, bạn cần phải hiểu được công cụ này là gì, ưu điểm, nhược điểm ra sao? Từ đó, bạn mới có thể sử dụng Google Docs một cách tốt nhất. Show
1.1. Khái niệmGoogle Docs là một trong những trình xử lý văn bản Online miễn phí của Google, cho phép người dùng soạn thảo, chỉnh sửa, theo dõi và trình chiếu văn bản. Bạn có thể làm việc, cộng tác, chia sẻ từ mọi nơi. Công cụ này sẽ tự đồng bộ hóa, sao lưu tất cả các công việc bạn đang làm dở dang mà không cần phải lo lắng đã Save hay chưa khi tắt máy. Và chính vì chức năng này mà ngày càng nhiều người trên thế giới yêu thích sử dụng Google Docs hơn các trình xử lý văn bản khác. Xem thêm cách HƯỚNG DẪN cách nghe nhạc trên ứng dụng QQ Music - Trung Quốc 1.2. Quá trình hình thành Google DocsĐược biết Google Docs được phát triển bởi Google với cách sử dụng Google Documents đơn giản, chỉ cần 3 bộ ứng dụng. Đó là soạn thảo văn bản, soạn thảo trình chiếu và soạn thảo trang tính. Vào năm 2006, Google Docs đã kết hợp các tính năng của Spreadsheets và Writely trở thành 1 sản phẩm. Còn về sản phẩm trình chiếu đã được phát hành vào năm 2007 bởi sự hợp tác của Tonic Systems với công nghệ thiết kế. 2. Các thức hoạt động của Google Tài LiệuĐể sử dụng Google Docs, bạn cần phải có một chiếc điện thoại thông minh, máy tính bảng hoặc máy tính có kết nối với mạng Internet để đăng nhập tài khoản Google. Và công cụ này hoạt động chính dựa trên tài khoản Google liên kết với máy chủ. Khi bạn soạn thảo, chỉnh sửa văn bản trên Google Docs sẽ đều được tự động lưu lại. Bên cạnh đó, mỗi tài khoản đều được cung cấp những định dạng và dung lượng lưu trữ dữ liệu miễn phí. Mỗi tài khoản đăng nhập Google Docs sẽ được tặng 15GB dung lượng. Khi bạn dùng hết thì bắt buộc phải mua thêm để được tiếp tục làm Google Docs. Hướng dẫn sử dụng phần mềm Ứng dụng QQLive là gì? Tải app QQLive và hướng dẫn cài đặt 3. Đặc điểm nổi bật của Google Docs so với WordKhi bạn cài đặt Google Docs và sử dụng nó, bạn sẽ nhận được nhiều tính năng tiện lợi hơn so với Word. Chẳng hạn như:
4. Google Documents dành cho ai?Tuy cách dùng Google Docs đơn giản nhưng không phải ai cũng biết. Vậy những ai là người nên sử dụng Google Docs để đạt được hiệu quả công việc cao nhất. 4.1. Dân văn phòngĐầu tiên, Google Docs là công cụ hữu ích dành cho những ai làm văn phòng, có đầy đủ các chức năng soạn thảo, chỉnh sửa khi cần thiết. Chỉ cần kết nối mạng, bạn có thể làm việc trôi chảy, trao đổi, gửi link để xem xét, thảo luận với mọi người nhanh hơn. 4.2. Kế toánLàm kế toán việc cần thiết là lưu trữ dữ liệu để xử lý.Với bộ nhớ 15GB miễn phí, bạn dễ dàng sao lưu và không sợ mất tài liệu khi có sự cố mất điện hay máy tính bị hư. Vì Google Docs luôn hoạt động Online và tất cả dữ liệu luôn được backup liên tục lên Google Drive. 4.3. Sinh viênVới các bạn sinh viên, khi làm Google Docs luôn đầy đủ các công cụ như tạo tài liệu, bài thuyết trình, tính toán bảng tính để thực hiện bài tập. Đặc biệt, luôn luôn cập nhật các chức năng mới để bạn dễ dàng có được những làm tốt và mang lại điểm số cao nhất. 5. Hướng dẫn cách tạo tài khoản để sử dụng Google DocsTrước khi bạn biết cách sử dụng Google Docs như thế nào, đầu tiên bạn phải đăng ký tài khoản Google.
