Kiểm tra các giá trị khác nhau giữa hai cột dữ liệu. Ví dụ: Bạn đang muốn so sánh giá của sản phẩm gạo giữa năm 2020 và 2022 để thấy được sự biến độ giá của sản phẩm này từ đó đưa ra được mức giá dự kiến cho năm 2024. Show
2. Cách sử dụng hàm so sánh trong ExcelTrong Excel, bạn có thể sử dụng nhiều hàm để so sánh các cột với nhau như: VLOOKUP, IF… nhưng dưới đây ICANTECH sẽ hướng dẫn chi tiết cho bạn 2 hàm so sánh trong Excel đơn giản, dễ sử dụng nhất. 2.1. Sử dụng hàm ExactHàm Exact là hàm được dùng để so sánh các chuỗi văn bản trong Excel. Trong trường hợp, hai chuỗi văn bản có giá trị, nội dung trùng nhau 100% thì kết quả được trả về là True hoặc nếu chuỗi văn bản có giá trị và nội dung khác nhau thì kết quả sẽ được trả về là False. Lưu ý: Hàm Exact phân biệt cả chữ hoa và chữ thường trong quá trình so sánh. Cấu trúc của hàm Exact như sau: = EXACT(Text 1, Text 2) Trong đó:
Ví dụ minh họa: Để so sánh được chuỗi dữ liệu của cột 1 và cột 2, bạn nhập công thức =EXACT(D4,E4)  Khi đó kết quả sẽ trả cho ta là False vì dữ liệu ở ô D4 và ô E2 không hoàn toàn trùng khớp với nhau. Tương tự với các kết quả bên dưới, nếu chuỗi dữ liệu ở cột 1 và cột 2 hoàn toàn giống nhau, cột kết quả sẽ trả về là True, còn nếu chuỗi dữ liệu ở 2 cột khác nhau dù chỉ một ký tự cột kết quả sẽ trả về là False. Lưu ý: Đối với hàm Exact, bạn không thể so sánh các giá trị trong cùng một cột dữ liệu. 2.2 Sử dụng hàm CountifNgoài hàm so sánh Exact, bạn có thể sử dụng lệnh so sánh trong Excel Countif để kiểm tra dữ liệu hai cột khác nhau. Tương tự với chức năng của Exact, Countif là hàm so sánh. Khi sử dụng Countif bạn phải đặt thêm điều kiện để Excel có thể trả về kết quả thỏa mãn với yêu cầu của bạn. Cấu trúc của hàm Countif như sau: =COUNTIF(Range, Criteria) Trong đó:
Để thực hiện so sánh Countif, bạn thực hiện các bước như sau:
3. Lời KếtTrong bài viết này, ICANTECH đã hướng dẫn bạn cách sử dụng hàm so sánh trong Excel và nêu rõ một vài ví dụ minh cơ bản. Excel là một công cụ hữu ích, cho phép người dùng sử dụng nhiều hàm tính khác nhau để hỗ trợ công việc của mình một cách hiệu quả. Trong đó, so sánh là một hàm tính quan trọng, giúp người dùng có thể lọc bảng dữ liệu theo thời gian hoặc tính ngày, tháng, năm chênh lệch để sử dụng cho nhiều mục đích khác nhau. Bài viết sau sẽ giới thiệu tới bạn cách so sánh ngày trong Excel nhanh và chính xác nhất, cùng chúng tôi tìm hiểu ngay nhé! Hàm so sánh ngày tháng trong ExcelHàm so sánh ngày, tháng, năm trong Excel thường được sử dụng trong các trường hợp người dùng cần lọc dữ liệu trong một khoảng thời gian nào đó. Ví dụ, một cửa hàng cần lọc các mặt hàng được nhập từ một ngày/tháng/năm cụ thể nào đó để thanh lý hàng tồn. Để hiểu rõ hơn về cách sử dụng hàm so sánh ngày tháng trong excel, bạn có thể tham khảo ví dụ: Lọc các mặt hàng được nhập trước ngày 1 tháng 9 năm 2021 để bán thanh lý. Giải quyết bài toán này, bạn sẽ cần dùng hàm so sánh ngày để thống kê những mặt hàng được nhập trong khoảng thời gian trước ngày 