Hướng dẫn làm hồ sơ thi đại học 2019

HƯỚNG DẪN GHI HỒ SƠ ĐĂNG KÝ DỰ THI THPT QUỐC GIA VÀ XÉT TUYỂN ĐH-CĐ NĂM 2019

Theo Dự thảo Quy chế tuyển sinh 2019, thời gian đăng ký dự thi THPT quốc gia và xét tuyển đại học - cao đẳng sẽ diễn ra từ đầu tháng 4, từ ngày 1/4 đến ngày 20/4. Sau đó, các sở GD-ĐT và điểm thu nhận hồ sơ sẽ tiếp nhận hồ sơ đăng ký dự thi của thí sinh, nhập thông tin đăng dự thi và đăng ký xét tuyển đợt 1 của thí sinh vào cơ sở dữ liệu của Cổng thông tin tuyển sinh của Bộ GD-ĐT. Để giúp thí sinh chuẩn bị bộ hồ sơ Đăng ký dự thi (ĐKDT) THPT quốc gia và đăng ký xét tuyển đại học năm 2019 một cách tốt nhất, trường Đại học Khoa học Thái Nguyên (DTZ) cung cấp hướng dẫn ghi thông tin trên hồ sơ như sau:

Thí sinh đang là học sinh lớp 12 mua và nộp hồ sơ ĐKDT tại trường THPT đang theo học

Thí sinh tự do mua hồ sơ tại các nhà sách lớn trên cả nước hoặc phòng GD&ĐT của quận/huyện. Thí sinh tự do đăng ký thi tại địa điểm do Sở  GD&ĐT quy định, tại địa phương hoặc nơi đăng ký thuận tiện nhất cho thí sinh.

Khi làm thủ tục dự thi, thí sinh phải có Chứng minh nhân dân. Trong trường hợp không có hoặc bị mất thì phần mềm QLT sẽ gán cho thí sinh một mã số 12 ký tự để quản lý.

Những thí sinh muốn điều chỉnh nguyện vọng đăng ký xét tuyển đại học, cao đẳng thì phải đăng ký số điện thoại, email của mình khi đăng ký dự thi. Sau ngày 20/4, thí sinh không được thay đổi Điểm thi và các thông tin về bài thi/môn thi đã đăng ký.

Hồ sơ ĐKDT THPT quốc gia năm 2019 gồm những gì?

Bì đựng phiếu ĐKDT có dán ảnh, Phiếu số 1, Phiếu số 2.Bản sao 2 mặt Chứng minh nhân dân hoặc Thẻ căn cước công dân trên 1 mặt của tờ giấy A42 ảnh 4x6 kiểu chân dung, chụp trong vòng 6 tháng. Mặt sau ảnh ghi rõ họ tên, ngày, tháng, năm sinh. Ngoài ra, phải dán thêm 1 ảnh vào vị trí đã xác định ở mặt trước bì đựng phiếu ĐKDT.2 phong bì đã dán sẵn tem và ghi rõ địa chỉ, số điện thoại liên lạc của thí sinh.Trước khi ghi hồ sơ, thí sinh cần xác định rõ mục đích của việc tham dự kỳ thi THPT quốc gia; tra cứu thông tin về mã Sở Giáo dục, mã tỉnh/huyện, mã xã/phường, mã trường THPT, đối tượng ưu tiên tuyển sinh, khu vực tuyển sinh.

Cách ghi phiếu đăng ký dự thi THPT quốc gia và xét tuyển Đại học

Thí sinh tham khảo hướng dẫn chi tiết cách điền phiếu đăng ký dự thi THPT quốc gia 2019 dưới đây để không mắc sai sót đáng tiếc. 

Sở GDĐT.... Mã sở: Thí sinh đăng ký tại đơn vị đăng ký dự thi thuộc sở nào thì ghi tên sở đó vào vị trí trống đầu tiên. Tiếp đến điền 2 chữ số biểu thị mã sở vào ô trống thứ 2 , mã sở GDĐT sẽ do Bộ GDĐT quy định.