6. Hướng dẫn cách sử dụng Google DocsKhi bạn đã hoàn tất việc tạo tài khoản, tại phần này 24hStore sẽ hướng dẫn cách sử dụng doc.google.com cho bạn. 6.1. Cách dùng Google Docs trên máy tínhVới thao tác và cách dùng Google Docs trên máy tính được thực hiện khá đơn giản. Chỉ với 9 bước hướng dẫn sau đây, bạn đã có thể sử dụng thành thạo công cụ này. 6.1.1. Cách mở và tạo một tài liệu mớiVề cách mở và tạo một Google Docs mới, bạn thực hiện như sau:
6.1.2. Kiểm tra chính tả với Google DocsBạn muốn kiểm tra lỗi chính tả của văn bản mà mình vừa soạn, bạn chọn Công cụ -> Chính tả và ngữ pháp -> Kiểm tra chính tả và ngữ pháp. Sau đó một thanh công cụ sẽ hiện ra lỗi sai và gợi ý để bạn chỉnh sửa. 6.1.3. Định dạng file tài liệuĐể định dạng là văn bản bạn vừa soạn thảo, bước đầu tiên bạn cần bôi đen toàn bộ văn bản. Sau đó chọn Format rồi chỉnh sửa về kiểu văn bản, căn chỉnh lề, giãn dòng.. theo ý thích của bản thân. 6.1.4. Chỉnh sửa tài liệu trên Google DocsNếu bạn là quyền sở hữu việc sử dụng Google Docs, khi muốn người khác chỉnh sửa, bạn có thể thay đổi lại quyền truy cập thành chỉnh sửa trực tiếp tài liệu. Ở thanh công cụ trên cùng bên phải, bạn nhấp vào biểu tượng cây bút và chọn chỉnh sửa. 6.1.5. Cách thêm tài liệu từ máy tính lên Google Tài LiệuĐể thêm mới một tài liệu trong máy tính lên Google Docs, bạn cần thực hiện các bước sau đây.
6.1.6 Tải tài liệu từ Google Docs xuống máy tínhCòn về phần tải tải liệu về máy tính, bạn chọn vào tài liệu mà bạn muốn. Sau đó, ở góc phía trái màn hình, bạn hãy chọn Tệp -> Tải xuống -> Chọn định dạng file (có nhiều dạng như Microsoft Word, tài liệu PDF, trang Web…) Hướng dẫn cách sử dụng Google Drive hiệu quả | chi tiết từ A đến Z 6.1.7. Cách chia sẻ Google Docs với người khácCách làm này rất đơn giản, bạn chỉ cần chọn vào nút Chia sẻ ở bên phải màn hình. Bạn có thể chia sẻ riêng tư hoặc công khai với mọi người.
6.1.8. Đếm trang và ký tự cùng Google DocsTheo như cài đặt mặc định, các Google tài liệu không hiển thị trước số trang hoặc từ. Vì vậy, để có thể theo dõi bài viết, có 2 cách giúp bạn thực hiện việc này.
