Phần mềm PowerPoint còn có một thư viện hình ảnh rất phong phú được gọi là gì

13/07/2017 04:10

Trong bài học này, Kế toán Đức Minh sẽ giúp bạn sẽ hiểu làm thế nào để chèn hình ảnh và Clip Art trong Power Point một cách cụ thể và rõ ràng, có thể áp dụng cho các bản PowerPoint khác nhau.

Phần mềm PowerPoint còn có một thư viện hình ảnh rất phong phú được gọi là gì

Hướng dẫn chèn hình ảnh và Clip Art trong Power Point

>> Hướng dẫn trình chiếu biểu đồ trong powerpoint 2007

>> Cách tạo trò chơi ô chữ với chương trình Powerpoint

>> Hướng dẫn cài office 2007

Microsoft PowerPoint là một phần mềm rất phổ biến chuyên dùng để thuyết trình qua các slide. Dù là bất kỳ lĩnh vực gì như kế toán, công nghệ thông tin, giáo dục, văn phòng,…, sử dụng tốt Power Point sẽ rất hữu hiệu cho công việc và sự thăng tiến của bạn . Trên mỗi slide các bạn tạo ra, nên đề cao tính ngắn gọn, súc tích trong nội dung thể hiện qua các hình ảnh và Clip Art thay cho những dòng text nhàm chán. Trong bài học này, Kế toán Đức Minh sẽ giúp bạn sẽ hiểu làm thế nào để chèn hình ảnh và Clip Art trong Power Point một cách cụ thể và rõ ràng, có thể áp dụng cho các bản PowerPoint khác nhau.

1. Chèn ảnh

Hình ảnh và Clip Arts có thể được chèn vào slide qua hai cách, cách một là chèn từ menu lệnh trên thanh Ribbon, cách hai là bằng cách sử dụng các lệnh tắt xuất hiện trong Placeholders  (dịch tạm là nơi giữ chỗ, là phần chứa nội dung trình bày trong các slide nội dung từ slide thứ 2 trở đi – slide đầu là slide tiêu đề).

1.1. Cách 1: chèn hình ảnh từ Ribbon

  • Chọn tab Insert.
  • Nhấn vào lệnh Picture trong nhóm Illustrations như trong hình dưới. Hộp thoại Insert Picture sẽ xuất hiện.

Phần mềm PowerPoint còn có một thư viện hình ảnh rất phong phú được gọi là gì

  • Xác định vị trí/ nơi lưu ảnh trong máy tính và click chuột trái để chọn hình ảnh bạn muốn chèn vào slide.

Phần mềm PowerPoint còn có một thư viện hình ảnh rất phong phú được gọi là gì

  • Nhấn vào Insert, và hình ảnh đó ngay lập tức sẽ xuất hiện trên slide của bạn.

Phần mềm PowerPoint còn có một thư viện hình ảnh rất phong phú được gọi là gì

1.2. Cách 2: chèn hình ảnh từ một lệnh ở Placeholder:

  • Nhấn vào icon Insert Picture from File trong Placeholder. Hộp thoại Insert Picture sẽ xuất hiện.

Phần mềm PowerPoint còn có một thư viện hình ảnh rất phong phú được gọi là gì

  • Xác định vị trí và chọn hình ảnh bạn muốn sử dụng.
  • Nhấn vào Insert, và nó sẽ xuất hiện trên slide của bạn.

2. Chèn Clip Art

Cũng tương tự như việc chèn ảnh, Clip Art cũng có thể được chèn vào slide qua 2 cách:

2.1. Cách 1: chèn Clip Art từ Ribbon

  • Chọn tab Insert.
  • Nhấn vào lệnh Clip Art trong nhóm Illustrations. Ô Clip Art sẽ xuất hiện bên phải ngay cạnh icon Picture.

Phần mềm PowerPoint còn có một thư viện hình ảnh rất phong phú được gọi là gì

  • Nhập từ khóa có liên quan đến hình ảnh bạn muốn chèn, ví dụ bạn muốn chèn hình ảnh về trái tim thì gõ chữ “heart” vào mục Search for.
  • Nhấp vào mũi tên thả xuống trong bộ sưu tập.
  • Chọn Everywhere trong mục Search in để đảm bảo PowerPoint tìm kiếm trong máy tính của bạn.

