Hướng dẫn làm hồ sơ 626 của bhxh năm 2024

Để lập hồ sơ [626] Rà soát, trả sổ BHXH cho người lao động theo công văn 4027, trong ứng dụng iBHXH™ người dùng thực hiện như sau:

Bước 1: Trên thanh tiêu đề nhấp chọn “Hồ sơ giấy” (1) > “Sổ” (2) > “Rà soát, trả sổ BHX” > [626] Rà soát, trả sổ BHXH cho người lao động theo công văn” (4). Xuất hiện bảng tùy chọn kỳ tình thuế, nhấp chọn “Đồng ý” (5)

Hướng dẫn làm hồ sơ 626 của bhxh năm 2024

Hướng dẫn làm hồ sơ 626 của bhxh năm 2024

Bước 2: Tại giao diện phiếu giao nhận hồ sơ, nhấp chọn mẫu danh sách người lao động nộp sổ BHXH do đơn vị lập (Mẫu số 01a-DSNS) và nhấp chọn các hồ sơ liên quan được liệt kê trong phiếu giao nhận hồ sơ

Hướng dẫn làm hồ sơ 626 của bhxh năm 2024

Bước 3: Người dùng nhập thông tin vào mẫu danh sách mẫu số 01a-DSNS theo một trong hai cách sau:

Cách 1: Nhập trực tiếp vào ứng dụng

Hướng dẫn làm hồ sơ 626 của bhxh năm 2024

Cách 2: Dùng file mẫu để nạp dữ liệu vào ứng dụng

Hướng dẫn làm hồ sơ 626 của bhxh năm 2024

Nhập dữ liệu vào file mẫu, nếu người dùng có dữ liệu sẵn, thực hiện Copy > Paste Special > Paste Value. Tắt file mẫu và nạp dữ liệu vào ứng dụng.

Hướng dẫn làm hồ sơ 626 của bhxh năm 2024

Hướng dẫn làm hồ sơ 626 của bhxh năm 2024

Bước 4: Nhấn chọn “Lưu (F5)” để kết xuất ra báo cáo và thực hiện chức năng gửi bưu điện

Hướng dẫn làm hồ sơ 626 của bhxh năm 2024

Lưu ý: Trường hợp lưu nội dung nhập liệu xuất hiện cảnh báo lỗi, vui lòng xem kĩ hướng dẫn và kiểm tra nội dung nào có hiển thị lỗi đỏ/vàng để hiệu chỉnh hoặc nhập thêm thông tin.


Câu trả lời này có giúp ích cho bạn không? Yes No

Send feedback

Rất tiếc là chúng tôi không giúp được nhiều. Hãy giúp chúng tôi cải thiện bài viết này bằng phản hồi của bạn.

