Việc đặt mật khẩu cho file Word nhằm tránh tình trạng sửa chữa, sao chép hay đánh cắp nội dung văn bản. Nếu người dùng không muốn đặt mật khẩu nữa thì có thể áp dụng cách gỡ bỏ mật khẩu trong file Word 2010. Để thuận tiện hơn trong quá trình thực hiện, bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết cách đặt và gỡ mật khẩu cho file word 2010 và cả các phiên bản Word trước đó nhé! Show
Với những phiên bản Word từ 2003 trở về trước sẽ có cách đặt mật khẩu file Word khác với bản Word 2007 trở đi. Chi tiết mọi người có thể tham khảo hướng dẫn phía dưới. 1. Cách đặt mật khẩu cho file Word 2003 trở về trướcĐể bảo vệ nội dung văn bản Word bản Office 2003 tránh tình trạng copy, đánh cắp tài liệu, nhưng vẫn có thể xem được nội dung file người dùng có thể áp dụng cách đặt mật khẩu bảo mật như sau:  Bước 1: Trên file bạn muốn đặt mật khẩu, bạn nhấn chọn mục Tools trên thanh công cụ rồi nhấn vào Protect Document… Bước 2: Tại phía bên phải sẽ xuất hiện mục Panel Protect Document với 2 tùy chọn:
Tùy theo nhu cầu sử dụng, người dùng có thể tùy chọn một trong 2 quyền chỉnh sửa trên. Bước 3: Sau khi chọn xong các quyền bảo mật ở trên, bạn nhấn chọn nút “Yes, Start Enforcing Protection” để mở hộp thoại Start Enforcing Protection (Bắt đầu nhập mật khẩu). Chi tiết các mục như sau:
Sau khi chọn, bạn nhấn OK để hoàn thành cách đặt mật khẩu cho file Word 2003. Với các phiên bản Word từ 2007 trở đi, người dùng có thể tham khảo cách thực hiện sẽ được chia sẻ trong phần tiếp theo.
2. Cách đặt mật khẩu cho file Word 2007 trở điBước 1: Trên các phiên bản Word Office 2007 trở đi, bạn chọn mở tài liệu cần đặt mật khẩu cho file Word, rồi nhấn chọn biểu tượng Office >> Save As. Bước 2: Tại giao diện tùy chọn lưu file mới hiển thị, bạn nhấn chọn Tools >> General Options… Bước 3: Một giao diện mới hiển thị yêu cầu người dùng nhập mật khẩu cho file Word vào mục Password to open. Để tạo mật khẩu thay đổi cho tài liệu, bạn nhập mật khẩu tại mục Password to modify. Để tránh trường hợp bị quên hay nhầm mật khẩu, bạn nên đặt 2 mật khẩu này giống nhau. Trường hợp bạn chỉ muốn áp dụng một cách đặt mật khẩu cho file Word 2010 thì điền vào ô Password to open là được. Bước 4: Một giao diện xác nhận yêu cầu nhập lại mật khẩu sẽ hiển thị trên màn hình, bạn chỉ cần nhập lại mật khẩu mới đặt ở trên. Nếu bạn đặt cả 2 mật khẩu thì hãy xác nhận cả 2 rồi nhấn Save để lưu lại những thiết lập. Bước 5: Sau khi hoàn tất thiết lập, bạn mở file Word đã được đặt mật khẩu và nhập đúng vào mật khẩu đã đặt vào bảng yêu cầu hiện ra để xem được nội dung tài liệu Word. Hướng dẫn cách gỡ bỏ mật khẩu trong file word 2010Với những tài liệu trên Microsoft Word 2010 đã được cài đặt mật khẩu nhưng nay bạn muốn gỡ bỏ thì hãy áp dụng cách gỡ bỏ mật khẩu trong file Word 2010 được chia sẻ sau đây bằng tính năng gỡ bỏ mật khẩu:
Bước 1: Mở file văn bản đã được cài đặt mật khẩu trước đó. Bước 2: Chọn tiếp mục File >> Info >> Protect Document >> Encrypt with Password. Bước 3: Tại hộp thoại mới mở ra, bạn xóa các ký tự mật khẩu trong ô Password rồi nhấn chọn OK. Bước 4: Cuối cùng bạn lưu văn bản lại để áp dụng những thay đổi trên. Như vậy trên đây là toàn bộ hướng dẫn cách đặt mật khẩu cho file Word và cách gỡ bỏ mật khẩu trong file Word 2010 và cả các phiên bản Word trước đó. Để bảo vệ dữ liệu của bạn khỏi bị người khác sao chép, chỉnh sửa và định dạng