Đầu tiên chúng ta hãy cùng đi tìm hiểu về Google Drive, có thể các bạn đã sử dụng dịch vụ hoặc ứng dụng này rất lâu rồi, nhưng chắc chắn bạn sẽ chưa hiểu rõ về sự hình thành cũng như các chính sách hay cách vận hành và sử dụng Google Drive. Show
Hướng dẫn tạo lựa chọn trong Google Sheet chi tiết đơn giản nhất 1.1 Google Drive là gì?Google drive được hiểu là một dịch vụ lưu trữ dữ liệu và đồng bộ hóa các tập tin trong nó được tạo bởi google, giúp người dùng có thể lưu trữ các tập tin trên đám mây, chia sẻ các tập tin, chỉnh sửa tài liệu và file văn bản, hình ảnh,, bảng tính, bảng thuyết trình với các thành viên khác. Google Drive bao gồm các ứng dụng con khác như: Google docs, Sheets, Slides, các phần mềm văn bản cho phép sử dụng tài liệu, bảng tính, thuyết trình và các biểu mẫu khác. Khi bạn bắt đầu sử dụng google drive bạn sẽ có sẵn và được phép sử dụng 15GB miễn phí kể từ thời điểm bắt đầu để lưu trữ các tập tin. Ngoài ra, bạn cũng có thể lưu trữ các thông tin email qua Gmail, Google Photos cùng 1 lúc 1.2 Quá trình hình thành và phát triển của Google DriveGoogle hay google drive được thành từ trước những năm 2000. Người sáng lập đầu tiên của là hai sinh viên Sergey Brin và Larry Page là hai tiến sĩ của trường đại học Stanford. Với sự phát triển nhanh chóng, công cụ google drive đã được nhân rộng và di chuyển nhiều lần. Từ đó, tạo tiền đề cho việc lịch sử hình thành và phát triển của google drive tân tiến phát triển thêm các Google+ vào năm 2011, cùng với nhiều sản phẩm khác. Trụ sở đầu tiên của google drive được đặt tại Mountain View Cali. Với sự cố gắng không ngừng nghỉ nhằm phát triển google trở thành một công cụ đa nền tảng, trong những năm tiếp theo, google đã tạo được một bước phát triển ổn định bằng cách thuê các kỹ sư, các nhà khoa học máy tính, các chuyên gia bán hàng, các nhân viên hành chính và tiếp thị google drive đã trở thành một dịch vụ lưu trữ file của google cho phép đồng bộ hóa dữ liệu giữa nhiều thiết bị với nhau. \>>> Có phải bạn cũng quan tâm cách sử dụng docs hiệu quả cho công việc. Xem ngay hướng dẫn tại 24hStore! 2. Lợi ích của việc sử dụng Google Drive2.1 Trong công việc văn phòngSử dụng google drive trên máy tính trong văn phòng sẽ luôn là một lựa chọn thích hợp đối với các nhân viên công sở để giúp và hỗ trợ việc lưu trữ các tài liệu và thông tin khách hàng quan trọng trong công ty. 2.2 Trong học tậpCũng như trong mùa dịch covid-19 vừa qua, đa phần các bạn học sinh-sinh viên đều phải học online đòi hỏi việc lưu trữ các bài giảng, bài tập, bài học, tài liệu học tập đều qua trực tuyến nên việc sử dụng google drive là một điều vô cùng cần thiết. 2.3 Sử dụng cá nhânĐối với cách dùng drive cá nhân thì mọi chúng ta đều có thể sử dụng google drive để lưu trữ những bài học hay dành cho mình, những hình ảnh, video mà mình muốn lưu giữ khi cần, và bật mí thời gian lưu giữ là vô thời hạn đấy nhé. 3. Google Drive có những tính năng nổi bật nào?3.1 Tạo tập tin, tài liệu mới trên Google DriveCác ứng dụng như google sheets, google docs cũng tương tự như word, excel, powerpoint,...giúp hỗ trợ người dùng tạo và chia sẻ với các thành viên khác để trình bày tài liệu, trang tính, slide một cách nhanh chóng. Điểm đặc biệt ở đây chính là bạn có thể thực hiện các công việc này trực tuyến trên mạng, tạo nên một sự tiện lợi cho cả bạn và cả các thành viên khá. 3.2 Chia sẻ tập tin, thư mục với người khácCách dùng google drive để chia sẻ các dữ liệu, thông tin, file hay tệp cần thiết đối với các thành viên khác sẽ trở nên rất dễ dàng, bạn chỉ cần tải file vào thư mục của drive, nhanh chóng chia sẻ và tải xuống thì có thể chia sẻ mọi tệp của bạn cho người khác. 3.3 Hợp tác nhóm cho công việcCách dùng drive hiệu quả dành cho các công việc là bạn nên mua sẵn gói dịch vụ của drive để có thể sử dụng lâu dài nhất vì công việc nào cũng sẽ đòi hỏi lưu trữ rất nhiều file và tệp nên cần có nhiều GB dung lượng để chứa được các dữ liệu đó một cách an toàn. \>>> Mời bạn xem thêm Google Sheet là gì? Và áp dụng ngay cho các bước quản lý công việc của mình hiệu quả hơn. 3.4 Truy cập các tệp tập tin không có kết nối internetGoogle drive sẽ hỗ trợ các bạn sử dụng các phần mềm như docs, trang tính, sheets khi bị mất mạng, hoặc offline một cách nhanh chóng và không bị mất mát các file giữa chừng. 3.5 Sắp xếp các tệp trong DriveMột cách sử dụng google drive hiệu quả để tăng hiệu quả học tập và công việc là bạn khi tải file lên nên sắp xếp thứ tự hoặc nhóm các file theo nhóm riêng cho dễ khi tìm kiếm ví dụ như: file công việc, file học tập, file job, file hình ảnh,...Đây chính là một mẹo giúp bạn dễ dàng quản lý công việc hơn đấy nhé! 3.6 Chỉnh sửa bố cục xem DriveKhi sử dụng google drive bạn sẽ được chỉnh mọi bố cục tùy thích trong cửa sổ của drive miễn sao nó phù hợp với mắt nhìn và style của bạn. 4. Cách tải dữ liệu lên Google Drive :Bước 1 : Chọn biểu tượng có hình + ( dấu cộng ) trên ứng dụng google drive hoặc trình duyệt. Bước 2 : Chọn Tải tệp lên để có thể tải 1 hoặc nhiều tệp . Hoặc là Tải thư mục lên để tải thư mục lên Google Drive. Bước 3 : Nhấp Open ( mở ) để tải tệp lên. Sau đó thông báo tải tệp, thư mục lên sau khi hoàn tất bước trên . 5. Cách tạo tài khoản sử dụng Google Drive5.1 Cách tạo tài khoản trên Google DriveSẽ có hai cách để bạn sử dụng một là bạn sẽ tải trên pc hoặc laptop của mình, hai là sẽ là hướng dẫn cách tải google drive và sử dụng google drive trên điện thoại - Đối với máy tính: Bạn nên cần có một gmail sau đó bấm vào phần avatar để bắt đầu sử dụng google drive mà không cần tải app về - Đối với điện thoại bạn lên iOS hoặc Android để tải google drive về và cài đặt.
5.2 Cách sử dụng nhanh Google DriveBước 1: Mở ứng dụng Google Drive : Trên thiết bị Android, hãy tìm và mở ứng dụng Google Drive. Trong phần "Drive của tôi", bạn sẽ thấy các mục :
Bước 2: Tải tệp lên hoặc tạo tệp trên ứng dụng Google Drive : Bạn có thể tải các tệp trên điện thoại hoặc máy tính bảng lên hoặc tạo các tệp trong Google Drive.
Bước 3: Chia sẻ và sắp xếp các tệp trên ứng dụng Bạn có thể chia sẻ tệp hoặc thư mục để người khác có thể xem, chỉnh sửa hoặc nhận xét trên các mục đó.
Để xem các tệp mà người khác chia sẻ với bạn, hãy chuyển đến phần "Được chia sẻ với tôi". Tìm hiểu thêm về Ứng dụng QQLive là gì? Tải app QQLive và hướng dẫn cài đặt 6. Hướng dẫn sử dụng toàn diện Drive Google hiệu quả6.1 Cách sử dụng Drive trên máy tínhGiờ đây, việc sử dụng drive trên máy tính hay trực tuyến đã được nhà google đang hợp nhất các ứng dụng để giúp cho việc đồng bộ hóa dễ dàng, đưa các tính năng từ ứng dụng sao lưu và đồng bộ hóa google drive cho máy tính và mang đến một trải nghiệm tốt hơn cho người dùng 6.1.1 Đồng bộ với máy tínhVậy cơ chế đồng bộ hóa khi sử dụng google drive trên