Kế toán tiền lương là nghiệp vụ không thể thiếu tại mọi tổ chức, doanh nghiệp. Trong đó, quy trình luân chuyển chứng từ kế toán tiền lương sẽ liên quan đến tất cả các phòng ban trong doanh nghiệp và cần được quy định rõ ràng. Hãy theo dõi chi tiết trong bài viết này nhé! Show Những chứng từ trong quy trình luân chuyển chứng từ kế toán tiền lương cần lưu ýThông thường, quy trình luân chuyển chứng từ kế toán tiền lương cần làm việc với các chứng từ sau: 1 – Bảng chấm công – Bảng lươngTùy vào hình thức trả lương mà mỗi doanh nghiệp có cách tính số tiền phải trả lao động khác nhau. Có một số hình thức chủ yếu như sau: Nếu doanh nghiệp trả lương theo thời gian
Nếu doanh nghiệp trả lương theo sản phẩmKế toán tiền lương cần quan tâm đến các chứng từ như:
Ngoài ra, các chứng từ kế toán như hình thức trả lương theo thời gian cũng cần được lập theo đúng quy định. Nếu doanh nghiệp trả lương theo hình thức khoánKhi trả lương người lao động bằng hình thức khoán, kế toán tiền lương cần quan tâm đến các chứng từ như:
Đối với các khoản thưởng: Các khoản thưởng cần được căn cự dựa trên Bảng thanh toán tiền thưởng (03 – LĐTL) 2 – Phiếu chi lương bằng tiền mặtVào mỗi tháng, sau khi bảng lương đã được ký duyệt, bộ phận nhân sự sẽ gửi cho kế toán để tiến hành thanh toán. Nếu doanh nghiệp chi trả lương bằng tiền mặt thì sẽ cần lập các chứng từ sau:
Các chứng từ sau khi đã kiểm tra và đảm bảo về tính hợp lệ được ghi chép, phản ánh vào các sổ liên quan. 3 – Ủy nhiệm chi bằng tiền gửi ngân hàngTương tự như trên, nếu doanh nghiệp trả lương cho nhân viên qua hình thức chuyển khoản thì cần quan tâm đến các chứng từ sau:
Xem thêm: 03 cách tra cứu mã số thuế cá nhân chỉ bằng số CMND Quy trình luân chuyển chứng từ kế toán tiền lươngQuy trình luân chuyển chứng từ kế toán tiền lương được tóm tắt trong sơ đồ dưới đây: # Bước 1: Lập bảng lương tổng hợp phải trảBộ phận thực hiện: Bộ phận nhân sựHàng tháng, bộ phận nhân sự sẽ thực hiện chấm công, tính các khoản thưởng, phụ cấp và phúc lợi cho nhân viên và đưa lên bảng tổng hợp chấm công. Vào cuối tháng, bộ phận nhân sự sẽ xem xét và điều chỉnh bảng tổng hợp chấm công này sau đó chuyển tiếp cho kế toán tiền lương để lập bảng lương. # Bước 2: Lập bảng lương đầy đủBộ phận thực hiện: Kế toán tiền lươngDựa trên bảng tổng hợp chấm công từ nhân sự, kế toán tiền lương sẽ tính toán các khoản trích theo lương. Sau đó, kế toán sẽ tổng hợp các khoản phải trả người lao động và các khoản trích này để lập bảng lương đầy đủ. Đối với những công ty lớn, số lượng nhân sự nhiều, vai trò kế toán tiền lương sẽ được tách biệt. Tuy nhiên với những công ty nhỏ, bộ phận nhân sự có thể đảm nhiệm thêm vai trò này. # Bước 3: Phê duyệt bảng lươngBộ phận thực hiện: Kế toán trưởng, Giám đốcBảng lương được lập đầy đủ sẽ được chuyển lần lượt lên kế toán trưởng và giám đốc để kiểm tra và phê duyệt.
# Bước 4: Thanh toán lươngBộ phận thực hiện: Kế toán tiền lương, Kế toán thanh toán, Thủ quỹ Trường hợp công ty chi trả lương qua ngân hàng, các bước thực hiện sẽ như sau
Trường hợp công ty trả lương bằng tiền mặt, các bước thực hiện như sau:
Hiện nay, do sự phát triển của công nghệ mà đa số các doanh nghiệp dù lớn hay nhỏ thì đều chi trả lương qua tài khoản ngân hàng cho nhân viên. Hy vọng bài viết trên đã cung cấp cho bạn những kiến thức chung về quy trình luân chuyển chứng từ kế toán tiền lương. Giải pháp UBot đã cung cấp hơn 100+ robot ảo tự động hóa cho từng quy trình cụ thể của hơn 3000+ doanh nghiệp thuộc đa dạng các lĩnh vực với chi phí hợp lý. Nổi bật nhất trên thị trường là giải pháp UBot Invoice và UBot Meeting. Trong thời gian tới, UBot sẽ sớm cho ra mắt bộ giải pháp tự động hóa, tối ưu hóa hiệu suất doanh nghiệp như UBot ePayment, UBot Matching, UBot Statement Checking. |