Dịch vụ Hóa đơn điện tử (VNPT – Invoice) là giải pháp hóa đơn điện tử của VNPT, đáp ứng đầy đủ các thông tư, nghị định và điều kiện pháp lý để thay thế hóa đơn giấy theo quy định hiện hành của Bộ Tài chính và Tổng Cục thuế. VNPT Invoice của VNPT đã rất quen thuộc trong thời gian vừa qua bởi tính pháp lý, khả năng thích ứng cao trong các hệ thống sẵn có của doanh nghiệp. Show
Lợi ích khi sử dụng hóa đơn điện tử VNPTĐối với người mua hàng
Đối với người bán hàng
Kiểm tra tình trạng hóa đơn điện tử ở thời điểm hiện tạiKiểm tra hóa đơn để người dùng biết hóa đơn có đang tồn tại hay không. Hóa đơn VNPT Invoice được cung cấp khi tra trên Cục thuế theo dõi được tình trạng có bị thay thế hay điều chỉnh không. Thực hiện các thao tác dưới đây để tra cứu dễ dàng, hiệu quả. Bước 1: Khách hàng truy cập vào website của Tổng cục thuế tracuuhoadon.gdt.gov.vn Bước 2: Xác minh tính thật giả của hóa đơn điện tửTại màn hình hỗ trợ đọc File XML, người dùng ấn vào “Chọn file XML” để tải hóa hóa đơn cần xác minh lên. Kết quả trả về bao gồm: Nội dung hóa đơn, thông tin đối tượng nộp thuế, thông tin chữ ký số và thông tin khác có liên quan. Nếu đã có mã xác thực hóa đơn thì người dùng chọn mục “Hóa đơn có mã xác thực”. Tại phần xổ xuống chọn “Xác minh hóa đơn”. Sau đó, người dùng chọn mục “Hóa đơn có mã xác thực” và nhập đầy đủ thông tin theo yêu cầu để nhận trạng thái hóa đơn do Tổng cục Thuế trả về. Bước 3: Tiến hành xem và xác thực tình trạng hóa đơn từ kết quả của Tổng Cục Thuế trả về.Sẽ có 3 trường hợp xảy ra như sau: Trường hợp 1: Hóa đơn có đầy đủ giá trị pháp lý sẽ được sử dụng để kê khai nộp thuế. Trạng thái của loại hóa đơn này như sau:
Trường hợp 2: Hóa đơn không có giá trị pháp lý do đã bị xóa bỏ và không được sử dụng để kê khai nộp thuế. Trạng thái của loại hóa đơn này:
Trường hợp 3: Hóa đơn không tồn tại, website sẽ hiện thông báo Hóa đơn không tồn tại như hình dưới. VNPT Invoice là dịch vụ hóa đơn điện tử do tập đoàn VNPT phát triển và cung cấp. Đây được coi là giải pháp công nghệ hoàn hảo dành cho mọi doanh nghiệp trong việc quản lý và kê khai hóa đơn điện tử. Đặc biệt, dịch vụ hóa đơn điện tử của VNPT còn giúp tối ưu hóa quá trình vận hành, tiết kiệm chi phí – thời gian tốt nhất. Nếu cần giải đáp thêm các thắc mắc về hóa đơn điện tử theo TT78, quý khách vui lòng để lại thông tin để được liên hệ hỗ trợ: Hoá đơn điện tử VNPT được người dùng đánh giá rất dễ sử dụng, tiết kiệm nhiều chi phí, thời gian xuất và gửi hoá đơn nhanh chóng. Khách hàng chỉ cần nhận được Email thông báo bên bán đã phát hành hoá đơn là có thể sử dụng ngay được. Tuy nhiên, nhiều trường hợp bên bán chỉ gửi một file hoá đơn PDF thì cần phải kiểm tra tính chính xác của hoá