Mục số phiếu: Bỏ trống (Mục này do nơi tiếp nhận đăng ký dự thi ghi)

A/ THÔNG TIN CÁ NHÂN

1. Họ tên: Viết tên đúng như giấy khai sinh, bằng chữ in hoa có dấu (VÍ DỤ: TRỊNH YẾN NHI)

    Giới tính: Nữ ghi số 1, Nam ghi số 0

2. Ngày, tháng năm sinh: Ghi đúng như giấy khai sinh. Nếu ngày tháng năm nhỏ hơn 10 thì ghi thêm số 0 phía trước. 

3. Nơi sinh: Chỉ cần ghi tên tỉnh hoặc thành phần nơi sinh ra. Nếu sinh ở nước ngoài thì chỉ cần ghi tên nước bằng tiếng Việt

    Dân tộc: Ghi theo giấy khai sinh

4. Số CMTND: ghi đúng 9 chữ số như trên CMTND, bỏ trống 3 ô đầu (mẫu cũ). Với CMT mẫu mới hoặc thẻ căn cước ghi đủ 12 chũ số vào 12 ô tương ứng.

5. Hộ khẩu thường trú: 

Ghi mã tỉnh, mã huyện Chỉ ghi mã xã với những trường hợp xã đặc biệt khó khăn theo quy định của Bộ giáo dụcSau khi điền đầy đủ mã đơn vị, thí sinh điền tên tỉnh(TP), huyện, xã vào ô trốngThí sinh được hưởng ưu tiên theo đối tượng hay khu vực có liên quan đến hộ khẩu thường trú, phải khẳng định thời gian có hộ khẩu thường trú trên 18 tháng tại khu vực 1 hoặc trên 18 tháng ở xã đặc biệt khó khăn trong thời gian học THPT bằng cách đánh dấu vào ô tương ứng.

6. Nơi học THPT hoặc tương ứng: 

Ghi tên trường và địa điểm vào từng ô trốngGhi mã tỉnh nơi trường đóng vào 2 ô đầu, ghi mã trường vào 3 ô tiếp theo (mã trường ghi theo quy định của Sở GDĐT, nếu mã trường có 1 chữ số thì 2 ô đầu tiên ghi số 0, nếu mã trường có 2 chữ số thì ô đầu tiên ghi số 0).

7. Điện thoại, email: Ghi rõ SĐT, email của mình.

8. Địa chỉ liên hệ: Ghi rõ tên người liên hệ, địa chỉ chi tiết từ số nhà, số ngách, số ngõ...

B/ THÔNG TIN ĐĂNG KÝ THI

9. Thí sinh có dùng kết quả để xét tuyển ĐH-CĐ: Nếu có đánh dấu (X), nếu không bỏ trống (kết quả sẽ không được dùng làm căn cứ để xét tuyển ĐH-CĐ)

10. Thí sinh theo học chương trình THPT hay GDTX: Bắt buộc phải đánh dấu (X) vào một trong 2

11. Thí sinh tự do: Nếu là thí sinh tự do hãy đánh dấu (X) vào một trong 2 ô để để phân biệt rõ là thí sinh tự do chưa tốt nghiệp THPT hay đã tốt nghiệp THPT (tính đến thời điểm dự thi). Thí sinh đang học lớp 12 bỏ qua phần này.

12. Dự thi tại cụm: Thí sinh đăng ký dự thi tại cụm thi nào thì ghi tên cụm thi và mã cụm thi do Bộ GDĐT quy định vào vị trí tương ứng.

Danh sách mã, cụm thi THPT quốc gia 2019

13. Nơi đăng ký dự thi: 

Học sinh đang học lớp 12 tại trường THPT nào thì ghi nơi đăng ký dự thi tại trường THPT đó.Các đối tượng khác nộp ĐKDT tại các điểm do sở GD-ĐT quy định, mã ĐKDT ghi theo nơi nhận hồ sơ ĐKDT.

