Sơ yếu lý lịch xác nhận ở đâu

Bạn đọc hỏi: Tôi đọc báo thấy có trường hợp khi đi xin xác nhận sơ yếu lý lịch tại UBND phường xã thì bị xác nhận rằng là không chấp hành quy định của địa phương, hoặc xác nhận là hay vi phạm pháp luật. Vậy cho tôi hỏi UBND được xác nhận gì vào trong sơ yếu lý lịch ? Thủ tục này được thực hiện như thế nào ? Quy định ở đâu ? Xin cảm ơn Luật sư.

Luật sư tư vấn:

Thực tế pháp luật không có thủ tục cụ thể quy định về việc xác nhận sơ yếu lý lịch của cá nhân, do đó, các UBND cấp phường, xã thực hiện không thống nhất, có nơi xác nhận nơi đăng ký thường trú, có nơi xác nhận chữ ký của người khai lý lịch, cũng có nơi chỉ đóng dấu của Ủy ban nhân dân mà không có nội dung xác nhận. Đặc biệt, có UBND cấp phường, xã còn xác nhận vào Sơ yếu lý lịch của công dân với nội dung “không chấp hành pháp luật, chủ trương của Nhà nước” do những công dân hoặc hộ gia đình của công dân này không nộp đầy đủ các khoản thu của địa phương. Nội dung xác nhận này đã làm ảnh hưởng đến quyền, lợi ích hợp pháp của công dân, gây bất lợi cho công dân khi sử dụng Sơ yếu lý lịch. 

Do đó, ngày 20 tháng 03 năm 2014,  Cục Hộ tịch, quốc tịch, chứng thực đã ban hành Công văn 1520/HTQTCT-CT hướng dẫn xác nhận Sơ yếu lý lịch như sau:

“UBND xã, phường, thị trấn trên địa bàn chỉ thực hiện chứng thực chữ ký của người khai Sơ yếu lý lịch; người khai phải tự chịu trách nhiệm về nội dung đã khai trong lý lịch. Trong trường hợp người thực hiện chứng thực của Ủy ban nhân dân cấp xã biết rõ về nhân thân của người khai sơ yếu lý lịch và yên tâm, tin tưởng vào nội dung đã khai trong Sơ yếu lý lịch của người đó, thì xác nhận nội dung Sơ yếu lý lịch là đúng. Đề nghị Ủy ban nhân dân cấp xã không ghi nội dung về việc chấp hành pháp luật, chủ trương, chính sách của Nhà nước, địa phương vào Sơ yếu lý lịch của công dân”

Sau đó, Chính phủ đã ban hành Nghị định 23/2015/NĐ-CP về cấp chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đồng, giao dịch. Trong đó cụ thể hóa thủ tục chứng thực chữ ký tại Điều 24 của Nghị định với cách thức thực hiện thủ tục như sau:

Bước 1: Người yêu cầu chứng thực chữ ký của mình phải xuất trình Bản chính hoặc bản sao có chứng thực Giấy chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu còn giá trị sử dụng và Giấy tờ, văn bản mà mình sẽ ký.

Bước 2: Người thực hiện chứng thực yêu cầu người yêu cầu chứng thực ký trước mặt và thực hiện chứng thực như sau:

• Ghi đầy đủ lời chứng chứng thực chữ ký theo mẫu quy định;
• Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu của cơ quan, tổ chức thực hiện chứng thực và ghi vào sổ chứng thực.
• Đối với giấy tờ, văn bản có từ (02) hai trang trở lên thì ghi lời chứng vào trang cuối, nếu giấy tờ, văn bản có từ 02 (hai) tờ trở lên thì phải đóng dấu giáp lai.

Việc chứng thực bị từ chối sau khi người thực hiện chứng thực kiểm tra và phát hiện:

• Tại thời điểm chứng thực, người yêu cầu chứng thực chữ ký không nhận thức và làm chủ được hành vi của mình.
• Người yêu cầu chứng thực chữ ký xuất trình Giấy chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu không còn giá trị sử dụng hoặc giả mạo.
• Giấy tờ, văn bản mà người yêu cầu chứng thực ký vào có nội dung quy định tại Khoản 4 Điều 22 của Nghị định này.
• Giấy tờ, văn bản có nội dung là hợp đồng, giao dịch, trừ các trường hợp quy định tại Điểm d Khoản 4 Điều 24 của Nghị định này hoặc trường hợp pháp luật có quy định khác.

