QUỸ LỚP 12/2
Các bạn thân mến, vậy là gần 11 năm từ ngày chúng ta được trở thành 1
tập thể và cũng đã gần 8 năm sau ngày tập thể lớp 12/2 chúng ta tốt
nghiệp và bước theo con đường riêng mà mình chọn.
Ngoài thời gian 3 năm bên nhau không thể nào quên của lớp, thì Tết năm
nay có lẽ cũng sẽ là mốc thời gian đáng nhớ cho tập thể 12/2. Theo đề
nghị của Đính và sự tán đồng của nhiều thành viên khác trong lớp, Quỹ
lớp 12/2 sẽ được lập ra và đi vào hoạt động, tính từ năm 2012. Mục
đích thành lập quỹ được đưa ra là hy vọng duy trì sự gắn kết giữa các
thành viên 12/2 chúng ta.
Chắc chắn nhiều bạn cũng không nghĩ đến việc một ngày nào đó, lớp mình
sẽ thành lập quỹ và có không ít băn khoăn về mục đích cũng như nội
dung và hiệu quả hoạt động của quỹ lớp. Mục đích lập quỹ, mình đã đề
cập ở trên. Về nội dung, sau khi tập hợp ý kiến của một số bạn mình
soạn ra Quy chế chi tiêu và nội dung hoạt động này để lấy thêm ý kiến
đóng góp của các thành viên còn lại. Rất mong các bạn góp ý nhiệt
tình.
I. Nội dung hoạt động: trước mắt, quỹ lớp được lặp ra nhằm:
1. Thăm hỏi các thành viên trong lớp đau ốm nằm viện.
2. Thăm hỏi vợ (chồng) các thành viên trong lớp đau ốm nằm viện.
3. Thăm hỏi và chúc mừng các thành viên trong lớp khi sinh nở (đối với
thành viên nữ) và có vợ sinh nở (đối với thành viên nam)
4. Thăm viếng bố mẹ các thành viên trong lớp đau, nằm viện dài ngày.
5. Thăm hỏi các thành viên trong lớp khi có bố mẹ mất.
(Phần nội dung hoạt động này hy vọng các bạn góp ý xem còn mục nào nên
đưa vào hay có mục nào đã đề cập cần bổ sung hoặc làm rõ hoặc không
cần thiết)
II. Ban điều hành quỹ:
Để tạo ra sự thống nhất cho quỹ hoạt động, mình đề nghị lập ban điều
hành gồm 5 người. Do hiện nay, chủ yếu các thành viên trong lớp sinh
sống ở Huế và Sài Gòn nên ban điều hành sẽ gồm 2 thành viên ở Sài Gòn
và 3 thành viên tại Huế trong đó có 1 thủ quỹ.
Trước mắt tạm thời tại Sài Gòn có Đính đại diện, ở Huế có Vĩnh đại
diện và Nhàn làm thủ quỹ, do đó cần thêm mỗi nơi một người đại diện
nữa, hy vọng các bạn ứng cử hoặc tiến cử. Mình mong là sẽ có 1 cuộc
bầu chọn không chỉ cho 2 vị trí còn trống mà cả 5 vị trí.
Vai trò của các đại diện là nắm tin tức, thông báo, tập trung các
thành viên khi có trường hợp cần thăm hỏi. Vai trò của đại diện có
được thực hiện tốt hay không phụ thuộc rất nhiều vào các thành viên
còn lại trong lớp. Theo đó, một thành viên nên thường xuyên liên lạc
với ít nhất 1 trong số các thành viên còn lại trong lớp.
Thủ quỹ chịu trách nhiệm nhận các khoản đóng góp và chuyển các khoản
chi đến các đại diện khi có trường hợp cần thăm hỏi.
III. Về quy chế thu, chi:
Mức thu cho năm đầu tiên hoạt động là 100.000đ/người
Mức chi cụ thể như sau:
- Chi thăm hỏi 300.000đ cho các trường hợp 3 và 5.
- Chi thăm hỏi 200.000đ cho các trường hợp 1, 2 và 4.
- Trong một số hoàn cảnh đặc biệt, mức chi sẽ được điều chỉnh phù hợp
cho các trường hợp 1, 2 và 4 và tùy thuộc vào quyết định của Ban điều
hành.
IV. Cách lưu quỹ, đóng quỹ và chuyển các khoản chi
- Lập một tài khoản tại Huế
- Các thành viên đóng quỹ dưới hình thực tiền mặt hoặc chuyển khoản
qua tài khoản của lớp (tiện nhất là chuyển khoản).
- Các khoản chi tại Huế sẽ được chuyển trực tiếp tiền mặt cho người
đại diện hoặc một trong số các thành viên có tham gia thăm hỏi (có thể
chuyển khoản trong trường hợp cần thiết). Các khoản chi tại Sài Gòn sẽ
được chuyển khoản cho 1 trong 2 đại diện.
V. Một số lưu ý
- Do việc lập quỹ hiện giờ có ý kiến đồng ý của khoản 15 bạn (sẽ có
danh sách kèm) nên hy vọng mọi người thông báo cho những thành viên
khác. Việc tham gia đóng góp quỹ lớp cũng là tự nguyện.
- Hiện nay, ngoài khu vực Huế và Sài Gòn, 1 số thành viên khác trong
lớp còn sinh sống và làm việc tại các địa phương khác như Hà Nội (Diễm
My và Hương), Bình Thuận (Diệu Hạnh), Đồng Nai (Nguyên Anh,). Nếu như
có thể trực tiếp thăm hỏi thì tốt nếu gia đình các bạn ở Huế. Nếu
không thì mình đề xuất có thể chuyển khoản thăm hỏi qua tài khoản ngân
hàng được hay không? Tránh những suy nghĩ cho rằng việc thăm hỏi là
hình thức.
- Hy vọng mọi người góp ý để quy chế hoạt động này được hoàn chỉnh
hơn.
