Kiểm tra xem Office đã được cài đặt bằng Click-to-Run hay MSI
Nếu bạn có bản cài đặt dựa trên MSI của Office 2016, hãy đọc các hướng dẫn trong mục 2013 của bài viết này để biết các tính năng chú thích sẵn dùng cho bạn. Tạo phụ đề chi tiếtChuẩn bị một tệp phụ đề dạng văn bản có phần mở rộng tên tệp .vtt trước khi thêm phụ đề. Để biết hướng dẫn về cách tạo tệp phụ đề, xem mục Tạo phụ đề chi tiết cho video. Thêm phụ đề chi tiết vào videoBạn có thể thêm phụ đề vào các bản trình bày mà bạn đã ghi lại với tường thuật video, quay phim màn hình và bất kỳ video nào khác (ngoại trừ các video trực tuyến) mà bạn chèn vào PowerPoint. Hiện không hỗ trợ thêm phụ đề vào bản ghi chỉ âm thanh.
Loại bỏ phụ đề chi tiết khỏi videoNếu cần chỉnh sửa tệp phụ đề chi chỉnh đã chèn vào video trong PowerPoint thì trước tiên, bạn có thể loại bỏ tệp, sửa đổi tệp, rồi thêm lại vào video. Trước khi loại bỏ tệp khỏi video PowerPoint, hãy đảm bảo bạn có bản sao gốc của tệp phụ đề kín được lưu trữ trên PC. Nếu bạn đã thêm nhiều tệp phụ đề vào video, quy trình sau sẽ loại bỏ tất cả các tệp phụ đề được gán với video.
Mẹo:Nếu bạn đang sử dụng Microsoft 365 bạn cũng có thể hiển thị phụ đề trực tiếp, bao gồm bản dịch trực tiếp sang một ngôn ngữ khác nếu bạn muốn, nói lời của bạn trong khi trình bày. Để biết thêm thông tin, hãy xem Trình bày với chú thích hoặc phụ đề theo thời gian thực, tự động PowerPoint. Thêm chú thích vào tệp âm thanhĐể thêm chú thích vào tệp âm thanh, bạn nên sử dụng phần bổ trợ STAMP. Trong PowerPoint 2013 và PowerPoint 2010, cùng phiên bản PowerPoint 2016, STAMP dựa trên MSI (phần bổ trợ văn bản phụ đề cho Microsoft PowerPoint) cho phép bạn thêm phụ đề chi chỉnh vào các tệp video và âm thanh. Nếu bạn làm việc với các tệp video và âm thanh có phụ đề đã liên kết với các tệp Đánh dấu Văn bản Timed (TTML), phần bổ trợ này cho phép bạn nhập trực tiếp chúng vào bản trình bày của mình. Nếu không có tệp TTML, bạn có thể thêm chú thích trực tiếp vào bản trình bày bằng cách sử dụng Trình soạn thảo Phụ đề TEM. Bổ trợ STAMP cho phép bạn:
Thêm ghi chú trong khi tạo bản trình bàyNgăn Ghi chú là một hộp xuất hiện bên dưới mỗi trang chiếu. (Ngăn này được khoanh màu hồng cánh sen trong ảnh dưới đây.) Một ngăn Ghi chú trống sẽ nhắc bạn bằng văn bản có nội dung: Bấm để thêm ghi chú. Nhập ghi chú diễn giả ở đó. Nếu bạn không nhìn thấy ngăn Ghi chú hoặc ngăn Ghi chú được thu nhỏ hoàn toàn, hãy bấm vào PowerPoint_genericGhi chú</c0> trên thanh tác vụ ở phía dưới cùng của cửa sổ PowerPoint_generic (cũng được đánh dấu màu hồng cánh sen trong ảnh dưới đây).  