14. Đăng ký bài thi: Thí sinh thi môn nào đánh dấu (X) vào môn tương ứng. Đối với thí sinh học lớp 12 phải đăng ký bài thi tại điểm a, không được phép chọn các môn thi thành phần tại điểm b.

C/ THÔNG TIN XÉT CÔNG NHẬN TỐT NGHIỆP THPT 

15. Đăng ký miễn thi ngoại ngữ: Ghi rõ loại chứng chỉ đáp ứng yêu cầu được miễn thi.

16. Đăng ký môn xin bảo lưu: Thí sinh đã dự thi THPT năm trước, nếu có những môn thi đủ điều kiện bảo lưu theo quy định, thí sinh muốn bảo lưu môn nào thì ghi điểm môn đó vào ô tương ứng.

D/ THÔNG TIN XÉT TUYỂN VÀO ĐẠI HỌC, CAO ĐẲNG, TRUNG CẤP

17. Đối tượng ưu tiên tuyển sinh: Thí sinh tự xác định đối tượng ưu tiên, ghi đúng ký hiệu các đối tượng ưu tiên theo quy định tại Quy chế tuyển sinh đại học hệ chính quy; tuyển sinh cao đẳng nhóm ngành đào tạo giáo viên hệ chính quy hoặc văn bản hướng dẫn Nếu khai thiếu trung thực sẽ bị xử lý theo các quy định hiện hành. Thí sinh thuộc diện ưu tiên phải nộp đủ giấy tờ minh chứng hợp pháp cho trường khi đến nhập học.

Đối tượng ưu tiên, điểm ưu tiên khu vực tuyển sinh Đại học 2019 

18. Khu vực tuyển sinh: Thuộc khu vực nào khoanh và ghi số khu vực đó.  Riêng khu vực 2 nông thôn (KV2-NT) điền 2NT.

Bảng phân chia khu vực trong tuyển sinh ĐH-CĐ

19. Năm tốt nghiệp:

Thí sinh lớp 12 hoặc thí sinh tự do chưa tốt nghiệp, ghi năm tốt nghiệp là 2019Thí sinh tự do đã tốt nghiệp, ghi năm tốt nghiệp của mình.

20. Đối với thí sinh dự thi để xét liên thông lên ĐH, CĐ: Đối với thí sinh dự thi để học liên thông, đánh dấu (X) vào bậc học tương ứng, trung cấp (TC) hoặc cao đẳng (CĐ)

21. Đăng ký nguyện vọng: Số lượng nguyện vọng không giới hạn. Để ghi thông tin ở mục này, thí sinh cần tìm hiểu kỹ thông tin tuyển sinh của trường có nguyện vọng học được đăng tải trên Cổng thông tin tuyển sinh của Bộ GDĐT và trang thông tin của các trường để có thông tin đăng ký chính xác về mã trường, mã ngành/nhóm ngành, tên ngành/nhóm ngành, tổ hợp môn xét tuyển. 

Từ ngày 01/04 - 20/04/2019, học sinh lớp 12 cả nước sẽ chính thức nộp hồ sơ đăng ký dự thi THPT Quốc gia 2019. Đồng thời, trong lúc này, các bạn cũng sẽ đăng ký nguyện vọng xét tuyển vào trường đại học và ngành nghề mà mình yêu thích.

Để giúp thí sinh chuẩn bị bộ hồ sơ Đăng ký dự thi (ĐKDT) THPT quốc gia và đăng ký xét tuyển đại học năm 2019 một cách tốt nhất, Trường Đại học Hàng hải Việt Nam cung cấp hướng dẫn ghi thông tin trên hồ sơ như sau.

Hồ sơ ĐKDT THPT quốc gia năm 2019 gồm những gì?

