Nên xin visa hàn trước bao lâu

Xin visa là thủ tục bắt buộc với những người có dự định đi du học. Vậy xin visa du học Hàn Quốc mất bao lâu? Có cách nào để xin visa nhanh chóng? Hãy cùng theo dõi bài chia sẻ của DU HỌC SOFL để biết câu trả lời chính xác nhất.

Visa Hàn Quốc là gì?

Visa (thị thực nhập cảnh) là một loại giấy tờ xác nhận rằng một người nào đó được phép nhập cảnh hoặc xuất cảnh ở Hàn Quốc. Visa được công nhận bằng một con dấu xác nhận vào trong hộ chiếu.

Nên xin visa hàn trước bao lâu

Visa Du học Hàn Quốc hiện nay có 2 loại Visa chính là Visa D2 và Visa D4:

  • Visa D2 là loại visa được cấp cho du học sinh theo học chương trình học chính quy tại Hàn Quốc gồm Đại học, Thạc sĩ, Tiến sĩ… 
  • Visa D4 là visa đào tạo tổng hợp cho sinh viên tham gia khóa học tiếng Hàn, học nghề hay trung cấp, cao đẳng, đại học.

Quy trình xin visa Hàn Quốc:

  • Chuẩn bị hồ sơ thủ tục du học
  • Đăng ký lịch hẹn visa online 
  • Lấy giấy hẹn + nộp hồ sơ
  • Phỏng vấn + Nộp giấy tờ bổ sung (nếu ĐSQ yêu cầu)
  • Duyệt hồ sơ
  • Lấy visa

Xin visa du học Hàn Quốc mất bao lâu?

Thời gian xin visa Du học Hàn Quốc sẽ tùy thuộc vào đối tượng, loại visa, số người xin cấp và nhiều yếu tố khác. Thông thường sau khi nộp đơn, bạn sẽ nhận được giấy hẹn lấy kết quả sau khoảng 8 – 10 ngày. Tuy nhiên nếu nộp vào thời điểm có quá nhiều hồ sơ xin visa du học bạn có thể mất tới 20 ngày mới được cấp visa.

– Lịch trả kết quả: 14h – 16h từ thứ 2 đến thứ 6 (trừ những ngày nghỉ lễ).

– Thời gian nhận hồ sơ: Sáng 9h -12h, chiều 14h – 16h.

Nếu hồ sơ có những sai sót như thiếu giấy tờ, thông tin sai, giấy tờ nhàu nát… bạn sẽ phải chờ thêm vài ngày nữa để bổ sung và sửa lại giấy tờ. Với hồ sơ Du học, bị từ chối thì ngoài hộ chiếu gốc, học sinh sẽ được nhận lại các giấy tờ bằng cấp, bảng điểm và sổ tiết kiệm gốc. 

Mẹo để xin visa du học nhanh chóng

– Nếu bạn không muốn mất thời gian xin visa thì hãy lựa chọn những trường thuộc top 1% ưu tiên visa thẳng ⇒ không mất thời gian phỏng vấn qua Đại sứ quán ⇒ Tiết kiệm thời gian.

– Chuẩn bị kỹ lưỡng các hồ sơ và giấy tờ. Khi phỏng vấn hãy trả lời tự tin và chính xác nhất theo hồ sơ của mình, chỉ một thông tin không chân thực cũng có thể khiến bạn không đậu visa.

– Thường các khóa học tại Hàn sẽ bắt đầu vào mùa Thu (tháng 9), mùa Xuân (tháng 1) và mùa Đông (tháng 5). Những tháng này hồ sơ xin du học Hàn rất đông và phải chờ duyệt lâu. Vì thế bạn nên chuẩn bị giấy tờ hồ sơ và nộp trước đó 1 – 2 tháng để có đủ thời gian bổ sung giấy tờ thiếu sót và được duyệt nhanh.  

Hy vọng qua bài chia sẻ của DU HỌC SOFL trên đây sẽ mang đến cho quý phụ huynh và các bạn trẻ nhiều thông tin hữu ích về visa du học Hàn Quốc cũng như thời gian xin visa du học hàn mất bao lâu. Hãy lưu lại và chia sẻ bài viết nếu thấy hữu ích!

