Cách scan đen trắng

Hiện tại dòng Ricoh 1075/1060 chỉ hỗ trợ scan đen trắng không scan được mầu, tùy thuộc vào bo mạch mainboard của nó, bạn có thể nâng cấp lên các dòng khác để scan được mầu như máy scan chuyên dụng.
Khi scan mặc định là quét thành hình ảnh, vào file PDF hoặc file định dạng ảnh như .jph. Không tự động chuyển thành văn bản như tính năng của phần mềm OCR. Để chuyển thành file word bạn phải dùng đến dịch vụ nhận dạng chữ trên hình ảnh và chuyển đổi sang file văn bản. Mình biết đến trang sohoa của vnexpress có cung cấp dịch vụ này.
Bạn có thể chuyển đổi miễn phí PDF,TIFF, JPEG, JPEG part1, BMP, PNG sang văn bản đuôi .doc, docx, word xml, pdf.truy cập và trải nghiệm : http://freeocr.sohoa.com.vn/AbbyyFreeLocalize/Default.vn.aspx/th/id/vn
Lưu ý: file đầu vào cho phép : đen trắng, xám và mầu.

Mình dùng máy Ricoh 1075 Photocopier. Bạn download DRIVER SCAN RICOH AFICIO 1075 tại đây:
Driver này dùng cho model máy:
1/ Ricoh Aficio 1060
2/ Ricoh Aficio 1075

Windows XP
Windows 7

Tải về máy và cài đặt bình thường, phần mềm sẽ tích hợp plugin vào photoshop.

Trong hình trên, mình cũng đang sử dụng máy quét Scanjet 200 của HP, cài driver cũng đuợc tích hợp vào các trình sử lý thông dụng như photoshop ở đây.
Bạn chọn vào Type1075 Scanner..cửa sổ tương tác với máy Ricoh 1075 đuợc hiện ra.

Chúng ta sẽ khám phá chức năng của từng menu:
Mode: cài đặt chế độ quét giấy, như bạn nhìn thấy driver hiện tại có 4 chế độ:
Standard: scan chuẩn tài liệu gồm chữ và hình ảnh như khi photo.
Photo: nếu đầu vào là hình ảnh, bạn chọn chế độ này.
OCR: scan kiểu nhận dạng văn bản.
Filling: chưa biết?

Document: cài đặt cho bản gốc.
Document: phần này chỉ định lấy nguồn giấy ở đâu trên máy ricoh 1075/1060? Có 2 vị trí scan bản gốc:

  • Platen glass: đặt mặt giấy trên kính. Tuỳ chọn này bạn chỉ quét đuợc một mặt của một tờ duy nhất.
  • ADF: tập giấy đặt ở khay chạy phía trên, bạn có thể quét nhiều mặt với nhiều tờ. Khi chọn vào đây, và nhấn nút scan máy khi tự động kéo giấy giống như bạn nhấn nút tròn xanh trên máy photocopier vậy.
  • Size: chọn kích thước đầu ra, là các khổ giấy A4,A3,A5
    Side: chọn mặt quét, một mặt hoặc 2 mặt.

    • Simplex: chỉ quét mặt đầu tiên.
    • Duplex: Top to top: 2 mặt cùng chiều từ trên xuống dưới.
      Top to bottom: mặt sau từ dưới lên trên ngược chiều với mặt trước.

    Mặc định ở khay chạy trên, khi quét vào máy tính tờ giấy sẽ quay sang bên phải và đi vào máy tính. Mô phỏng:

    Do đó, bạn chọn khổ giấy và vị trí cho phù hợp, để chụp đuợc toàn bộ nội dung trang. Ví dụ trên phải chọn khổ kích thước A4 và thiết lập vị trí Landscape. Nếu bạn chọn A4 (Portrait) trang sẽ bị cắt một phần.

    Orientation: có 2 lựa chọn:

    Tuỳ chọn 2, kết quả đầu ra sẽ in thẳng giống với bản gốc đưa vào máy, tuy nhiên luật quay vị trí giấy trong máy photocopier vẫn không đổi. Trường hợp này chúng cũng chọn đầu ra A4 (Landscape), chỉ khác là khổ A4 sẽ quay thẳng trên phần mềm Photoshop.

    Nhược điểm của khay chạy là không quét đuợc khổ A3, chỉ có khay kính mới làm đuợc.
    Đối với khay kính:
    Mọi nguyên lý hoạt động cũng giống với khay chạy trên cùng, nhưng giấy đuợc quay sang trái rồi chạy vào máy tính.

    Ngoài ra bạn có thể tuỳ biến scan cho phép bạn quét một vùng tài liệu, thay đổi độ phân giải, mầu sắc. Mở rộng cài đặt này bạn nhấn vào nút Detail.

    Chú ý: vì khổ A3 chỉ có một chiều đặt trên mặt kính, khác với khổ A4 ở cả khay kính và khay chạy có thể đổi vị trí. Do đó kích thước đầu ra sẽ quét chọn nội dung trên mặt tờ A3.
    Ví dụ mình vừa scan giấy in ảnh A3, kết quả:

    Chúc bạn thành công!