Cách làm tràn chữ trong Excel

Microsoft Excel và Google Sheets là sự lựa chọn hàn đầu hiện nay khi bạn có nhu cầu làm việc với các bảng tính và các con số.

Với một giao diện làm việc gồm hàng trăm, hàng nghìn ô tính chứa dữ liệu khác nhau thì vấn đề tràn chữ trong ô tính sẽ làm mất đi tính thẩm mỹ của cả bảng tính, cũng như sự khó chịu mà nó gây ra trong quá trình bạn làm việc.

Thật may là chúng ta vẫn có rất nhiều cách đơn giản để khắc phục được vấn đề này, và tất nhiên là trong khuân khổ bài viết này mình sẽ chia sẻ lại cho các bạn những cách đơn giản nhất mà mình biết để có thể khắc phục vấn đề tràn chữ khi làm việc với bảng tính trên Microsoft Excel !

Cách làm tràn chữ trong Excel

Cách làm tràn chữ trong Excel

Cách #2. Sử dụng tính năng AutoFit Column Width có sẵn của Excel

Đúng như cái tên của nó, tính năng này có chức năng chính là phát hiện độ rộng lớn nhất của một ô trong cột => sau đó áp dụng độ rộng này cho toàn bộ cột.

Nó cũng tương tự như khi bạn dùng chuột kéo ở cách một, nhưng thay vì phải làm thủ công thì Excel sẽ tự làm luôn cho bạn, rất là tiện lợi phải không nào.

Một cái lợi nữa của tính năng này đó là bạn có thể sửa độ rộng của nhiều cột cùng một lúc thay vì từng cái một khi làm thủ công.

Thực hiện: Để kích hoạt AutoFit Column Width thì cũng khá đơn giản, ở tab Home trên thanh Ribbon của Microsoft Excel => bạn click vào tùy chọn Format => và bấm vào dòng AutoFit Column Width là xong.

READ Đánh giá Xiaomi Mi Mix Alpha: Đẹp nhưng thiếu thực tế !

Cách làm tràn chữ trong Excel

Cách làm tràn chữ trong Excel

Cách #3. Thay đổi độ rộng mặc định của ô, cột trên Excel

Nếu bạn có thể xác định trước được độ dài của văn bản, và độ rộng của cột trong bảng tính mà mình cần thì bạn có thể thay đổi luôn kích thước mặc định của ô, cột trong Excel.

  • Đọc thêm: Thay đổi kích thước, độ rộng của hàng và cột trong Excel cực nhanh

Thực hiện: Bạn click vào Format trên thanh Ribbon của Excel => chọn Column Width để thay đổi độ rộng mặc định của cột đã chọn.

Cửa sổ Column Width hiện lên => bạn nhập độ rộng của cột mong muốn vào ô Column width => và bấm OK để hoàn tất.

Đơn vị chúng ta sử dụng ở đây là mm, bạn có thể sửa lại ở phần Advanced / Display trong cài đặt của các phần mềm thuộc bộ Office nha.

Cách làm tràn chữ trong Excel

Cách làm tràn chữ trong Excel

Cửa sổ Format Cells xuất hiện, bạn chọn tab Alignment => sau đó tích vào dòng Wrap text như hình bên dưới => rồi nhấn OK là xong.

Note: Nếu bạn thích căn giữa chữ trong ô đó thì tại dòng Horizontal bạn chọn là Center là được.

Cách làm tràn chữ trong Excel

Cách làm tràn chữ trong Excel

Và đây là kiểu hiển thị, nó không bị tràn chữ, mà thay vào đó, nó sẽ bị ẩn những chữ, ký tự.. nằm ngoài ô đó