Phạm Hải 4 Tháng Chín, 2019

Hướng dẫn thủ tục Visa

  1. Nên xin visa hàn trước bao lâu
  2. Thông tin Lãnh sự
  3. Hướng dẫn thủ tục Visa

THỦ TỤC ĐĂNG KÝ VISA

Đối tượng đăng ký visa Trên nguyên tắc, khi đăng ký visa thì người đăng ký phải trực tiếp đi. Nhưng, trong những trường hợp sau thì người khác có thể đi thay: visa thương mại: Giám đốc hoặc nhân viên công ty. Visa du lịch: đại diện hoặc nhân viên công ty du lịch. Người chưa thành niên: Bố mẹ.

Ngoài người được ủy quyền có thể đăng ký thay, các trường hợp khác
Khi đi đăng ký thay sẽ bị từ chối nhận hồ sơ (nhưng, trừ quan hệ gia đình trực hệ).

Khi đi đăng ký thay, người được ủy quyền phải xuất trình giấy tờ tùy thân, giấy xác nhận công tác và giấy ủy quyền. Trong trường hợp của người chưa thành niên (dưới 17 tuổi), phải xuất trình hồ sơ chứng minh quan hệ gia đình. Người đăng ký dưới 17 tuổi hoặc trong trường hợp có lý do bất khả kháng và quan hệ gia đình trực hệ đăng ký hoặc trưởng đại diện cơ quan, tổ chức đi đăng ký thay thì không cần giấy ủy quyền.

Nơi sinh của người đăng ký từ Đà Nẵng trở ra phía Bắc thì đăng ký tại Đại Sứ Quán Hàn Quốc tại Hà Nội.


Thời gian nhận và trả visa (từ thứ 2 ~ thứ 6) Thời gian nhận visa: Buổi sáng từ 09:00 ~ 12:00, buổi chiều từ 13:30 ~ 15:00 Thời gian trả visa: Buổi chiều sau 15:00 (Khi đến nhận visa, phải mang theo giấy tờ tùy thân và Giấy hẹn.

Lệ phí đăng ký visa. (Đơn vị: Dolla Mỹ)
Visa một lần

Visa ngắn ngày (Thời gian lưu trú dưới 90 ngày) : 30 USD Visa thông thường (C-3) : 20 USD Visa dài ngày (Thời gian lưu trú trên 90 ngày) : 50 USD

Visa nhiều lần

Visa nhiều lần (không phân biệt dài ngày hay ngắn ngày) : 80 USD

Cho phép gia hạn thời gian cho phép tái nhập cảnh : 20 USD
( Lệ phí visa chỉ nhận bằng tiền đôla Mỹ )

Lệ phí đăng ký visa phải nộp riêng từng người. Trong trường hợp không được cấp visa sẽ không được hoàn lại. Trong trường hợp đăng ký visa nhiều lần nhưng chỉ được cấp visa một lần cũng không được hoàn lại tiền lệ phí chênh lệch. Lệ phí cấp visa sẽ được thu dựa trên loại visa mà người đăng ký viết trên Đơn xin cấp visa.

Lưu ý: Cơ quan chúng tôi chỉ thu lệ phí cấp visa theo mức thu ở trên, ngoài ra không thu thêm bất kỳ loại lệ phí nào khác. Mong quý vị lưu ý để không bị hoang mang bởi những hành vi phạm pháp liên quan đến việc cấp visa thông qua những người môi giới visa.


Thời gian thẩm tra cấp Visa Visa thông thường : 8 ngày Visa thương mại : 8 ngày Du lịch đoàn : 8 ngày Visa cư trú : 25 ngày Visa du học : 25 ngày (* Trừ ngày nhận hồ sơ, chỉ tính ngày làm việc) Trong quá trình xét cấp visa một số trường hợp có thể yêu cầu bổ sung hồ sơ hoặc thẩm tra hồ sơ nên thời gian xét cấp visa có thể kéo dài hơn. Vì vậy, quý vị vui lòng dự tính thời gian trước khi đăng ký cấp visa. Đối với những người trước đây từng vi phạm luật quản lý xuất nhập cảnh, những người là đối tượng đang trong quá trình điều tra tính xác thực hoặc những người là đối tượng thẩm tra quan trọng thì không áp dụng thời gian cấp visa nêu trên.

