Hướng dẫn cài đạc mail trên outlook

Microsoft Outlook là một ứng dụng của Microsoft Office, giúp người dùng có thể gửi nhận mail và lưu trữ email từ server mail một cách dễ dàng và thuận tiện.

Giả sử địa chỉ địa chỉ website (tên miền) của bạn là: yourdomain.com. Địa chỉ email của bạn là: [email protected].

  1. Trường hợp cài mail mới cho lần đầu sử dụng Microsoft Outlook 2010

Bước 1: Khởi động Outlook 2010 từ máy tính.

Nhấn nút Next để chuyển sang bước 2.

Hướng dẫn cài đạc mail trên outlook

Bước 2: chọn Yes và nhấn Next

Hướng dẫn cài đạc mail trên outlook

Bước 3: Chọn Manually configure server settings or additional server types. Sau đó click chọn Next

Hướng dẫn cài đạc mail trên outlook

Bước 4: Chọn Internet Email và click chọn Next

Hướng dẫn cài đạc mail trên outlook

Bước 5: Điền các thông tin email

Hướng dẫn cài đạc mail trên outlook

User Information

Your Name: Tên đại diện cho email của bạn

E-mail Address: Địa chỉ email (ví dụ [email protected])

Server Information

Account Type: Chọn POP3 hoặc IMAP (xem thêm về POP3 hay IMAP)

Incoming mail server: Máy chủ thư đến (ví dụ tên miền của bạn là yourdomain.com thì điền là mail.yourdomain.com)

Outgoing mail server (SMTP): Máychủ thư đi (ví dụ tên miền của bạn là yourdomain.com thì điền là mail.yourdomain.com)

Logon Information

User Name: Địa chỉ email như ở trên (ví dụ [email protected])

Password: Mật khẩu của email

Bước 6: Sau khi điền các thông tin email, Click chọn More Setting để cài đặt

Hướng dẫn cài đạc mail trên outlook

Bước 7: Chọn tab Outgoing Server và tích chọn ô My outgoing server (SMTP) requires authentication

Hướng dẫn cài đạc mail trên outlook

Bước 8: Chuyển sang tab Advanced, Click chọn Leave a copy of messages on the server

Hướng dẫn cài đạc mail trên outlook

Leave a copy of messages on the server: chọn để lưu một bản copy trên server mail sau khi tải mail về outlook (chỉ có mục này khi cài POP3).

Remove from server affter: chọn và điền số ngày. Để xóa mail trên server mail sau số ngày đã điền (chỉ có mục này khi cài POP3).

Sau đó click chọn OK để lưu lại các thông tin vừa cài đặt

Bước 9: Click chọn Next

Hướng dẫn cài đạc mail trên outlook

Bước 10: Cửa sổ Test Account Setting xuất hiện. Test Account Setting là chế độ test việc thông tin cấu hình mail và gửi mail. Nếu thành công sẽ xuất hiện như hình bên dưới.

Hướng dẫn cài đạc mail trên outlook

Bước 11: Click Finish để hoàn tất việc cài đặt và bắt đầu sử dụng Outlook

Hướng dẫn cài đạc mail trên outlook

II. Trường hợp cài thêm mail trên Outlook 2010 (nếu đã từng cài mail trên Outlook 2010 trước đó)

Bước 1: Click chọn File, Trong mục Info click chọn Account Setting, xuất hiện cửa số Account Setting, Click chọn Account Setting

Đôi khi bạn cần thực hiện thay đổi đối với thiết đặt tài khoản email của mình. Nếu bạn có mật khẩu mới, nếu nhà cung cấp email của bạn yêu cầu bạn thay đổi thiết đặt hoặc nếu bạn đang gặp vấn đề khi gửi và nhận email, bạn có thể thay đổi thiết đặt tài khoản email của bạn thông qua thư trong Pa-nen điều khiển của Windows, hoặc từ Outlook.

Cập Nhật hoặc thay đổi thiết đặt email của bạn từ thư trong Pa-nen điều khiển

Bạn sẽ cần biết loại tài khoản của mình, tên máy chủ đến và đi và các thiết đặt SSL và cổng cho tài khoản email của bạn. Bạn có thể liên hệ với nhà cung cấp email của mình hoặc nếu bạn đang sử dụng dịch vụ email phổ biến, bạn có thể tìm thấy các thiết đặt này trong thiết đặt email pop và IMAP cho chủ đề Outlook.

Không chắc chắn là nhà cung cấp email của bạn? Hãy xem địa chỉ email của bạn. Từ ngay sau khi ký hiệu @ thường là nhà cung cấp email của bạn.