  • Bì đựng phiếu ĐKDT có dán ảnh, Phiếu số 1, Phiếu số 2, Hướng dẫn ghi phiếu ĐKDT THPT quốc gia và xét tuyển vào Đại học, Cao đẳng.
  • Bản sao 2 mặt Chứng minh nhân dân hoặc Thẻ căn cước công dân trên 1 mặt của tờ giấy A4
  • 2 ảnh 4x6 kiểu chân dung, chụp trong vòng 6 tháng. Mặt sau ảnh ghi rõ họ tên, ngày, tháng, năm sinh. 2 ảnh này đựng trong phong bì nhỏ.

-Ngoài ra, phải dán thêm 1 ảnh vào vị trí đã xác định ở mặt trước bì đựng phiếu ĐKDT.

Trước khi ghi hồ sơ, thí sinh cần xác định rõ mục đích của việc tham dự kỳ thi THPT quốc gia; tra cứu thông tin về mã Sở Giáo dục, mã tỉnh/huyện, mã xã/phường, mã trường THPT, đối tượng ưu tiên tuyển sinh, khu vực tuyển sinh.

Ghi phiếu đăng ký dự thi THPT Quốc gia và xét tuyển Đại học như thế nào là chính xác?

Phần A. Thông tin cá nhân: 

Phần A gồm các thông tin: họ tên, ngày tháng năm sinh, nơi sinh, dân tộc, số Chứng minh nhân dân hoặc số thẻ Căn cước công dân, hộ khẩu thường trú, nơi học THPT hoặc tương đương, điện thoại, địa chỉ liên hệ.

Thí sinh điền đầy đủ thông tin bằng chữ in hoa có dấu, bằng số hoặc bằng chữ viết thường theo yêu cầu cụ thể của từng mục. Thông tin điền vào cần rõ ràng, dễ đọc, không tẩy xóa.

Đặc biệt, ở mục Nơi học THPT hoặc tương đương, thí sinh cần ghi rõ tên lớp 12 đang học; thí sinh tự do ghi “TDO”. Ở mục Hộ khẩu thường trú, thí sinh được hưởng ưu tiên xét tốt nghiệp hoặc xét tuyển Đại học, Cao đẳng theo hộ khẩu thường trú tại các xã/phường đặc biệt khó khăn cần khai chính xác mã xã, phường. 

Phần B. Thông tin ĐKDT

Trước khi điền phần B, thí sinh cần xác định rõ mục đích của việc tham dự kỳ thi và đăng ký bài thi (đối với học sinh hoặc thí sinh chưa tốt nghiệp THPT) hoặc môn thi thành phần (đối với thí sinh đã tốt nghiệp THPT).

Phần B gồm các thông tin: mục đích ĐKDT, cụm thi, nơi ĐKDT, bài thi ĐKDT. Thí sinh điền thông tin bằng cách đánh dấu X vào ô bên cạnh thông tin tương ứng. Lưu ý, năm 2019, thí sinh ĐKDT bài thi nào phải tham gia đủ các bài thi đó, nếu không tham gia sẽ không được xét công nhận tốt nghiệp). 

Hướng dẫn làm hồ sơ thi đại học 2019

Phần C. Thông tin xét công nhận tốt nghiệp THPT  Phần C gồm các thông tin đăng ký miễn thi ngoại ngữ, đăng ký môn xin bảo lưu. Học sinh THPT hoặc thí sinh chưa tốt nghiệp THPT điền thông tin vào các mục này. Nếu không có yêu cầu miễn thi ngoại ngữ hoặc không có môn xin bảo lưu thì bỏ trống.

Thí sinh đã tốt nghiệp THPT thì bỏ qua phần này.

Hướng dẫn làm hồ sơ thi đại học 2019

Trong Phần D ngoài các trường thông tin: đối tượng ưu tiên tuyển sinh, khu vực tuyển sinh, năm tốt nghiệp THPT hoặc tương đương và thông tin đối với thí sinh dự thi để xét liên thông lên Đại học, Cao đẳng là Thí sinh sẽ làm theo hướng dẫn như:

1/ Thuộc đối tượng ưu tiên nào thì khoanh tròn vào số tương ứng, sau đó ghi ký hiệu vào 2 ô bên cạnh, 2/ Thí sinh không thuộc đối tượng ưu tiên thì để trống.