Ngày/Năm hiệu lựcSố hiệuTên văn bảnGhi chúXem/Tải về15/1/2024PGNHS Mẫu số: 602bĐăng ký, đăng ký lại (bao gồm cả đóng bù cho thời gian chưa đóng), điều chỉnh phương thức đóng, căn cứ đóng BHXH tự nguyện. Áp dụng cho Cá nhân- 15/1/2024PGNHS Mẫu số: 605Đăng ký, truy đóng BHXH bắt buộc đối với người lao động làm việc có thời hạn ở nước ngoài sau khi về nước. Áp dụng cho Tổ chức- 15/1/2024PGNHS Mẫu số: 605aĐăng ký, truy đóng BHXH bắt buộc đối với người lao động làm việc có thời hạn ở nước ngoài sau khi về nước. Áp dụng cho Cá nhân- 1/12/2021PGNHS Mẫu số: 604Đăng ký, thay đổi thông tin đơn vị.- 15/1/2024PGNHS Mẫu số: 604Đăng ký, thay đổi thông tin đóng BHXH, BHYT, BHTN, TNLĐ, BNN. Áp dụng cho Tổ chức- 1/12/2021PGNHS Mẫu số: 603Đăng ký đóng, cấp thẻ bảo hiểm y tế đối với người chỉ tham gia Bảo hiểm y tế.- 15/1/2024PGNHS Mẫu số: 603Đăng ký đóng BHYT đối với người chỉ tham gia BHYT. Áp dụng cho Tổ chức- 15/1/2024PGNHS Mẫu số: 603bĐăng ký đóng BHYT đối với người chỉ tham gia BHYT. Áp dụng cho Cá nhân- 1/12/2021PGNHS Mẫu số: 605Đăng ký đóng BHXH bắt buộc (Người lao động có thời hạn ở nước ngoài)- 15/1/2024PGNHS Mẫu số: 603aĐăng ký cấp thẻ BHYT đối với trẻ em dưới 6 tuổi. Áp dụng cho Cá nhân- 15/1/2024PGNHS Mẫu số: 622Xác nhận đang tham gia BHXH; xác nhận chi tiết thời gian đóng BHXH, BHTN; xác nhận không tham gia BHXH- 1/12/2021PGNHS Mẫu số: 620Xác nhận quá trình đóng BHXH, BHTN, BHTNLĐ-BNN cho người tham gia đối với đơn vị đã nộp đủ số tiền nợ; Xác nhận quá trình đóng cho người lao động đi làm theo hợp đồng có thời hạn ở nước ngoài tự đăng ký đóng BHXH bắt buộc.- 15/1/2024PGNHS Mẫu số: 620Xác nhận quá trình đóng BHXH, BHTN, BHTNLĐ-BNN cho người tham gia đối với đơn vị đã nộp đủ số tiền nợ; Xác nhận quá trình đóng cho người lao động đi làm theo hợp đồng có thời hạn ở nước ngoài tự đăng ký đóng BHXH bắt buộc.- 1/12/2021PGNHS Mẫu số: 627Xác nhận quá trình đóng BHXH, BHTN và trả sổ BHXH cho người lao động đối với trường hợp sổ BHXH đang được cơ quan BHXH rà soát theo phiếu giao nhận hồ sơ 626 hoặc 320 (cũ).- 15/1/2024PGNHS Mẫu số: 629Xác nhận lại sổ BHXH đối với trường hợp người tham gia bị thu hồi trợ cấp thất nghiệp- 9/5/2022PGNHS Mẫu số: 600QGXác nhận danh sách người lao động đang làm việc trong doanh nghiệp đề nghị hỗ trợ tiền thuê nhà theo Quyết định số 08/QĐ-TTg- 9/5/2022PGNHS Mẫu số: 600RGXác nhận danh sách người lao động quay trở lại thị trường lao động đề nghị hỗ trợ tiền thuê nhà theo Quyết định số 08/QĐ-TTg- 17/11/2021Số: 3880/TB-BHXHVề việc hưởng chính sách hỗ trợ từ quỹ Bảo hiểm thất nghiệp cho đơn vị sử dụng lao động và người lao động-Xem/Tải về 1/1/2022Số:4447/TB-BHXHVề mức đóng bảo hiểm xã hội đối với người nước ngoài và bảo hiểm xã hội tự nguyện từ ngày 01/01/2022-Xem/Tải về 20/5/2022Số 2659/TB-BHXHVề bổ sung kê khai thông tin căn cước công dân, mã định danh cá nhân khi đăng ký tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế-Xem/Tải về 26/8/2019Mẫu số 05A-HSBVăn bản đề nghị giải quyết trợ cấp TNLĐ, BNN- 29/3/2022MẪU 05B-HSB_ENVăn bản đề nghị giải quyết chế độ BNN EN theo CV 763- 26/8/2019Mẫu số 05B-HSBVăn bản đề nghị giải quyết chế độ BNN- 15/6/2022Số: 3157/BHXH-QLTV/v đính chính Thông báo số 2659/TB BHXH ngày 20/5/2022 hướng dẫn bổ sung kê khai thông tin căn cước công dân, mã định danh cá nhân khi đăng ký tham gia BHXH, BHYT-Xem/Tải về 4/1/2022Số :85/BHXH-QLTV/v tỷ giá ngoại tệ 6 tháng đầu năm 