thì trong phần mềm Microsoft Word có tính năng bảo mật, đặt mật khẩu nhằm bảo vệ dữ liệu. Hãy cùng Phúc Anh tìm hiểu các cách thức đơn giản đặt mật khẩu cho file Word nhé Mục đích khi đặt mật khẩu cho file WordVới những ai thường xuyên làm việc với Word để soạn thảo những văn bản quan trọng thì việc bảo mật cho những file này là điều rất cần thiết. Với thao tác cài mật khẩu cho file word thì bạn có thể ngăn chặn được việc sao chép, ăn cắp, chỉnh sửa nội dung… của bạn . Ngoài ra việc đặt mật khẩu cho file Word sẽ giuos bạn kiểm soát và bảo mật dữ liệu tốt hơn. Hướng dẫn thực hiện đặt mật khẩu cho file Word trên phiên bản 2010Ở đây mình thực hiện trên bản Microsoft Word 2010 còn các phiên bản khác các bạn làm tương tự nhé. Bước 1: Bạn mở file Word mà bạn muốn đặt Password (mật khẩu). Bước 2: Nhấn vào File > Info > Permissions > Encrypt with Password. Tiếp theo bạn nhập mật khẩu của riêng bạn > nhập lại một lần nữa > kết thúc nhấn OK Kết quả đây, mỗi khi mở file word này là hệ thông bắt buộc bạn phải gõ đúng mật khẩu mới có thể mở được. Hướng dẫn bạn làm sao để người khác không cho sao chép và chỉnh sửa dữ liệu trong file WordKhi bạn chia sẻ các file word nhưng không muốn họ sao chép hay chỉnh sửa dữ liệu trong những file này thì bạn thực hiện những bước sau đây: Bước 1: Nhấn vào mục Review và chọn Restrict Editing. Bước 2: Sau đó tích vào ô Allow only this type of editing in the document. Bước 3: Tại đây bạn có thể đặt các quy tắc mà người khác chỉ có thể thực hiện trên văn bản này
Bước 4: Sau đó bạn nhấn vào nút Yes, Start Enforcing Protection. Bước 5: Tại hộp thoại Start Enforcing Protection, nhập và xác nhận lại mật khẩu, sau đó nhấn OK để hoàn tất việc thiết lập cài đặt. Hướng dẫn khóa một vùng dữ liệu trong Word không cho người khác chỉnh sửaỞ trên mình đã giới thiệu cho bạn cách thức ngăn người khác chỉnh sửa văn bản của bạn. Nhưng cách thức đó sẽ khóa toàn bộ văn bản. Thế nhưng bạn chỉ muốn khóa 1 phần và cho người khác sửa các phần khác thì sao? Hãy thực hiện các bước sau đây: Bước 1: Chia phần nội dung bạn không muốn người khác chỉnh sửa thành section khác nhau Bước 2: Đặt con trỏ chuột tại vị trí section muốn khóa và click vào mục Layout. Bước 3: Tại mục Layout, nhấn chọn Breaks và tiếp tục chọn Continuous. Bước 4: Chọn mục Review và click vào Restrict Editing. Bước 5: Tích vào ô Allow only this type of editing in the document và chọn chế độ Filling in forms. Bước 6: Chọn Select sections ở ngay phía dưới. Bước 7: Ở cửa sổ Section Protection, bạn tick vào section muốn khóa và nhấn và nhấn OK Bước 8: Nhấn vào nút Yes, Start Enforcing Protection. Bước 9: Sau đó nhập mật khẩu của bạn vào, bấm OK. Từ bây giờ vùng dữ liệu đó đã được bảo vệ và không ai có thể chỉnh sửa được Gỡ bỏ mật khẩu cho file Word để người khác có thể sử dụng dễ dàngBạn đặt được mật khẩu thì chắc chắn là có thể gỡ ra được. Nếu bạn đưa tài liệu cho họ và cho phép họ xử lý, không cần bảo mật nữa thì hãy bỏ mật khẩu đi để khi cần mở file lên nhanh hơn. Để bỏ mật khẩu cho các mục ở trên thì bạn chỉ cần mở file đó lên và thực hiện các bước tương tự. Nhưng đến bước đặt mật khẩu thì bạn bỏ trắng nhấn Save để lưu lại. Bài viết trên đây của Phúc Anh đã hướng dẫn bạn cách đặt mật khẩu cho file Word để tránh sao chép, chỉnh sửa dữ liệu quan trọng. Nếu còn bất kỳ thắc mắc nào hãy để bình luận bạn nhé! Chúc bạn thành công! |