Những điều lưu ý khi đăng ký visa
Thời gian tái đăng ký visa đối với những người đã bị từ chối cấp visa

Trong trường hợp người đã bị từ chối cấp visa muốn xin tái đăng ký cấp visa thì sau 03 tháng kể từ ngày nhận được giấy thông báo bị từ chối cấp visa mới có thể xin tái đăng ký cấp visa. Trường hợp của visa kết hôn, nếu không có lý do đặc biệt, tối thiểu phải qua 6 tháng mới có thể tái đăng ký cấp visa. - Trong trường hợp bị từ chối cấp visa trong vòng 6 tháng tại các cơ quan nào và không có lý do đặc biệt thì phải tái đăng ký lại tại cơ quan đã bị từ chối đó.

Hạn chế trả lại hồ sơ đã nộp.

Hồ sơ đã nộp khi đăng ký cấp visa sẽ không được trả lại.

Hiệu lực của Visa.

Thời gian hiệu lực của visa một lần là 3 tháng kể từ ngày cấp, và trong thời gian hiệu lực chỉ được nhập xuất cảnh 01 lần. Visa nhiều lần, trong thời gian còn hiệu lưc (thông thường là 1 năm) thì có thể nhập cảnh tự do nhiều lần.

Tiêu chuẩn của việc thẩm tra cấp visa.

Tiêu chuẩn thẩm tra cấp visa căn cứ vào các quy định liên quan đến Luật quản lý xuất nhập cảnh của Hàn Quốc v...v, và thông thường các lý do được đưa ra khi từ chối cấp visa như sau: Không có hộ chiếu còn hiệu lực, hoặc các trường hợp không ghi rõ mục đích nhập cảnh hoặc thời gian lưu trú (theo điều 12 Luật quản lý xuất nhập cảnh). Trường hợp có lý do xác đáng để nhận định rằng có khả năng có những hành động gây tổn hại đến an ninh công cộng (như lưu trú bất hợp pháp) hoặc lợi ích của đất nước Hàn Quốc (theo điều 11 Luật quản lý xuất nhập cảnh). Trường hợp có lý do xác đáng để nhận định rằng có khả năng có những hành động gây tổn hại đến trật tự kinh tế và xã hội hoặc phong tục tốt đẹp của Hàn Quốc (theo điều 11 Luật quản lý xuất nhập cảnh). Những bệnh nhân mang bệnh truyền nhiễm, người nghiện ma túy, người mắc bệnh thần kinh, người lang thang, người nghèo và những đối tượng bị cấm nhập cảnh khác (theo điều 11 Luật quản lý xuất nhập cảnh). Trường hợp người đăng ký nộp hồ sơ gian dối, không ghi rõ mục đích nhập cảnh và thời gian lưu trú hoặc không nộp được những giấy tờ chứng minh ngược lại liên quan đến khả năng lưu trú bất hợp pháp thì sẽ bị từ chối cấp visa, đặc biệt đối với người nộp hồ sơ gian dối có thể trở thành đối tượng bị xử phạt. Tại cơ quan chúng tôi sau nhận được đơn xin visa v...v. trong trường hợp cần thiết sẽ phối hợp với các cơ quan liên quan của nước sở tại để điều tra tính xác thực, sau khi có kết quả thì tùy theo kết quả đó sẽ đi đến quyết định cuối cùng là có cấp visa hay không. Vì vậy, không phải tất cả các hồ sơ nộp vào vào đều được cấp visa. Đặc biệt, trường hợp của visa cư trú (F-2), sau khi thẩm tra hồ sơ lần một sẽ tiến hành phỏng vấn các đối tượng đã thông qua vòng xét hồ sơ rồi mới cấp visa. Vì vậy, trong trường hợp hồ sơ bị coi là có vấn đề hoặc không đáp ứng được điều kiện cấp visa thì sẽ có đề nghị điều tra tính xác thực với cơ quan quản lý xuất nhập cảnh nơi người mời sinh sống và theo kết quả đó sẽ được xem xét tổng hợp lại mới quyết định cuối cùng có cấp visa hay không. Mặc dù đã thông qua vòng xét hồ sơ, nhưng khi phỏng vấn trong trường hợp nhận thấy rằng cần thiết phải điều tra thì chúng tôi sẽ có đề nghị điều tra tính xác thực. Những người không vượt qua vòng phỏng vấn thứ nhất, trong khoảng 1 đến 2 tuần sau sẽ có cơ hội được phỏng vấn lần hai, nếu vẫn không vượt qua vòng phỏng vấn lần hai sẽ bị từ chối cấp visa. Thông tin liên quan đến những người người đăng ký xin visa cư trú đã thông qua vòng phỏng vấn có thể biết được thông qua mục “Danh sách phỏng vấn đậu” trên website của cơ quan chúng tôi.