2022-Xem/Tải về 29/4/2022Số:2220/BHXH-QLTV/v thực hiện chính sách hỗ trợ tiền thuê nhà cho người lao động theo Quyết định số 08/2022/QĐ-TTg ngày 28/3/2022 của Thủ tướng Chính phủ-Xem/Tải về 8/9/2021Số:3255/BHXH-QLTV/v thu tiền, cấp giá trị sử dụng thẻ bảo hiểm y tế học sinh, sinh viên trong thời gian giãn cách xã hội-Xem/Tải về 29/4/2022Số:2219/BHXH-QLTV/v hướng dẫn xác nhận danh sách đề nghị hỗ trợ tiền thuê nhà cho người lao động theo Quyết định số 08/2022/QĐ-TTg ngày 28/3/2022 của Thủ tướng Chính phủ-Xem/Tải về 1/7/2022Số:3288/BHXH-QLTV/v hướng dẫn thực hiện đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, bảo hiểm tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp từ ngày 01/7/2022-Xem/Tải về 28/4/2023Số 1952/BHXH-TSTV/v hướng dẫn thu BHXH, BHYT, BHTN, BH TNLĐ-BNN; quản lý sổ BHXH, thẻ BHYT-Xem/Tải về 28/4/2023số 1962/BHXH-TSTV/v hướng dẫn chi tiết một số nghiệp vụ thực hiện Quyết định số 490/QĐ-BHXH ngày 28/3/2023 của BHXH Việt Nam-Xem/Tải về 16/6/2022Số:3165/TB-BHXHV/v hướng dẫn bổ sung việc xác nhận danh sách đề nghị hỗ trợ tiền thuê nhà cho người lao động theo Quyết định số 08/2022/QĐ-TTg ngày 28/3/2022 của Thủ tướng Chính phủ-Xem/Tải về 14/4/2023PGNHS Mẫu số: 802Ủy quyền lĩnh thay lương hưu, trợ cấp BHXH, trợ cấp thất nghiệp- 1/7/20191460/BHXH-QLTTỷ giá ngoại tệ 6 tháng cuối năm 2019-Xem/Tải về 15/1/2024PGNHS Mẫu số: 601Truy đóng BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN. Áp dụng cho Tổ chức- 1/12/2021PGNHS Mẫu số: 601Truy Thu BHXH, BHYT,BHTN, BHTNLĐ, BNN (trường hợp vi phạm quy định của pháp luật về đóng BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN)- 1/12/2021PGNHS Mẫu số: 601aTruy thu BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN (Trường hợp điều chỉnh tăng tiền lương đã đóng BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN)- 14/4/2023PGNHS Mẫu số: 507Trả lại hồ sơ và thu hồi chi phí khám chữa bệnh bảo hiểm y tế đã thanh toán trực tiếp cho người bệnh- 6/9/2021Số:3235/BHXH-CSTTra cứu Thông báo xác nhận đóng BHXH, BHTN hàng năm (Mẫu C14-TS) trên ứng dụng VssID- 25/11/2013Mẫu số 01-Quyết định 52Tờ khai đề nghị hưởng trợ cấp theo quyết định số 52/2013/QĐ-TTG: Mẫu số 01-QĐ52-Xem/Tải về 20/3/2020Mẫu số 1 trong PGNHS 213Tờ khai đề nghị hưởng trợ cấp- 25/11/2013Mẫu số 02-Quyết định 52Tờ khai đề nghị giải quyết trợ cấp theo quyết định số 52/2013/QĐ-TTG: Mẫu số 02-QĐ52-Xem/Tải về 20/3/2020Mẫu số 2 trong PGNHS 213Tờ khai đề nghị giải quyết trợ cấp- 1/5/2020Mẫu TK1-TSTờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế (Ban hành kèm theo QĐ số: 505/QĐ-BHXH ngày 27/3/2020 của BHXH Việt Nam)- 1/5/2020Mẫu TK1-TSTờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế (Ban hành kèm theo QĐ số: 505/QĐ-BHXH ngày 27/3/2020 của BHXH Việt Nam)- 1/5/2020Mẫu TK1-TSTờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế (Ban hành kèm theo QĐ số: 505/QĐ-BHXH ngày 27/3/2020 của BHXH Việt Nam)- 29/3/2022MẪU 09-HSB_ENTờ khai của thân nhân EN theo CV 763- 26/8/2019Mẫu số 09-HSBTờ khai của thân nhân- 9/9/2015Mẫu TK3-TS-Quyết định số 959/QĐ-BHXHTờ khai cung cấp và thay đổi thông tin đơn vị tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế: Mẫu: TK3-TS (Ban hành kèm theo quyết định số: 959/QĐ-BHXH ngày 09/9/2015 của Bảo hiểm xã hội Việt Nam)-Xem/Tải về 17/11/2022PGNHS Mẫu số: 216Tiếp nhận và chi trả trợ cấp thất nghiệp- 15/1/2024PGNHS Mẫu số: 623Tiếp nhận sổ BHXH đã xác nhận thời gian đóng BHXH, BHTN của người lao động nghỉ việc sau 12 tháng không đến nhận sổ BHXH- 27/11/2023PGN Mẫu số: 218Thực hiện phê duyệt cấp Giấy nghỉ hưởng BHXH trên Cổng thông tin giám định BHYT.