Về thời hạn thực hiện thủ tục hành chính nêu trên được quy định như sau: Thời hạn thực hiện yêu cầu chứng thực phải được bảo đảm ngay trong ngày cơ quan, tổ chức tiếp nhận yêu cầu hoặc trong ngày làm việc tiếp theo, nếu tiếp nhận yêu cầu sau 15 giờ.

Ngoài ra, thủ tục chứng thực chữ ký hay xác nhận sơ yếu lý lịch còn được hướng dẫn bổ sung tại Điều 2 Thông tư 20/2015/TT-BTP hướng dẫn Nghị định 23/2015/NĐ-CP như sau:

“1. Đối với những việc chứng thực tiếp nhận sau 15 giờ mà cơ quan thực hiện chứng thực không thể giải quyết và trả kết quả ngay trong ngày thì người tiếp nhận hồ sơ phải có phiếu hẹn ghi rõ thời gian (giờ, ngày) trả kết quả cho người yêu cầu chứng thực.

2. Khi tiếp nhận, giải quyết yêu cầu chứng thực, người tiếp nhận hồ sơ và người thực hiện chứng thực không được đặt thêm thủ tục, không được gây phiền hà, yêu cầu nộp thêm giấy tờ trái quy định của Nghị định số 23/2015/NĐ-CP và Thông tư này.”

Ngoài ra, Công văn 1352/HTQTCT-CT hướng dẫn thực hiện Nghị định 23/2015/NĐ-CP do Cục Hộ tịch, quốc tịch, chứng thực ban hành cũng đã quy định:

“Thủ tục chứng thực chữ ký quy định tại Khoản 1, 2 và 3 Điều 24 của Nghị định số 23/2015/NĐ-CP cũng được áp dụng đối với các trường hợp: … chứng thực chữ ký của người khai lý lịch cá nhân“

Về nội dung lời chứng chứng thực chữ ký phải theo mẫu sau:

Ngày …….. tháng ……. năm …….

(Bằng chữ ………………………………………………)

Tại ……………………………………., ….. giờ ….. phút. Tôi …………..……….., là ………………………………..

Chứng thực

Ông/bà …………… Giấy chứng minh nhân dân/Hộ chiếu (3)số      …….., cam đoan đã hiểu, tự chịu trách nhiệm về nội dung của giấy tờ, văn bản và đã ký vào giấy tờ, văn bản này trước mặt tôi.

Số chứng thực ………….. quyển số ………… (1) – SCT/CK, CĐ

Ngày ………… tháng ………. năm ………….

Người thực hiện chứng thực ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu

Các nội dung lời chứng chứng thực chữ ký hay xác nhận sơ yếu lý lịch không theo mẫu trên đều sai quy định.

Bạn đọc tham khảo để nắm được các nội dung cần trao đổi với UBND phường xã khi thực hiện thủ tục xác nhận sơ yếu lý lịch không đúng quy định.

Sơ yếu lý lịch công chứng là việc bạn chắc chắn phải làm trước khi đi xin việc. Cùng tìm hiểu những thông tin cần thiết để làm cho đúng nhé!

[DOWNLOAD] Mẫu sơ yếu lý lịch xin việc chuẩn MIỄN PHÍ cho ứng viên

Sơ yếu lý lịch hay còn gọi là lý lịch trích ngang. Đây là loại giấy tờ quan trọng trong hồ sơ xin việc. Và chỉ khi bạn đã có đầy đủ các bản đã được công chứng, xác nhận bởi cơ quan chính quyền thì mới đủ cơ sở để có thể làm hợp động lao động hoặc đi ứng tuyển. Vì vậy công chứng sơ yếu lý lịch hiện rất quan trọng. Trước khi đi ứng tuyển ở đâu, nhất là với các vị trí việc làm trong các cơ quan nhà nước thì bạn cũng đều phải có giấy tờ này và đem xin xác nhận công chứng trước.

Chắc chắn nhiều người khi có nguyện vọng muốn xin việc tại bất cứ một doanh nghiệp nào đều sẽ quan tâm rằng  sơ yếu lý lịch có thể công chứng ở đâu. Và theo quy định của pháp luật Việt Nam, những địa chỉ sau bạn có thể mang hồ sơ để xin công chứng:

• Phòng công chứng do UBND tỉnh/thành phố thành lập (có trụ sở, con dấu và tài sản riêng). Trước khi đem SYLL đi công chứng thì bạn cần đến UBND phường/xã/thị trấn nơi bạn đăng ký hộ khẩu để chứng thực trước đã.
• Văn phòng công chứng (do 2 công chứng viên trở lên thành lập, hoạt động dưới sự cho phép của Nhà nước; có con dấu và tài khoản riêng).