1/9/2021. Bước 1: Nhập ngày cần so sánh vào một ô trống trong bảng Excel. Ví dụ như trong bài hướng dẫn này là ô E2. Bước 2: Chọn một ô trống tương ứng với ô ngày đầu tiên trong cột Date để nhập hàm so sánh với công thức = IF (B2<$E$2, “Có”, “Không”). Sau đó nhấn Enter để nhận kết quả. Đối với kết quả trả về là “Có”, tức ngày được so sánh nhỏ hơn ngày được chỉ định 1/9/2021. Ngược lại với kết quả trả về là “Không”, tức ngày được so sánh lớn hơn hoặc bằng ngày được chỉ định. Bước 3: Tại kết quả của ô đầu tiên, bạn chỉ cần kéo dấu “+” để sao chép công thức tới các ô cần so sánh. Bước 4: Sau khi nhận được kết quả “Có” hoặc “Không”. Bạn tiến hành lọc trong cột để thống kê dữ liệu mình cần. Bước 5: Lọc các giá trị hiển thị “Có” trong cột F để nhận về bảng dữ liệu chứa các ngày đều nhỏ hơn ngày 1 tháng 9 năm 2021. Như vậy bạn đã hoàn thành việc so sánh ngày và thống kê số liệu hàng tồn nhập trước ngày 1/9/2021. Sử dụng công cụ Kutool để so sánh ngày trong ExcelNgoài phương pháp sử dụng hàm so sánh ngày tháng năm trong Excel, người dùng còn có thể lọc bảng dữ liệu theo thời gian nhanh hơn bằng cách sử dụng công cụ Kutool cho Excel. Để so sánh ngày với công cụ Kutool, bạn thực hiện theo các bước sau: Bước 1: Tải về công cụ Kutool trên máy tính của mình và mở trang tính Excel chứa dữ liệu bạn cần lọc. Bước 2: Chọn vùng dữ liệu có ngày bạn muốn so sánh. Sau đó, nhấn chọn Kutool trên thanh công cụ. Chọn Select > Select Specific Cells. Bước 3: Một bảng hộp thoại xuất hiện, trong mục Specific type, chọn kiểu so sánh mà bạn cần. Sau đó chọn ngày mà bạn muốn chỉ định để so sánh. Bước 4: Cuối cùng nhấn OK. Kết quả các ô đáp ứng điều kiện so sánh sẽ được chọn và bôi đen. Để thống kê các dữ liệu này, bạn có thể copy sang một trang tính khác và sử dụng. Tính toán ngày chênh lệch trong Google SheetTính năng so sánh ngày trong Excel không chỉ được sử dụng để lọc bảng dữ liệu, hỗ trợ trong công việc kế toán mà còn có thể tính ngày, tuần, tháng, năm chênh lệch để hỗ trợ trong nhiều nghề nghiệp và lĩnh vực khác nhau. Ví dụ bộ phận nhân sự cần tính thời gian làm việc của các nhân viên trong công ty để tính toán mức khen thưởng phù hợp. Hàm DATEDIF là hàm được sử dụng trong Google Sheet. Nó sẽ giúp bạn tính toán số ngày, tuần, tháng, năm chênh lệch một cách chính xác và nhanh chóng.
Tính thời gian chênh lệch chính xác với kết quả đầy đủ “năm, tháng, ngày”:
Ngoài ra, bạn cũng có thể kết hợp ba công thức trên để trả về kết quả “năm, tháng, ngày” trong cùng một ô tính. Khi đó, bạn sẽ cần sử dụng dấu &, dấu ngoặc kép và văn bản trong công thức. Lưu ý với hàm tính dài, bạn có thể sử dụng phương pháp ngắt dòng để công thức hiển thị rõ ràng hơn, bằng cách nhấn tổ hợp Alt + Enter. Ngoài ra, để hiển thị đầy đủ công thức, bạn nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + U. Hi vọng với những cách so sánh ngày trong Excel VJ360 giới thiệu trên đây sẽ giúp bạn đọc thực hiện thành công công cụ này để hỗ trợ công việc của mình một cách nhanh chóng và hiệu quả nhất. |