Phần mềm PowerPoint còn có một thư viện hình ảnh rất phong phú được gọi là gì

  • Nhấp vào mũi tên thả xuống trong All Media Types
  • Bỏ chọn bất kỳ loại tập tin nào bạn không muốn xem. Trong ví dụ này, nếu bạn chỉ muốn hình ảnh (Photographs), vậy bạn sẽ tick vào mục Photographs và bỏ chọn các tùy chọn khác.

Phần mềm PowerPoint còn có một thư viện hình ảnh rất phong phú được gọi là gì

  • Nhấn vào Go. Một danh sách các hình ảnh clip nghệ thuật liên quan đến các điều kiện tìm kiếm sẽ được hiển thị như trong hình trên là các trái tim (heart).
  • Nhấn vào một hình vẽ bất kỳ để chèn nó, hoặc nhấp vào mũi tên thả xuống bên cạnh các clip nghệ thuật và chọn Insert từ menu. Các hình vẽ sẽ xuất hiện trong slide.

Phần mềm PowerPoint còn có một thư viện hình ảnh rất phong phú được gọi là gì

2.2. Cách 2: chèn Clip Art từ một Placeholder

  • Nhấn vào lệnh Clip Art trong Placeholder. Ô Clip Art sẽ xuất hiện bên phải Placeholder như trong hình.

Phần mềm PowerPoint còn có một thư viện hình ảnh rất phong phú được gọi là gì

  • Các bước tiếp theo làm tương tự cách một. Nếu tìm kiếm không cho kết quả bạn cần, hãy thử bằng những từ khoá khác nhau, hoặc click vào liên kết Clip art on Office Online ở dưới để đi đến trang web của Microsoft, nơi bạn có thể tìm kiếm và download hàng nghìn hình ảnh, clip art.

Mọi người nếu copy vui lòng ghi rõ nguồn nhé (đặt link bài viết này ở cuối bài), cám ơn nhiều:

>>> http://ketoanducminh.edu.vn/tin-tuc/102/2681/Huong-dan-chen-Anh-va-Clip-Art-trong-PowerPoint.html

Tác giả bài viết: KhoaPTT

Facebook: https://www.facebook.com/profile.php?id=100003093540809

Youtube Channel: https://www.youtube.com/channel/UC8dZoB0lsYIefHR7VXSZCuQ

Mời các bạn tham khảo thêm các bài viết khác của tác giả:

>>>> 100 thủ thuật trong Excel

>>>> Ẩn dữ liệu trong excel cực hay

>>>> Kỹ năng tin học văn phòng cơ bản cần nắm vững

>>> Cách tạo siêu liên kết Hyperlink trong excel siêu hữu dụng

>>> Căn lề in mặc định trong Excel – điều ít người biết tới!

>>> Cách quản lý hàng hóa bằng Data Validation trong Excel cực hay

>>> Cách tách tên để sắp xếp tên theo abc trong excel 2003 2007 2010 2013 (Có video)

>>>Tiếng Anh tin học – 1000 Từ vựng tiếng Anh trong Excel 

>>> Tạo chữ ký cho Gmail và chèn ảnh, link, Anchor Text vào chữ ký Gmail

>>> Tiếng Anh tin học – 1000 Từ vựng tiếng Anh trong Word – Phần 1: Giao diện

>>> Các phím tắt hữu dụng trong Microsoft Word (Phần 1)

Với mục tiêu “Sự thành công của học viên là niềm tự hào của Đức Minh”, Công ty đào tạo kế toán và tin học Đức Minh là nơi đào tạo kế toán thực tế và tin học văn phòng uy tín và chuyên nghiệp nhất Hà Nội hiện nay. Đức Minh luôn sẵn sàng hỗ trợ hết mình vì học viên, luôn đồng hành cùng học viên trên bước đường đi tới thành công.