- 16/6/20202161/LĐTBXH-BHXHThực hiện chế độ thai sản đối với người lao động nước ngoài-Xem/Tải về 25/6/20202065/BHXH-CSXHthực hiện chế độ thai sản đối với người lao động là công dân nước ngoài-Xem/Tải về 15/2/2016Thông tư số: 59/2015/TT-BLĐTBXHThông tư số 59/2015/TT-BLĐTBXH ngày 29 tháng 12 năm 2015 của Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội về việc Quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật bảo hiểm xã hội về bảo hiểm xã hội bắt buộc.-Xem/Tải về 1/2/2012Thông tư số: 49/2011/TT-BYTThông tư số 49/2011/TT-BYT ngày 30 tháng 12 năm 2011 của Bộ Y tế về việc ban hành và hướng dẫn áp dụng tỷ lệ hư hao đối với vị thuốc y học cổ truyền trong chế biến, bảo quản và cân chia-Xem/Tải về 1/5/2013Thông tư số: 36/2012/TT-BLĐTBXHThông tư số 36/2012/TT-BLĐTBXH ngày 28 tháng 12 năm 2012 của Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội về việc Ban hành bổ sung danh mục nghề, công việc nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm và đặc biệt nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm-Xem/Tải về 28/10/2013Thông tư số: 34/2013/TT-BYTThông tư số 34/2013/TT-BYT ngày 28 tháng 10 năm 2013 của Bộ Y tế về việc ban hành danh mục bệnh cần chữa trị dài ngàyTham khảo hướng dẫn từ CV số 2017/BHXH-CSXH ngày 09 tháng 06 năm 2014Xem/Tải về 1/1/2013Thông tư số: 178/2012/TT-BTCThông tư số 178/2012/TT-BTC ngày 23 tháng 10 năm 2012 của Bộ Tài chính về việc Hướng dẫn kế toán áp dụng cho Bảo hiểm xã hội Việt Nam-Xem/Tải về 25/1/2006Thông tư số: 12/2006/TT- BYTThông tư số 12/2006/TT- BYT ngày 10 tháng 11 năm 2006 của Bộ Y tế về việc Hướng dẫn khám bệnh nghề nghiệp-Xem/Tải về 15/10/2013Thông tư số: 115/2013/TT-BTCThông tư số 115/2013/TT-BTC ngày 20 tháng 08 năm 2013 của Bộ Tài chính về việc hướng dẫn bảo hiểm hưu trí và quỹ hưu trí tự nguyện-Xem/Tải về 19/5/2010Thông tư số: 07/2010/TT-BYTThông tư số 07/2010/TT-BYT ngày 05 tháng 4 năm 2010 của Bộ Y tế về việc hướng dẫn việc giám định mức suy giảm khả năng lao động của người lao động tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc-Xem/Tải về 9/3/2015Thông tư số: 03/2015/TT-BLĐTBXHThông tư số 03/2015/TT-BLĐTBXH ngày 23 tháng 01 năm 2015 của Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội về việc quy định mức điều chỉnh tiền lương, tiền công và thu nhập tháng đã đóng bảo hiểm xã hội-Xem/Tải về 1/3/2014Thông tư số: 02/2014/TT-BLĐTBXHThông tư số 02/2014/TT-BLĐTBXH ngày 10 tháng 01 năm 2014 của Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội về việc Quy định mức điều chỉnh tiền lương, tiền công và thu nhập tháng đã đóng bảo hiểm xã hội-Xem/Tải về 7/3/2011Thông tư số: 02/2011/TT-BLĐTBXHThông tư số 02/2011/TT-BLĐTBXH ngày 20 tháng 01 năm 2011 của Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội về việc Quy định mức điều chỉnh tiền lương, tiền công và thu nhập tháng đã đóng bảo hiểm xã hội-Xem/Tải về 4/4/2016Thông tư số: 01/2016/TT-BLĐTBXHThông tư số 01/2016/TT-BLĐTBXH ngày 18 tháng 02 năm 2016 của Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội về việc Quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số Điều của Luật Bảo hiểm xã hội về Bảo hiểm xã hội tự nguyện-Xem/Tải về 15/3/2013Thông tư số: 01/2013/TT-BLĐTBXHThông