máy tính là gì? Thuật ngữ này được hiểu là việc đồng bộ hóa các tệp giữa các đám mây và máy tính lại với nhau. Đồng bộ hóa là quá trình tải tệp xuống từ đám mây và tải tệp lên từ ổ đĩa cứng của máy tính. Sau khi bạn đã đồng bộ hóa, những tệp đó trên pc sẽ trùng khớp với những tệp trong đám mây. Nếu bạn chỉnh sửa, xóa hoặc di chuyển tệp ở một vị trí, thì sử thay đổi tương tự sẽ xảy ra ở vị trí khác. Bằng cách đó, các tệp của bạn sẽ luôn được cập nhật và bạn có thể truy cập trên mọi thiết bị. 6.1.2 Kích hoạt tính năng Offline trên Google DriveCách dùng google drive khi sử dụng dịch vụ lưu trữ đám mây mới xuất hiện gần đây. Dịch vụ lưu trữ file hay các tập tin khi dùng ngoại tuyến thì google drive luôn hỗ trợ cho người dùng, bất cứ ở đâu. Google sẽ cung cấp cho người dùng một tùy chọn để cho phép truy cập ngoại tuyến nếu bạn có cài đặt google chrome. Để bắt đầu, cần các bước sau
6.1.3 Tìm kiếm nhanh trong Google DriveMột điều thông minh mà ít có một công cụ tìm kiếm hay lưu trữ tập tin nào khó có thể giống được khi tạo drive dùng chung là chúng ta có thể tìm kiếm các ứng dụng cùng một google sở hữu như: gmail, google docs, google sheets, google trang tính,.... ở cùng một mục để thuận tiện cho việc tìm kiếm của bạn. Tham khảo thêm công cụ tiện ích sau Google Meets: Hướng dẫn cách sử dụng Google Meeting HIỆU QUẢ 6.1.4 Scan ảnh bằng Google DriveĐể sử dụng google drive khi scan hoặc chụp ảnh, quét tài liệu bạn cần thực hiện các bước như sau
6.1.5. Xem lại các phiên làm việc trước của văn bảnĐể sử dụng Google drive xem các danh mục chỉnh sửa của Google Docs, Google Sheets và các phiên bản làm việc. Đầu tiên bạn nhấn vào mục tệp, sau đó chọn lịch sử phiên bản rồi xem lịch sử của các phiên bản. 6.1.6. Soạn văn bản bằng giọng nóiĐể sử dụng google drive thực hiện tìm kiếm các thư mục, tệp, file bạn cần thực hiện tương tự
6.1.7. Tìm kiếm file trên Google DriveĐây sẽ là một bước khá nhiều người thắc mắc đúng không nào? Để sử dụng và tìm kiếm tệp trong file hay sử dụng Google Drive, bạn cần thực hiện các bước sau:
6.1.8. Chèn link vào tệp văn bản đang làm việcCách sử dụng google drive để chèn link vào các tệp khi làm việc, Google Drive hay Google Docs sẽ cho phép người dùng chèn link vào bất kỳ đâu trong văn bản, gồm các bước sau
6.1.9. Upload và chia sẻ tài liệu trên Google DriveCách sử dụng google drive để chia sẻ tài liệu cho mọi người bạn cần nhấn vào mục chia sẻ trên nút trên cùng, nhấn vào nút chia sẻ. Chọn vào đường link bất kì ai cũng có thể xem để chia sẻ cho mọi người.
6.1.10 Cách tải tệp, thư mục trên Google Drive về máy tínhCách sử dụng google drive để tải tệp, thư mục trên Google Drive sẽ gồm các bước để các bạn có thể thực hiện như sau
6.2 Hướng dẫn cách dùng Drive trên thiết bị di độngĐể thực hiện tải drive trên thiết bị di động bạn vui lòng làm theo hướng dẫn sử dụng drive trên điện thoại như sau 6.2.1 Điện thoại AndroidGoogle Drive cho android sẽ mở ra bảng điều tra được tinh chỉnh, tập trung vào khoảng trắng và đường nét rõ ràng. Tại đây, người dùng sẽ thấy danh sách tất cả các file của mình, file gắn sao, các file đã chỉnh sửa, còn có các file đã lưu trên drive cá nhân trên điện thoại android sẽ gồm các tính năng như sau:
6.2.2 Sử dụng google driver trên iPhone và iPadĐối với các thiết bị IOS, iPhone, Ipad để có cách sử dụng google drive hiệu quả bạn cần làm các bước sau.