Nếu ghi chú của bạn vượt quá độ dài quy định của ngăn Ghi chú, thanh cuộn đứng sẽ xuất hiện ở một bên của ngăn. Bạn cũng có thể mở rộng ngăn Ghi chú bằng cách trỏ chuột vào đường kẻ trên cùng của ngăn rồi kéo lên khi thấy con trỏ chuyển thành mũi tên hai đầu. Các ghi chú trông như thế nào trong dạng xem Diễn giảKhi máy tính của bạn được kết nối với máy chiếu và bạn bắt đầu trình chiếu Các ghi chú sẽ xuất hiện trong ngăn phía bên phải. Văn bản sẽ ngắt dòng tự động và thanh cuộn đứng sẽ xuất hiện nếu cần thiết. Bạn cũng có thể thay đổi kích cỡ của văn bản trong ngăn Ghi chú bằng cách sử dụng hai nút ở góc dưới bên trái ngăn Ghi chú: Bạn không phải tạo dạng xem Diễn giả. PowerPoint tập hợp cho bạn bằng cách thu thập các ghi chú mà bạn đã nhập cho mỗi trang chiếu, rồi ghép nối chúng với một bộ điều khiển để dẫn hướng qua bản trình bày của bạn. Theo mặc định, PowerPoint được đặt để sử dụng dạng xem Diễn giả khi bạn chạy trình chiếu. Bạn có thể thay đổi cài đặt này trên tab Trình chiếu của dải băng PowerPoint: Đọc Bắt đầu bản trình bày và xem ghi chú của bạn trong dạng xem Diễn giả để biết thêm chi tiết về cách xem và sử dụng dạng xem Diễn giả. Thêm hộp văn bản mới trong Powerpoint 2010Chương này hướng dẫn bạn cách để thêm hộp văn bản mới vào trong một slide. Như đề cập ở chương trước, theo mặc định thì hộp văn bản được nhận ra bởi dòng chữ "Click to add text" . Sau đây là các bước để thêm hộp văn bản vào trong một slide: Bước 1: Nhấn vào biểu tượng Text Box có trong nhóm Home ở dưới khu vực Drawing ở trên Ribbon. Bước 2: Bạn sẽ thấy hộp con trỏ chèn văn bản mà trông giống như một thánh giá ngược. Bước 3: Nhấn chuột vào hộp đó, và bắt đầu gõ văn bản trực tiếp vào đó. Quảng cáo
Bước 4: Bạn có thể nhấn chuột và kéo để hộp văn bản rộng ra. Kích thước của nó có thể điều chỉnh bằng cách kéo các đỉnh và các góc duỗi ra hay co lại.
PDF
Video hướng dẫn cách chèn văn bản vào PowerpointNhư một phần không thể thiếu trong mỗi bài hướng dẫn về phần mềm Powerpoint, Đỗ Bảo Nam Blog luôn chuẩn bị sẵn một video minh họa. Video có độ dài chỉ khoảng 9 phút, nhưng đã minh họa đầy đủ về cách chèn văn bản vào Powerpoint. Do vậy nếu bạn mới làm quen với phần mềm này, đây là một video sẽ rất hữu ích với bạn. Trong video này, Đỗ Bảo Nam Blog đang thao tác trên phiên bản Powerpoint 2019. Tuy nhiên về cơ bản phiên bản 2019 cũng khá giống với các phiên bản trước đó như Powerpoint 2016, Powerpoint 2013… Do vậy, cách chèn văn bản vào Powerpoint 2016 cũng giống như các phiên bản 2013, 2019 hoặc các phiên bản cao hơn sau này. Mời bạn đón xem video hướng dẫn: Video minh họa về cách chèn văn bản vào Powerpont và các thao tác định dạng cho văn bản. Đối với các phiên bản Powerpoint 2013, 2016, 2019…, các thao tác bạn thực hiện tương tự nhau.Cách chèn chú thích trong PowerPoint siêu đơn giản, nhanh chóng
Kim Ngân Đoàn
24/05/2021