đơn đồng thời tải file xml để hỗ trợ khai thuế, lưu trữ,...Nếu chưa biết cách tra cứu hoá đơn điện tử VNPT hãy tham khảo 2 cách thông dụng dưới đây. Khi xuất hoá đơn điện tử VNPT, trên file hoá đơn PDF luôn có đường link tra cứu và mã tra cứu hoá đơn điện tử. Nhờ có thông tin này mà người mua dễ dàng tra cứu, kiểm tra hoá đơn bất cứ lúc nào. Trên mỗi hóa đơn đều có link tra cứu và mã tra cứu Để tiến hành cách tra cứu hoá đơn điện tử VNPT này, trước tiên hãy gõ đường link in trên hóa đơn vào trình duyệt Cốc Cốc, Chrome, Firefox,... Sau khi giao diện tra cứu hiện lên, tiến hành nhập mã tra cứu hoá đơn (mã trong file PDF hoá đơn), mã xác thực và ấn “tìm kiếm”. Lúc này, bảng hiển thị thông tin hoá đơn bên bán sẽ xuất hiện. Người mua rà soát thông tin trên hóa đơn như mẫu hoá đơn, ký hiệu hoá đơn, số hoá đơn, tổng tiền, ngày tháng xuất hoá đơn,... Nhập các thông tin cần thiết để bảng thông tin hoá đơn hiện ra Xác nhận những thông tin đã chính xác, có thể tải về theo file PDF bằng cách nhấn vào ký hiệu download ở mục tải file. Nếu muốn tải về hoá đơn điện tử dưới dạng xml hoặc html, hãy nhấn vào nút ký hiệu view ở mục thao tác. Mẫu hoá đơn cần tra cứu sẽ hiện lên. Bạn kéo xuống dưới để thấy nút “tải hoá đơn Zip” để tiến hành tải về máy phục vụ lưu trữ, kê khai thuế,... Xem thêm: Cách tra cứu hoá đơn điện tử VNPT bằng tài khoản được cấpHệ thống hóa đơn điện tử của VNPT có chức năng cho phép hỗ trợ bên bán tạo tài khoản cho bên mua. Lúc này bên mua có thể vào tra cứu tất cả hóa đơn bên bán xuất cho mình mà không phải tra cứu từng hoá đơn lẻ nữa. Ngay từ khi bên bán tạo danh sách khách hàng lần đầu, hệ thống VNPT sẽ tự động tạo tài khoản và gửi vào email bên mua thông tin đăng nhập. Thực hiện tra cứu theo các bước sau: Bước 1: Đăng nhập tài khoản tra cứuHãy truy cập vào đường link tra cứu theo mẫu https://MST_BEN_BAN.vnpt-invoice.com.vn vào các trình duyệt Cốc Cốc, Chrome, FireFOX… Nếu không nhớ mật khẩu có thể bấm “Quên mật khẩu” để hệ thống gửi lại vào email. Bước 2: Tra cứu thông tinSau khi đăng nhập được vào hệ thống tra cứu hóa đơn VNPT. Hãy nhấp vào mục “Hoá đơn” trên thanh công cụ, toàn bộ hóa đơn đã xuất cho bên mua sẽ xuất hiện ra cho bạn. Lúc này bạn có thể nhấp vào từng hóa đơn để kiểm tra hoặc in khi cần thiết. Có cần in hóa đơn điện tử VNPT không?Hoá đơn VNPT sẽ được quản lý hoàn toàn bằng phương tiện điện tử. Do đó, nếu không cần thiết kẹp chứng từ kế toán thì không cần thiết phải in ra. Khi sử dụng hoá đơn điện tử VNPT cần lưu ý, file PDF không có giá trị pháp lý, chỉ có file xml mới có tính hợp pháp để đối chiếu, xác thực thông tin trên hóa đơn. Chính vì vậy, người in hoá đơn cần lưu ý về hai file này để sử dụng cho phù hợp. |