Lịch học dạy kèm linh động từ thứ 2 đến thứ 7 hàng tuần cho tất cả các học viên:

Ca 1: Từ 8h -> 11h30 * Ca 2: Từ 13h30 -> 17h * Ca 3: Từ 18h -> 20h

Bảng giá khóa học

TỔ CHỨC THI VÀ CẤP CHỨNG CHỈ CỦA VIỆN KẾ TOÁN ĐỨC MINH

Mọi chi tiết vui lòng liên hệ:

HỌC VIỆN ĐÀO TẠO KẾ TOÁN - TIN HỌC ĐỨC MINH

Cơ Sở 1: Tầng 2 - Tòa nhà B6A Nam Trung Yên - đường Nguyễn Chánh – Cầu Giấy HN - 0339.156.806
Cơ Sở 2: P902 tầng 9 tòa Licogi 12 . Số 21 Đại Từ - Đại Kim ( đối diện khu chung cư Eco Lake View) - Hoàng Mai - Hà Nội. ĐT / ZALO: 0342.254.883
Cơ Sở 3: Tầng 2, Nhà số 2, Ngõ 4 - Đường Nguyễn Khuyến - Văn Quán - Hà Đông - Hà Nội - 0339.421.606

PowerPoint được xem là phần mềm trình chiếu chuyên nghiệp và phổ biến nhất hiện nay thuộc bộ phần mềm Microsoft Office. Phần mềm này thích hợp cho người dùng mới bắt đầu thiết kế slide bởi giao diện đơn giản và những công cụ dễ sử dụng. Nhưng đối với người dùng muốn tạo cho mình một bài trình chiếu chuyên nghiệp thì PowerPoint vẫn là một lựa chọn tuyệt vời

Ưu điểm

  • Số lượng mẫu tham khảo phong phú
  • Thể hiện được hầu hết các minh hoạ trong dạy học với kỹ thuật Mutimedia (âm thanh, hình ảnh, màu sắc, hoạt hình,...)
  • Dễ dàng thiết kế cũng như trình bày bài thuyết trình từ đơn giản đến chuyên nghiệp
  • Đáp ứng được rất nhiều mục đích thiết kế slide
  • Phiên bản dành cho máy tính miễn phí dành cho các thiết bị của Microsoft

Nhược điểm

  • Nhược điểm là tập tin điện tử có thể bị mất do virus máy tính hoặc vô tình xóa
  • Giá 5$/tháng hoặc 69,99$/ năm

Google Slides là phần mềm có sẵn thông qua tài khoản Google với chức năng là một phần mềm trình chiếu. Chức năng hoạt động của nó tương tự như PowerPoint nhưng bạn được hoàn toàn miễn phí khi sở hữu một tài khoản Google cho riêng mình

Ưu điểm

  • Có khoảng 20 chủ đề để lựa chọn làm mẫu
  • Bản trình bày có thể được chia sẽ và được chỉnh sửa đồng thời
  • Phần mềm đơn giản, dễ sử dụng
  • Google Slides là phần mềm miễn phí
  • Người dùng cộng tác thông qua trình duyệt chứ không cần phải tải xuống phần mềm

Nhược điểm

Thanh tác vụ hơi lộn xộn, một vài biểu tượng nhỏ, không rõ ràng

Nếu bạn muốn tìm một phần mềm trình chiếu hoàn hảo nhất thì có thể tìm đến Visme, vì phần mềm này tích hợp nhiều công cụ trình chiếu chuyên nghiệp những lại đơn giản dễ sử dụng. Visme có những công cụ cơ bản của một phần mềm trình chiếu cơ bản và những cải tiến mới nhất của một phần mềm trình chiếu chuyên nghiệp nhất

Ưu điểm

  • Chuyển slide nhanh chóng, có thể lưu trong thư viện slide để sử dụng sau này
  • Có hàng trăm mẫu trình bày và hàng triệu biểu tượng, hình ảnh và phông chữ
  • Chèn nhiều công cụ vào bài thuyết trình như: Videos và GIF, âm thanh, ảnh động và nhúng nội dung của bên thứ ba
  • Bản trình bày có thể được chia sẻ với nhiều người và có thể đặt các quyền khác nhau
  • Các bản trình bày có thể xuất bản riêng tư với mật khẩu bảo vệ, có thể cấp quyền để truy cập