  1. Mở Panel Điều khiển.
    • Windows 10: trong hộp tìm kiếm trên thanh tác vụ, nhập Pa-nen điều khiển, rồi chọn Panel điều khiển.
    • Windows 8,1: nhập Pa-nen điều khiển trong hộp tìm kiếm, rồi chọn Panel điều khiển.
    • Windows 7: bấm vào nút bắt đầu, rồi bấm Pa-nen điều khiển.
  2. Trong Panel điều khiển, tìm kiếm và mở biểu tượng thư.
  3. Trên cửa sổ thiết lập thư-Outlook , hãy bấm tài khoản email...
  4. Trên cửa sổ thiết đặt tài khoản , hãy chọn tài khoản mà bạn đang tìm cách khắc phục sự cố, rồi chọn thay đổi.
  5. Trên cửa sổ thay đổi tài khoản , hãy chọn máy chủ thư đến và các thiết đặt máy chủ thư đi so với từ nhà cung cấp email của bạn hoặc bài viết tham khảo. Nếu nó khác, hãy Cập Nhật thiết đặt.
  6. Bên dưới thông tin đăng nhập, xác nhận bạn đang sử dụng đúng tên người dùng và mật khẩu được liên kết với tài khoản email của bạn. Lưu ý: Nếu nhà cung cấp email của bạn yêu cầu xác thực hai yếu tố, hãy nhập mã truyền được tạo mà họ đã cung cấp thay vì mật khẩu thông thường của bạn.
  7. Bấm vào xem thêm cài đặt...
  8. Trên cửa sổ thiết đặt email Internet , chọn tab nâng cao .
  9. Bên dưới số cổng máy chủ, so sánh các số máy chủ thư đến (IMAP) và máy chủ thư đi (SMTP) cho những nhà cung cấp email của bạn cung cấp hoặc từ bài viết tham khảo. Nếu họ không khớp, hãy thay đổi theo cách thủ công.
  10. Ngoài ra, so sánh các loại mã hóa (bên cạnh sử dụng loại kết nối được mã hóa sau đây) cho cả máy chủ đến và đi cũng như, nếu họ không khớp, hãy thay đổi theo cách thủ công.
  11. Bấm OK, rồi bấm kiểm tra thiết đặt tài khoản trên cửa sổ thay đổi tài khoản .
  12. Trên cửa sổ thiết đặt tài khoản kiểm tra , hãy kiểm tra xem bạn có dấu kiểm màu xanh lá cây hay đánh dấu màu đỏ không:
    • Đánh dấu màu đỏ cho biết một số hoặc tất cả các thiết đặt đều không chính xác. Kiểm tra lại thiết đặt và kiểm tra của bạn. Nếu kiểm tra không thành công, hãy liên hệ với nhà cung cấp email của bạn để xác nhận thông tin.
    • Đánh dấu kiểm màu lục cho biết một kiểm tra thành công. Bấm đóng, rồi bấm vào tiếp theo và kết thúc trên cửa sổ thay đổi tài khoản . Email của bạn phải được cấu hình đúng.

Cập Nhật hoặc thay đổi thiết đặt email của bạn trong Outlook for Windows

  1. Mở Outlook và chọn tệp.
  2. Sử dụng thả xuống bên dưới thông tin tài khoản để chọn tài khoản mà bạn muốn thay đổi.
  3. Chọn Cài đặt tài khoản.
    Hướng dẫn cài đạc mail trên outlook
  4. Chọn loại thông tin bạn muốn thay đổi.
    • Thiết đặt tài khoản cho phép bạn thêm hoặc loại bỏ tài khoản, thay đổi thiết đặt máy chủ và nhiều hơn nữa.
    • Tên tài khoản và thiết đặt đồng bộ cho phép bạn Cập Nhật tên thân thiện cho tài khoản và quyết định có bao nhiêu ngày của email mà bạn muốn đồng bộ hóa.
    • Thiết đặt máy chủ cho phép bạn thay đổi thông tin đăng nhập, bao gồm mật khẩu, tên máy chủ, cổng và thiết đặt xác thực.
    • Thay đổi hồ sơ cho phép bạn chuyển sang hồ sơ mới.
    • Quản lý hồ sơ cho phép bạn thêm hoặc loại bỏ hồ sơ hoặc thay đổi thiết đặt hồ sơ.
  5. Các thiết đặt phổ biến nhất mà bạn sẽ thay đổi là thiết đặt máy chủ.
    Hướng dẫn cài đạc mail trên outlook
  6. Chọn thư đến hoặc thư đi để thay đổi một loạt các thiết đặt máy chủ. Đây cũng là nơi bạn có thể cập nhật mật khẩu email của bạn (sau khi bạn đã thay đổi mật khẩu cùng với nhà cung cấp email của mình).
  7. Khi bạn đã hoàn tất việc Cập Nhật thiết đặt của mình, hãy chọn > đã xong.

Bạn cần thêm trợ giúp?

Bạn muốn xem các tùy chọn khác?

Khám phá các lợi ích của gói đăng ký, xem qua các khóa đào tạo, tìm hiểu cách bảo mật thiết bị của bạn và hơn thế nữa.

Cộng đồng giúp bạn đặt và trả lời các câu hỏi, cung cấp phản hồi và lắng nghe ý kiến từ các chuyên gia có kiến thức phong phú.