Sàn kế toán xin giới thiệu tới các bạn Mẫu sổ theo dõi công văn đến. Mẫu sổ dùng để lưu trữ công văn được gửi đến cơ quan, đơn vị. Sổ bao gồm các thông tin: Số công văn, cơ quan ban hành, nội dung công văn, ngày nhận..... Show
Mời người dùng tham khảo và tải về tại đây. 1. Quốc hội trong tiến trình đổi mới đáp ứng yêu cầu xây dựng, hoàn thiện Nhà nước pháp quyền xã hội chủ nghĩa Việt Nam, tác giả: Nguyễn Phú Trọng 2. Chủ tịch Hồ Chí Minh - Tiểu sử và sự nghiệp President Ho Chi Minh - Biography and Career, tác giả: Khu Di tích Chủ tịch Hồ Chí Minh tại Phủ Chủ tịch Ho Chi Minh's vestige in the Presidential Palace Area 3. Xây dựng và phát triển nền đối ngoại, ngoại giao Việt Nam toàn diện, hiện đại, mang đậm bản sắc “cây tre Việt Nam” (Xuất bản lần thứ hai), tác giả: Nguyễn Phú Trọng 4. Kế thừa, phát huy truyền thống dân tộc, tư tưởng ngoại giao Hồ Chí Minh, quyết tâm xây dựng và phát triển nền đối ngoại, ngoại giao toàn diện, hiện đại, mang đậm bản sắc “Cây tre Việt Nam”, tác giả: Nguyễn Phú Trọng 5. Ngọn cờ cách mạng công khai cắm tại Sài Gòn (1955 - 1958): Hồi ký về Phái đoàn liên lạc Quân đội nhân dân Việt Nam bên cạnh Ủy ban Quốc tế giám sát và kiểm soát thi hành Hiệp định Giơnevơ (Xuất bản lần thứ hai, có sửa chữa, bổ sung), tác giả: Nhiều tác giả 6. Một số hình ảnh hoạt động của đồng chí Nguyễn Phú Trọng về thăm, làm việc tại tỉnh Lạng Sơn, tác giả: Ban Thường vụ Tỉnh ủy Lạng Sơn 7. Tài liệu hỏi - đáp những nội dung cốt lõi trong tác phẩm “Kiên quyết, kiên trì đấu tranh phòng, chống tham nhũng, tiêu cực, góp phần xây dựng Đảng và Nhà nước ta ngày càng trong sạch, vững mạnh” của Tổng Bí thư Nguyễn Phú Trọng, tác giả: Ban Tuyên giáo Trung ương Ngoài các giải pháp quản lý văn bản qua hồ sơ hay phần mềm công nghệ, cơ quan đơn vị có thể quản lý công văn đi đến hoàn toàn bằng Excel. Tuy nhiên, không phải cơ quan nào cũng biết cách thiết lập file quản lý công văn đi đến bằng Excel. Hãy cùng CoDX tìm hiểu cách xây dựng file Excel và file theo dõi công văn đến đi mẫu trong bài viết dưới đây.  Bạn đang đọc bài viết trên trang tin chuyển đổi số của CoDX – Nền tảng chuyển đổi số doanh nghiệp toàn diện Cùng chủ đề: Cách lập sổ đăng ký văn bản đến theo mẫu chuẩn Nghị định 30 Mẫu sổ đăng ký văn bản đi và quy định cần biết Ngoài xây dựng bảng tính, Excel còn được sử dụng như công cụ lập kế hoạch và quản lý công việc. Trong các việc hành chính, Excel có thể được dùng để quản lý công văn. Với bảng Excel được thiết kế gồm nhiều cột, dòng có các nội dung như trong sổ quản lý văn bản, nhân sự văn thư sẽ dễ dàng thống kê, kiểm soát tài liệu ngay trên máy tính. Sử dụng file quản lý công văn đi đến bằng Excel, nhân sự có thể quản lý nhiều loại văn bản khác nhau, cụ thể như:
2. Tải ngay File quản lý công văn đi đến bằng Excel MIỄN PHÍTrong file theo dõi công văn đến đi, bộ phận văn thư có thể phân chia nội dung theo sổ quản lý văn bản được pháp luật quy định. Tuy nhiên, để đơn giản và trực quan hóa dữ liệu của file Excel, một số danh mục nên được cân nhắc lựa chọn là các nội dung:
TẢI MẪU FILE EXCEL QUẢN LÝ CÔNG VĂN ĐI ĐẾN BẰNG EXCEL 3. Hướng dẫn cách quản lý văn bản bằng ExcelNắm được các nội dung cần có trong file Excel, các cơ quan còn cần biết cách quản lý văn bản bằng Excel. Dưới đây là 4 bước để file theo dõi công văn đến đi qua Excel đạt được hiệu quả tối đa: Bước 1 – Xác định và thiết lập quy trình quản lý tài liệu qua ExcelCơ quan, doanh nghiệp cần xây dựng quy trình hay sơ đồ quản lý các tài liệu bằng file Excel. Dựa vào sơ đồ với các khâu xử lý rõ ràng, như phòng Nội vụ tiếp nhận văn bản đến, phòng