Nhược điểm

Để truy cập toàn bộ khả năng của Visme, người dùng cần nâng cấp lên các gói cao cấp với mức giá tối thiểu 15 đô/tháng

CustomShow là phần mềm thuyết trình kinh doanh thế mạnh về tuỳ chỉnh thương hiệu của công ty, giới thiệu sản phẩm, logo và phông chữ. Thương hiệu lại là đều mà các doanh nghiệp chú ý đến đầu tiên mà CustomShow là phần mềm thuyết trình kinh doanh đặt yếu tố thương hiệu lên hàng đầu

Ưu điểm

  • Có thư viện slide và số liệu phân tích
  • Tích hợp với SalesForce và phần mềm này dựa trên đám mây
  • Tốt cho các nhóm tiếp thị và bán hàng

Nhược điểm

Đăng ký 2 năm với giá ưu đãi mỗi tháng trên một người dùng là 23$ cho gói thiết yếu, 39$ cho gói chuyên nghiệp, 55$ cho gói doanh nghiệp

Khi thiết kế trang trình chiếu người dùng thường muốn cá nhân hoá bài trình chiếu đó và Haiku Deck là một phần mềm thực hiện tốt điều đó. Phần mềm cung cấp rất nhiều chủ đề với nhiều công dụng khác nhau và khả năng tuỳ chỉnh trên những chủ đề đó để giúp người dùng có thể sáng tạo và tạo nên chất riêng của mình

Ưu điểm

  • Dễ sử dụng với các công cụ như: dễ dàng tạo biểu đồ, menu dễ theo dõi, các giới hạn kích thước và các lựa chọn vị trí văn bản cụ thể cho mỗi trang chiếu
  • 40 triệu hình ảnh, nhiều phông chữ, biểu đồ và độ thị
  • Nhúng video Youtube và ghi lại lời tường thuật thuyết minh dễ dàng

Nhược điểm 

  • Không thể chèn ảnh GIF
  • Có 2 gói trả phí gồm: gói Pro 9,99$/tháng và 19,99$/tháng, gói cao cấp 29,99$/tháng

  • Link tải phần mềm Haiku Deck cho iOS
  • Link truy cập trang web Haiku Deck

Để có một bài thuyết trình hiển thị đầy đủ tất cả các tệp như video hay tài liệu thì Slidedog là lựa chọn tuyệt vời. Slidedog cho phép tập hợp tất cả các tệp thành một bản trình bày để tránh sự lộn xộn khi chuyển sang các định dạng khác nhau

Ưu điểm:

  • Cho phép kết hợp nhiều loại công cụ như: PowerPoints, Prezis, video, trang web,... vào cùng một bản trình bày
  • Slidedog được tải xuống miễn phí
  • Giao diện đơn giản, dễ dàng thiết lập

Nhược điểm:

  • Không khả dụng cho máy Mac
  • Xuất hiện lỗi kỹ thuật không thường xuyên khi chuyển đổi giữa các phương tiện khác nhau

Prezi là phần mềm thuyết trình làm thay đổi lối tư duy truyền thống là thuyết trình theo trang và cấu trúc bài thành một đường thẳng. Ở Prezi trình chỉnh sửa tập trung vào các chủ đề và chủ đề phụ, bạn được phép sắp xếp chúng theo sở thích và ý muốn. Chính về thế mà bài thuyết trình có thể tăng khả năng sáng tạo, đẹp mắt và thu hút hơn rất nhiều

Ưu điểm:

  • Giao diện trình chiếu thu hút, đẹp mắt và mới lạ
  • Bản thân các bài thuyết trình được xem như là ảnh động, giúp tăng độ hiệu quả
  • Prezi cho các nhóm được cung cấp theo yêu cầu và có tích hợp Slack
  • Tăng khả năng sáng tạo, tư duy và tăng độ thu hút khi thiết kế bài thuyết trình bằng Prezi
  • Miễn phí cho các khả năng cơ bản và các mẫu giới hạn

Nhược điểm:

  • Gói trả phí có giá từ 3 đô đến 59 đô trên tháng
  • Không cung cấp nhiều khả năng tùy chỉnh bên trong các mẫu
  • Không hổ trợ GIF, không nhúng được nội dung bên thứ 3

