Các máy chấm công không chỉ xác nhận danh tính của nhân viên mà còn xác nhận thời gian nhân viên chấm công tính lương. Bởi vậy các doanh nghiệp đều yêu cầu nhân viên chấm công vào đầu và cuối mỗi ca hoặc ngày làm việc để ghi nhận công và quản lý nề nếp làm việc của nhân viên. Show
 Máy chấm công bằng vân tay nào cũng có chức năng ghi lại thời gian nhân viên chấm công. Dữ liệu này sẽ được gửi trực tiếp về máy chủ để xác nhận nhân viên đi làm đúng giờ. Thông thường các doanh nghiệp đều có những quy định về thời gian làm việc cho nhân viên. Tương tự quy định về thời gian chấm công cho nhân viên cũng được đưa ra dựa trên thời gian làm việc. 1.1.1. Đối với những nhân viên làm việc full-timeNhân viên làm việc full-time sẽ chấm công vào đầu và cuối ca hoặc ngày làm việc của mình. Nếu doanh nghiệp áp dụng hình thức chấm công 2 lần thì nhân viên sẽ chấm công vào đầu giờ buổi sáng trước khi vào làm và cuối giờ buổi chiều sau khi đã kết thúc ngày làm việc. Nhân viên nào chấm công sau thời gian bắt đầu làm việc và trước khi kết thúc thời gian làm việc theo quy định thì sẽ bị tính là đi muộn về sớm. Trong trường hợp này nhân viên sẽ bị xử phạt theo quy định của mỗi doanh nghiệp.
Nếu doanh nghiệp áp dụng hình thức chấm công 4 lần (2 lần vào ca làm việc buổi sáng và 2 lần vào ca làm việc buổi chiều) thì nhân viên sẽ phải chấm công trước khi bắt đầu và sau khi kết thúc ca làm việc. Nhân viên chấm công sai thời gian quy định cũng sẽ bị xử phạt. Một số doanh nghiệp cũng có quy định về việc nới lỏng thời gian chấm công cho nhân viên trong trường hợp gặp phải những sự cố không lường trước trên đường đi làm, hay nhận những nhiệm vụ đặc biệt. Tuy nhiên trong trường hợp đó nhân viên cần báo cáo trước với quản lý trực tiếp và thường được yêu cầu xác nhận bằng hình ảnh. Nếu quên chấm công vào đầu hoặc cuối ca hoặc ngày làm việc thì nhân viên sẽ không được ghi nhận công trong ca hoặc ngày làm việc đó. 1.1.2. Đối với những nhân viên làm việc part-timeNhân viên part-time thường sẽ đăng ký lịch làm việc trong tuần với quản lý trực tiếp vào ngày cuối tuần trước, hoặc họ làm việc theo các ca làm do doanh nghiệp quy định. Quy định về thời gian chấm công bằng vân tay áp dụng đối với nhân viên part-time cũng tương tự như nhân viên full-time. Bạn cần chủ động về mặt thời gian để phòng trường hợp gặp phải sự cố nào đó trên đường đi làm thì vẫn có thể đến chấm công kịp giờ. Trong trường hợp máy chấm công bị lỗi thì doanh nghiệp cần có biện pháp xử lý kịp thời để đảm bảo quyền lợi cho các nhân viên.
Mỗi nhân viên cũng cần nắm rõ quy định chấm công vân tay của công ty để tự đảm bảo quyền lợi cho chính bản thân mình. Mỗi công ty sẽ có những quy định riêng về việc chấm công bằng vân tay, tuy nhiên sẽ có một vài quy định chung như sau: - Mỗi nhân viên cần phối hợp với bộ phận kỹ thuật để xác nhận vân tay qua máy chấm công, lấy dữ liệu cơ sở để đối chiếu mỗi lần chấm công sau đó. - Tất cả các nhân viên khi đến công ty làm việc đều phải chấm công bằng vân tay thì mới được ghi nhận công. Những trường hợp quên chấm công vì bất cứ lý do nào đều không được chấp nhận. - Với các trường hợp xin nghỉ phép, nghỉ làm vì lý do nào đó, xin đi muộn về sớm… nhân viên đều phải báo cáo lại với bộ phận nhân sự. Khi báo cáo nhân viên cần phải cung cấp được lý do chính đáng thì mới được xét duyệt cho nghỉ làm. Nhân viên nghỉ làm không cần chấm công.
