Trong khi sử dụng hóa đơn điện tử, khi sai sót một số thông tin như ngày tháng, tên công ty, sai số tiền,… đều cần phải thu hồi để điều chỉnh. Người bán cần lập biên bản thu hồi hóa đơn khi gặp những trường hợp trên. Vậy mẫu biên bản thu hồi hóa đơn điện tử là gì? Hãy cùng Hóa đơn điện tử Easyinvoice tìm hiểu qua bài viết dưới đây để biết thêm thông tin. Show
 Nội dung bài viết 1. Biên bản thu hồi hóa đơn điện tử là gì?Theo khoản 1 Điều 3 trong Thông tư số 32/2011/TT-BTC ngày 14/03/2011 của Bộ Tài Chính thì: Hóa đơn điện tử là tập hợp thông điệp dữ liệu về bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ được tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ quản lý bằng phương tiện điện tử. Hóa đơn điện tử được khởi tạo, lập, xử lý trên hệ thống máy tính của tổ chức đã được cấp mã số thuế khi bán hàng hóa, dịch vụ và được lưu trữ trên máy tính của các bên theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử. Biên bản thu hồi hóa đơn là biên bản do người bán và người mua lập ra nhằm thu hồi các liên của số hóa đơn đã lập sai. Những trường hợp phải lập biên bản thu hồi hóa đơn được quy định rõ trong thông tư 34/2014/BTC . 2. Trường hợp cần lập biên bản thu hồi hóa đơnTheo điều 20 Thông tư số 39/2014/TT-BTC của Bộ Tài chính: Khi lập hóa đơn GTGT mà có sai sót nhưng chưa kê khai thì 2 bên phải lập biên bản thu hồi hóa đơn đã lập sai.
Đối với hai trường hợp này người bán và người mua lập biên bản thu hồi hóa đơn đã lập sai và lập lại hóa đơn mới theo quy định. Biên bản thu hồi hóa đơn phải thể hiện được rõ lý do thu hồi hóa đơn. Người bán gạch chéo liên của hóa đơn, lưu giữ số hóa đơn lập sai và lập lại số hóa đơn mới theo quy định. Như vậy, nếu hóa đơn viết sai đã giao cho người mua ( cả 2 bên chưa kê khai thuế) hoặc chưa giao hàng hóa dịch vụ thì phải lập biên bản thu hồi hóa đơn đó và lập lại hóa đơn mới. \>>>:Có thể bạn quan tâm Tìm hiểu hợp đồng lao động thời vụ 3. Mẫu biên bản thu hồi hóa đơn điện tử\>>>Tải mẫu biên bản thu hồi hóa đơn điện tử tại đây 4. Một số lưu ý khi lập biên bản thu hồi hóa đơn điện tửKhi lập biên bản thu hồi hóa đơn cần lưu ý những nội dung sau để tuân thủ theo đúng quy định pháp luật:
\>>>>>Tìm hiểu ngay Hợp đồng giao khoán có phải xuất hóa đơn Trên đây Hóa đơn điện tử Easyinvoice đã giải đáp thắc mắc của nhiều đơn vị về mẫu biên bản thu hồi hóa đơn điện tử. Hy vọng những thông tin trên hữu ích với quý bạn đọc. Nếu còn câu hỏi khác cần được tư vấn, hỗ trợ vui lòng liên hệ với chúng tôi qua Hotline: 1900 56 56 53 – 1900 33 69 đội ngũ của chúng tôi sẽ giải đáp nhanh chóng và chi tiết nhất. \========== Từ ngày 01/07/2022 theo Nghị định 123, Thông tư 78.các tổ chức, doanh nghiệp, cá nhân chính thức ngừng việc sử dụng chứng từ khấu trừ giấy do cơ quan Thuế cấp và chứng từ tự in theo quy định tại Thông tư 37 và chuyển đổi sang sử dụng chứng từ khấu trừ thuế TNCN điện tử SoftDreams ra mắt Phần mềm kê khai EASYPIT Hỗ trợ nghiệp vụ kê khai Thuế TNCN theo quy định bắt buộc của pháp luật. Nếu bạn cần được tư vấn và hỗ trợ thêm, hãy liên hệ ngay cho đội ngũ chuyên môn của SoftDreams, chúng tôi cam kết hỗ trợ khách hàng kịp thời 24/7 trong suốt quá trình sử dụng phần mềm. Khi sử dụng hóa đơn điện tử, những trường hợp sai sót dù lớn hay nhỏ như sai ngày tháng, sai tên công ty, sai số tiền,…đều cần phải thu hồi hóa đơn để điều chỉnh. Người bán cần phải lập biên bản thu hồi hóa đơn điện tử khi rơi vào những trường hợp này. Vậy mẫu biên bản thu hồi là gì? Hãy cùng theo dõi bài viết bên dưới của AccNet để được giải đáp chi tiết về loại biên bản này nhé. 1. Biên bản thu hồi hóa đơn là gì?Thông tư 39/2014/TT-BTC của Bộ Tài Chính quy định: Biên bản thu hồi hóa đơn điện tử là biên bản do người bán và người mua lập ra nhằm mục đích thu hồi các liên của hóa đơn đã lập sai. Đơn vị kinh doanh cần phải tiến hành lập biên bản thu hồi trong những trường hợp sau:
