Cách làm chữ ký trên word

Tạo và chèn chữ ký ngay trong Word sẽ giúp bạn tiết kiệm được rất nhiều thời gian khi bạn là một người có ảnh hưởng. Nếu hàng ngày có đến hàng chục hàng trăm văn bản cần chữ ký của bạn thật mệt mỏi phải không nào. Trong bài viết này SUACHUALAPTOP24h.com sẽ hướng dẫn bạn “Tạo và chèn chữ ký trong Word”.

    1. 1. Cách thêm dòng chữ ký
    2. 2. Cách thêm chữ ký Digital
    3. 3. Cách thêm chữ ký hình ảnh

CÁCH TẠO VÀ CHÈN CHỮ KÝ TRONG WORD MỚI NHẤT

Tạo và chèn chữ ký ngay trong Word sẽ giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian mỗi khi cần ký kết tài liệu. Hãy tưởng tượng xem khi một ngày bạn phải ký đến hàng chục, hàng trăm tài liệu, hợp đồng, đơn thư, kế hoạch ... thật mệt mỏi phải không nào. Nhằm giúp bạn đồng bộ chữ ký của mình cũng như giải quyết bài toán thời gian nâng cao hiệu quả công việc.

Cách làm chữ ký trên word

Cách tạo và chèn chữ ký trong word mới nhất

Trong bài viết ngày hôm nay Sửa chữa Laptop 24h .com sẽ hướng dẫn cho bạn “Tạo và chèn chữ ký trong Word”.

1. Cách thêm dòng chữ ký

Để thêm dòng chữ ký bạn hãy làm theo hướng dẫn dưới đây.

Bước 1: Bạn hãy khởi động Microsoft Word

Bước 2: Mở tab Insert rồi click chọn biểu tượng Signature Line (nằm góc phải trên thanh công cụ).

Cách làm chữ ký trên word

Chọn biểu tượng Signature Line

Bước 3: Hộp thoại Signature Setup hiện ra tại đây bạn hãy nhập chi tiết về chữ ký bao gồm: tên, tiêu đề, email và ghi chú.

Cách làm chữ ký trên word

Hộp thoại Signature Setup

Bước 4: Click Ok để hoàn thành, sau khi thêm dòng chữ ký, tại nơi thêm vào văn bản sẽ xuất hiện thông tin như hình bên dưới.

Cách làm chữ ký trên word

Chữ ký có sẵn

2. Cách thêm chữ ký Digital

Chữ ký Digital là một dạng chữ ký thực tế, Người ủy quyền phải có trách nhiệm với chữ ký này. Bạn phải thật sự cẩn trọng trong việc bảo mật chữ ký Digital và cài đặt chứng thư bảo vệ chữ ký. Để thêm chữ ký Digital bạn hãy làm theo các bước dưới đây.

Bước 1: Truy cập vào thư mục cài đặt phần mềm Microsoft Office bạn hãy tìm và mở tệp Selfcert.exe.

Cách làm chữ ký trên word

Mở tệp Selfcert.exe

Bước 2: Hộp thoại Create Digital Certificate bạn hãy điền vào ô trống tên chứng thư bảo mật của bạn rồi click OK.

Cách làm chữ ký trên word

Hộp thoại Create Digital Certificate

Bước 3: Quay trở lại Word rồi click đúp vào dòng chữ ký của bạn.

Bước 4: Xuất hiện hộp thoại Sign bạn hãy thêm vào chữ ký Digital rồi chọn Sign để hoàn tất việc thêm chữ ký.

Cách làm chữ ký trên word

Chọn Sign để hoàn tất việc thêm chữ ký

3. Cách thêm chữ ký hình ảnh

Chữ ký bằng hình ảnh là dạng chữ ký viết tay của bạn được tải lên bằng hình ảnh trên máy tính rồi chèn vào Word. Để thêm chữ ký hình ảnh bạn hãy làm theo các bước như sau:

Bước 1: Bạn hãy truy cập vào Word chọn Insert.

Bước 2: Tiếp theo bạn chọn vào Picture hoặc click đúp vào dòng chữ ký và chọn Select Image.

Cách làm chữ ký trên word

Hộp thoại Sign

Bước 3: Ở hộp thoại mới Insert Pictures bạn nhấn chọn From a File và chọn hình ảnh chữ kí của bạn.

Bước 4: Click chọn Sign để hoàn thành.

Trên đây Sửa chữa Laptop 24h .com đã hướng dẫn cho bạn “Tạo và chèn chữ ký trong Word”. Chúc bạn thành công và có những trải nghiệm tuyệt vời. Đừng quên theo dõi những bài viết hữu ích từ Sửa chữa Laptop 24h .com nhé!

Chèn chữ ký cá nhân vào tài liệu Microsoft Word là cách đơn giản để bạn cá nhân hóa văn bản và khiến nó trở nên chuyên nghiệp hơn so với việc ký tay, nếu bạn chữa biết cách chèn chữ ký vào Word thì sau đây là hướng dẫn chi tiết cho bạn.

Bài viết liên quan

  • Word - Cách tạo chữ ký số trong file văn bản
  • Word - Tạo Bookmark trong Word
  • Word - Cách thêm Autotext vào Word
  • Cách sử dụng Microsoft Word miễn phí, không tốn một đồng
  • Word - Cách thêm Font chữ vào Word

Bạn có thể chèn chữ ký vào Word bằng các cách như scan chữ ký tay, thêm chữ ký số, chữ ký điện tử vào file Word, dưới đây là chi tiết các bước hướng dẫn chèn chữ ký vào Word 365, 2021, 2019, 2016, 2013, mời các bạn tham khảo, áp dụng.