tư số 01/2013/TT-BLĐTBXH ngày 30 tháng 01 năm 2013 của Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội về việc quy định mức điều chỉnh tiền lương, tiền công và thu nhập tháng đã đóng bảo hiểm xã hội-Xem/Tải về 11/2/2011Thông tư liên tịch số: 39/2010/TTLT-BLĐTBXH-BTCThông tư liên tịch số 39/2010/TTLT-BLĐTBXH-BTC ngày 28 tháng 12 năm 2010 của Liên bộ Bộ Lao động -Thương binh và Xã hội và Bộ Tài chính về việc hướng dẫn chi trả chế độ hưu trí và tử tuất từ quỹ bảo hiểm xã hội bắt buộc và quỹ bảo hiểm xã hội tự nguyện đối với người vừa có thời gian bảo hiểm xã hội bắt buộc vừa có thời gian tham gia bảo hiểm xã hội tự nguyện-Xem/Tải về 4/7/2012Thông tư liên tịch số: 12/2012/TTLT-BLĐTBXH-BYTThông tư liên tịch số 12/2012/TTLT-BLĐTBXH-BYT ngày 21 tháng 5 năm 2012 của Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội và Bộ Y tế về việc hướng dẫn việc khai báo, điều tra, thống kê và báo cáo tai nạn lao động-Xem/Tải về 1/10/2009Thông tư liên tịch số: 09/2009/TTLT-BYT-BTCThông tư liên tịch số 09/2009/TTLT-BYT-BTC ngày 14 tháng 8 năm 2009 của Bộ Y tế và Bộ Tài chính về việc hướng dẫn thực hiện bảo hiểm y tế-Xem/Tải về 5/5/1998Thông tư liên tịch số: 08/1998/TTLT-BYT-BLĐTBXHThông tư liên tịch số 08/1998/TTLT-BYT-BLĐTBXH ngày 20 tháng 4 năm 1998 của Bộ Y tế và Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội về việc hướng dẫn thực hiện các quy định về bệnh nghề nghiệp-Xem/Tải về 11/2/201609/2015/TTLT-BCA-BYT-BTCThông tư liên tịch-Xem/Tải về 29/2/2012Thông tư liên tich số: 04/2012/TTLT-BYT-BTCThông tư liên tich số 04/2012/TTLT-BYT-BTC ngày 29 tháng 02 năm 2012 của Bộ Y tế và Bộ Tài chính về việc ban hành mức tối đa khung giá một số dịch vụ khám bệnh, chữa bệnh trong các cơ sở khám bệnh, chữa bệnh của Nhà nước-Xem/Tải về 25/6/1987Thông tư liên bộ số: 33/1987-TT/LBThông tư liên bộ số 33-TT/LB ngày 25 tháng 6 năm 1987 của Bộ Y tế và Tổng công đoàn Việt Nam quy định về thời gian nghỉ việc được hưởng trợ cấp bảo hiểm xã hội thay lương đối với cán bộ, công nhân viên chức mắc các bệnh cần chữa dài ngày-Xem/Tải về 1/7/201740/2017/TT-BTCThông tư Bộ Tài chính-Xem/Tải về 1/7/201910/2019/TT-BLĐTBXHthông tư Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội-Xem/Tải về 1/8/201909Thông tư 09-Xem/Tải về 29/3/2022MẪU 23-HSB_ENThông báo về chi trả lượng hưu, trợ cấp BHXH EN theo CV 763- 29/3/2022MẪU 02-CBH_ENThông báo thay đổi thông tin người hưởng EN theo CV 763- 26/8/2019Mẫu số 2-CBHThông báo thay đổi thông tin người hưởng- 1/1/201938/TB-TTThông báo thay đổi số điện thoại của Tổng đài hổ trợ, tư vấn, giải đáp chế độ, chính sách BHXH, BHYT, BHTN-Xem/Tải về 1/1/2020Số: 3105/TB-BHXHTHÔNG BÁO số: 3105/TB-BHXH V/v: Điều chỉnh lãi suất tính lãi chậm đóng, truy đóng bảo hiểm y tế-Xem/Tải về 1/2/2016Thông báo số: 794/2016/TB-BHXHThông báo số 794/TB-BHXH ngày 23 tháng 3 năm 2016 của Bảo hiểm xã hội Thành phố Hồ Chí Minh về việc ủy quyền ký trên tờ bìa và tờ rời sổ bảo hiểm xã hội-Xem/Tải về 21/3/2016Thông báo số: 761/2016/TB-BHXHThông báo số 761/TB-BHXH ngày 21 tháng 3 năm 2016 của Bảo hiểm xã hội Thành phố Hồ Chí Minh Về Bảng mã quy trình hồ sơ điện tử-Xem/Tải về 12/3/2015Thông báo số: 743/2015/TB-BHXHThông báo số 743/TB-BHXH ngày 12 tháng 3 năm 2015 của Bảo hiểm xã hội Thành phố Hồ Chí Minh về việc tổ chức lấy ý kiến Dự thảo Bộ Luật Dân sự (sửa đổi) thông qua Trang Thông tin điện tử Bảo hiểm xã hội Thành phố-Xem/Tải về