- Mỗi tháng nhân viên sẽ có tối thiểu 1 lần được xin phép đi muộn và phải có lý do chính đáng. Tuy nhiên thời gian đến muộn không quá 30 phút và trong thời gian đó nhân viên vẫn được chấm công và ghi nhận ngày công. Nhân viên đi muộn quá 30 phút sẽ bị phạt vì đi làm muộn. Nhân viên đi muộn từ 1 tiếng trở lên sẽ không được chấm công vân tay và bị tính là đi làm muộn nửa ngày. Nếu làm theo ca thì sẽ coi như ca đó không được ghi nhận công. - Khi chấm công bằng vân tay mà máy bị lỗi thì cần ngay lập tức báo cáo lại với bộ phận nhân sự để xác nhận chấm công thủ công và có biện pháp xử lý kịp thời. - Nếu trong giờ làm việc mà nhân viên bắt buộc phải xin ra ngoài vì lý do nào đó thì cần báo cáo với bộ phận nhân sự để ghi sổ rồi mới có thể ra ngoài. Nhân viên cần cung cấp rõ lý do và thời gian dự kiến quay trở lại làm việc. - Nhân viên không được phép làm giả dấu vân tay để gian lận chấm công. Các công ty thường sẽ lắp đặt thêm camera để theo dõi việc chấm công của nhân viên.
Trong trường hợp làm thêm giờ thì trước đó nhân viên cần đăng ký làm thêm giờ với quản lý và bộ phận nhân sự. Đồng thời nhân viên vẫn cần chấm công khi kết thúc ca làm việc chính, cũng như chấm công vân tay vào đầu và cuối ca làm thêm giờ đó. Vào mỗi cuối tháng, nhân viên kế toán có trách nhiệm “đổ” dữ liệu từ máy chấm công vân tay để làm bảng lương cho nhân viên. Thông thường các công ty đều sẽ có hạng mục thưởng chuyên cần cho những nhân viên chăm chỉ và xử lý phạt đối với những nhân viên đi muộn về sớm. Mức phạt sẽ khác nhau tùy theo thời gian đi muộn về sớm được ghi lại trên máy chấm công vân tay.
Trong trường hợp nhân viên quên chấm công hoặc khi chấm công máy bị lỗi mà không báo cáo lại thì kế toán sẽ không ghi nhận công làm việc trong ca hoặc ngày hôm đó. Bài viết trên đây đã cung cấp cho bạn đọc những quy định chấm công vân tay phổ biến nhất được áp dụng trong các công ty và doanh nghiệp. Bạn đọc cần nhớ rõ những quy định chung và quy định riêng ở nơi làm việc để biết cách chấm công đúng nhằm tự đảm bảo quyền lợi cho bản thân. Ngoài ra, bạn cũng nên chủ động đi làm sớm hơn thời gian quy định để có thời gian khắc phục những sự cố bất ngờ để đến kịp thời gian chấm công, cũng như báo cáo lên bộ phận nhân sự nếu máy chấm công bị trục trặc để không bị mất công.
Bảng chấm công sáng chiều
Bạn đã biết cách tạo và chèn dữ liệu vào bảng chấm công sáng chiều chưa? Tham khảo chi tiết cách tạo bảng chấm công sáng chiều trong bài viết sau đây nhé! Bảng chấm công sáng chiều
Máy tính tiền Phần mềm quản lý bán hàng Máy chấm công Máy bán hàng cảm ứng POS Máy quét mã vạch Máy in hóa đơn Máy in mã vạch Giấy in Máy bộ đàm Máy chấm công bằng vân tay là loại máy chấm công phổ biến nhất hiện nay. Với khả năng quét vân tay, xác nhận thân phận một cách nhanh chóng, dễ dàng. Hạn chế tình trạng gian lận trong chấm công của nhân viên khi đi làm so với những cách chấm công truyền thống hoặc các loại máy chấm công khác (thẻ từ, giấy). Máy chấm công bằng vân tay có tính bảo mật cao, tuy nhiên vẫn có kẻ hở. Trong nhiều trường hợp vẫn có cách để hack máy chấm công bằng vân tay một cách dễ dàng. Mục đích thường thấy khi hack máy chấm công– Qua mặt máy chấm công, nhờ chấm công hộ. Thường những nhân viên thường xuyên đi muộn dù là nguyên nhân chủ quan hay khách quan thì vẫn muốn không bị phạt khi vi phạm nội quy. Có nhiều cách để qua mặt máy chấm công vân tay, tuy nhiên đối với những loại máy chấm công tích hợp nhận diện khuôn mặt hoặc máy chấm công hiện đại có thể phát hiện ra mẹo này một cách dễ dàng. Vậy nên chỉ những loại máy cũ, chưa có khả năng phân biệt dấu vân tay giả thì vẫn có thể qua mặt được. – Dùng để lấy lại quyền quản trị máy chấm công của quản lý hoặc chủ doanh nghiệp. Đối vời trường hợp này, thường xảy ra khi nhân viên cũ nghỉ làm mà không bàn giao lại đầy đủ thông tin quản lý máy chấm công. Khi nhân viên mới đến thay thế vị trí hoặc chủ doanh nghiệp không thể truy cập được, khiến máy bị khóa và yêu cầu khẳng định quyền quản trị trên máy.