7. Các loại google driveGoogle drive sẽ gồm hai loại chính như sau được phân chia rõ ràng để thuận tiện cho việc học tập và làm việc 7.1 Drive dành cho giáo dục (drive education)Google cho biết “Drive for education” cực kỳ an toàn và có dung lượng dự trữ lớn. Gói dịch vụ này cho phép sử dụng hoàn toàn miễn phí, việc lưu trữ cũng sẽ không hạn chế kích thước, file lớn nhất lên tới 5TB cho học sinh và cả giáo viên. Ngoài ra, cũng sẽ có hệ thống quản lý được mô tả như một giải pháp để giúp cho việc tìm kiếm và phát hiện những việc cần làm trong hôm nay. “Drive for Education”đã và đang có mặt trên mọi nền tảng. Hiện tại những học sinh và giáo viên liên quan tới chương trình sẽ nhận được 30GB dung lượng lưu trữ trong Google Drive. Có vẻ như ông chủ google đang muốn lôi kéo những người trẻ tuổi nhất vào những nền tảng trực tuyến của họ ngay trong giai đoạn đầu tiên phát triển nền tảng đa giáo dục này. 7.2 Google drive không giới hạn dung lượng (drive unlimited) Với nhu cầu và cách sử dụng google drive ngày càng tăng cao. Dữ liệu lưu thì ngày càng lớn được tính bằng GB thì việc cần sở hữu một tài khoản google drive unlimited là vấn để thiết yếu. Thông thường với các tài khoản drive miễn phí thì bạn chỉ có 15GB để sử dụng, còn với tài khoản drive không giới hạn thì bạn có thể chứa hàng nghìn hình ảnh, liệu, video mà bạn muốn có. Chỉ cần bạn bỏ chi phí là 330k bạn sẽ ngay tài khoản drive unlimited không giới hạn để có thể tha hồ sử dụng và chứa các thông tin quan trọng đấy. Google Sheets là gì? hướng dẫn tạo và sử dụng hiệu quả nhất thuận tiện cho những ai làm văn phòng phải sử dụng máy tính để làm việc bài viết sau sẽ giúp bạn rất nhiều. 8. Những câu hỏi thường gặp về Google DriveNhững câu hỏi hóc búa mà bất kỳ mọi ứng dụng và nền tảng cũng đều sẽ gặp phải như
8.1 Google Drive hỗ trợ lưu trữ, đọc những tập tin nào?Để sử dụng Google Drive khi bạn cần lưu trữ tập tin, file, hầu hết sẽ ở mọi tập tin như sau
8.2 Google Drive hỗ trợ trên thiết bị, nền tảng nào?Để sử dụng Google Drive, Google sẽ hỗ trợ tối đa trên các nền tảng và thiết bị để phục vụ người dùng một cách tốt nhất có thế. Các thiết bị và nền tảng đó như: Android, iOS, điện thoại, máy tính bảng,... \>>> Nhờ tính năng hỗ trợ tối đa, giúp người ứng dụng cực tốt trên điện thoại. Tuy nhiên bạn cũng cần sở hữ dòng diện thoại có bộ nhớ cao như iPhone 12 Pro Max, iPhone 13 Pro Max,... Để tiện cho lưu trữ thông tin tốt hơn. 8.3 Nâng cấp dung lượng Google Drive như thế nào?Sau đây, sẽ là hướng dẫn sử dụng google drive trên máy tính để mua gói dung lượng trong trường hợp dung lượng drive của bạn đã bị đầy. Mức phí khi nâng cấp dung lượng như sau
Dọn sạch thùng rác cũng là cách để xóa bớt dung lượng drive không cần thiết, để thực hiện bạn cần làm các bước sau
Bước 6: Trong thanh toán nhấp vào more và bin, đầu trang bin, nhân svaof empty bin now, nhấn ok để xác nhận xóa. Hãy cho biết dịch vụ Google Drive dùng làm gì?Google Drive là dịch vụ lưu trữ và đồng bộ hóa tập tin được tạo bởi Google giúp người dùng có thể lưu trữ tập tin trên đám mây, chia sẻ tập tin, và chỉnh sửa tài liệu, văn bản, bảng tính. Tính đến năm 2017, ứng dụng lưu trữ đám mây này đã đạt được 800 triệu người dùng trên toàn thế giới. Làm sao để gửi Drive cho người khác?Hướng dẫn nhanh. Vào Google Drive trên máy tính > Nhấp chuột phải chọn file cần chia sẻ > Chia sẻ > Chọn chế độ chia sẻ > Chọn chế độ Người xem, Người nhận xét hoặc Người chỉnh sửa > Thêm người và nhóm muốn chia sẻ > Xác nhận Xong. Google Drive cung cấp bao nhiêu dung lượng lưu trữ miễn phí cho người dùng?Mỗi Tài khoản Google có 15 GB dung lượng lưu trữ dùng chung cho Google Drive, Gmail và Google Photos. Khi bạn nâng cấp lên Google One, tổng dung lượng lưu trữ của bạn sẽ tăng lên thành 100 GB hoặc nhiều hơn, tùy theo gói bạn chọn. Lưu trữ dữ liệu trên Google Drive có tác dụng gì?Google Drive là dịch vụ lưu trữ đám mây của Google. Bạn có thể lưu trữ các loại dữ liệu của mình trên này để tiết kiệm dung lượng cho ổ cứng máy tính và có thể truy cập để sử dụng ở bất kì nơi nào trên thế giới, miễn là bạn có kết nối Internet. |