Thông báo lý do từ chối cấp visa

Khi bị từ chối cấp visa, có thể kiểm tra được hình thức của từng lý do nhưng không thể cho biết lý do bị từ chối một cách cụ thể hơn nữa bằng điện thoại hoặc văn bản. Căn cứ vào yêu cầu của đương sự đăng ký sẽ cho biết lý do từ chối, và trong những trường hợp cần thiết sẽ trả giấy thông báo lý do từ chối cấp visa.

Trường hợp không phải là người đăng ký cấp visa mà là người thứ 3, thì căn cứ theo luật “Bảo vệ quyền riệng tư cá nhân” sẽ hạn chế thông báo lý do từ chối cấp visa theo điều khoản bảo vệ thông tin cá nhân.


Hạn chế đăng ký và cấp visa Trong trường hợp người được mời nhận giấy bảo lãnh của người mời và đã được cấp visa nhưng phát sinh những hành vi vi phạm pháp luật trong nước như: lưu trú bất hợp pháp, hành vi phạm tội v...v của thì có thể bị hạn chế mời và cấp visa. Khi đăng ký cấp visa trong trường hợp nộp các loại giấy tờ như: giấy xác nhận công tác, giấy tờ cho thuê bất động sản v...v mang tính giả dối hoặc trong khi phỏng vấn khai những thông tin không đúng sự thật thì sẽ bị từ chối cấp visa và người nộp những hồ sơ giả đó có thể sẽ bị xử lý hoặc bị đề nghị điều tra theo pháp luật liên quan. Trong các trường hợp làm ảnh hưởng nghiêm trọng đến trật tự của nơi thẩm tra hồ sơ cấp visa hoặc làm cố ý làm ảnh hưởng đến quá trình thẩm tra cấp visa hoặc từ chối không có lý do xác đáng cũng sẽ bị hạn chế cấp visa.

Một số lưu ý khác

Cơ quan chúng tôi chỉ thu lệ phí cấp visa theo mức thu ở trên, ngoài ra không thu thêm bất kỳ loại lệ phí nào khác. Mong quý vị lưu ý để không bị hoang mang bởi những hành vi phạm pháp liên quan đến việc cấp visa thông qua những người mội giới visa. Trong bất kỳ trường hợp cấp visa để làm ăn phạm pháp thì không liên quan đến cơ quan chúng tôi và khi phát sinh bất kỳ thiệt hại nào thì bản thân đương sự phải chịu hoàn toàn trách nhiệm.

Trường hợp bị thu tiền phí quá nhiều trong quá trình đăng ký visa thông qua đại lý hoặc phát hiện ra bất kỳ hành vi làm ăn bất hợp pháp của đại lý có thể khai báo với cơ quan chúng tôi theo số điện thoại: 08. 3822 – 5757 hoặc 3824 – 8531 ~ 4, số fax: 08. 3823 – 0251. Email: .

Liên quan đến việc cấp visa, thông qua phỏng vấn cùng với thẩm tra hồ sơ chặt chẽ, nếu phát hiện các trường hợp thu lệ phí hay nộp hồ sơ giả dối thì cơ quan sẽ dùng các biện pháp mạnh tay như từ chối cấp visa, cấm xuất nhập cảnh hoặc yêu cầu điều tra từ các cơ quan thẩm quyền của nước sở tại. Trường hơp của visa cư trú (F-6), visa du học (D-2 và D-4) và visa khác nếu thấy cần thiết cũng sẽ tiến hành phỏng vấn.

Dù đã được cấp visa, nhưng trong các trường hợp không phù hợp với điều kiện cho phép nhập cảnh theo kết quả thẩm tra nhập cảnh do nhân viên quản lý xuất nhập cảnh tại các cảng, cảnh hàng không của Hàn Quốc thì cũng có thể bị từ chối cho nhập cảnh. Vì vậy, khi nhập cảnh quý vị vui lòng xuất trình bản sao hồ sơ liên quan như: giấy mời (bản sao) đã nộp khi đăng ký xin visa để chứng minh mục đích nhập cảnh vào Hàn Quốc.