Có nhiều cách để qua mặt máy chấm công bằng vân tay bằng vân tay giả. Tuy nhiên, bạn nên nhớ chỉ những dòng máy chấm công cũ, không tích hợp nhận diện khuôn mặt hay cảm biến quang nhiệt thì mới dùng được. Hãy cùng tham khảo qua một số cách qua mặt máy chấm công vân tay dưới đây. Những phương pháp này đều rất dễ thực hiện. Cách làm vân tay giả bằng silicon và đất sét:Dụng cụ cần thiết: – Silicon – Đất sét Hướng dẫn làm vân tay giả: – Đầu tiên bạn tạo khuôn dấu vân tay bằng cách dùng ngón tay ấn vào đất sét. – Tiếp theo đổ silicon vào khuôn đất sét – Đợi silicon khô lại là bạn đã có dấu vân tay rồi. Cách làm dấu vân tay bằng máy in, giấy và mực đặc biệtCách này tuy hiệu quả nhất nhưng lại rất tốn kém, bởi mực in và giấy để in là loại đặc biệt, rất đắt tiền. Dụng cụ cần thiết: – Máy in (bạn có thể ra tiệm photocopy) hoặc mua 1 máy in thông thường (giá khoảng 2 triệu rưỡi). – Một gói mực in đặc biệt đi kèm với giấy của hãng AGIC có giá khoảng 350 USD (~8 triệu vnđ). Hướng dẫn cách làm:
Cách làm vân tay giả từ vỏ lon (nhôm)Chuẩn bị: – Vỏ lon coca hoặc pepsi đều được. – Kéo – Băng dính – Nến – Nhíp Cách làm: – Cắt vỏ lon nhôm thành hình chữ nhật (bo tròn các góc) hoặc cắt theo hình ngón tay (lớn hơn một chút) – Dùng nhíp gắp miếng nhôm đã cắt, hơ lên ngọn lửa của nến đã thắp sẵn. Hơ cho đến khi vỏ lon bám đầy muội đen. – Đợi miếng nhôm nguội bớt, bạn in dấu vân tay của mình lên muội đen. – Lấy phần băng dính đã được cắt bằng kéo theo hình ngón tay. In dấu vân tay dính muội đen của bạn lên đó. – Vậy là đã xong, bạn sẽ sở hữu một giấu vân tay giả của mình. Khi đã có dấu vân tay giả bạn chỉ cần nhờ một bạn đồng nghiệp thân thiết giúp đỡ chấm công hộ vào những ngày đi muộn là được. Tuy nhiên mình không khuyến khích các bạn thực hiện việc gian lận này thường xuyên. Vì bên cạnh những loại máy chấm công hiện đại, có thể phát hiện dấu vân tay giả ra thì còn có camera giám sát. Sẽ rất rắc rối nếu bị phát hiện đúng không nào? 2. Đối với chủ doanh nghiệp/người quản lý muốn lấy lại truyền truy cậpĐối với trường hợp này, có 3 cách để hack máy chấm công một cách nhanh chóng để có thể lấy lại quyền truy cập máy. – Cách 1: Liên hệ công ty lắp đặt máy chấm công để nhờ cài đặt lại (reset) phần mềm của máy là được. – Cách 2: Reset phần cứng của máy
– Cách 3: Dùng phần mềm hack mật khẩu
3 phương pháp trên có thể thành công đến 101% cho người quản lý/chủ doanh nghiệp mà không làm mất nhiều thời gian để thực hiện. Với bài viết trên mình hy vọng Shop1888 đã có thể biết thêm về những phương pháp hack máy chấm công vân tay. Tuy nhiên với những trường hợp chấm công hộ thì mình không khuyến khích vì hành vi gian lận có thể ảnh hưởng lớn không chỉ cho bản thân mà còn cho người đã giúp đỡ bạn. Hãy cố gắng khắc phục bằng việc đi làm đúng giờ nhé. |
