Cách đính kèm file trong phần mềm BHXH

HƯỚNG DẪN QUY TRÌNH KÊ KHAI BHXH ĐIỆN TỬ 595
*************************************************

I: Quy trình kê khai BHXH điện tử 595



Bước 01: Chọn nghiệp vụ


Mở phần mềm kê khai bảo hiểm điện tử của VNPT chọn BHXH điện tử 595 Chọn thủ tục chọn đợt kê khai.
Cách đính kèm file trong phần mềm BHXH


Bước 02: Chọn đợt kê khai
Sau khi chọn 1 thủ tục, màn hình sẽ hiển thị một ô có tên là chọn đợt.
Đợt là những hồ sơ đã được tạo trong một tháng.
Cách đính kèm file trong phần mềm BHXH
Nếu muốn tạo hồ sơ để gửi đi, BẮT BUỘC phải chọn tháng và năm hiện tại. Còn nếu muốn xem lại thủ tục đã được lưu trước đó thì chọn đợt, tháng và năm cần xem.
- Trường hợp tháng đó chưa có hồ sơ được tạo, đợt mặc định sẽ là 1. Nếu tháng đó đã có hồ sơ được tạo mà muốn tạo mới thì tích vào biểu tượng dấu (+)
Cách đính kèm file trong phần mềm BHXH
Bước 03: Nhập dữ liệu cho tờ khai
Cách đính kèm file trong phần mềm BHXH
Chú ý: Đối với một số tờ khai (VD 600, 600a, 600b), khi nhập thông tin người lao động
cần phải nhập Mã số BHXH. Đây là số định danh duy nhất theo quyết định 595.
Những nhân sự chưa có Mã số BHXH phải kê khai phụ lục thành viên hộ gia đình.
Mã số BHXH tra theo link: https://baohiemxahoi.gov.vn/tracuu/Pages/tra-cuu-ho-gia-dinh.aspx
Xem hướng dẫn kê khai phụ lục tại đây
Cách đính kèm file trong phần mềm BHXH


Bước 03: Tạo bảng kê hồ sơ đính kèm (nếu có đính kèm)
Chọn tab D01-TS 595, điền những thông tin còn thiếu và tải file đính kèm.
Cách đính kèm file trong phần mềm BHXH
Sau khi nhập dữ liệu hoàn tất, nhấn nút Ghi để lưu lại dữ liệu
Cách đính kèm file trong phần mềm BHXH


Cách 2: Làm ra file excel rồi nạp vào phần mềm
Cách đính kèm file trong phần mềm BHXH
Bước 1: Sau khi đã chọn nghiệp vụ, tải file mẫu (định dạng xlsx) về, kê khai theo mẫu và lưu lại.
Bước 2: Nạp lại file mẫu vừa kê khai:
Cách đính kèm file trong phần mềm BHXH


Bước 3: Làm bảng kê hồ sơ (làm tương tự như bước (1), (2) hoặc bước (3) ở cách 1.)
Bước 4: Chọn Ghi để lưu lại những thông tin đã kê khai.
Lưu ý: chỉ khi có thông báo cập nhật tờ khai thành công thì dữ liệu mới được lưu lại.
Cách đính kèm file trong phần mềm BHXH




Nếu phần mềm Thông báo lỗi sẽ có báo đỏ ở dòng bị lỗi hoặc thiếu thông tin kiểm tra và kê khai lại đầy đủ.

Cách đính kèm file trong phần mềm BHXH


  1. Kết xuất báo cáo

Bước 1: Tại menu bên trái, chọn Kết xuất báo cáo


Cách đính kèm file trong phần mềm BHXH


Bước 2: Chọn thủ tục hồ sơ, năm và tháng của bộ hồ sơ cần gửi
Cách đính kèm file trong phần mềm BHXH
Lưu ý: kiểm tra lại hồ sơ đã đủ tờ khai chưa. (xem phần III:Thủ tục kê khai và thành phần hồ sơ)
Bước 3: Ký số
Cách đính kèm file trong phần mềm BHXH
Lưu ý: chứng thư phải được cắm và cài đặt thì mới có thể ký số.
Bước 4: Gửi tờ khai.
Cách đính kèm file trong phần mềm BHXH
Hồ sơ đã được ký và gửi thành công khi có đủ các dấu tích như hình dưới đây:
Cách đính kèm file trong phần mềm BHXH