3/ Thí sinh thuộc khu vực tuyển sinh nào thì khoanh tròn vào số tương ứng, sau đó ghi ký hiệu vào 2 ô bên cạnh.

4/ Thí sinh tốt nghiệp THPT năm nào thì ghi đủ 4 chữ số của năm đó vào 4 ô bên cạnh và

5/ Nếu thí sinh dự thi để xét liên thông lên Đại học, Cao đẳng thì ghi thông tin bằng cách đánh dấu X vào ô tương ứng, nếu không thì bỏ trống phần này. Phần quan trọng hơn hết, giữ vai trò quan trọng là điền thông tin xét tuyển vào bảng đăng ký Nguyện vọng xét tuyển vào đại học và các trường cao đẳng, trung cấp (đào tạo sư phạm).

Trước khi điền phần này, thí sinh cần tra cứu mã trường Đại học muốn xét tuyển. Mã trường viết bằng ba chữ cái in hoa. Ví dụ, mã trường Đại học Hàng hải Việt Nam là HHA; mã trường Đại học Hải phòng là THP

Sau mã trường, thí sinh nhất thiết phải điền mã ngành/nhóm ngành; tên ngành và tổ hợp xét tuyển. Việc làm này không chỉ đòi hỏi thí sinh điền chính xác mà phải có chiến lược đăng ký nguyện vọng một cách thông minh nhất: trường nào, ngành nào mà mình yêu thích nhất và phù hợp năng lực nhất sẽ "đặt bút" ở vị trí đầu tiên. Theo kinh nghiệm từ năm 2018, những trường đại học được ưu tiên lựa chọn hàng đầu là các đại học lớn, uy tín, đa ngành, có truyền thống đào tạo và sở hữu những điều kiện vượt trội về cơ sở vật chất.

Để chính xác nhất, thí sinh tham khảo mức điểm trúng tuyển của các ngành tuyển sinh trên website của từng trường cụ thể. Ví dụ: nếu muốn xét tuyển vào trường Đại học Hàng hải Việt Nam, có thể tra cứu tại: http://tuyensinh.vimaru.edu.vn/huongdan/diem-trung-tuyen-dai-hoccao-dang.vmu

Để tra cứu mã chuyên ngành của trường Đại học Hàng hải Việt Nam các bạn có thể tra tại đây: http://tuyensinh.vimaru.edu.vn/huongdan/2019-thong-bao-tuyen-sinh-dai-hoc-he-chinh-quy-nam-2019.vmu

Hướng dẫn làm hồ sơ thi đại học 2019

Cuối cùng, để hoàn tất hồ sơ, thí sinh cần ghi rõ ngày tháng năm làm hồ sơ, ký tên, dán ảnh 4x6 có xác nhận của trường (nếu đang là học sinh, sinh viên) hoặc xác nhận của Công an xã/phường (đối với thí sinh tự do đang cư trú tại địa phương). 

Khi thí sinh nộp hồ sơ, nơi thu hồ sơ giữ lại bì đựng phiếu Đăng ký dự thị, Phiếu số 1, bản sao CMND hoặc Thẻ căn cước công dân và 2 ảnh, trả lại phiếu số 2 cho thí sinh sau khi đã ký và đóng dấu xác nhận. Thí sinh lưu giữ phiếu số 2 này để nhận Giấy báo thi, Giấy chứng nhận kết quả thi.

Lời kết

Điền hồ sơ đăng ký dự thi THPT Quốc gia 2019 và xét tuyển vào các trường, ngành học yêu thích không chỉ đúng mà còn phải thông minh trên cơ sở tham khảo nguồn tin cậy và nghiêm túc nhất. Việc chọn đúng một trường đại học phù hợp sẽ giúp bạn có những trải nghiệm tuyệt vời suốt những năm tháng đại học, có được việc làm tốt sau này.

Chúc các bạn có một kỳ thi thành công!