Cách làm chữ ký trên word

Cách chèn chữ ký trong Word 

1. Cách thêm chữ ký trong Word đơn giản

Nếu bạn đang định thêm chữ ký vào tài liệu trước khi in, thêm dòng chữ ký chính là cách đơn giản nhất để bạn thêm chữ ký vào văn bản Word của mình. Để thêm một dòng chữ ký vào tài liệu bất kỳ, banj cần thao tác như sau:

Bước 1: Mở tệp tài liệu trên Microsoft Word của bạn, ấn "insert" và ấn chọn "Signature Line"

Cách làm chữ ký trên word

Bước 2: Tại hộp thiết lập chữ ký, bạn cần điền thông tin chi tiết cho chữ ký cá nhân của mình.

- Suggested signer: NGười ký được đề xuất
- Suggested signer's title: Chức danh của người ký được đề xuất
- Suggested signer's e-mail address: Địa chỉ email của người ký
- Introduce to the signer: Giới thiệu với người ký

Sau khi thiết lập các thông tin chữ ký cơ bản, bạn ấn "OK" để thiết lập chữ ký của mình.

Cách làm chữ ký trên word

Bước 3: Ngay lập tức, một dòng chữ ký sẽ được chèn với dấu chéo và một dòng để biểu thị vị trí ký. Bây giờ bạn có thể đặt nó vào một vị trí thích hợp trong tài liệu Word của mình. Chữ ký sẽ xuất hiện ở vị trí này sau khi bạn mang tài liệu Word đi in.

Cách làm chữ ký trên word


2. Cách Chèn Chữ ký Điện tử trong Word

Để thêm chữ ký điện tử vào tài liệu Word của bạn, trước tiên bạn cần thêm dòng chữ ký vào file Word và cài đặt chứng chỉ bảo mật cho chữ ký số của mình. Cụ thể các bước bạn cần thực hiện như sau:

Bước 1: Thực hiện theo các bước ở mục 1 để thêm dòng chữ ký vào văn bản
Bước 2: Tìm file "Selfcert.exe" trong thư mục cài đặt Office trên máy tính cá nhân và nhấp đúp chuột vào file để mở.

Cách làm chữ ký trên word

Bước 3: Trong công cụ Selfcert, hãy nhập tên cho chứng chỉ bảo mật của bạn vào hộp "Your Certificate Name" và sau đó nhấp vào "OK" để tạo.

Cách làm chữ ký trên word

Bước 4: Sau khi bạn đã cài đặt chứng chỉ kỹ thuật số, hãy quay lại tài liệu Word và bấm đúp vào dòng chữ ký của bạn.

Hộp "Sign" xuất hiện, bạn nhập tên hiển thị trên chữ ký số hoặc bấm vào "Select Image" để chèn hình ảnh chữ ký viết tay của bạn.

Nhấp vào "Sign" để chèn chữ ký điện tử của bạn vào tài liệu Word.

Cách làm chữ ký trên word

Sau khi ký, Word sẽ xác nhận rằng chữ ký đã được thêm vào. 


3. Cách scan chữ ký tay vào Word

Nếu bạn muốn thêm chữ ký viết tay vào file văn bản Word, bạn cần chụp ảnh chữ ký viết tay của bạn, chụp ảnh scan rồi chèn ảnh chữ ký vào tệp tài liệu Word.

Cụ thể các bước thực hiện như sau:
Bước 1. Ký tên của bạn trên một mảnh giấy. Tiếp đó, bạn dùng camera điện thoại chụp ảnh chữ ký theo định dạng ảnh JPG, PNG.
Bước 2: Dùng công cụ chỉnh sửa ảnh trên điện thoại cắt ảnh theo kích thước mong muốn và lưu lại.
Bước 3: Gửi hình ảnh chụp chữ ký từ điện thoại qua email cá nhân và tải về máy tính.
Bước 4: Để thêm chữ ký vào tài liệu của bạn, hãy chuyển đến tab Chèn trên thanh công cụ Word, chọn Ảnh chứa chữ ký bạn vừa lưu về máy.

Cách làm chữ ký trên word

Bước 5: Để chỉnh ảnh chữ ký trong Word, bạn click chuột vào các dấu chấm ở các góc của ảnh, giữ phím shift vào kéo ảnh theo kích thước mong muốn.
Bước 6: : Lúc này, văn bản Word của bạn sẽ hiển thị chữ ký như hình dưới đây.

Cách làm chữ ký trên word

Trên đây là 3 cách scan chữ ký vào Word chi tiết. Bạn có thể tham khảo, áp dụng để chèn chữ ký tay, chữ ký số, chữ ký điện tử vào văn bản Word của mình và khiến chúng trở lên chuyên nghiệp hơn.

Hiện tại, Microsoft Word vẫn là phần mềm xử lý văn bản hàng đầu, được nhiều người trên thế giới sử dụng để viết, tạo lập văn bản để thể hiện thông tin trên báo giá hợp đồng,... Trong nhiều trường hợp, người dùng Word cũng muốn nhanh chóng thêm chữ ký tay, chữ ký số vào file văn bản để cá nhân hóa và tránh các rắc rối liên quan đến việc ký tay hay in ấn văn bản sau đó thì hãy thực hiện theo hướng dẫn trên đây nhé.

https://thuthuat.taimienphi.vn/cach-chen-chu-ky-vao-word-67396n.aspx
Ngoài ra, để biết nhiều hơn các thủ thuật soạn thảo văn bản trên Word, các bạn có thể tìm hiểu thêm trong bài viết chia sẻ cách sử dụng Microsoft Word cũng như Cách gõ ký hiệu góc trong Word mà chúng tôi chia sẻ trước đây.