Show
Có vẻ như bạn đang dùng nhầm tính năng này do sử dụng quá nhanh. Bạn tạm thời đã bị chặn sử dụng nó. Nếu bạn cho rằng nội dung này không vi phạm Tiêu chuẩn cộng đồng của chúng tôi, hãy cho chúng tôi biết. 
Theo dõi vật tư công trình là một phần cơ bản của quản lý vật liệu xây dựng. Công việc này giúp doanh nghiệp đảm bảo các mục tiêu của dự án được đáp ứng. Nhưng không phải doanh nghiệp nào cũng xây dựng được biểu mẫu theo dõi vật tư công trình một cách đúng đắn. Hãy cùng MISA AMIS tìm hiểu bài viết dưới đây để cập nhật file excel theo dõi vật tư công trình mới và chuyên nghiệp nhất. Theo dõi vật tư công trình là gì?Theo dõi vật tư công trình là quá trình mua sắm, phân bổ và tiêu hủy vật liệu xây dựng. Nó bao gồm nhiều hoạt động khác nhau, nhưng cuối cùng, mục đích chính của nó là cung cấp nguyên vật liệu đúng hạn và với chi phí hợp lý để được sử dụng trong mọi dự án xây dựng. Có thể nói rằng quá trình này rất quan trọng đối với mọi dự án xây dựng vì nó đảm bảo đáp ứng các mục tiêu của dự án. Ngược lại, nếu bạn không có một chiến lược theo dõi vật tư công trình tốt, nguy cơ giảm năng suất lao động, lãng phí vật liệu, phá vỡ ngân sách và thời hạn của dự án là cực kỳ cao. Theo dõi vật tư công trình hiệu quả thường bao gồm các hoạt động cơ bản sau:
Mục tiêu của theo dõi vật tư công trìnhNhư đã đề cập ở phần trước, mục tiêu chính của theo dõi vật tư công trình là đảm bảo cung cấp vật liệu tối ưu, kiểm soát hàng tồn kho và cải thiện hoạt động của dự án. Nhưng làm thế nào để thực hiện được điều đó? Để bắt đầu, bạn có thể tuân thủ theo quy tắc 5 đúng (Rs) trong theo dõi vật tư công trình. Công thức này bao gồm các mục tiêu chính của quản lý nguyên vật liệu và có thể giúp bạn lập kế hoạch và thực hiện các chiến lược quản lý nguyên vật liệu của mình.
Lợi ích của việc theo dõi vật tư công trình phù hợp trong xây dựngCải thiện năng suấtKhi công nhân chờ đợi vật liệu xây dựng đến, điều này sẽ giết chết năng suất của công trường. Mỗi phút họ không làm việc là một phút kéo dài thời gian của dự án một cách không cần thiết. Hơn nữa, bạn đang lãng phí tiền bạc vào việc lao động không hiệu quả. Bằng cách đó, không chỉ gây trở ngại cho tiến độ dự án, mà chi phí cũng sẽ tăng lên vì những phút nhàn rỗi đó sẽ kéo dài sang thời gian làm thêm mà cuối cùng doanh nghiệp sẽ phải bù đắp. Cải thiện năng suấtNhưng quản lý vật liệu hiệu quả có thể giảm thiểu vấn đề này. Về cơ bản, khi người lao động có nguyên liệu và vật tư vào đúng thời điểm, họ sẽ hoàn thành nhiệm vụ nhanh hơn và theo kịp mục tiêu của dự án. Tối đa hóa năng suất công trường là một trong những cách tốt nhất để hoàn thành dự án đúng thời hạn và trong ngân sách hiện có. Do đó, nguồn nguyên liệu sẵn có và quản lý hiệu quả là yếu tố quan trọng để giảm thiểu sự gián đoạn. Chi phí dự án thấp hơnChi phí dự án thấp hơnVề mặt logic, một khi tối đa hóa năng suất tại chỗ và điều phối việc vận chuyển vật liệu, chi phí dự án tổng thể sẽ giảm xuống. Một chiến lược quản lý nguyên vật liệu tốt bao gồm thông tin liên lạc luôn trong trạng thái hoạt động và lập lịch trình phù hợp. Những người phụ trách cần được thông báo về việc giao hàng để nhận nguyên liệu và kiểm tra chất lượng của chúng. Bằng cách đó, nếu có sự cố, họ có thể gửi lại và đặt lại những thứ phù hợp càng sớm càng tốt. Ngoài ra, càng ít vật liệu phải di chuyển càng tốt. Với một phương tiện lưu trữ thích hợp, bạn sẽ tránh được việc xử lý trùng lặp và giảm thiểu nguy cơ làm hỏng hàng hóa có giá trị do di chuyển chúng quá nhiều. Hãy nhớ rằng việc giao hàng đúng hạn, cũng như giảm thiểu sai sót và gián đoạn, sẽ tác động tích cực đến chi phí tổng thể của dự án. Lập ngân sách tốt hơnLập ngân sách tốt hơnLàm việc trong một ngân sách xác định trước là rất quan trọng đối với các nhà thầu. Điều này có nghĩa là bạn có thể sử dụng các nguồn lực mà bạn được cung cấp một cách hiệu quả, qua đó giúp xây dựng một dự án chất lượng. Một khi bạn thiết lập các yêu cầu của dự án và nhu cầu vật tư, việc lập ngân sách sẽ trở nên chính xác hơn. Bạn có thể tìm thấy chiết khấu tốt hơn và mua với số lượng lớn, do đó giảm chi phí vật liệu. Nếu bạn không nắm rõ về chủng loại và số lượng vật liệu bạn cần, bạn có thể sẽ chi tiêu quá mức. Với theo dõi vật tư công trình toàn diện, bạn sẽ có thể dự báo nhu cầu vật liệu của dự án trong tương lai tốt hơn và tối đa hóa