Powtoon là phần mềm trình chiếu theo dạng video, chỉnh sửa Powtoon giống như chỉnh sửa một bản trình bày, nhưng khi hoàn thành, bạn sẽ có một video chuyên nghiệp. Nếu người dùng muốn trình bày dưới dạng trang trình chiếu, chỉ cần chuyển đổi giữa trình chiếu và phim

Ưu điểm

  • Tự động tính toán thời gian và người dùng có thể thấy lượng thời gian được sử dụng trên trang trình bày hiện tại của bạn so với tổng bản trình bày
  • Có thể chọn hướng ngang (như một bản trình bày thông thường), chọn dọc (cho thiết bị di động) hoặc vuông (cho mạng xã hội)
  • Có thể xuất bản trực tiếp lên YouTube, Wistia, Facebook Ads
  • Có gói miễn phí nhưng bị giới hạn

Nhược điểm

Để sử dụng toàn bộ tính năng cần đăng ký các gói với giá 19$/tháng, 49$/tháng, 89$/tháng

Beautiful.ai là phần mềm trình chiếu giúp người dùng tạo nên những bài trình chiếu đẹp mắt, thu hút như chính tên của nó. Phần mềm này sử dụng trí tuệ nhân tạo AI để hổ trợ người dùng trong các thao tác thiết kế vì vậy có thể tập trung tốt hơn vào nội dung của bản trình bày

Ưu điểm

  • Có nhiều chủ đề và trang trình bài mẫu với nhiều bảng màu lựa chọn
  • Ứng dụng công nghệ AI vào thiết kế bài trình chiếu
  • Có thể kết nối Beautiful.ai với Google Drive để lưu tất cả các bản trình bày 
  • Miễn phí với các trang trình bày không giới hạn

Nhược điểm

Để xem lịch sử sửa đổi, chia sẻ an toàn và ghi nhãn cho phép, người dùng cần sử dụng các gói trả phí với giá 12$/tháng đối với gói Pro, gói nhóm có giá 38$/tháng

Các phần mềm trình chiếu truyền thống thường hướng đến sự dẫn dắt của người trình bày thì Genially lại hướng tới sự tương tác. Các tính năng tương tác, các mẫu hoạt hình giúp cho bài thuyết trình thu hút và tăng khả năng tương tác hơn

Ưu điểm

  • Cung cấp nhiều mẫu có thể tìm kiếm như: kinh doanh, báo cáo, bản trình bày trên mạng xã hội,...
  • Các khối nội dung được mô phỏng cho các phần tử như trực quan hóa dữ liệu, thư viện hình ảnh,...
  • Mọi thay đổi có thể được áp dụng cho tất cả các trang trình bày chỉ với một cú nhấp chuột

Nhược điểm

  • Tài nguyên của gói miễn phí bị giới hạn
  • Gói giáo dục từ 1,25$/tháng đến 20,82$/tháng
  • Gói chuyên nghiệp bắt đầu từ 7,49$/tháng đến 79,15$/tháng

ClearSlide là phần mềm trình chiếu chuyên nghiệp có trọng tâm nhắm vào các công ty đang tìm cách tạo ra các chiến dịch tiếp thị thành công, thúc đẩy doanh số bán hàng thông qua các bài thuyết trình

Ưu điểm

  • Có thể tải lên nhiều loại tệp như: PowerPoint, Keynote, PDF và Excel
  • Được tích hợp với các nền tảng khác như: Google Drive, Dropbox và Salesforce
  • Tập trung vào dữ liệu bán hàng và tiếp thị, đặc biệt là khả năng theo dõi mức độ tương tác của người dùng

Nhược điểm

  • Phần mềm khá phức tạp và cung cấp quá nhiều tính năng không liên quan cho một số doanh nghiệp
  • Sau khi dùng bản demo xong phải mất phí để tiếp tục sử dụng

Qua bài viết mình đã giới thiệu đến các bạn TOP 11 phần mềm trình chiếu chuyên nghiệp nhất hiện nay. Các bạn hãy truy cập vào tạo cho mình một bài thuyết trình thật chuyên nghiệp. Nếu thành công hãy để lại bình luận phía dưới để cùng trao đổi nhé