Bài viết ngày hôm nay Photocopy Đức Lan sẽ hướng dẫn bạn cách viết bài scan nhiều trang vào một file PDF trên máy photocopy Toshiba và Ricoh. Show
Hiện nay các dòng máy photocopy đa năng cho văn phòng không chỉ thực hiện được chức năng copy, in qua mạng mà nó còn chức năng scan và gửi fax cực thông minh. Với chức năng scan máy photocopy sẽ hỗ trợ bạn chuyển các tài liệu giấy thành tập tin PDF để lưu trữ trên máy photocopy, máy tính hay trực tiếp gửi vào mail của bạn. Vậy làm thế nào để scan tài liệu nhiều trang vào 1 file PDF trên máy photocopy và làm sao để lấy file scan từ máy tính? Tìm hiểu ngay ở bài viết dưới đây của Photocopy Đức Lan nhé! Hướng dẫn cách scan nhiều trang vào 1 file PDF trên máy photocopy ToshibaĐể thực hiện scan tài liệu trên máy photocopy Toshiba có 2 cách cụ thể như sau: Cách scan nhiều trang tài liệu liên tục trên mặt kính máy photocopy Toshiba Cách scan tài liệu bằng mặt kính thường được ưu tiên thực hiện khi tài liệu gốc có định dạng là hóa đơn, định lượng giấy mỏng hoặc khi bạn chỉ cần scan tài liệu có số trang ít chỉ từ 5 trang trở lại. Việc scan tài liệu trên mặt kính được thực hiện theo quy trình sau: Bước 1: Bạn đặt tài liệu gốc cần scan trên bề mặt kính máy photocopy Bước 2: Tiếp theo bạn bấm vào nút Scan trên bàn phím máy photocopy Toshiba, lức này màn hình cảm ứng của máy sẽ hiển thị bảng giao diện Scan. Bước 3: Tại giao diện này bạn thực hiện đặt tên cho file và cài đặt các tùy chọn theo mong muốn như màu sắc, độ phân giải, kích thước khổ giấy,Đây là bước quan trọng quyết định đến chất lượng của file scan trên máy tính. Bước 4: Sau khi cài đặt xong thì bạn nhấn chọn phím Scan để máy bắt đầu quét Bước 5: Sau khi quét xong 1 tờ màn hình sẽ hiển thị thông báo sau To continue, Place Document On Glass. And press START or SCAN, cùng với vài nút lệnh khác là JOB CANCEL, SCAN SETTING, JOB FINISH, SCAN. Khi chỉ cần scan 1 tờ thì bạn nhấn chọn JOB FINISH là xong. Nhưng trong trường hợp này chúng ta đang cần scan nhiều trang vào 1 file PDF thì bạn nên tiếp tục đặt 1 tờ giấy khác vào để scan. Chú ý bạn cần đặt giấy vào scan một cách nhanh chóng nhất bởi vì làm chậm thì quá trình scan sẽ kết thúc. Bạn tiếp tục nhấn nút scan để máy tiếp tục quét và bạn thực hiện lặp lại quá trình này cho đến khi scan hết tài liệu và nhấn JOB FINISH để kết thúc. Cách scan bằng khay DF trên máy photocopy ToshibaCác dòng máy photocopy hiện đại ngày nay đều được trang bị khay DF để giúp cho việc scan, copy tài liệu được dễ dàng hơn. Khi thực hiện scan tài liệu nhiều trang liên tục trên khay DF bạn thao tác như sau: Bước 1: Bạn đặt bản gốc ngay ngắn và khay DF, lưu ý cần phải căn chỉnh thanh thước để đảm bảo bản gốc được cố định không xiên quẹo khi scan. Bước 2: Bạn đặt lại tên file để dễ quản lý và tìm kiếm khi cần. Tiếp theo bạn thiết lập các tùy chọn cho phù hợp rồi nhấn nút Scan trên màn hình cảm ứng. Bước 3: Cuối cùng bạn chỉ việc chờ đợi để từng tờ giấy tài liệu gốc được kéo xuống cho tới tờ cuối cùng thì quá trình scan của bạn đã hoàn thành. Cách scan tài liệu nhiều trang vào 1 file PDF trên máy photocopy RicohCách scan tài liệu trên máy Ricoh khá giống với việc scan tài liệu trên máy photocopy Toshiba, bạn thực hiện theo các bước sau: Bước 1: Bạn đặt bản gốc lên mặt kính hoặc khay nạp giấy tự động DF Bước 2: Bạn vào menu Scanner đặt lại tên, thiết lập các tùy chọn phù hợp rồi nhấn nút Start để máy bắt đầu quá trình Scan tài liệu. Trường hợp bạn scan tài liệu bằng mặt kính thì bạn phải đặt lần lượt từng trang tài liệu vào mặt kính để cho máy quét lần lượt cho đến khi hết tài liệu. Cũng giống như scan mặt kính trên máy photocopy Toshiba, khi scan từng tờ trên máy Ricoh bạn cần phải nhớ đặt giấy vào mặt kính một cách nhanh chóng nếu chậm quá trình scan sẽ kết thúc đấy. Trường hợp bạn scan bằng khay DF sau khi thiết lập xong các tùy chọn và bắt đầu quá trình scan thì bạn chỉ cần đợi cho máy tự động quét hết tài liệu rồi kiểm tra thành quả thôi. Cách lấy file scan trên máy photocopy Toshiba, Ricoh từ máy tínhSau khi scan xong tài liệu sẽ được lưu trữ trên máy photocopy và để lấy tài liệu đã scan về máy tính bạn thực hiện theo các thao tác sau: Bước 1: Bạn mở máy tính lên rồi nhấn chuột phải vào cửa sổ Start rồi chọn Run.See more: Thời Gian Thay Đổi Mã Vùng Điện Thoại 2017, Đổi Mã Vùng Điện Thoại Cố Định Từ 11/2/2017 Bước 2: Bạn nhập địa chỉ IP bạn đã cài đặt cho máy photocopy vào cửa sổ Run nàyBước 3: Bạn vào thư mục File Share trên máy photocopy, file scan mà bạn vừa thực hiện sẽ chứa trong đó và bạn chỉ cần lấy thông tin file scan về máy tính là được. Như vậy trên đây Photocopy Đức Lan đã hướng dẫn bạn chi tiết cách thực hiện scan tài liệu nhiều trang liên tục vào 1 file PDF và cách lấy file scan về máy tính. Nếu bạn vẫn chưa thực hiện được thì có thể liên hệ ngay với Photocopy Đức Lan để chúng tôi hỗ trợ tư vấn giúp bạn chu đáo hơn nhé! Thông tin liên hệ |