lợi nhuận cho công ty. Tải file excel theo dõi vật tư công trìnhVới mẫu excel theo dõi vật tư công trình xây dựng, bạn có thể sắp xếp chi tiết dự án, quản lý tài liệu và theo dõi tiến độ của dự án. Điều này có nghĩa là bạn không cần phải mất nhiều thời gian để tính toán các công thức và tìm kiếm thông qua các tệp. Như bất kỳ người quản lý dự án nào cũng biết, có rất nhiều công việc liên quan đến một dự án xây dựng. Ngoài việc giao dịch với nhiều bên liên quan, bạn cần theo dõi hàng tấn tài liệu và hàng trăm thông tin chi tiết. Việc cắm dữ liệu đó vào các mẫu theo dõi vật tư công trình trong excel giúp bạn dễ dàng tìm kiếm và dễ dàng theo dõi khi dự án triển khai. Với rất nhiều bộ phận trong một dự án xây dựng, có nhiều loại mẫu excel theo dõi vật tư công trình khác nhau để giải quyết từng nhu cầu. Các file excel này bao gồm:
Vậy tại sao nên sử dụng file excel theo dõi vật tư công trình? Giúp bạn quản lý ngân sách tài chính và thời gian của mình Một phần quan trọng của việc theo dõi vật tư công trình thành công là theo kịp ngân sách và lộ trình của bạn. Một cuộc khảo sát cho thấy 75% các dự án xây dựng được giao trễ hạn, vượt quá ngân sách hoặc cả hai. Trung bình, dự án chậm bàn giao 69 ngày. Với mẫu excel theo dõi vật tư công trình phù hợp, bạn có thể theo dõi chi phí thực tế so với ước tính ban đầu của mình. Bạn cũng có thể tạo dòng thời gian để theo dõi xem nhóm của mình có đang đi đúng với lịch trình hay không và thực hiện các thay đổi cần thiết nếu không. Lưu trữ và theo dõi các tài liệu quan trọng Chỉ cần nghĩ đến tất cả các hóa đơn, biên lai, biểu mẫu yêu cầu công việc và danh sách kiểm tra tổng thầu được xếp chồng lên nhau. Cố gắng theo dõi chúng theo cách truyền thống có thể khiến bạn mất thêm nhiều giờ làm việc không cần thiết. File excel theo dõi vật tư công trình giúp công việc của bạn trở nên dễ dàng hơn bằng cách cho phép bạn lưu trữ trực tuyến dữ liệu từ các tài liệu quan trọng của dự án một cách an toàn. Nó cũng có nghĩa là dữ liệu của bạn có thể được sao lưu để tránh mất thông tin có giá trị. Vậy còn chần chờ gì nữa mà không tải ngay file excel theo dõi vật tư công trình? Hạn chế khi sử dụng file excel theo dõi vật tư công trìnhDễ nhầm lẫnPhải thừa nhận rằng file excel giúp doanh nghiệp kiểm soát, theo vật tư công trình có trình tự và rõ ràng. Tuy nhiên, đối với nhiều dự án lớn phải kiểm soát nhiều tệp dữ liệu hơn thì công cụ này tỏ ra kém hiệu quả hơn hẳn, khi mà nhân viên phụ trách có thể dễ dàng nhầm lẫn số liệu trên excel. Chỉ cần một sai phạm nhỏ cũng có thể khiến cho toàn bộ hệ thống ảnh hưởng theo và doanh nghiệp sẽ phải tốn rất nhiều nguồn lực cũng như thời gian để có thể khôi phục lại. Tính bảo mật thấpMặc dù có tính năng khoá các trang tính, tuy nhiên nhìn chung excel là công cụ mở và ai cũng có thể chỉnh sửa được trên đó. Điểm yếu tai hại của chúng đó là không có hiển thị lịch sử, cũng như ai sửa đổi, điều này khiến doanh nghiệp khó khăn trong việc xác định đối tượng cũng như thời gian nhầm lẫn. Điều này dẫn đến tình trạng thất thoát vật tư công trình và khiến việc theo dõi không hiệu quả. Khó tích hợp với các loại báo cáo khácTheo dõi vật tư công trình không chỉ kiểm soát hàng hoá trên file excel, mà đôi lúc cần phải tích hợp với các phần mềm báo cáo để các nhà lãnh đạo có thể biết được tình trạng tổng thể của một dự án. Việc dùng excel sẽ rất khó để nhập vào phần mềm khác, chưa kể việc thực hiện thủ công có thể xảy ra nhiều sai sót, làm ảnh hưởng tới tiến độ công việc. Trong bối cảnh công nghệ số, hoạt động kinh doanh phát triển nhanh và không ngừng, việc sử dụng file excel trong theo dõi vật tư công trình gặp nhiều bất cập nhất định. Sử dụng phần mềm quản lý bán hàng lúc này là lời giải tối ưu cho bài toán theo dõi và quản lý vật tư. Phần mềm quản lý bán hàng MISA AMIS CRM – Đáp ứng đầy đủ các nghiệp vụ:
Tổng kếtNhư vậy, trong bài viết trên MISA AMIS đã cung cấp tới bạn những thông tin chi tiết về theo dõi vật tư công trình. Qua đó, đưa ra file excel theo dõi vật tư công trình hoàn chỉnh, chi tiết. Sử dụng file excel để quản lý sẽ có những ưu điểm và hạn chế riêng. Trong bối cảnh số, các doanh nghiệp kinh doanh vật liệu xây dựng, vật tư công trình nên sử dụng phần mềm quản lý bán hàng để hạn chế sai sót trong quá trình quản lý vật tư công trình bằng file excel. 170 [Tổng số: 0 Trung bình: 0] |