Việc tạo bảng trong ứng dụng văn phòng Microsoft PowerPoint sẽ giúp bạn thống kê được dữ liệu, thông tin một cách dễ dàng và trình bày những ý tưởng của mình trong công việc cho người khác nắm bắt một cách dễ dàng hơn. Bài viết này mình sẽ giới thiệu đến các bạn 3 cách tạo bảng trong PowerPoint nhanh chóng nhé.3 cách tạo bảng trong PowerPoint Bài viết này được thực hiện trên laptop Lenovo chạy hệ điều hành Windows 10, phần mềm MicrosoftPowerPoint 2016. Bạn có thể thực hiện thao tác tương tự trên laptop, máy tính chạy hệ điều hành Windows và các phiên bản Microsoft PowerPoint 2007, 2010, 2013, 2019. I. Tạo bảng nhanh bằng cách kéo thả theo số hàng, cột có sẵn1. Hướng dẫn nhanhĐặt con trỏ chuột tại vị trí bạn muốn thêm bảng, chọn Insert > Chọn Table > Kéo chuột trái vào số hàng và số cột tương ứng bạn muốn > Bấm chuột trái vào vị trí vừa kéo để thêm bảng. 2. Hướng dẫn chi tiếtBước 1: Bạn đặt con trỏ vào vị trí muốn chèn bảng và chọn tab Insert. Đặt con trỏ chuột ở vị trí muốn tạo bảng và chọn Insert Bước 3: Trong tab Insert chọn Table và kéo chuột trái vàosố hàng và số cột tương ứng bạn muốn và thả chuột. Kéo thả số cột, dòng theo mong muốn Như vậy bạn đã thêm bảng nhanh thành công! Bảng đã được tạo thành công II. Tạo bảng chi tiết bằng cách nhập số hàng, cột mình muốn1. Hướng dẫn nhanhđặt con trỏ chuột tại vị trí bạn muốn thêm bảng, chọn Insert > Chọn Table > Chọn Insert Table > Nhập số cột của bảng trong phần Number of columns > Nhập số hàng của bảng trong phần Number of rows > Nhấn OK để tạo bảng. 2. Hướng dẫn chi tiếtBước 1: Đặt con trỏ vào vị trí bạn muốn chèn bảng và chọn tiếp tab Insert. Vào Insert Bước 2: Trong tab Insert và chọn Table, sau đó chọn Insert Table. Chọn chèn bảng Bước 3: Điền số cột và số dòng theo nhu cầu của bạn và nhấn OK. Với các thông số:
Điền số cột và số dòng theo nhu cầu Như vậy bạn đã thêm bảng trong PowerPoint bằng cách nhập số hàng, cột mình muốn. Thành quả của bạn III. Tạo bảng trong PowerPoint bằng cách vẽ thủ công1. Hướng dẫn nhanhĐầu tiên chọn tab Insert > Chọn Table > Chọn Draw Table > Bấm giữ chuột trái để vẽ bảng bạn muốn. 2. Hướng dẫn chi tiếtBước 1: Tiếp tục trong giao diện chính của PowerPoint bạn chọn tab Insert. Chọn tab Insert Bước 2: Nhấn vào tiện ích Table và chọn Draw Table. Chọn Draw Table Bước 3: Bấm giữ chuột trái để vẽ bảng. Đầu tiên bạn sẽ rê chuột sang phải, hướng xuống dưới để tạo được khung bảng. Kéo thả bảng vào vùng mong muốn Như vậy bạn đã tạo được bảng đầu tiên. Điền thêm text Bước 4: Để tạo thêm cột, dòng bạn chọn tiếp Draw Table và tiếp tục kéo thả chuột trái theo vị trí bạn muốn, hoặc đặt con trỏ vào các viền để điều chỉnh kích thước khung. Thêm bảng mới Như vậy bạn đã tạo bảng trong PowerPoint bằng cách vẽ thủ công. Thành quả của bạn Xem thêm:
Qua bài viết hy vọng bạn sẽ biết cách tạo bảng trong PowerPoint với thao tác đơn giản. Nếu có thắc mắc về thao tác trong bài viết bạn có thể để lại thông tin dưới phần bình luận để mình hỗ trợ nhé. Chúc các bạn thành công! |
