan về xu hướng hoặc mẫu dữ liệu. GOAL SEEK: Sử dụng phương pháp thử và lỗi sai để giải quyết vấn đề bằng cách đưa ra các dự đoán cho đến khi đạt được câu trả lời đúng. PIVOTTABLE: Dễ dàng phân tích một lượng lớn dữ liệu, tóm tắt dữ liệu đó thành một định dạng dễ hiểu hơn. Và một số hàm thông dụng khác\=CHOOSE: Chọn một giá trị theo số chỉ mục của nó, cung cấp một cách đơn giản để thực hiện các lựa chọn có điều kiện. \=SUBTOTAL: Tính tổng phụ cho một dải ô hoặc danh sách, hữu ích trong các hoạt động tài chính và thống kê. \=NETWORKDAYS: Tính toán số ngày làm việc giữa hai ngày, có tính đến các ngày cuối tuần và các ngày lễ được chỉ định tùy ý. \=OFFSET: Tạo phạm vi tham chiếu động, có thể tự động điều chỉnh khi dữ liệu mới được thêm vào. \=HYPERLINK: Tạo các liên kết có thể nhấp được trong tài liệu Excel của bạn, kết nối với các trang web, tệp hoặc phần khác Cùng UniTrain học hỏi và cập nhật thêm nhiều kiến thức hay về các tips Excel khác tại Website UniTrain nhé! 800 triệu người dùng sử dụng Excel mỗi ngày. Việc thành thạo Excel giúp ích rất nhiều trong bất cứ lĩnh vực, ngành nghề nào. Nếu bạn vẫn chưa biết gì về Excel thì dưới đây là những điều cơ bản về Excel cho người mới bắt đầu! Mở bảng tính ExcelĐể mở Bảng tính Excel, hãy làm theo các bước của hướng dẫn Excel dưới đây: Bước 1: Nhấp vào biểu tượng Cửa sổ ở bên trái của Thanh tác vụ, sau đó cuộn xuống bên dưới để tìm “Excel”.  Bước 2: Bạn có thể nhấp vào nút “Blank Workbook” để mở một bảng tính Excel trống hoặc chọn từ danh sách các mẫu có sẵn do Excel cung cấp. Để mở bảng tính Excel hiện có, hãy nhấp vào “Open Other Workbooks” và chọn trang tính Excel bạn muốn làm việc. Bước 3: Một bảng tính Excel hiện đã được mở và bạn đã sẵn sàng khám phá thế giới tuyệt vời của Excel. Hiểu các yếu tố khác nhau của bảng tính ExcelĐể khám phá các cách sử dụng Excel khác nhau, trước tiên bạn nên làm quen với các phần tử khác nhau của Excel. Excel Workbook và Excel Worksheet thường được sử dụng thay thế cho nhau, nhưng chúng có ý nghĩa khác nhau. Excel Workbook là một tệp Excel có phần mở rộng “.xlsx” hoặc “.xls” trong khi Excel Worksheet là một trang tính bên trong Excel Workbook. Trang tính xuất hiện dưới dạng các tab dọc theo cuối màn hình. Ruy-băng ExcelRuy-băng Excel nằm ở đầu Bảng tính Excel và ngay dưới thanh tiêu đề hoặc tên của trang tính. Nó bao gồm các tab khác nhau bao gồm Home, Insert, Page Layout, Formulas, Data,… Mỗi tab chứa một bộ lệnh cụ thể. Theo mặc định, mỗi bảng tính Excel chứa các Tab sau – File, Home, Insert, File, Home, Insert, Page Layout, Formulas, Data, Review, and View.
Thanh công thứcThanh Công thức của Excel là khu vực ngay bên dưới Ruy-băng Excel. Nó chứa hai phần – bên trái là hộp tên (nó lưu địa chỉ ô) và bên phải là nội dung của ô hiện được chọn. Nó được sử dụng để nhập giá trị, văn bản hoặc công thức hoặc hàm Excel . Bạn có thể ẩn hoặc hiện thanh công thức bằng cách chọn/bỏ chọn “Thanh công thức” trong Tab View. Thanh trạng tháiỞ dưới cùng bên trái của sổ làm việc, tất cả các trang tính Excel được hiển thị. Bạn có thể truy cập trang tính Excel bằng cách chỉ cần nhấp vào trang tính đó. Để thêm các trang tính Excel khác, hãy nhấp vào dấu “+” bên dưới để thêm một trang tính Excel trống mới. Kiến thức cơ bản về ô và bảng tính ExcelBất kỳ thông tin nào bao gồm văn bản, số hoặc công thức Excel đều có thể được chèn vào trong một Ô. Bảng chữ cái được sử dụng để gắn nhãn Cột và số được sử dụng để gắn nhãn Hàng. Giao điểm của Hàng và Cột được gọi là Ô. Trong hình dưới đây, ô C4 là giao điểm của Hàng 4 và Cột C. Nhập dữ liệu trong bảng tính ExcelLàm theo hướng dẫn từng bước này về cách sử dụng excel để nhập dữ liệu dưới đây: Bước 1: Nhấp vào ô bạn muốn nhập dữ liệu vào. Ví dụ: bạn muốn nhập dữ liệu bán hàng của mình và muốn bắt đầu bằng ô đầu tiên, vì vậy hãy nhấp vào A1 Bước 2: Nhập nội dung bạn muốn thêm, chẳng hạn như Date. Bạn sẽ thấy rằng dữ liệu tương tự cũng sẽ hiển thị trên Thanh công thức. Bước 3: Nhấn Enter. Thao tác này sẽ lưu trữ dữ liệu đã viết trên ô đã chọn và di chuyển lựa chọn sang ô có sẵn tiếp theo, là A2 trong ví dụ này Để thực hiện bất kỳ thay đổi nào trong ô, chỉ cần nhấp vào ô đó và thực hiện các thay đổi. Bạn có thể sao chép (Ctrl + C), Cắt (Ctrl + X) bất kỳ dữ liệu nào từ một trang tính Excel và dán (Ctrl + V) vào cùng một hoặc một trang tính Excel khác. Các phép tính cơ bản trong bảng tính ExcelBây giờ bạn đã hiểu cách sử dụng Excel để nhập dữ liệu, chúng ta hãy thực hiện một số phép tính trên dữ liệu. Giả sử bạn muốn thêm hai số: 4 và 5 trong bảng tính excel. |