6.1.9. Thêm số trang đơn giản với Doogle DocumentsSố trang luôn là phần quan trọng để cho người đọc biết được đã đọc tới đâu. Hơn nữa là dễ dàng sắp xếp theo thứ tự trang giấy sau khi in. Việc bạn cần làm lúc này là chọn vào Chèn trên thanh công cụ rồi nhấp Số trang và chọn cách đặt số trang mà bạn yêu thích. 7. Cách sử dụng Google Docs trên điện thoạiHiện nay, rất nhiều bạn đã quen cách sử dụng Google Docs trên máy tính, nhưng đến một hôm bạn không thể mang laptop bên người mà lại muốn xem lại một tài liệu. Vậy việc dùng đến công cụ này trên điện thoại sẽ là biện pháp giải quyết tố vấn đề lúc này. Dưới đây sẽ giúp bạn cài đặt và cách sử dụng Google Docs trên điện thoại. 7.1. Hướng dẫn cài đặt và sử dụng Google Docs trên AndroidĐối với hệ điều hành Android bạn cài đặt Google Docs như sau:
Về cách tạo mới một tài liệu trên điện thoại, bạn bắt đầu bằng việc:
7.2. Hướng dẫn cài đặt và sử dụng Google Docs trên iOSCũng tương tự như cách bạn cài đặt Google đọc trên Android, iOS cũng như vậy:
8. Một số lưu ý khi sử dụng Google DocsBa mẹo nhỏ sau đây sẽ giúp bạn thao tác nhanh và làm việc hiệu quả hơn trong Google Docs. Cùng tham khảo ngay sau đây để tích lũy thêm kinh nghiệm nhé! 8.1. Thiết lập Google Docs OfflineĐể kích hoạt chế độ truy cập ngoại tuyến, bạn truy cập và đăng nhập tài khoản Google của mình. Sau đó, chọn vào biểu tượng 3 dấu gạch thẳng hàng nằm ở phía trên góc trái màn hình, bấm Settings (Cài đặt) và bật thanh trượt Offline. Khi hoàn thành xong, bạn có thể chỉnh sửa, lưu trữ văn bản ngay cả khi ngoại tuyến hay bị mất mạng. Hơn nữa, bạn còn tải được các file tài liệu gần đây nhất để xem xét và soạn thảo tiếp tục nếu chưa hoàn thành. 8.2. Sử dụng phím tắt tăng tốc độ xử lý tài liệuKhi sử dụng Google Docs, bạn phải biết được các phím tắt hữu ích sau đây để giúp bạn làm chủ công cụ và tiết kiệm được nhiều thời gian hơn.
8.3. Hỗ trợ soạn thảo với tiện ích bổ sung của Google DocsTiện ích bổ sung trên Google Docs là hỗ trợ trong việc soạn thảo, chỉnh sửa tài liệu một cách nhanh chóng và đơn giản hơn. Ví dụ như bạn có thể trích dẫn tài liệu hay dịch thuật văn bản khi đã thêm tiện ích. Các bước thực hiện rất đơn giản:
Làm sao để ngắt trang trọng Docs?Thêm dấu ngắt phần và dấu ngắt trang. Mở một tệp Google Tài liệu.. Chọn một mục trong nội dung của bạn.. Ở trên cùng, hãy nhấp vào phần Chèn. Ngắt.. Chọn một loại ngắt. Để bắt đầu trên một trang mới, hãy nhấp vào Ngắt trang. Để bắt đầu một mục mới trên cùng một trang, hãy nhấp vào Ngắt mục (liên tục).. Làm sao để tải file Word lên Google Drive?Tải tệp lên và tìm tệp. Trên điện thoại hoặc máy tính bảng Android, hãy mở ứng dụng Google Drive.. Nhấn vào biểu tượng Thêm .. Nhấn vào Tải lên.. Tìm và nhấn vào những tệp bạn muốn tải lên.. Tìm những tệp bạn đã tải lên trong phần Drive của tôi cho đến khi bạn di chuyển chúng.. Thư mục Drivefs là gì?Drive File Stream Là ứng dụng dành cho máy tính để bàn, cho phép bạn nhanh chóng mở tất cả các file trong Google Drive, cũng như trực tiếp từ máy tính của bạn, nghĩa là bạn được sử dụng mọi thứ mà không liên quan đến bộ nhớ của dung lượng ổ cứng trên máy tính và tốn ít thời gian hơn để các File đó được đồng bộ hóa. Làm sao để lưu ảnh vào Google Drive?Truy cập Google Drive trên điện thoại. Bước 2: Tại giao diện chính, bạn nhấn chọn biểu tượng (+), chọn Tải lên và nhấn chọn Ảnh và video. Chọn Tải lên để đưa ảnh lên Google Drive. Bước 3: Tại đây, bạn chọn hình ảnh mà mình muốn upload lên Google Drive, sau đó chọn Tải lên ở góc phải màn hình là hoàn tất. |