Mỗi khi đem mẫu sơ yếu lý lịch ra các cơ quan chức năng để công chứng. Bạn sẽ cần phải chuẩn bị một số loại giấy tờ tùy thân khác nhau nhằm đối chiếu bao gồm:

• Chứng minh thư nhân dân, chứng minh nhân dân phô tô, sổ hộ khẩu phô tô, giấy khai sinh bản sao và giấy khai sinh phô tô.
• Giấy tờ, văn bản đang cần xin công chứng: Trong trường hợp bạn muốn công chứng sơ yếu lý lịch cùng với các giấy tờ khác nhau trong bộ hồ sơ xin việc của mình thì bạn cần đem theo các bản gốc những giầy tờ có trong hồ sơ để công chứng viên có thể tiện đối chiếu.

Trên đây là một số giấy tờ nếu bạn muốn công chứng sơ yếu lý lịch. Và nếu như trong một số trường hợp khác nhau mà bạn thiếu một trong số các giấy tờ trên thì sẽ rất khó để hoàn thành được thủ tục công chứng theo đúng pháp luật.

► Bạn nên tham khảo thêm cach lam CV xin viec online nhanh chóng chỉ mất 5 phút thao tác

Sơ yếu lý lịch là giấy tờ bắt buộc phải có trong mọi hồ sơ xin việc của các ứng viên. Và nếu như bạn không có dấu xác nhận này của chính quyền địa phương thì bản lý lịch trích ngang mà bạn tự điền sẽ không có giá trị gì về mặt pháp lý cả.

Các cơ quan hành chính nhà nước thuộc cấp cơ sở như phường, xã sẽ là nơi có trách nhiệm xác nhận giá trị pháp lý cho các bản lý lịch tự khai của bạn. Và thủ tục để xin bản xác nhận công chứng lý lịch tại ủy bản phường/ xã sẽ gồm những quy định sau:

Các cá nhân cần nộp lại hồ sơ tại bộ phận một cửa của UBND phường/xã/thị trấn cới các giấy tờ khác nhau như

• Bản mẫu sơ yếu lý lịch theo quy định pháp luật, có dán sẵn ảnh kích thước 4×6 cm.
• Sổ hộ khẩu thường trú bản gốc, có tên cá nhân xin xác nhận sơ yếu lý lịch.

Sau khi nộp xong toàn bộ hồ sơ, quá trình công chứng xác nhận sẽ được giải quyết trong khoảng thời gian nhất định. Thông thường sẽ rơi vào một ngày hoặc vài ngày theo quy định của các địa phương khác nhau.

Để trả lời câu hỏi này, lý lịch trích ngang cũng như các bản sao của các loại giấy tờ tùy thân khác như: chứng minh nhân dân, giấy khai sinh, hộ chiếu, giấy phép lái xe đều có thời hạn 6 tháng kể từ ngày được công chứng theo đúng quy định pháp luật hiện hành.

Theo như hướng dẫn tại công văn số 1520/HTQTCT-CT ngày 20/3/2014 vềviệc xác nhận sơ yếu lý lịch của Cục Hộ tịch, quốc tịch, chứng thực. Cùng với đó là các quy định khác nhau của bộ tài chính, bộ tư pháp về mức  thu, sử dụng lệ phí chứng thực thì người dân khi đi công chứng sơ yếu lý lịch sẽ cần phải nộp phí là 50.000 đồng cho 5 bản công chứng khác nhau.

Download mẫu sơ yếu lý lịch chuẩn tại đây

Trên đây là bài viết tổng hợp của Newstimviec về việc công chứng cho sơ yếu lý lịch. Hãy đọc và nhớ thật kỹ để làm cho đúng bạn nhé! Chỉ có như vậy, bạn mới có được bản sơ yếu lý lịch đạt chuẩn và bắt đầu hành trình tìm kiếm việc làm ưng ý cho mình!

► [Hướng Dẫn] Cách viết sơ yếu lý lịch bằng tiếng Anh để xin việc công ty nước ngoài