Make a backup plan for a backup plan là gì

Lập kế hoạch

Khái niệm

Lập kế hoạch trong tiếng Anh được gọi làPlanning.

Lập kế hoạch là quá trình xác định các mục tiêu và lựa chọn các phương thức hành động để đạt được các mục tiêu.

Vai trò

Vai trò của lập kế hoạch
Ứng phó với sự bất định và sự biến hóa
Khai thác và sử dụng có hiệu suất cao những nguồn lực của tổ chức triển khai, nâng cao vị thế cạnh tranh đối đầu của tổ chức triển khai trong thiên nhiên và môi trường hoạt động giải trí
Thống nhất được những hoạt động giải trí tương tác giữa những bộ phận trong tổ chức triển khai
Lập kế hoạch làm cho việc trấn áp được thuận tiện

Qui trình

Qui trình lập kế hoạch

Bước 1: Phân tích môi trường

Mục đích của việc nghiên cứu và phân tích thiên nhiên và môi trường xác lập những điểm mạnh điểm yếu và nhằm mục đích tìm kiếm thời cơ và phát hiện ra những thử thách đặt ra cho tổ chức triển khai .

Bước 2: Xác định mục tiêu

Các tiềm năng sẽ xác lập những tác dụng cần thu được và chỉ ra những điểm kết thúc trong những việc cần làm. Các tiềm năng đưa ra cần phải xác lập rõ thời hạn triển khai và được lượng hoá đến mức cao nhất hoàn toàn có thể .
Hệ thống tiềm năng của tổ chức triển khai cần được phân loại dựa trên những địa thế căn cứ sau :

Tính ưu tiên của mục tiêu

Thời gian: Mục tiêu ngắn hạn, trung hạn và dài hạn

Các bộ phận, nhóm khác nhau trong tổ chức: Gồm mục tiêu của các cổ đông, mục tiêu của ban giám đốc, mục tiêu của người lao động

Bước 3: Xây dựng các phương án

Trong bước này cần phải tìm ra và nghiên cứu và điều tra những giải pháp hành vi để lựa chọn. Mỗi giải pháp gồm có :

Các giải pháp của kế hoạch: giúp trả lời được câu hỏi phải làm gì để thực hiện mục tiêu?

Các công cụ để thực hiện mục tiêu: giúp trả lời câu hỏi thực hiện mục tiêu bằng gì?

Bước 4: Đánh giá và lựa chọn phương án tối ưu

Sau khi tìm được giải pháp xem xét những điểm mạnh, yếu của chúng, bước tiếp theo là phải tìm cách nhìn nhận những giải pháp theo những tiêu chuẩn tương thích với tiềm năng và trung thành với chủ cao nhất với những tiền đề đã xác lập .
Khi những giải pháp được đưa ra xem xét nhìn nhận nên dựa trên một số ít địa thế căn cứ sau :
Phương án nào triển khai được tiềm năng và có ảnh hưởng tác động mạnh nhất tới tiềm năng .
Phương án nào sử dụng có hiệu suất cao những nguồn lực của tổ chức triển khai .
Phương án nào có ngân sách thấp .
Phương án nào tạo được sự ủng hộ của những cấp quản lí và người thực thi .
Phương án nào phản ánh tốt nhất mạng lưới hệ thống tiêu chuẩn đã chọn .

Bước 5: Quyết định kế hoạch

Lựa chọn giải pháp hành vi là thời gian mà kế hoạch được đồng ý chấp thuận, là thời gian thực sự để ra quyết định hành động .
Đôi khi việc nghiên cứu và phân tích và nhìn nhận giải pháp cho thấy rằng có hai hoặc nhiều giải pháp thích hợp mà nhà quản lí hoàn toàn có thể quyết định hành động thực thi 1 số ít giải pháp chứ không chỉ dùng một giải pháp tốt nhất .

Lúc này cũng cần ra quyết định để phân bổ con người và các nguồn lực khác của tổ chức cho việc thực hiện kế hoạch. Tại thời điểm mà quyết định được thực hiện, việc lập kế hoạch chưa thể kết thúc mà cần các kế hoạch phụ để bổ trợ.

Sau khi quyết định hành động đã công bố, kế hoạch đã được kiến thiết xây dựng xong, bước sau cuối làm cho kế hoạch có ý nghĩa như đã nêu khi đàm đạo về những kế hoạch đó là lượng hóa chúng bằng cách chuyển chúng sang dạng ngân quĩ .
Nếu quản lý tốt, ngân quĩ sẽ trở thành một phương tiện đi lại để tích hợp những kế hoạch khác nhau, đồng thời là những tiêu chuẩn quan trọng để đo lường và thống kê sự tăng tiến của kế hoạch .

(Tài liệu tham khảo: Tổchức và quản lí tổchức, Trung tâm đào tạo từ xa, ĐH Kinh tế Quốc dân)

Source: https://blogchiase247.net
Category: Hỏi Đáp