Với cả hai trường hợp này thì biên bản thu hồi hóa đơn theo thông tư 78 phải trình bày rõ lý do thu hồi hóa đơn. Sau khi đã tiến hành lập văn bản để thu hồi hóa đơn điện tử sai sót, bên bán và mua sẽ phải hủy bỏ hóa đơn sai sót này và tiến hành lập hóa đơn mới theo quy định hiện hành. 2. Hóa đơn điện tử có áp dụng mẫu biên bản này?Hóa đơn điện tử đã lập và gửi người mua nhưng chưa giao hàng hoặc cung ứng dịch vụ hoặc hóa đơn đã lập và gửi cho người bán, người mua và người mua chưa kê khai thuế, khi phát hiện hóa đơn có sai sót thì xử lý như sau:
Theo thông tư 32/2011/TT-BTC và Thông tư 39/2014/TT-BTC thì không có mẫu chuẩn đối với văn bản thỏa thuận về việc hủy / thu hồi hóa đơn điện tử giữa hai bên. Vì vậy, doanh nghiệp có thể tự căn cứ để lập mẫu văn bản thu hồi hóa đơn gồm đầy đủ thông tin và nội dung bắt buộc là được. 3. Mẫu biên bản thu hồi hóa đơn điện tử 2022Biên bản thu hồi hóa đơn theo thông tư 78 phải đảm bảo về mặt nội dung và hình thức cũng như tính xác thực của biên bản. Sau đây, bạn có thể tham khảo ngay mẫu biên bản thu hồi mới nhất, đúng quy định pháp luật mà AccNet cập nhật bên dưới đây. CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc —oOo— BIÊN BẢN THU HỒI HOÁ ĐƠN ĐÃ LẬP Số 0123/BBTHHĐ – Căn cứ Thông tư số 39/2014/TT-BTC ngày 31/3/2014 của Bộ Tài chính hướng dẫn thi hành Nghị định số 51/2010/NĐ-CP. Hôm nay, ngày ……………/20…, đại diện hai bên gồm có: BÊN A: ……………………… Địa chỉ: ………………………. Điện thoại: ………………… MST: ……………………… Do Ông (Bà): ………………… Chức vụ: ………………………. BÊN B: …………………………………….. Địa chỉ: ……………………………………… Điện thoại: …………………………. ………..MST: ……………………… Do:…………………………………………………Chức vụ: …………………………………….. Hai bên thống nhất lập biên thu hồi (Liên 2) hóa đơn 01GTKT3/001 đã lập, có ký hiệu: AA/13P số ………… ngày …………. để xóa bỏ theo qui định, và sẽ xuất thay thế bằng hóa đơn số 01GTKT3/001, ký hiệu: AA/13P số ………….. ngày ………………… Lý do thu hồi: ………………………. Chúng tôi cam kết và hoàn toàn chịu trách nhiệm về việc thu hồi và xóa bỏ hóa đơn này. Biên bản này lập thành 02 bản, Bên A giữ 01 bản, Bên B giữ 01 bản. ĐẠI DIỆN BÊN A ĐẠI DIỆN BÊN B \>>> Tải ngay mẫu biên bản thu hồi hóa đơn theo thông tư 78 2022 4. Lưu ý khi lập biên bản thu hồiCác doanh nghiệp, tổ chức cần phải lưu ý một số điểm quan trọng dưới đây khi lập biên bản thu hồi hóa đơn theo thông tư 78 nhằm đảm bảo thực hiện đúng theo quy định pháp luật và tránh những sai sót về sau. Khi lập biên bản thu hồi cần lưu ý những nội dung sau:
\>>> Giải pháp kế toán: Phần mềm kế toán doanh nghiệp (thuế, tài chính) tốt nhất hiện nay Biên bản thu hồi hóa đơn điện tử là gì? Cũng như các lưu ý khi lập biên bản đã được trình bày chi tiết trong bài viết trên. Việc nắm bắt thông tin và mẫu biên bản thu hồi sẽ giúp cho các doanh nghiệp tiết kiệm được nhiều thời gian và công sức khi thực hiện việc sửa đổi sai sót một cách nhanh chóng và dễ dàng hơn. Hy vọng những chia sẻ của AccNet có thể bổ sung thêm kiến thức lĩnh vực kế toán. Bạn có thể tham khảo thêm nhiều bài viết liên quan tại website |