Hành chính xử lý văn bản, phòng Văn thư lưu trữ văn bản sau xử lý,…. Bước 2 – Phân loại nội dung danh mục file quản lý văn bảnCơ quan tiếp tục tiến hành thống kê các loại văn bản và tạo các danh mục trong bảng Excel. Các danh mục cần được thống nhất đặt tên dễ hiểu và không trùng lặp về nội dung. Một số danh mục có thể tham khảo như Loại văn bản, Tình trạng, Bộ phận tiếp nhận xử lý,… Bước 3 – Khởi tạo sổ quản lýVới mỗi sổ quản lý văn bản đi hay văn bản đến hoặc các loại tài liệu khác, doanh nghiệp cơ quan nên đặt thông tin vào từng sheet trong Excel. Điều này sẽ giúp quy trình quản lý văn bản đi hoặc đến minh bạch, rõ ràng hơn. Bước 4 – Nhập công thức cho fileĐể nhanh chóng kiểm tra và quản lý, file quản lý công văn đi đến bằng Excel nên có các hàm công thức tính tự động. Các hàm có thể giúp ích trong công tác quản lý văn bản có thể là: Hàm If, Countif, Vlookup,… Có thể bạn quan tâm: Quy trình lưu trữ hồ sơ theo ISO chuẩn cho doanh nghiệp Quản lý hồ sơ cán bộ công chức viên chức khoa học 4. Có nên sử dụng File quản lý công văn đi đến bằng Excel để quản lý?Sử dụng Excel để quản lý file tài liệu là cách được nhiều cơ quan sử dụng bởi các tiện ích đi kèm như tiết kiệm thời gian, chi phí và dễ dàng thiết lập, thay đổi nội dung. Mặc dù có nhiều ưu điểm như vậy, song các lãnh đạo, quản lý nên cân nhắc việc dùng Excel làm file theo dõi công văn đến đi. Một số lý do có thể kể đến như:
5. Quản lý công văn đi đến hiệu quả với CoDX DispatchKhắc phục nhiều khuyết điểm của file quản lý công văn đi đến bằng Excel nhưng vẫn đảm bảo các tiện ích trong quá trình quản lý công văn, CoDX Dispatch là sự lựa chọn phù hợp cho nhiều cơ quan, doanh nghiệp. CoDX Dispatch là phần mềm quản lý văn bản, hỗ trợ quá trình chuyển đổi quy trình quản lý văn bản một cách chặt chẽ. Phần mềm giúp tiết kiệm đến 80% thời gian và công sức trong việc quản lý công văn và điều hành văn bản đi đến của cơ quan, doanh nghiệp. Thông tin phần mềm CoDX Dispatch: 🔰 Tên phần mềm CoDX Dispatch 🔰 Website https://www.codx.vn/phan-mem-quan-ly-van-ban-cong-van/ 🔰 Bảng giá Từ 499.000 VND/tháng 🔰 Miễn phí dùng thử 30 ngày dùng thử miễn phí 🔰 Liên hệ 0968 612 350 🔰 Khuyến mãi Mạng xã hội nội bộ; Hồ sơ nhân viên; Cấu hình sơ đồ tổ chức CoDX Dispatch cung cấp một số tính năng cho cấp lãnh đạo quản lý văn bản đi đến hiệu quả như:
Các tính năng nổi bật của CoDX Dispatch:
Sử dụng hệ thống quản lý văn bản điện tử CoDX Dispatch đem lại điều gì cho doanh nghiệp?
Từ những lợi ích trên, có thể thấy, CoDX Dispatch là hệ thống quản lý văn bản đáng để doanh nghiệp triển khai. Nếu bạn vẫn đang phân vân về mức chi phí phải bỏ ra cho phần mềm này là bao nhiêu, theo dõi ngay thông tin chi tiết bên dưới. Thông tin tổng quan về phần mềm CoDX Dispatch: 🔰 Tên phần mềm CoDX Dispatch 🔰 Website https://www.codx.vn/phan-mem-quan-ly-van-ban-cong-van/ 🔰 Bảng giá Từ 499.000 VND/tháng 🔰 Miễn phí dùng thử 30 ngày dùng thử miễn phí 🔰 Liên hệ 0968 612 350 🔰 Khuyến mãi Mạng xã hội nội bộ; Hồ sơ nhân viên; Cấu hình sơ đồ tổ chức CoDX Dispatch hiện đang mở cho khách hàng sử dụng miễn phí trong vòng 30 ngày. Sau thời gian dùng thử, khách hàng chỉ phải trả 1 khoản phí nhỏ (chỉ từ 499k/tháng) để sử dụng. Tặng kèm thêm 3 phần mềm miễn phí:
Chi tiết liên hệ ngay thông tin bên dưới để được hỗ trợ tư vấn tốt nhất: THÔNG TIN LIÊN HỆ:
Trên đây là những nội dung quan trọng về file quản lý công văn đi đến bằng Excel, đồng thời là một số cách để xây dựng file Excel giúp quản lý tài liệu hiệu quả. CoDX hy vọng rằng sau bài viết này, các cơ quan doanh nghiệp có thể dễ dàng xây dựng và sử dụng |
